ИНСТРУКЦИЯ
МИНИСТЕРСТВО ВНЕШНИХ ЭКОНОМИЧЕСКИХ СВЯЗЕЙ СССР
18 марта 1989 г.
N 11-11/1086
(Д)
Настоящая инструкция определяет порядок оформления и рассылки
документов "Заявление на генеральную лицензию", "Заявление на разовую
лицензию", "Генеральная лицензия" и "Разовая лицензия" на базе типовой
унифицированной формы документа "Заявление/лицензия".
Инструкция предназначена для предприятий, объединений
производственных кооперативов и других организаций, осуществляющих
внешнеэкономическую деятельность.
1. Реквизиты документов
1.1. Документы "Заявление на генеральную лицензию", "Заявление на
разовую лицензию", "Генеральная лицензия" и "Разовая лицензия"
оформляются на бланке типовой унифицированной формы документа
"Заявление/лицензия".
1.2. Типовая унифицированная форма "Заявление/лицензия"
устанавливает следующий состав реквизитов и их расположение:
1 - организация-заявитель, ее адрес;
2 - регистрационный N ______ от _______;
3 - министерство (ведомство) организации-заявителя;
4 - страна назначения;
5 - страна происхождения;
6 - входной/выходной пункт в СССР;
7 - заявление N _____ на генеральную/разовую лицензию от _____;
8 - лицензия N _____ генеральная/разовая от ____;
9 - покупатель/продавец, его почтовый адрес, телефон;
10 - страна покупателя/продавца;
11 - срок действия лицензии по заявлению/по лицензии;
12 - характер сделки;
13 - валюта платежа;
14 - наименование и полная характеристика товара;
15 - код товара;
16 - единица измерения;
17 - количество;
18 - срок поставки;
19 - стоимость в тыс. инв. руб.;
20 - основание для запроса лицензии;
21 - Ф. И. О., должность, подпись руководителя
организации-заявителя, место печати, дата;
22 - согласовано с министерством (ведомством); Ф. И. О.,
должность подпись, место печати, дата;
23 - министерство (ведомство), выдавшее лицензию; Ф. И. О.,
должность, подпись, место печати, дата;
24 - особые условия лицензии.
Примечание: Номера реквизитов соответствуют указанным в
унифицированной форме документа "Заявление/лицензия".
1.3. Организация-заявитель заполняет только реквизиты,
относящиеся к документам "Заявление на генеральную лицензию",
"Заявление на разовую лицензию" и выделенные на бланке типовой
унифицированной формы документа "Заявление/лицензия" утолщенной линией
- 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19,
20, 21.
1.4. Реквизит 22 заполняют другие министерства и ведомства,
согласовавшие при необходимости выдачу лицензии.
1.5. Реквизиты 8, 23, 24 заполняют министерства (ведомства),
выдающие лицензию.
1.6. При оформлении организаций-заявителем документа "Заявление
на генеральную лицензию" заполняются следующие реквизиты:
1 - организация-заявитель, ее адрес;
2 - регистрационный N _____ от _____;
3 - министерство (ведомство) организации-заявителя;
7 - заявление N _____ на генеральную лицензию от _____;
9 - покупатель/продавец, его почтовый адрес, телефон;
10 - страна покупателя/продавца;
11 - срок действия лицензии по заявлению;
12 - характер сделки;
14 - наименование и полная характеристика товара;
15 - код товара;
16 - единица измерения;
17 - количество;
19 - стоимость в тыс. инв. руб.;
20 - основание для запроса лицензии;
21 - Ф. И. О., должность, подпись, руководителя
организации-заявителя, место печати, дата.
Примечание: При заполнении реквизитов 7 и 9 на бланке формы в
клетке слева от соответствующего реквизита делается отметка (х).
Например, при заполнении документа "Заявление на генеральную лицензию"
на импорт ставится отметка (х) слева от следующих реквизитов:
7 - Заявление N _____ на х генеральную/ разовую лицензию от ____;
9 - покупатель /х продавец, его адрес.
