ОБ УКАЗАНИЯХ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМ КВАРТАЛЬНОЙ БУХГАЛТЕРСКОЙ
ОТЧЕТНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЙ В 1993 ГОДУ
ПИСЬМО
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РФ
23 ИЮНЯ 1993 г.
N 78
(ФГ 93-28)
В связи с письмом Минфина России от 4 июня 1993 г. N 68 "О до-
полнении и изменении Положения о бухгалтерском учете и отчетности в
Российской Федерации" и поступающими запросами по заполнению отдельных
показателей форм квартальной бухгалтерской отчетности в 1993 г. Ми-
нистерство финансов Российской Федерации сообщает Указания по заполне-
нию форм квартальной бухгалтерской отчетности предприятий в 1993 г.
согласно приложению.
Объем и порядок представления квартальной бухгалтерской отчет-
ности предприятий сообщены письмом Минфина России от 16 сентября 1992
г. N 89 "Об объеме и формах квартальной бухгалтерской отчетности
предприятий и организаций". В соответствии с письмом Минфина России от
18 февраля 1993 г. N 15 "Об отражении в бухгалтерском учете и отчет-
ности средств, используемых на финансирование капитальных вложений"
вместе с квартальной бухгалтерской отчетностью представляется Справка
о движении средств финансирования капитальных вложений и других фи-
нансовых вложений.
Письмо Минфина России от 16 марта 1992 г. N 6 "О порядке
составления квартальной бухгалтерской отчетности в 1992 году" считать
утратившим силу.
Обращается внимание, что страховые организации составляют и
представляют квартальную бухгалтерскую отчетность в соответствии с
приказом Росстрахнадзора от 26 февраля 1993 г. N 02-02/7 "Об утвержде-
нии форм квартальной бухгалтерской отчетности страховых организаций на
1993 год".
Изложенное просим довести до предприятий и организаций.
Заместитель Министра финансов
Российской Федерации
С.В. ГОРБАЧЕВ
Заместитель начальника
Управления методологии
бухгалтерского учета и отчетности
А.С. БАКАЕВ
Приложение
к письму Министерства финансов Российской Федерации
от 23 июля 1993 г. N 78
У К А З А Н И Я
по заполнению форм квартальной бухгалтерской отчетности
предприятий в 1993 году
I. УКАЗАНИЯ, СВЯЗАННЫЕ С УТВЕРЖДЕНИЕМ ДОПОЛНЕНИЙ
И ИЗМЕНЕНИЙ К ПОЛОЖЕНИЮ О БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ
И ОТЧЕТНОСТИ В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
1. При ведении бухгалтерского учета имущества, обязательств и
хозяйственных операций в суммах, округленных до целых рублей, применя-
ется правило округления, в соответствии с которым суммы от 1 до 50 ко-
пеек включительно в расчет не принимаются, а суммы от 51 до 99 копеек
считаются за целый рубль. Возникающие при этом суммовые разницы могут
быть отнесены на результаты хозяйственной деятельности.
2. Предприятия, вновь созданные (не на базе ликвидированных
(реорганизованных) предприятий и их структурных подразделений) после 1
октября, могут определить первым отчетным периодом I квартал следующе-
го года, в данные которого и в последующие отчетные данные включаются
результаты деятельности предприятия предыдущего периода (с даты приоб-
ретения прав юридического лица по 31 декабря предыдущего года).
3. При увеличении в 1993 г. предприятием лимита по средствам
труда, относящимся к средствам в обороте, в соответствии с Положением
о бухгалтерском учете и отчетности, утвержденным приказом Ми-
нистерством финансов Российской Федерации от 20 марта 1992 г. N 10, в
их состав могут переводиться основные средства, приобретенные после 1
января 1993 г. со стоимостью не ниже данного лимита. На первоначальную
стоимость переводимых основных средств делаются записи по дебету счета
12 "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы" и кредиту счета 01
"Основные средства".
На сумму начисленного износа основных средств делается запись
по дебету счета 02 "Износ основных средств" и кредиту счета 13 "Износ
малоценных и быстроизнашивающихся предметов". Одновременно сумма из-
носа данных средств, рассчитанная по методике определения износа
средств в обороте, принятой на предприятии, за минусом суммы износа,
начисленной по основным средствам, отражается на счетах учета издержек
производства или обращения в корреспонденции с кредита счета 13. Кроме
того, следует внести уточнения в данные по соответствующим субсчетам
счета 19 "Налог на добавленную стоимость уплаченный" и корреспондирую-
щих с ним счетами, вызванные переводом предметов из состава основных
средств.
