Страницы: 1 2
отмены решения суда о признании его безвестно отсутствующим орган
загса по заявлению этого супруга должен выдать ему свидетельство о
расторжении брака с указанием той же даты расторжения брака, что и
другому супругу.
4.26. После регистрации расторжения брака и выдачи свидетельств в
паспортах или иных документах, удостоверяющих личность супругов,
производится запись (проставляется штамп) о расторжении брака. При
этом указываются: когда и каким органом загса произведена регистрация
развода, а также фамилия, имя, отчество и время рождения другого
супруга. Если регистрация расторжения брака производится в отсутствие
одного из супругов, то отметка о расторжении брака в его паспорте или
ином документе, удостоверяющем личность, производится органом загса
при выдаче ему свидетельства о расторжении брака.
4.27. Регистрация расторжения брака по доверенности или через
представителя не допускается. Однако если одним из супругов на
основании решения суда уже было зарегистрировано в органе загса
расторжение брака, то дополнение этой актовой записи недостающими
сведениями о другом супруге может быть произведено по доверенности
другого супруга на регистрацию развода, удостоверенной в нотариальном
порядке, после представления копии решения суда о расторжении брака
(выписки из решения суда) и квитанции об уплате государственной
пошлины.
4.28. Орган загса, зарегистрировавший расторжение брака,
направляет извещение о разводе в орган загса по месту нахождения
актовой записи о заключении брака. Получив такое извещение, отдел
загса должен сделать в записи акта о заключении брака отметку о
расторжении брака, указав, когда и каким органом загса
зарегистрировано расторжение брака, номер актовой записи о разводе.
После производства такой отметки орган загса направляет извещение
о расторжении брака в архив загса, в котором находится второй
экземпляр записи акта о заключении брака, который в таком же порядке
производит отметку во втором экземпляре.
4.29. После регистрации расторжения брака по желанию супруга ему
может быть возвращено свидетельство о заключении брака. Однако в этом
случае на свидетельстве проставляется штамп (делается отметка) о
расторжении данного брака с указанием, когда, каким органом загса было
зарегистрировано расторжение брака и номер актовой записи.
4.30. В случае отмены вышестоящим судом решения суда о
расторжении брака, если развод уже был зарегистрирован в органе загса,
актовая запись о расторжении брака может быть аннулирована по решению
суда. Об аннулировании актовой записи делается отметка в графе "Для
отметок", при этом указывается, когда и каким судом вынесено решение.
Одновременно на лицевой стороне актовой записи сверху
указывается: "Запись аннулирована", а запись перечеркивается по
диагонали.
В таком же порядке производится аннулирование актовых записей по
решению суда в других случаях.
Об аннулировании актовой записи сообщается в соответствующий
архив загса, который в таком же порядке производит отметки во втором
экземпляре записи.
В случае аннулирования записи акта расторжении брака как в
первом, так и во втором экземпляре актовой записи о заключении брака
делаются отметки об аннулировании актовой записи о разводе.
V. Регистрация усыновления (удочерения)
5.1. В соответствии с действующим законодательством усыновление
(удочерение) подлежит обязательной регистрации в органе загса по месту
вынесения решения исполнительного комитета районного , городского,
районного в городе Совета народных депутатов об усыновлении.
5.2. Регистрация усыновления производится по совместному
заявлению усыновителей или по заявлению одного из них либо по
сообщению органа опеки и попечительства.
В Эстонии установлен месячный срок для подачи усыновителями
заявления о регистрации усыновления в орган загса. По истечении этого
срока усыновление может быть зарегистрировано на основании решения
исполкома об усыновлении представителем органа опеки и попечительства.
Законодательством Узбекистана и Литвы установлено, что если один
из усыновителей не может явится в отдел загса для регистрации
усыновления, его подпись на заявлении должна быть удостоверена в
порядке, установленном республиканским законодательством.
В отдельных случаях усыновление может быть зарегистрировано по
заявлению родителя ребенка, когда по решению исполкома за ним
сохраняются права и обязанности в отношении ребенка, и самого ребенка
по достижении им совершеннолетия, если усыновление не было
зарегистрировано ранее.
5.3. При регистрации усыновления заявителями должны быть
представлены: копия решения исполкома, а также свидетельство о
рождении усыновленного ребенка.
5.4. Отдел загса обязан зарегистрировать усыновление независимо
от срока, прошедшего после вынесения исполкомом решения об
усыновлении, и возраста, достигнутого усыновленным к моменту
регистрации.
5.5. На основании записи акта об усыновлении отдел загса вносит
необходимые изменения в запись акта о рождении ребенка, а в архив
загса направляет извещение о внесении соответствующих изменений во
второй экземпляр записи акта о рождении усыновленного.
Усыновителям выдается новое свидетельство о рождении
усыновленного, а прежнее свидетельство аннулируется в установленном
порядке.
