О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ И ДОПОЛНЕНИЙ В ПОСТАНОВЛЕНИЕ ПРАВИТЕЛЬСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ОТ 29 ИЮЛЯ 1996 Г. N 914 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ВЕДЕНИЯ ЖУРНАЛОВ УЧЕТА СЧЕТОВ-ФАКТУР ПРИ РАСЧЕТАХ ПО НАЛОГУ НА ДОБАВЛЕННУЮ СТОИМОСТЬ" ПОСТАНОВЛЕНИЕ ПРАВИТЕЛЬСТВО РФ 02 февраля 1998 г. N 108 (Д) Правительство Российской Федерации постановляет: 1. Утвердить прилагаемые изменения и дополнения, вносимые в Порядок ведения журналов учета счетов-фактур при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденный постановлением Правительства Российской Федерации от 29 июля 1996 г. N 914 (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, N 32, ст. 3941). 2. Государственной налоговой службе Российской Федерации по согласованию с Министерством финансов Российской Федерации при необходимости давать разъяснения по применению указанного в пункте 1 настоящего постановления Порядка с учетом отраслевой специфики деятельности отдельных категорий налогоплательщиков. Председатель Правительства Российской Федерации В.Черномырдин 02 февраля 1998 г. N 108 УТВЕРЖДЕНЫ постановлением Правительства Российской Федерации от 02 февраля 1998 года N 108 ИЗМЕНЕНИЯ И ДОПОЛНЕНИЯ, вносимые в Порядок ведения журналов учета счетов-фактур при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденный постановлением Правительства Российской Федерации от 29 июля 1996 г. N 914 1. Вводную часть дополнить абзацем следующего содержания: "Счета-фактуры не составляются налогоплательщиками по операциям с ценными бумагами (кроме брокерских и иных посреднических услуг), а также банками (кредитными организациями) и страховыми организациями по операциям (сделкам), не облагаемым налогом на добавленную стоимость". 2. В пункте 1: а) после слов: "поставщиком (подрядчиком)" дополнить словами: "по мере отгрузки товаров (выполнения работ, оказания услуг)"; б) дополнить пункт абзацем следующего содержания: "При направлении покупателю счетов-фактур по почте датой представления следует считать дату сдачи счета-фактуры на почту". 3. В абзаце восьмом пункта 3 слово: "представления" заменить словом: "составления". 4. Пункт 4 изложить в следующей редакции: "4. Счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером поставщика, а также лицом, ответственным за отпуск товаров (работ, услуг), и скрепляется печатью организации (предприятия). При необходимости счет-фактура может быть подписан иным ответственным лицом, уполномоченным в соответствии с приказом по организации (предприятию)". 5. Пункт 9 изложить в следующей редакции: "9. При реализации товаров за наличный расчет организациями (предприятиями) розничной торговли и общественного питания и другими организациями (предприятиями), выполняющими работы и оказывающими платные услуги непосредственно населению за наличный расчет с использованием контрольно-кассовых машин, требования настоящего Порядка считаются выполненными, если продавец товара (работы, услуги) выдал покупателю кассовый чек (счет), содержащий следующие реквизиты: наименование организации-продавца (предприятия-продавца); идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) организации-продавца (предприятия-продавца); номер кассового аппарата; номер и дата выдачи чека; стоимость (цена) продаваемого товара с налогом на добавленную стоимость. Организации, реализующие товары (работы, услуги) непосредственно населению без использования контрольно-кассовых машин в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, могут применять действующие бланки строгой отчетности вместо счетов-фактур с последующим отражением их в книге продаж у поставщика. В случае если расчеты за товары (работы, услуги), реализуемые непосредственно населению, осуществляются через филиалы кредитных организаций, отделения связи и т. п., допускается применение действующих первичных учетных документов, служащих основанием при ведении бухгалтерского учета, вместо счетов-фактур с последующим отражением их в книге продаж". 6. В пункте 10 слово: "покупателем" заменить словом: "покупателям". 7. В пункте 11 слова: "по отгруженным товарам (выполненным работам, оказанным услугам)" заменить словами: "по реализованным товарам (работам, услугам)". 8. Пункт 12 изложить в следующей редакции: "12. Отражение счетов-фактур в книге продаж производится в хронологическом порядке по мере реализации товаров (работ, услуг) или получения предоплаты (аванса) в том отчетном периоде, в котором в целях налогообложения признается реализация товаров (работ, услуг), но не позднее установленного пунктом 1 настоящего Порядка 10-дневного срока". 