4. Для отражения в бухгалтерском учете и отчетности имущества
предприятия осуществляется его оценка в денежном выражении путем сум-
мирования фактически произведенных расходов, если законодательством
Российской Федерации, Положением о бухгалтерском учете и отчетности в
Российской Федерации или другими нормативными документами Минфина
России не предусмотрены другие виды оценки. В связи с этим переоценка
производственных запасов и готовой продукции по решению предприятия
(за исключением их уценки по окончании отчетного года в соответствии с
пунктом 53 Положения о бухгалтерском учете и отчетности в Российской
Федерации) не допускается.
5. В соответствии с пунктом 62 Положением о бухгалтерском учете
и отчетности в Российской Федерации предприятие вправе остатки по по-
лученным займам показывать с учетом причитающихся на конец отчетного
периода к уплате процентов. При этом причитающаяся на основе заключен-
ного договора на конец отчетного периода к уплате сумма процентов от-
ражается по дебету счета 31 "Расходы будущих периодов" либо счета 76
"Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" и кредиту счетов учета
заемных средств (90, 92, 93, 94, 95). По мере погашения задолженности
по заемным средствам уплаченные проценты относятся с кредита счета 31
либо 76 на счета учета соответствующих источников их уплаты (26 "Обще-
хозяйственные расходы", 08 "Капитальные вложения", 81 "Использование
прибыли" и др.).
6. Предусмотренный пунктом 75 Положением о бухгалтерском учете
и отчетности в Российской Федерации новый срок представления кварталь-
ной бухгалтерской отчетности вводится начиная с отчета за первое полу-
годие 1993 г.
II. УКАЗАНИЯ ПО ОТРАЖЕНИЮ
ОТДЕЛЬНЫХ ХОЗЯЙСТВЕННЫХ ОПЕРАЦИЙ
7. Изменениями и дополнениями N 2 инструкции Государственной
налоговой службы Российской Федерации от 9 декабря 1992 г. "О порядке
исчисления и уплаты налога на добавленную стоимость" уточнен порядок
ведения бухгалтерского учета сумм налога на добавленную стоимость, в
соответствии с которым введен новый счет 19 "Налог на добавленную сто-
имость по приобретенным ценностям"
Для отражения остатков по этому счету в разделе II актива ба-
ланса вводится строка 175, вписываемая от руки. В графе 3 "На начало
года" по этой строке показывается сальдо по счету 68 "Расчеты с бюдже-
том", субсчет "Налог на добавленную стоимость по приобретенным матери-
альным ресурсам", отраженное в годовом отчете за 1992 г. по строке 230
в графе 4.
8. Предприятия, применяющие в бухгалтерском учете производствен-
ных запасов счет 16 "Отклонение в стоимости материалов", остатки по
этому счету отражают по вписываемой строке 176 баланса предприятия. По
этой строке также показываются запасы и затраты, не нашедшие отражения
в предыдущих статьях раздела II актива баланса.
9. При заполнении Справки о движении средств финансирования ка-
питальных вложений и других финансовых вложений следует руководство-
ваться рекомендациями, приведенными в письме Минфина России от 18 фев-
раля 1993 г. N 15, а также следующим:
в случае, если предприятие имеет другие собственные источники,
кроме указанных по строкам 010 "Износ (амортизация) основных средств"
и 020 "Прибыль остающаяся в распоряжении предприятия" Справки, то по
вписываемой строке 015 следует отражать износ нематериальных активов,
а по строке 025 - прочие;
в графе 3 "Остаток на начало отчетного периода" отражаются не
сальдо по счетам 02 "Износ основных средств", 88 "Фонды специального
назначения", 92 "Долгосрочные кредиты банков" и т.д., а неиспользован-
ные собственные и привлеченные средства (т.е. сумма источников, имев-
шихся в предыдущем году и не перекрытая затратами 1992 г. на капиталь-
ные и другие долгосрочные вложения);
в графе 4 "Начислено (образовано) за отчетный период" показыва-
ются нарастающим итогом с начала года амортизационные отчисления на
полное восстановление производственных и непроизводственных основных
средств; износ нематериальных активов, отчисления в фонды накопления
или прибыль, остающаяся в распоряжении предприятия и направляемая в
качестве источника финансирования долгосрочных вложений; полученные
заемные средства о учреждений или других предприятий; поступившие бюд-
жетные ассигнования, ассигнования из внебюджетных фондов, средства в
порядке долевого участия в строительстве и т.п.;
в графе 5 "Использовано за отчетный период" отражаются данные
по распределению источников собственных и привлеченных средств с уче-
том фактически произведенных в отчетном периоде затрат и вложений по
дебету счетов 04 "Нематериальные активы", 06 "Долгосрочные финансовые
вложения", 07 "Оборудование к установке", 08 "Капитальные вложения".