5.6. В том случае, когда запись акта о рождении находится в
другом месте, в отдел загса по месту нахождения первого экземпляра
этой записи должно быть направлено извещение о необходимости внесения
нового свидетельство о рождении (в Молдове, Армении и Латвии
установлен месячный срок для отправки такого извещения).
Извещение, направляемое в отдел загса другой республики,
заполняется на приемлемом для обеих сторон языке или на официальном
языке СССР.
Отдел загса, получив извещение, должен внести в запись акта о
рождении необходимые изменения и выслать для вручения усыновителю
новое свидетельство о рождении. Одновременно этот отдел направляет
извещение в архив загса для внесения таких же изменений во второй
экземпляр записи акта о рождении.
5.7. При изменении решением об усыновлении места рождения
усыновленного по просьбе усыновителей в отделе загса по месту
рождения, указанному в решении об усыновлении, составляется новая
запись акта о рождении ребенка.
С таким заявлением усыновители обращаются в отдел загса,
зарегистрировавший усыновление, который направляет извещение в тот
отдел загса, где в соответствии с решением исполкома должна быть
составлена новая запись акта о рождении. Эта запись составляется в
книге регистрации восстановленных актов о рождении на текущий год, а в
графе 13 основанием для ее составления указываются: решение исполкома
об усыновлении (наименование исполкома, номер и дата решения), а также
запись акта об усыновлении (отдел загса, зарегистрировавший
усыновление, номер и дата актовой записи).
В графе 16 вновь составленной записи акта о рождении указываются
место первичной записи акта о рождении, номер и дата актовой записи.
Фамилия, имя, отчество усыновленного ребенка, а также данные о
его родителях записываются в соответствии с решением исполкома об
усыновлении.
В случае составления новой записи акта о рождении заявителю
выдается свидетельство о рождении усыновленного.
5.8. После составления новой записи акта о рождении на
усыновленного отдел загса должен направить извещение как в отдел
загса, где находится первый экземпляр записи акта об усыновлении, так
в отдел загса по месту нахождения первичной записи акта рождении.
Получив таковое извещение, отдел загса должен внести необходимые
изменения в указанные выше актовые записи, а в графах "Для отметок"
указать место составления новой записи акта о рождении, ее номер и
дату. Коме того, в графе "Для отметок" первоначальной записи акта о
рождении указываются: наименование исполкома, вынесшего решение об
усыновлении, номер и дата решения.
В архив загса по месту нахождения вторых экземпляров этих записей
направляются извещения для внесения в них таких же изменений.
5.9. Для обеспечения тайны усыновления законодательство РСФСР,
Украины, Белоруссии, Узбекистана, Казахстана, Грузии, Литвы и Латвии
допускает изменение даты рождения ребенка, но не более чем на шесть
месяцев. В Эстонии - не более чем на три месяца.
При изменении решением об усыновлении даты рождения усыновленного
отдел загса, изменяя дату рождения в записи акта о рождении, в
необходимых случаях изменяет и дату регистрации акта о рождении.
5.10. В случае внесения исполкомом в дополнение к ранее
вынесенному решению об усыновлении нового, дополнительного решения,
согласно которому в соответствии с законом усыновители должны быть
записаны в качестве родителей усыновленного либо изменяются фамилия,
имя, отчество ребенка, дата и место его рождения, отдел загса не
вправе отказать во внесении изменений в ранее составленные записи
актов об усыновлении и рождении усыновленного.
Такое дополнительное решение вправе вынести только тот исполком,
который вынес решение об усыновлении.
Настоящее правило применяется и в том случае, когда усыновление
регистрируется уже после вынесения дополнительного решения об
усыновлении.
5.11. При поступлении в отдел загса решения исполкома об
усыновлении регистрация усыновления обязательна. Если из решения
исполкома видно, что оно вынесено с нарушением закона
(т.е.усыновленный к моменту вынесения решения об усыновлении достиг 18
-летнего возраста, фамилия и отчество ребенку определяется по фамилии
и имени не усыновителя, а другого лица либо место и дата рождения
усыновленного определены с нарушением законодательства республики, на
территории которой вынесено решение об усыновлении), регистрация
усыновления приостанавливается, а копия решения об усыновлении
направляется прокурору для опротестования с изложением оснований для
этого.
5.12. В том случае, когда усыновителем является только женщина
(мужчина) и в решении об усыновлении сказано, что за отцом (матерью)
ребенка сохраняются права и обязанности в отношении этого ребенка,
сведения об отце (матери) в записи акта о рождении изменению не
подлежат.
Если же за отцом ребенка не сохраняются его права и обязанности
либо сведения об отце в записи акта о рождении отсутствуют, то по
письменному заявлению усыновительницы сведения об отце могут быть
указаны отделом загса в порядке, предусмотренном ч.3 ст.17 Основ
законодательства Союза ССР и союзных республик о браке и семье.