9. Дополнить Порядок разделом IV следующего содержания: "IV. Заключительные положения 20. Налогоплательщики обеспечивают себя бланками счетов-фактур, книгами покупок и книгами продаж самостоятельно. 21. Плательщики налога на добавленную стоимость ведут достоверный количественный и номерной учет незаполненных бланков счетов-фактур. Все бланки счетов-фактур должны быть заранее пронумерованы. Нумерация незаполненных бланков счетов-фактур производится плательщиками налога на добавленную стоимость самостоятельно. Номера копий счетов-фактур должны быть идентичны номерам оригиналов. 22. Пронумерованные бланки счетов-фактур используются для оформления операций по отгрузке товаров (выполнению работ, оказанию услуг) в порядке возрастания номеров. Нумерация бланков счетов-фактур осуществляется в пределах отчетного года. Не использованные в текущем отчетном периоде пронумерованные бланки используются в следующем отчетном периоде. Нумерация новых бланков счетов-фактур осуществляется в порядке возрастания номеров, начиная с последнего присвоенного номера. В начале отчетного года нумерация начинается вновь с цифры 1. 23. Размножение и передача пронумерованных незаполненных бланков счетов-фактур другим организациям, а также филиалам, отделениям и другим обособленным подразделениям организаций, самостоятельно реализующим товары (работы, услуги), или физическим лицам запрещаются. Контроль за правильностью учета и использования бланков счетов-фактур осуществляется руководителем организации (предприятия) или уполномоченным им лицом. 24. При наличии у плательщика налога на добавленную стоимость компьютерной формы учета допускается составление счетов-фактур с использованием компьютера. Изменения внешней формы счета-фактуры не должны нарушать последовательности расположения и числа показателей, предусмотренных типовой формой счета-фактуры. 25. При наличии большого количества покупателей (потребителей) или поставщиков, а также компьютерной формы учета допускается ведение книги продаж (покупок) с использованием компьютера. В этом случае по истечении отчетного периода, но не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным месяцем (кварталом), книга продаж (покупок) распечатывается, страницы пронумеровываются, прошнуровываются и скрепляются печатью". 10. Приложения N 1, 2, и 3 к Порядку изложить в новой редакции (прилагаются). ПРИЛОЖЕНИЕ N 1 к Порядку ведения журналов учета счетов-фактур при расчетах по налогу на добавленную стоимость (в редакции постановления Правительства Российской Федерации от 02 февраля 1998 года N 108) СЧЕТ-ФАКТУРА N --------- от ------------ (1) Поставщик ---------------------------------------------------- (2) Адрес -------------------------------------------------------- (2а) Телефон ------------------------------------------------------ (2б) Идентификационный номер поставщика (ИНН) --------------------- (2в) (2в) Грузоотправитель и его адрес --------------------------------- (3) Грузополучатель и его адрес ---------------------------------- (4) К платежно-расчетному документу N ---- от -------------------- (5) Покупатель --------------------------------------------------- (6) Адрес -------------------------------------------------------- (6а) Телефон ------------------------------------------------------ (6б) Идентификационный номер покупателя (ИНН) --------------------- (6в) Дополнение (условия оплаты по договору (контракту), способ отправления и т. п.) ----------------------------------------- -------------------------------------------------------------- (7) ---------------------------------------------------------------------------------------------------- | Наименование | Единица | Количество | Цена | В том | Сумма | В том | Ставка | Сумма | Всего | | | измерения | | | числе | | числе | НДС | НДС | с НДС | | | | | | акциз | | акциз | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |--------------------------------------------------------------------------------------------------| | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | |--------------------------------------------------------------------------------------------------| | | | | | | | | | | | |--------------------------------------------------------------------------------------------------| | | | | | | | | | | | |--------------------------------------------------------------------------------------------------| | | | | | | | | | | | |--------------------------------------------------------------------------------------------------| | | | | | | | | | | | |--------------------------------------------------------------------------------------------------| | | | | | | | | | | | |--------------------------------------------------------------------------------------------------| | | | | | | | | | | | |--------------------------------------------------------------------------------------------------| | | | | | | | | | | | |--------------------------------------------------------------------------------------------------| | | | | | | | | | | | |--------------------------------------------------------------------------------------------------| | | | | | | | | | | | |--------------------------------------------------------------------------------------------------| | | | | | | | | | | | |--------------------------------------------------------------------------------------------------| | Всего к | | | | | | | | | | | оплате (8) | | | | | | | | | | ---------------------------------------------------------------------------------------------------- Руководитель организации Главный бухгалтер (предприятия) М. П. Выдал (подпись ответственного лица от поставщика) Примечание. Без печати недействительно. Первый экземпляр (оригинал) - покупателю. Второй экземпляр (копия) - продавцу. Состав показателей счета-фактуры Построчно указываются следующие показатели: в строке 1 - номер счета-фактуры и дата, когда он составлен; в строке 2 - полное или сокращенное наименование поставщика (при этом полное или сокращенное наименование должно полностью соответствовать записям в учредительных документах); в строке 2а - сведения о поставщике товаров (работ, услуг): юридический адрес поставщика в соответствии с учредительными документами; в строке 2б - действующий номер телефона по юридическому адресу поставщика и действующий номер телефона по фактическому местонахождению; при совпадении номеров указывается только один номер телефона; в строке 2в - идентификационный номер поставщика (ИНН); в строке 3 - полное или сокращенное наименование грузоотправителя (при этом полное или сокращенное наименование должно полностью соответствовать записям в учредительных документах). Если поставщик и грузоотправитель - одно и то же юридическое лицо, то в данной строке пишется фраза: "Он же". Если поставщик и грузоотправитель не являются одним и тем же лицом, указывается полный почтовый адрес грузоотправителя; в строке 4 - полное или сокращенное наименование грузополучателя (при этом полное или сокращенное наименование должно полностью соответствовать записям в учредительных документах) и полный почтовый адрес грузополучателя; в строке 5 при расчете с помощью расчетных документов, к которым прилагается счет-фактура, - реквизиты расчетного документа: его номер и дата составления; в строке 6 - полное или сокращенное наименование покупателя (при этом полное или сокращенное наименование должно полностью соответствовать записям в учредительных документах); в строке 6а - сведения о покупателе товаров (работ, услуг): юридический адрес покупателя в соответствии с учредительными документами; в строке 6б - действующий номер телефона по юридическому адресу покупателя и действующий номер телефона по фактическому местонахождению. При совпадении номеров указывается только один номер телефона; в строке 6в - идентификационный номер покупателя (ИНН); в строке 7 - дополнительные условия поставки, которые могут касаться транспортировки груза, оговариваются условия оплаты счета (в безналичном порядке, расчеты наличными деньгами через кассу, поставка товаров по товарообмену (бартеру), расчеты векселями, казначейскими обязательствами и т. п.). Кроме того, в графах 1-10 счета-фактуры указываются следующие сведения о реализованных товарах (работах, услугах): в графе 1 - наименование товаров (работ, услуг) и их технические характеристики, включая номера моделей, типы, размеры, ГОСТы, параметры и т. п.; в графе 2 - принятая по данному товару единица измерения (штуки, килограммы, метры и т. д.); в графе 3 - количество продаваемого (отгружаемого) по счету товара исходя из принятых по нему единиц измерения; в графе 4 - цена товара по договору (контракту) за 1 единицу измерения без НДС (в случае применения государственных регулируемых цен (тарифов), включающих в себя НДС, - цена (тариф) за 1 единицу измерения с НДС), а по подакцизным товарам в графе 5 - сумма акциза; в графе 6 - стоимость всего количества данного наименования товара без НДС, а по подакцизным товарам в графе 7 - сумма акциза; если счет-фактура выписывается на выполненные работы (оказанные услуги), то указывается стоимость этих работ (услуг) без НДС; при реализации товаров (работ, услуг) по государственным регулируемым ценам (тарифам), включающим в себя НДС, - стоимость всего количества данного наименования товара (работы, услуги) с учетом НДС; в графе 8 - ставка НДС (20 или 10 процентов), а при реализации товаров (работ, услуг) по государственным регулируемым ценам (тарифам), включающим в себя НДС, - расчетная ставка (16,67 или 9,09 процента). В случае если по товарам (работам, услугам) имеется освобождение от уплаты НДС, ставится прочерк; в графе 9 - сумма НДС, исчисленная по данному товару (работе, услуге) по соответствующим ставкам; в случае освобождения от уплаты НДС товаров (работ, услуг) ставится прочерк; в графе 10 - стоимость каждого вида товара (работы, услуги) с НДС (или по освобождаемым - без НДС). По счету-фактуре по строке 8 подводятся итоговые суммы по графам 6, 7, 9 и 10. ПРИЛОЖЕНИЕ N 2 к Порядку ведения журналов учета счетов-фактур при расчетах по налогу на добавленную стоимость (в редакции постановления Правительства Российской Федерации от 02 февраля 1998 года N 108) КНИГА ПРОДАЖ Налогоплательщик-продавец -------------------------------------------- ---------------------------------------------------------------------- Идентификационный номер налогоплательщика-продавца ------------------- Продажа за период с ----------------------- по ----------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ | Дата и | Наименование | Идентификационный | Дата | Всего | В том числе | | номер | покупателя | номер | оплаты | продаж, |----------------------------------------------------------------| | счета-фактуры | | покупателя | счета-фактуры | включая | продажи, облагаемые налогом | продажи, не облагаемые | | поставщика | | | фактуры | НДС | по ставке | налогом | | | | | поставщика | |----------------------------------------------------------------| | | | | | | 20 процентов | 10 процентов | всего | из них на | | | | | | | (5) | (6) | | экспорт | | | | | | |----------------------------------------------------------------| | | | | | | стоимость| сумма | стоимость | сумма | | | | | | | | | продаж | НДС | продаж | НДС | | | | | | | | | без НДС | | без НДС | | | | |----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| | (1) | (2) | (3) | (3а) | (4) | (5а) | (5б) | (6а) | (6б) | (7) | (7а) | |----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| | | | | | | | | | | | | |----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| | | | | | | | | | | | | |----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| | | | | | | | | | | | | |----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| | | | | | | | | | | | | |----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| | | | | | | | | | | | | |----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| | | | | | | | | | | | | |----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| | | | | | | | | | | | | -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| | ВСЕГО | | | | | | | | | | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Главный бухгалтер Состав показателей книги продаж В книге продаж указываются: полное или сокращенное наименование налогоплательщика-продавца, которое полностью должно соответствовать записям в учредительных документах; идентификационный номер налогоплательщика-продавца; отчетный период (месяц, квартал), в котором произведены продажи. Кроме того, в графах 1-7а книги продаж отражаются следующие показатели: в графе 1 - дата и номер счета-фактуры поставщика (продавца); в графе 2 - наименование покупателя согласно счету-фактуре; в графе 3 - идентификационный номер покупателя согласно счету-фактуре; в графе 3а - дата оплаты счета-фактуры поставщика; в графе 4 - итоговая сумма продаж по счету-фактуре, включая НДС; в графе 5 - продажи, облагаемые налогом по ставке в размере 20 процентов, соответственно в графе 5а - их стоимость без НДС, в графе 5б - сумма НДС, исчисленная от стоимости продаж по ставке в размере 20 процентов (расчетным ставкам в размере 16,67 и 13,79 процента); в графе 6 - продажи, облагаемые налогом по ставке в размере 