При этом следует иметь в виду, что, определяя размер и виды источников
для дальнейшего осуществления процесса долгосрочных вложений (графа
6), в первую очередь в качестве покрытия капитальных вложений счита-
ются амортизационные отчисления на полное восстановление основных
средств, а на приобретение нематериальных активов - их износ. При
распределении источников с учетом фактически произведенных затрат в
момент ввода объектов основных средств в эксплуатацию необходимо иметь
в виду ранее учтенный источник покрытия в части, относящейся к стои-
мости оборудования, требующего монтажа и числящегося по состоянию на 1
января отчетного периода на счете 07 "Оборудование к установке", и
других затрат;
суммы в графе 6 определяются как сложение данных по графам 3 и
4 за минусом данных в графе 5. Итоговая сумма по графе 5 должна быть
равна или меньше суммы граф 3 и 4.
10. Превышение дебетового оборота по счету 81 "Использование
прибыли" над полученной прибылью по счету 80 "Прибыли и убытки" отра-
жается по строке 350 "Убытки отчетного года" баланса без корреспонден-
ции по этим счетам в течение года.
11. При отражении в бухгалтерском учете выручки от реализации и
финансовых результатов при совершении внешнеэкономических операций об-
ращается внимание, что предприятия открывают к счету 52 "Валютный
счет" следующие субсчета: "Транзитные валютные счета", "Текущие валют-
ные счета" и "Валютные счета за рубежом". При отражении операций на
транзитных и текущих валютных счетах следует руководствоваться
инструкцией Центрального банка Российской Федерации от 29 июня 1992 г.
N 7 "О порядке обязательной продажи предприятиями, объединениями, ор-
ганизациями части валютной выручки через уполномоченные банки и прове-
дения операций на внутреннем валютном рынке Российской Федерации".
Продажа иностранной валюты предприятия (включая обязательную
продажу части валютной выручки) отражается на счете 48 "Реализация
прочих активов". По дебету этого счета показывается балансовая стои-
мость иностранной валюты в корреспонденции со счетом 52 "Валютный
счет" (субсчет "Текущий валютный счет") либо со счетом 57 "Переводы в
пути" и понесенные в связи с этой продажей расходы, а по кредиту -
сумма в валюте Российской Федерации, полученная предприятием за про-
данную иностранную валюту в корреспонденции с дебетом счета 51
"Расчетный счет". Балансовая стоимость иностранной валюты, подлежащая
продаже банком согласно поручению предприятия, первоначально отража-
ется по дебету счета 57 "Переводы в пути" в корреспонденции с кредитом
счета 52 " Валютный счет" ( субсчет "Транзитный валютный счет"), с
последующим отнесением стоимости этой валюты в дебет счета 48 при
поступлении рублевого эквивалента на расчетный счет.
При покупке иностранной валюты ее стоимость зачисляется в дебет
счета 52 "Валютный счет" ( субсчет "Текущий валютный счет") в сумме,
определенной путем пересчета иностранной валюты по курсу Центрального
банка Российской Федерации на момент зачисления, в корреспонденции с
кредитом счета 51 "Расчетный счет" ( или 76 "Расчеты с разными дебито-
рами и кредиторами"). Превышение курса покупки иностранной валюты над
курсом Центрального банка Российской Федерации отражается по дебету
счета 81 "Использование прибыли" и кредиту счета 51.
12. В случае совершения внешнеэкономических операций при
использовании метода определения выручки от реализации продукции (ра-
бот, услуг), товаров и иного имущества по мере ее отгрузки отражение
по кредиту счетов реализации и определения финансовых результатов по
этим операциям производится на дату отгрузки и сдачи счетов в банк для
предъявления к оплате иностранному покупателю или комиссионеру; при
совершении товарообменных (бартерных) сделок - по дате накладной или
приемо-сдаточного акта на отгруженные товары по таможенной стоимости,
указанной в грузовой таможенной декларации.
При использовании метода определения выручки от реализации про-
дукции (работ, услуг), товаров и иного имущества по мере ее оплаты от-
ражения по кредиту счетов реализации и определения финансовых резуль-
татов при экспорте производятся на дату поступления выручки на тран-
зитный валютный счет (при расчетах за экспорт в иностранной валюте)
или расчетный счет (при расчетах за экспорт в валюте Российской Феде-
рации) предприятия или комиссионера. При совершении товарообменных
(бартерных) сделок учет реализации и определение финансовых результа-
тов производятся исходя из таможенной стоимости поступающего имущества
(товаров), указанной в грузовой таможенной декларации, на дату его оп-
риходования.
При осуществлении предприятием закупок товаров по импорту
исчисление покупной стоимости поступающих товаров производится исходя
из их таможенной стоимости в иностранной валюте.
Пересчет таможенной стоимости, указанной в иностранной валюте,
в рубли производится по курсу Центрального банка Российской Федерации,
действующему на дату принятия к оформлению грузовой таможенной декла-
рации.