В том случае, когда сведения об отце в записи акта о рождении
ребенка уже вписаны в порядке, предусмотренном ч.3 ст.17 Основ, то по
заявлению усыновительницы, которая в соответствии с решением
исполкома записывается матерью ребенка, эти сведения отделом загса
могут быть изменены без составления заключения, фамилия отца
записывается по фамилии усыновительницы, а его имя, отчество и
национальность - по ее указанию (в Латвии национальность отца
указывается по национальности усыновительницы).
5.13. По просьбе усыновителей в их паспорта могут быть внесены
сведения об усыновленном.
5.14. Признание усыновления недействительным, а также отмена
усыновления производятся только в судебном порядке.
5.15. В случае признания усыновления недействительным отдел
загса, зарегистрировавший усыновление, на основании копии решения суда
аннулирует актовую запись об усыновлении, а в случае отмены
усыновления - производит отметку о его отмене. В актовой записи об
усыновлении в этих случаях производится запись:
"Усыновление признано недействительным (отменено) решением____________
______________________________________________________________________
(наименование суда)
от _________________". Эта запись заверяется подписью должностного
лица и печатью загса.
Об аннулировании записи акта об усыновлении и об отмене
усыновления направляется сообщение в отдел загса по месту нахождения
первого экземпляра актовой записи о рождении ребенка, который
восстанавливает имевшиеся ранее сведения о родителях ребенка, а также
о самом ребенке (его фамилию, имя, отчество, место и дату рождения),
если они были изменены в связи с усыновлением.
В том случае, когда в решении суда об отмене усыновления
сказано, что за ребенком сохраняются присвоенные ему в связи с
усыновлением имя, отчество и фамилия эти сведения изменению не подлежат.
Об аннулировании записи акта об усыновлении и об отмене
усыновления сообщается также в архив загса по месту нахождения вторых
экземпляров актовых записей об усыновлении и рождении.
Если в соответствии с решением об усыновлении было изменено место
рождения усыновленного, в связи с чем была составлена новая актовая
запись о рождении ребенка, то необходимые изменения на основании
извещения о признании усыновления недействительным либо об отмене
усыновления должны быть произведены как в первом, так и во втором
экземпляре вновь составленной актовой записи о рождении.
5.16. Отмена усыновления, как правило, не допускается, если к
моменту предъявления требования о его отмене усыновленный достиг
восемнадцатилетнего возраста.
Однако, если решение суда об отмене усыновления поступило в отдел
загса после достижения усыновленным совершеннолетия, отдел загса
обязан сделать все необходимые отметки.
5.17. В связи с тем, что суд при отмене усыновления вправе
обязать бывшего усыновителя выплачивать средства на содержание
ребенка, в необходимых случаях одному из родителей, опекуну
(попечителю), детскому учреждению, в которое помещен ребенок, может
быть выдано повторное свидетельство об усыновлении, на котором должна
быть сделана отметка о том, что усыновление отменено. Эта отметка
подтверждается подписью должностного лица и печатью отдела загса.
5.18. Регистрация усыновления, внесение изменений в записи о
рождении усыновленных, хранение книг регистрации актов об усыновлении
и о рождении усыновленных и всех других материалов, связанных с
усыновлением, производятся в порядке, обеспечивающем сохранение тайны
усыновления.
VI. Регистрация установления отцовства
6.1. Происхождение ребенка от родителей, не состоявших между
собой в браке на момент рождения ребенка, устанавливается путем подачи
совместного заявления отцом и матерью ребенка в орган загса, а в
случае смерти матери, признания ее недееспособной, лишения матери
родительских прав или невозможности установления ее местожительства -
по заявлению отца либо на основании решения суда.
6.2. Заявление о регистрации установления отцовства по выбору
родителей подается в орган загса по месту жительства одного из
родителей ребенка, а при установлении отцовства по решению суда -
также по месту вынесения решения суда В Узбекистане, Литве и Эстонии -
по месту жительства истца.
Отсутствие прописки у одного из родителей не может служить
основанием для отказа в приеме заявления и регистрации установления
отцовства.
Поступившие заявления и решения суда регистрируются отделом (бюро)
загса либо исполкомом поселкового, сельского Совета в специальном
журнале учета заявлений и решений суда об установлении отцовства.
6.3. В соответствии с законом регистрации установления отцовства
в отношении лиц, достигших ко дню подачи заявления совершеннолетия,
допускается только с их согласия. В этих случаях к заявлению родителей
обязательно прилагается письменное согласие совершеннолетнего на
установление отцовства. Такое согласие может быть выражено в отдельном
заявлении этого лица или в его подписи под совместным заявлением
родителей (заявлении отца). Одновременно совершеннолетний указывает,
желает ли он принять фамилию отца или хочет остаться на фамилии
матери. Об этом делается соответствующая отметка в графе 19 записи акта
об установлении отцовства.