10 процентов, соответственно в графе 6а - их стоимость без НДС, в графе 6б - сумма НДС, исчисленная от стоимости продаж по ставке в размере 10 процентов (расчетной ставке в размере 9,09 процента); в графах 7 и 7а - итоговая сумма продаж по счету-фактуре, не облагаемых налогом (из них на экспорт). За каждый отчетный период (месяц, квартал) в книге продаж подводятся итоги по графам 4, 5а, 5б, 6а, 6б, 7 и 7а, которые используются при составлении расчета (декларации) по налогу на добавленную стоимость. ПРИЛОЖЕНИЕ N 3 к Порядку ведения журналов учета счетов-фактур при расчетах по налогу на добавленную стоимость (в редакции постановления Правительства Российской Федерации от 02 февраля 1998 года N 108) КНИГА ПОКУПОК Налогоплательщик-покупатель ------------------------------------------ ---------------------------------------------------------------------- Идентификационный номер налогоплательщика-покупателя ----------------- Покупки за период с ----------------------- по ----------------------- --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | Дата и | Дата | Дата | Дата | Наименование | Идентификационный | Всего | В том числе | | номер | поступления | оплаты | оприходования | поставщика | номер | покупок, |-----------------------------------------------------| | счета-фактуры | счета-фактуры | счета-фактуры | товара | | поставщика | включая | покупки, облагаемые налогом | покупки, не | | поставщика | от поставщика | поставщика | | | | НДС | по ставке | облагаемые | | | | | | | | | | налогом | | | | | | | | |-----------------------------------------------------| | | | | | | | | 20 процентов | 10 процентов | всего | | | | | | | | | (7) | (8) | | | | | | | | | |-----------------------------------------------------| | | | | | | | | стоимость | сумма | стоимость | сумма | | | | | | | | | | покупок | НДС | покупок | НДС | | | | | | | | | | без НДС | | без НДС | | | | | | | | | | | | | | | | |-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| | (1) | (2) | (3) | (3а) | (4) | (5) | (6) | (7а) | (7б) | (8а) | (8б) | (9) | |-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| | | | | | | | | | | | | | |-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| | | | | | | | | | | | | | |-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| | | | | | | | | | | | | | |-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| | | | | | | | | | | | | | |-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| | | | | | | | | | | | | | --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| | | | | | | | | | | | | | --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| | | | | | | | | | | | | | --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| | | | ВСЕГО | | | | | | | | | --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Главный бухгалтер Состав показателей книги покупок В книге покупок указываются: полное или сокращенное наименование налогоплательщика-покупателя, которое должно полностью соответствовать записям в учредительных документах; идентификационный номер налогоплательщика-покупателя; отчетный период (месяц, квартал), в котором произведены покупки. Кроме того, в графах 1 - 9 книги покупок отражаются следующие показатели: в графе 1 - дата и номер счета-фактуры поставщика; в графе 2 - дата поступления счета-фактуры от поставщика; в графе 3 - дата оплаты покупок; в графе 3а - дата оприходования товаров, выполнения работ, оказания услуг; в графе 4 - наименование поставщика; в графе 5 - идентификационный номер поставщика; в графе 6 - итоговая сумма покупок по счету-фактуре, включая НДС; в графе 7 - покупки, облагаемые налогом по ставке в размере 20 процентов (расчетным ставкам в размере 16,67 и 13,79 процента); в графе 7а - стоимость покупок без НДС; в графе 7б - сумма НДС, исчисленная от стоимости покупок по ставке в размере 20 процентов (расчетным ставкам 16,67 и 13,79 процента); в графе 8 - покупки, облагаемые налогом по ставке в размере 10 процентов (расчетной ставке в размере 9,09 процента); в графе 8а - стоимость покупок без НДС; в графе 8б - сумма НДС, исчисленная от стоимости покупок по ставке в размере 10 процентов (расчетной ставке в размере 9,09 процента); в графе 9 - итоговая сумма покупок по счету-фактуре, освобождаемых от НДС. За каждый отчетный период (месяц, квартал) в книге покупок подводятся итоги по графам 6, 7а, 7б, 8а, 8б и 9, которые используются при составлении расчета (декларации) по налогу на добавленную стоимость. |