1.7. При оформлении организацией-заявителем документа "Заявление
на разовую лицензию" заполняются следующие реквизиты:
1 - организация-заявитель, ее почтовый адрес, телефон;
2 - регистрационный N _____ от _____;
3 - министерство (ведомство) организации заявителя;
4 - страна назначения;
5 - страна происхождения;
6 - входной/выходной пункт в СССР;
7 - заявление N _____ на разовую лицензию от ___;
9 - покупатель/продавец, его почтовый адрес, телефон;
10 - страна покупателя/продавца;
11 - срок действия лицензий по заявлению _____ от _____;
12 - характер сделки;
13 - валюта платежа;
14 - наименование и полная характеристика товара;
15 - код товара;
16 - единица измерения;
17 - количество;
18 - срок поставки;
19 - стоимость в тыс. инв. руб.;
20 - основание для запроса лицензии;
21 - Ф. И. О., должность, подпись руководителя организации
заявителя, место печати, дата.
Примечание: При оформлении реквизитов 6, 7, 9 на бланке формы в
клетке слева от соответствующего реквизита делается отметка (х).
Например, при заполнении документа "Заявление на разовую лицензию" на
экспорт ставится отметка (х) слева от следующих реквизитов:
6 - входной/х выходной пункт в СССР;
7 - заявление N _____ на генеральную/х разовую лицензию от ____;
9 - х покупатель/ продавец, его адрес.
2. Требования к бланкам и основные способы
изготовления документов
2.1. Размеры бланков и конструкционной сетки по ГОСТ 6.10.6-87.
Толщина линий на бланках по ГОСТ 6.10.1-80.
2.2. Наименования и последовательность расположения реквизитов
должны соответствовать типовой унифицированной форме
"Заявление/лицензия".
2.3. Для изготовления бланков высокой и офсетной печатью следует
применять бумагу:
писчую N 0 марки А и Б, а также писчую N 1 плотностью до 70 г/м
по ГОСТ 18510-73;
офсетную N 1А и 1Б плотностью от 60 до 70 г/м по ГОСТ 9094-83;
типографскую 1А и 1Б плотностью от 60 до 70 г/м по ГОСТ 9095-83.
При изготовлении бланков документов, предназначенных для
подготовки матриц под гектографический способ размножения, следует
применять бумагу по ГОСТ 215444-75.
мелованную марки 0 для офсетной печати (для снятия более 25
оттисков);
мелованную марки В для высокой печати (для снятия до 25
оттисков).
Допускается применение бумаги офсетной N 1 марки Б по ГОСТ
9094-83 плотностью 120 г/м.
Качество бумаги, применяемой для бланков, заполняемых
гектографическим способом, должно соответствовать требования ГОСТ
18510-73 (бумага писчая N 1) и ГОСТ 6861-73 (бумага писчая цветная
марки А).
2.4. при изготовлении бланков документов способом высокой печати
должны применяться типографские шрифты размером от 6 до 20 кегля по
ГОСТ 3489.1-71 - ГОСТ 3489.6-71, ГОСТ 3489.9-71 - ГОСТ 3489.12-71,
ГОСТ 3489.16-71 - ГОСТ 3489.18-71, ГОСТ 3489.22-71 - ГОСТ 3489.28-71,
ГОСТ 3489.33-72, ГОСТ 3489.35-72.
2.5. Бланки документов "Заявление/лицензия", а также настоящая
инструкция распространяются на договорной основе Объединением
"ИнформВЭС": Москва, 113324, Овчинниковская наб., 18/1, тел.
220-16-06. Министерства и ведомства могут самостоятельно изготавливать
указанные бланки в строгом соответствии с настоящей инструкцией.
3. Требования к оформлению документов "Заявление/лицензия"
3.1. При заполнении документов "Заявление на генеральную
лицензию", "Заявление на разовую лицензию", "Генеральная лицензия",
"Разовая лицензия" на базе типовой унифицированной формы документа
"Заявление/лицензия" следует использовать наименования реквизитов и их
коды по общесоюзным классификаторам технико-экономической информации
(ОК ТЭИ). Обеспечение ОК ТЭИ производится органами Госстандарта СССР
через головные организации министерств, ведомств, Советов Министров
союзных республик.
3.2. Коды реквизитов, подлежащих обработке средствами
вычислительной техники, располагают справа от реквизитов в строго
определенных местах, границы которых обозначают уголками.
Порядок получения кодов ОК ТЭИ установлен действующими
отраслевыми (ведомственными, республиканскими) положениями о ведении
ОК ТЭИ.
3.3. Документы заполняются обязательно на пишущей машинке или
печатающих устройствах ЭВМ в строгом соответствии с формой документа.
Подчистки, исправления в документах не допускаются. Сокращения слов
должны соответствовать требованиям ГОСТ 6.10.1- 80.