6.4. Орган загса не вправе принять заявление об установлении
отцовства, если в свидетельстве о рождении ребенка имеется запись об
отце. В этом случае при поступлении заявления о регистрации
установления отцовства орган загса должен проверить по записи акта
рождения ребенка основания внесенных ранее сведений об отце. На Украине
и в Казахстане копия актовой записи о рождении в этих случаях должна
быть истреблена в трехдневный срок и приложена к заявлению.
В том случае, когда в актовой записи о рождении ребенка запись об
отце произведена на основании актовой записи о браке или установления
отцовства, в регистрации установления отцовства должно быть отказано
до решения судом вопроса об исключении сведений об отце из записи акта
о рождении.
6.5. Не допускается установление отцовства по заявлению лица,
признанного в суда юном порядке недееспособным вследствие душевной
болезни или слабоумия, а также по заявлению опекуна этого
недееспособного лица.
6.6. Если запись акта о рождении ребенка утрачена, то регистрация
установления отцовства возможна лишь после ее восстановления в
установленном порядке.
6.7. Если один из родителей по уважительной причине не может
явиться в орган загса для регистрации установления отцовства (в связи
с отделенностью проживания, болезнью, прохождением военной службы,
длительной командировкой и т.п.), то его подпись под заявлением должна
быть удостоверена в порядке, установленном республиканским
законодательством. В этих случаях в графе "Для отметок" записи об
установлении отцовства указывается, когда и кем удостоверена подпись.
6.8. В том случае, когда подпись заявления родителей об
установлении отцовства после рождения ребенка может оказаться
невозможной или затруднительной (тяжелая болезнь одного из родителей,
длительная командировка или экспедиция, переезд на постоянное место
жительства в другую местность и т.д.), допускается предварительная
подача в орган загса по месту их жительства совместного (или
раздельного) заявления в отношении еще не родившегося ребенка во время
беременности матери, подтвержденной медицинской справкой. Такое
заявление регистрируется в журнале учета заявлений и храниться на
общих основаниях. После рождения ребенка для регистрации установления
отцовства подача родителями нового заявления уже не требуется, в этом
случае регистрация установления отцовства производится органом загса
одновременно с регистрацией рождения, если заявление6 поданное
предварительно, не будет в последствии отозвано родителями либо одним
из них. Отозванное заявление остается в отделе 9бюро) загса, на нем
органом загса делается отметка "Заявление считается недействительным",
которая подтверждается подписью родителя (родителей), отозвавшего это
заявление, либо его письменным заявлением, подпись под которым
удостоверяется в порядке, установленном республиканским
законодательством.
Если в связи с переменой местожительства матери или отца
регистрация рождения и установления отцовства производится в другом
органе загса, то по его запросу орган загса, хранивший предварительно
поданное заявление, пересылается по назначению.
6.9. К заявлению об установлении отцовства должно быть приложено
свидетельство о рождении ребенка. Если регистрация отцовства
производится одновременно с регистрацией рождения - свидетельство о
рождении не прилагается.
6.10. Регистрация установления отцовства на основании заявления
отца ребенка производится в случаях:
смерти матери;
признания матери недееспособной вследствие душевной болезни или
слабоумия;
лишения матери родительских прав;
невозможности установления местожительства матери ребенка.
В этих случаях к заявлению прилагаются:
в случае смерти матери или объявлении матери умершей -
свидетельство о смерти матери или копия вступившего в законную силу
решения суда об объявлении матери умершей;
в случае признания матери недееспособной вследствие душевной
болезни или слабоумия либо в случае лишения матери родительских прав -
соответствующая копия вступившего в законную силу решения суда;
в случае невозможности установления местожительства матери -
копия вступившего в законную силу решения суда о признании матери
безвестно отсутствующей либо адресная справка органов внутренних дел.
В графе 19 записи указывается приложенный к заявлению документ,
подтверждающий смерть матери, признание ее недееспособной, лишение
родительских прав или невозможность установления ее местожительства.
При регистрации установления отцовства по заявлению отца
извещение об этом в трехдневный срок направляется в орган опеки и
попечительства (отдел народного образования райисполкома, горисполкома
по месту жительства ребенка).
6.11. Регистрация установления отцовства также производится на
основании вступившего в законную силу решения суда об установлении
отцовства, об установлении факта отцовства и факта признания отцовства.
При составлении записи акта об установлении отцовства сведения об
отце указываются в соответствии с решением суда и на основании
представленных документов.
Постановлением Пленума Верховного Суда СССР от 25 марта 1982 г.N
2 "О применении судами законодательства при рассмотрении дел об
установлении отцовства и о взыскании алиментов на детей и других
членов семьи" предусмотрено, что в решении суда об установлении
отцовства должны указываться : фамилия, имя, отчество отца, число
месяц, год и место его рождения, национальность, место постоянного
жительства и работы.