13. В форме N 2 "Отчет о финансовых результатах и их использо-
вании":
при заполнении строки 040 следует иметь в виду, что в себестои-
мость продукции (работ, услуг) по элементу "Прочие затраты" включаются
платежи за полученные лицензию, право пользование патентом и т.п.,
производимые в виде периодических платежей, исчисляемых и уплачиваемых
в порядке, определенном договором (в форме роялти);
по строке 070 отражаются положительные и отрицательные курсовые
разницы по валютным счетам, а также операциям в иностранной валюте,
включаемые в состав доходов и расходов от внереализационных операций в
соответствии с Положением о составе затрат по производству и реализа-
ции продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции
(работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учи-
тываемых при налогообложении прибыли, утвержденным постановлением Пра-
вительства Российской Федерации от 5 августа 1992 г. N 552 по согласо-
ванию с Верховным Советом Российской Федерации. Указанные разницы вы-
деляются как в том числе из строки 070 по выписываемой строке 072. При
этом под суммами курсовой разницы понимаются разность курсов рубля к
иностранным валютам на последнее число отчетного периода и дату совер-
шения операции (выписки денежно-расчетного документа), на последнее
число отчетного периода и предыдущего отчетного периода и другие ана-
логичные разницы.
Разрешается в 1993 году суммовые разницы, возникающие в связи с
текущим изменением курса рубля к иностранным валютам, относить на счет
83 "Доходы будущих периодов" со списанием этих сумм в конце года на
счет 80 "Прибыли и убытки". При этом суммы разниц подлежат отражению
справочно по вписываемой строке 102;
по строке 260 показывается осуществляемая за счет прибыли,
остающейся в распоряжении предприятия, оплата процентов по ссудам бан-
ков, полученным на восполнение недостатка собственных оборотных
средств (указанная ссуда является целевой и выдается по специальному
кредитному соглашению с учреждением банка, в котором предусматриваются
конкретные условия выдачи ссуды и мероприятия, подлежащие проведению в
целях восстановления утраченных собственных оборотных средств), на
приобретение основных средств и нематериальных активов, по просрочен-
ным и отсроченным ссудам банка, а также суммы оплаты процентов по
средствам, взятым взаймы у других предприятий и организаций. Платежи
по кредитам банков, выданным под товарно-материальные ценности, затра-
ты производства и другие аналогичные цели, сверх ставки, установленной
Центральным банком Российской Федерации и увеличенной на три пункта,
отражаются также по строке 260;
по строке 340 отражаются также платежи за право пользования
недрами, акваторией и участками морского дна (платежи за право на по-
иски и оценку месторождений полезных ископаемых, их разведку, разра-
ботку, за право на использование отходов горнодобывающих и перерабаты-
вающих производств, за право строительства и эксплуатации подземных
сооружений, не связанных с добычей полезных ископаемых);
по строке 500 показываются затраты предприятия в отчетном пери-
оде на финансирование капитальных вложений производственного и непро-
изводственного назначения, учтенные на счете 08 "Капитальные вложения".
14. Предприятия (в том числе предприятия с иностранными ин-
вестициями), приходующие имущество, включая денежные средства, в счет
вкладов в уставный капитал предприятия и оцененное в учредительных до-
кументах в свободно конвертируемой валюте, имеют право возникающие
суммовые разницы по счету 75 "Расчеты с учредителями" относить на
счет 88 "Фонды специального назначения", субсчет "Фонд пополнения
собственных оборотных средств". При этом суммовые разницы рассматрива-
ются в качестве добавочного капитала, и их не допускается направлять
на нужды потребления предприятия.
15. Суммовые разницы, возникающие в связи с переоценкой средств
в свободно конвертируемых валютах, "замороженных" на валютных счетах
предприятия во Внешэкономбанке СССР и уполномоченных банках Российской
Федерации, отнесенные на счет 83 "Доходы будущих периодов", списыва-
ются на счет 80 "Прибыли и убытки" по мере "размораживания" этих
средств.
В случае приобретения облигаций внутреннего валютного займа (в
пределах "замороженных" сумм) Российской Федерации средства, числящи-
еся на счете 52 "Валютный счет", переводятся в дебет счета 06 "Дол-
госрочные финансовые вложения".
16. Приобретение предприятием приватизационных чеков у юриди-
ческих и физических лиц в размере фактических расходов по их приобре-
тению следует рассматривать в качестве его краткосрочных финансовых
вложений. Учет приватизационных чеков по номинальной стоимости должен
осуществляться на забалансовом счете 010 "Приватизационные чеки".
Заместитель начальника Управления методологии
бухгалтерского учета и отчетности
А.С.БАКАЕВ |