3.4. Реквизиты документа "Заявление/лицензия".
3.4.1. В составе реквизита 1 "Организация заявитель, ее адрес"
указывается полное наименование, почтовый адрес организации заявителя,
телефон и ее код по Общесоюзному классификатору предприятий и
организаций (ОКПО). Указание кода ОКПО является обязательным.
3.4.2. В составе реквизита 2 "Регистрационный N ___ от _____"
указывается регистрационный N, присваиваемый заявителю МВЭС СССР по
системе регистрации участников внешнеэкономических связей, и дата его
регистрации.
3.4.3. В составе реквизита 3 "Министерство (ведомство)
организации заявителя" указывается полное наименование вышестоящей
организации и ее код по Общесоюзному классификатору органов
Государственного управления (СООГУ).
Совместные предприятия, кооперативы, общественные организации,
акционерные общества указывают наименование и код вышестоящих
организаций, одобривших уставные документы.
3.4.4. В реквизите 4 "Страна назначения" указывается наименование
и цифровой код страны по Общесоюзному классификатору стран мира и
территорий (ОКСМТ), в которую поставляется товар.
3.4.5. В реквизите 5 "Страна происхождения" указывается
наименование и цифровой код страны по Общесоюзному классификатору
стран мира и территорий (ОКСМТ), в которой товары были произведены или
изготовлены.
3.4.6. В составе реквизита 6 "Входной/выходной пункт в СССР"
указывается наименование пункта и его код по Общесоюзному
классификатору пунктов погрузки и выгрузки на железнодорожном, речном,
морском, воздушном, автомобильном транспорте (ОКППВ).
3.4.7. В реквизите 7 "Заявление N ____ на генеральную/разовую
лицензию от ____" указывается номер и дата заявления на выдачу
лицензии по регистрации заявителя.
3.4.8. В реквизите 8 "Лицензия N ____ генеральная/разовая от ___"
указывается номер и дата заполнения лицензии.
Номер лицензии формируется в следующем порядке:
9999/99999
Элемент 1 2, где элементы 1: код министерства, ведомства,
выдавшего лицензию по СООГУ;
элемент 2: первая цифра - последняя цифра года выдачи лицензии,
следующие цифры - порядковый номер лицензии.
3.4.9. В реквизите 9 "Покупатель/продавец, его адрес" указывается
полное наименование и адрес иностранной организации,
покупающей/продающей товар.
3.4.10. В составе реквизите 10 "Страна покупателя/продавца"
указывается полное или краткое наименование страны, на территории
которой находится фирма или организация иностранного партнера, и код
страны по Общесоюзному классификатору стран мира и территорий (ОКСМТ).
3.4.11. В реквизите 11 "Срок действия лицензии по заявлению"
указывается запрашиваемая заявителем дата окончания срока действия
лицензии.
3.4.12. В составе реквизита 12 "Характер сделки" указывается код
характера сделки согласно классификатору "Характер сделки" (Приложение
2).
3.4.13. В составе реквизита 13 "Валюта платежа" указывается
наименование и цифровой код предполагаемой валюты по Общесоюзному
классификатору валют (ОКВ).
3.4.14. В составе реквизита 14 "Наименование и полная
характеристика товара" указывается наименование и подробное описание
товара (тип, модель, технические условия, стандарты), а также
необходимые дополнительные сведения о товаре.
3.4.15. В реквизите 15 "Код товара" указывается код товара по
Единой товарной номенклатуре внешней торговли стран-членов СЭВ (ЕТН,
ВТ), ЕТН ВТ для кодирования наименования товара предполагается
использовать до 01.01.91, после чего в соответствии с Постановлением
Совета Министров СССР от 12.08.88 N 1004 будет применяться
"Гармонизированная система описания и кодирование товара".
3.4.16. В составе реквизита 16 "Единицы измерения" указывается
краткое наименование единицы измерения и ее код по Общесоюзному
классификатору "Система обозначений единиц измерения, используемых в
автоматизированных системах управления" (СОЕИ).
До 01.01.91 применяются коды единиц измерения из ЕТН ВТ.
3.4.17. В составе реквизита 17 "Количество" указывается
количество товара в указанных выше единицах измерения (для весовых
единиц - вес нетто).