6.12. При одновременной регистрации рождения и установления
отцовства составляются записи актов о рождении и об установлении
отцовства. При этом в записи акта о рождении фамилия ребенка
указывается по фамилии матери, а его отчество и сведения об отце - в
соответствии с совместным заявлением родителей об установлении
отцовства (заявлением отца). Если же родитель (отец) желают
присвоить ребенку фамилию отца, она исправляется на основании записи
акта об установлении отцовства.
6.13. При регистрации установления отцовства по совместному
заявлению родителей фамилия ребенка определяется по соглашению
родителей, а при отсутствии соглашения - по указанию органа опеки и
попечительства.
При регистрации установления отцовства по заявлению отца фамилия
ребенка определяется по его указанию.
О том, какую фамилию будет носить ребенок, должно быть указано в
заявлении об установлении отцовства. В Эстонии фамилия ребенка,
достигшего десятилетнего возраста, может быть изменена лишь с его
согласия.
При регистрации установления отцовства на основании решения суда
ребенку присваивается фамилия, указанная в решении, а при отсутствии
такой записи - по указанию заявителю. В случае спора по этому вопросу
фамилия записывается по указанию органа опеки и попечительства.
В Молдове и Литве изменение фамилии совершеннолетнему может
производиться в порядке, установленном для перемены фамилии.
Отчество ребенка изменяется по имени отца, в том числе и в
отношении совершеннолетних детей. В Узбекистане, Казахстане, Молдове,
Литве и Латвии изменение отчества совершеннолетнему производится лишь
по его заявлению.
6.14. В записи об установлении отцовства сведения о матери
указываются на основании актовой записи или свидетельства о рождении
ребенка, в том числе и тогда, когда она до регистрации установления
отцовства вступила в брак и приняла фамилию супруга. В этом случае в
графе 19 записи указывается место регистрации брака, номер и дата
актовой записи, а также фамилия матери, присвоенная ей в связи с
вступлением в брак.
6.15. Исправление фамилии матери в записи акта о рождении ребенка
в случаях, если родители ребенка вступили в брак после установления
отцовства и при заключении брака мать приняла фамилию супруга,
производится без составления заключения. Основанием для внесения
исправления является запись акта о заключении брака.
6.16. На основании записи акта об установлении отцовства орган
загса в тот же день вносит сведения об отце и связанные с этим
изменения в запись акта о рождении ребенка и выдает новое
свидетельство о рождении. Прежнее свидетельство о рождении
аннулируется в установленном порядке.
Если запись акта о рождении ребенка находится в другом месте, то
в орган загса по месту нахождения первого экземпляра записи
направляется извещение о внесении в запись необходимых изменений в
связи с регистрацией установления отцовства и о высылке нового
свидетельства о рождении.
На основании полученного извещения отдел загса вносит в запись
акта о рождении необходимые изменения и высылает новое свидетельство о
рождении. Одновременно он направляет извещение в соответствующий архив
загса для внесения таких же изменений во второй экземпляр записи акта
о рождении.
6.17. При изменении фамилии совершеннолетнему в связи с
установлением отцовства в записях акта о заключении брака и о рождении
изменяется фамилия его супруги и детей. Основанием внесения
исправлений является запись акта об установлении отцовства.
6.18. О регистрации установления отцовства в отношении
несовершеннолетних детей сообщается отделу социального обеспечения по
месту жительства матери ребенка, если установление отцовства
регистрируется не одновременно с регистрацией рождения.
6.19. Запись акта об установлении отцовства в случае отмены
решения суда об установлении отцовства аннулируется органом загса.
При получении копии определения (постановления) суда об отмене
ранее вынесенного решения суда об установлении отцовства, а также
вступившего в законную силу решения суда об аннулировании записи акта
об установлении отцовства, о признании записи недействительной орган
загса перечеркивает ее по диагонали. При этом на лицевой стороне
записи сверху указывается: "Запись аннулирована" и делается отметка в
графе 19 записи, где указывается, когда и каким судом вынесено решение.
Об аннулировании актовой записи сообщается в соответствующий
архив загса, который в таком же порядке производит аннулирование
второго экземпляра этой записи.
Об аннулировании записи акта об установлении отцовства сообщается
в отдел загса по месту нахождения актовой записи о рождении ребенка,
который должен сделать соответствующую отметку, восстановив в актовой
записи о рождении.
При аннулировании записи акта об установлении отцовства орган
загса выдает матери ребенка справку для представления в отдел
социального обеспечения на получение соответствующего пособия.
В указанных случаях лицу, ранее записанному отцом ребенка,
повторные свидетельства о рождении этого ребенка не выдаются.
VII. Регистрация смерти
7.1. Регистрация смерти производится в органах загса по
последнему месту жительства умершего или по месту наступления смерти
либо обнаружения трупа.