3.4.18. В составе реквизита 18 "Срок поставки" проставляются
требуемые сроки поставки отдельно для каждой позиции товара:
- при сроке поставки, определяемом одним кварталом, проставляются
три цифры
ХХ - две последние цифры года
Х - квартал;
- при сроке поставки, превышающем один квартал, проставляются
четыре цифры
ХХ - две последние цифры года
Х - квартал конца поставки
Х - квартал начала поставки.
3.4.19. В составе реквизита 19 "Стоимость в тыс. инв. руб."
указывается стоимость товара в тысячах инвалютных рублей, рассчитанная
по курсу Госбанка СССР на дату подачи заявления согласно предложению
или контракту.
3.4.20. В составе реквизита 20 "Основание для запроса лицензии"
указывается основание для экспорта/импорта товаров (поставки товаров в
счет лимита экспорта Заявителя, сверх лимита экспорта Заявителя,
собственного/не собственного производства, произведенных сверх
госзаказа/хоздоговоров, в рамках соглашения о прибрежной/приграничной
торговле, двустороннего протокола о взаимной торговле и т. п.).
3.4.21. В составе реквизита 21 "Подпись руководителя
организации-заявителя" проставляются Ф. И. О., должность, печать, дата
и подпись руководителя указанной организации.
3.4.22. В составе реквизита 2 проставляются Ф. И. О., должность,
печать, дата и подпись представителя министерства (ведомства),
согласовавшего выдачу лицензии в установленном порядке, а также его
код по Общесоюзному классификатору органов государственного управления
(СООГУ).
3.4.23. В составе реквизита 23 проставляются Ф. И. О., должность,
печать, дата и подпись представителя министерства (ведомства),
выдавшего лицензию. Код министерства (ведомства) проставляется по
Общесоюзному классификатору органов государственного управления
(СООГУ).
3.4.24. В реквизите 24 "Особые условия лицензии" вносятся особые
условия лицензии, если таковые установлены МВЭС СССР (уполномоченным
МВЭС) при выдаче лицензии.
3.4.25. При автоматизированной обработке заявлений и выдаче
лицензий путем их печати на печатающих устройствах ЭВМ в составе
реквизитов 21 и 22 проставляются Ф. И. О., дата подписи, а также
указывается текстом: "подпись и печать имеются".
3.4.26. При отсутствии на дату составления заявления на выдачу
генеральной/разовой лицензии данных по отдельным реквизитам в
соответствующих графах документа указывается: "не определено".
4. Порядок рассылки лицензий
4.1. Заполненные по установленным выше правилам формы
"Заявление/лицензия" направляются в 3 экземплярах в министерства
(ведомства) в соответствии с Постановлением Совета Министров СССР от
7.03.89 N 203 "О мерах государственного регулирования
внешнеэкономической деятельности". (По лицензиям, выдаваемым
Министерством внешних экономических связей СССР, заявления
направляются в Главное управление координации и регулирования
внешнеэкономических операций.)
4.2. Министерства (ведомства) заполняют графы формы
"Заявление/лицензия" NN 8, 23, 24 и возвращают 2 экземпляра
заполненной формы Заявителю. Указанные в графе 24 особые условия
лицензии являются обязательными для организации-заявителя.
Автоматизированная подготовка лицензий выполняется согласно
пункту 3.4.25 настоящей Инструкции.
4.3. Полученные заявителем на унифицированной форме
"Заявление/лицензия" лицензии в 2 экземплярах заблаговременно (до
поступления товаров на границу) направляются ими в таможенные
учреждения в месте перехода товаром таможенной границы СССР.
4.4. Заявители/грузоотправители при отгрузке лицензируемых
товаров обеспечивают указание в товаросопроводительной документации и
таможенных декларациях номеров полученных лицензий и даты их выдачи.
4.5. Порядок контроля за перемещением через государственную
границу товаров по выданным лицензиям определяется ГУГТК СССР по
согласованию с МВЭС СССР и другими министерствами, ведомствами,
выдающими лицензии.
4.6. При истечении срока действия разовой лицензии или исполнении
квоты, установленной в ней, указанный в п. 4.3. экземпляр формы
возвращается Заявителю и дальнейший пропуск товаров в счет данной
лицензии прекращается. Второй экземпляр лицензии остается в таможне
для целей учета.
4.7. В случае необходимости изменения места перехода товаром
таможенной границы СССР Заявитель отзывает ранее направленную лицензию
(оба экземпляра) и пересылает их на новый погранпереход. |