Регистрация смерти по решению суда об установлении факта смерти
или об объявлении гражданина умершим производится в органах записи
актов гражданского состояния по месту нахождения суда, вынесшего
решение (на Украине - по месту жительства заявителя).
7.2. Регистрация смерти производится по заявлению родственников
умершего, его соседей, работников жилищно-эксплуатационных организаций
и других лиц, а также по сообщению администрации лечебного учреждения,
в котором наступила смерть.
7.3. Заявление о смерти должно быть сделано не позднее трех суток
с момента наступления смерти гражданина или обнаружения трупа. В
Грузии - не позднее пяти суток, в Латвии - не позднее шести суток, в
Туркмении - не позднее семи суток.
В двух республиках установлены особые сроки для регистрации
смерти при самоубийстве, насильственной смерти и смерти от несчастного
случая. В Узбекистане - заявление о смерти должно быть сделано не
позднее одних суток с момента наступления смерти или обнаружения
трупа, а в Казахстане - не позднее двух суток.
7.4. Основанием для регистрации смерти являются: врачебное
свидетельство или фельдшерская справка о смерти, выданные медицинским
учреждением, решение суда об установлении факта смерти или объявлении
гражданина умершим.
7.5. Регистрация смерти граждан, признанных в судебном порядке
умершими, а также лиц, умерших более года назад, производится в
отдельной книге регистрации актов о смерти.
Датой смерти лица, объявленного судом умершим, считается день
вступления решения суда в законную силу. Если решением суда установлен
факт смерти лица в определенное время, то в записи акта о смерти датой
смерти записывается дата, указанная в решении суда.
7.6. При регистрации смерти неизвестных (неопознанных трупов) в
запись акта о смерти вносятся только те сведения, которые содержатся в
заключении о смерти, выданном судебно-медицинским экспертным
учреждением.
При установлении в дальнейшем личности умершего изменения и
дополнения в запись акта о смерти вносятся на основании протокола
опознания и других документов следственного органа без дополнительной
проверки и составления заключения.
7.7. Регистрация смерти лиц, умерших в местах лишения свободы,
производится по извещениям администрации мест лишения свободы органом
загса по последнему месту жительства этих лиц до их ареста или по
месту нахождения исправительно-трудового учреждения. В запись акта о
смерти и в свидетельство о смерти записывается причина смерти,
указанная в извещении.
7.8. Регистрация смерти лиц, репрессированных по решениям
несудебных и судебных органов, независимо от времени ее наступления,
производится отделами загса в отдельной книге регистрации актов о
смерти за текущий год на основании извещений органов КГБ (приложение N
7). Причина смерти и место смерти указываются в точном соответствии с
указанными в извещениях.
В том случае, если смерть ранее уже была зарегистрирована в
органе загса, внесение исправленной в имеющуюся запись следует
производить на основании извещения КГБ (приложение N 8) без
дополнительных проверок и составления заключения.
О произведенной регистрации смерти или внесении исправлений в
актовую запись о смерти отдел загса в десятидневный срок должен
сообщить органу КГБ, от которого поступило извещение (приложение N 9).
7.9. Регистрация смерти военнослужащих и военных строителей,
погибших в период прохождения военной службы в мирное время,
производится отделами загса с указанием в актовой записи и в
свидетельстве о смерти о том, что смерть наступила в период
прохождения военной службы, если соответствующая запись содержится в
п.12 врачебного свидетельства, выданного медицинским учреждением.
Если смерть военнослужащего или военного строителя ранее уже была
зарегистрирована в органах загса, внесение дополнений в имеющуюся
актовую запись следует производить на основании извещения военкомата
(приложение N10) без каких-либо проверок и составления заключения.
7.10. На основании записи акта о смерти орган загса выдает
свидетельство о смерти и справку для получения пособия на погребение.
7.11. Сданные паспорта и военные билеты умерших органами записи
актов гражданского состояния ежемесячно передаются по описи
соответственно в органы внутренних дел и военные комиссариаты по месту
прописки и военного учета.
VIII. Выдача повторных свидетельств
о регистрации актов гражданского состояния
8.1. Повторные свидетельства о регистрации актов гражданского
состояния выдаются отделами (бюро) загса исполнительных комитетов
районных, городских, районных в городах Советов народных депутатов и
республиканскими, краевыми, областными архивами органов загса на
основании записей в книгах регистрации актов гражданского состояния
или метрических книг по заявлениям граждан.
8.2. Заявления о выдаче повторных свидетельств подаются
заинтересованными лицами в отдел (бюро) загса по месту нахождения
записи акта гражданского состояния.
8.3. Повторные свидетельства выдаются лицам, на которых
составлена запись акта гражданского состояния.
Повторные свидетельства о рождении несовершеннолетних детей (в
Узбекистане - детей, не достигших 16-летнего возраста) и лиц,
признанных недееспособными, могут выдаваться родителям, усыновителям,
опекунам, попечителям, органам опеки и попечительства и социального
обеспечения, а также администрации детских учреждений, в которых дети
находятся на воспитании.
Лицу, лишенному родительских прав, повторные свидетельства о
рождении детей не выдаются.
Повторные свидетельства о заключении брака, который прекращен,
выдается лишь по запросам Инюрколлегий, во всех других случаях по
просьбе заявителей может быть выдана соответствующая справка. На
бланках свидетельств, выдаваемых (высылаемых) по запросам
Инюрколлегий, проставляется штамп о прекращении брака или производится
соответствующая запись.
Повторные свидетельства о смерти выдаются родственникам умерших.
8.4. Повторные свидетельства могут выдаваться гражданам по
доверенности. Лишь на Украине порядок выдачи повторных свидетельств
запрещен.
В Грузии и Литве предусмотрена выдача повторных свидетельств по
запросам государственных нотариальных контор.
8.5. Гражданам, обратившимся в отдел загса лично, повторные
свидетельства должны выдаваться в тот же день по предъявлению
документов, удостоверяющих личность заявителя.
Запросы граждан о высылке повторных свидетельств исполняются в
следующие установленные сроки: в РСФСР, Белоруссии, Грузии,
Азербайджане, Латвии, Туркмении и Эстонии - до 7 дней; в Узбекистане,
Литве, Молдове, Кыргызстане, Таджикистане и Армении - до 10 дней; на
Украине - до 15 дней.
По иногородним запросам повторные свидетельства высылаются в
отделы загса исполкомов районных, городских, районных в городах
Советов народных депутатов по месту жительства заявителя, о чем
доводится до его сведения. В РСФСР, Белоруссии, Казахстане, Грузии,
Азербайджане, Кыргызстане и Туркмении, если заявитель проживает в
отдаленном населенном пункте, повторные свидетельства могут высылаться
через исполком поселкового, сельского Совета народных депутатов.
Повторные свидетельства военнослужащим высылаются на имя
командира воинской части. На Украине этот порядок предусмотрен, если в
заявлении военнослужащего не указан город (район), на территории
которого расположена воинская часть. В Узбекистане повторные
свидетельства военнослужащим высылаются только в отдел загса по месту
дислокации воинской части.
На заявления граждан указывается серия и номер выданного или
высланного свидетельства, а также дата выдачи или высылки.
Свидетельства пересылаются только заказными письмами.
8.6. Проверка наличия необходимой актовой записи проводится по
картотеке, алфавитам. Если в заявлении не указано или указано неточно
время регистрации, то проверка производится за семь лет (за тот год,
который указан в заявлении, а также за три предшествующих и три
последующих года).
8.7. Повторные свидетельства о регистрации актов гражданского
состояния выписываются в соответствии с записями актов гражданского
состояния или метрическим записям.
При выдаче повторных свидетельств о регистрации актов
гражданского состояния по метрическим книгам дата должна указываться
по новому стилю путем прибавления 12 дней к дате, указанной в
метрической записи, в отношении событий, происшедших до 1 января 1901
г., и 13 дней к дате, указанной в метрической записи, в отношении
событий, происшедших с 1 января 1901 г.
Наименования местностей указываются в соответствии с существующим
административно-территориальным делением на день выдачи
свидетельства, а если это не представляется возможным, то по старому
административно-территориальному делению.
Если отдельные графы в записях актов гражданского состояния не
заполнены, то соответствующие графы повторных свидетельств
прочеркиваются.
8.8. В случае отсутствия записи акта в отделе(бюро) записи актов
гражданского состояния исполнительного комитета районного, городского,
районного в городе Советов народных депутатов заявление о выдаче
повторного свидетельства пересылается для исполнения в соответствующий
республиканский, краевой, областной, городской архив органа загса.
Если запись акта отсутствует в республиканском, краевом,
областном, городском архиве органа загса, то заявителю выдается или
высылается извещение об отсутствии записи акта гражданского состояния.
8.9. Повторные свидетельства гражданам, в отношении которых
регистрация актов гражданского состояния производилась в посольствах
или консульствах СССР за границей, выдаются архивом отдела загса
Мособлисполкома и архивом отдела загса Мосгорисполкома.
8.10. Копии записей актов гражданского состояния высылаются
только по запросам органов записи актов гражданского состояния,
прокуратуры, суда, нотариата, органов государственной безопасности,
внутренних дел, министерств юстиции республик.
Выдача гражданам копий записей актов гражданского состояния
запрещается.
IХ. Перемена фамилий, имен, отчеств
9.1. Перемена фамилий, имен и отчеств гражданами СССР допускается
по достижении ими 16-летнего возраста.
9.2. Ходатайство о перемене фамилии, имени, отчества подается в
отдел (бюро) загса исполнительного и распорядительного органа
районного, городского, районного в городе Совета народных депутатов по
месту жительства заявителя. курсанты военных училищ, студенты дневных
отделений высших и средних учебных заведений могут подавать заявления
в отдел (бюро) загса по месту учебы. Граждане СССР, постоянно
проживающие за границей, подают такие ходатайства в консульское
учреждение СССР за границей.
9.3. К заявлению о перемене фамилии, имени, отчества должны быть
приложены:
автобиография;
свидетельство о рождении заявителя;
свидетельство о заключении брака, если заявитель состоит в браке;
свидетельство о рождении несовершеннолетних детей (если у
заявителя имени несовершеннолетние дети);
в случаях, если органами загса было зарегистрировано усыновление
ребенка либо установление отцовства заявителем, - свидетельство об
усыновлении, установлении отцовства;
свидетельство о расторжении брака, если заявитель ходатайствует о
присвоении ему добрачной фамилии в связи с расторжением брака;
документы, подтверждающие причины, в связи которыми заявитель
просит переменить фамилию, имя, отчество;
фотокарточка.
Военнослужащие, кроме указанных выше документов, должны
представить от командования по месту прохождения службы согласие на
перемену фамилии, имени, отчества.
Противоречия, имеющиеся в представленных заявлении и документах,
должны быть в письменной форме объяснены заявителем и в необходимых
случаях устранены.
При рассмотрении ходатайств о перемене фамилий, имен, отчеств
граждан СССР, родившихся или заключивших брак за границей, в
консульское учреждение СССР за границей могут быть представлены
документы, выданные как органами загса СССР, так и компетентными
органами иностранных государств.
9.4. Отдел (бюро) загса обязан тщательно сверить указанные в
заявлении сведения с документами заявителя, разъяснить ему
последствия, которые возникнут в связи с переменой фамилии, имени,
отчества, и, в частности, необходимость обмена ряда документов, а
также предупредить об уплате государственной пошлины в случае
положительного решения вопроса о перемене фамилии, имени, отчества.
9.5. Для правильного решения вопроса о перемене фамилии, имени,
отчества отдел загса должен истребовать копию записи акта о рождении
заявителя, копию записи акта о заключении брака, если заявитель
состоит в браке, и копии записей актов о рождении его
несовершеннолетних детей, а в соответствующих случаях - копии записей
актов об установлении отцовства. о расторжении брака.
Орган загса вправе рассмотреть ходатайство о перемене фамилии,
имени, отчества лишь при наличии в архивах загса указанных актовых
записей. Если же эти актовые записи утрачены, ходатайство может быть
рассмотрено только после восстановления их в установленном порядке. В
этих случаях орган загса возвращает заявителю ходатайство и
приложенные к нему документы и разъясняет ему порядок восстановления
утраченной записи.
Рассмотрение ходатайств о перемене фамилии, имени, отчества
граждан СССР, родившихся или заключивших брак за границей,
производится лишь после выяснения через консульское учреждение СССР за
границей, имеются ли в компетентных органах иностранных государств
записи акта о рождении и записи акта о заключении брака (если
заявитель состоит в браке) лица, желающего переменить фамилию, имя,
отчество.
9.6. Для установления личности заявителя, а также предотвращения
возможности использования перемены фамилии, имени, отчества в целях
уклонения от следствия, суда, уплаты алиментов или в других корыстных
целях отдел (бюро) загса обязан направить весь собранный материал о
фамилии, имени, отчества для проверки в орган внутренних дел по месту
жительства заявителя.
В соответствии с действующим законодательством орган внутренних
дел после поверки возвращает все документы в отдел (бюро) загса с
заключением по результатам проверки, в котором сообщает свое мнение о
возможности перемены фамилии, имени, отчества.
В том случае, когда в заключении органа МВД будет указано, что
заявитель на момент подачи ходатайства о перемене фамилии, имени,
отчества находится под следствием или судом либо у него имеется
судимость, не погашенная и не снятая в установленном порядке, о чем
заявитель не сообщил в ходатайстве, орган загса должен отказать в
перемене фамилии, имени, отчества независимо от мотивов, изложенных в
заявлении.
Орган загса при необходимости истребует от заявителя и
соответствующих учреждений дополнительные сведения или документы и на
основании полученных материалов производит перемену фамилии, имени,
отчества или отказывает в этом.
9.8. Перемена фамилии, имени, отчества производится лишь в тех
случаях, когда для этого имеются веские уважительные причины
(неблагозвучность фамилии, имени, отчества или трудность их
произношения; желание супруга носить общую с другим супругом фамилию
или вернуть свою добрачную фамилию, если об этом не было заявлено при
разводе, желание носить фамилию отчима (мачехи), воспитавших
заявителя, или отчество по имени отчима, когда усыновление не может
быть оформлено; желание носить фамилию и имя, соответствующие
избранной национальности, и др.
9.9. Орган загса, признав указанную заявителем причину перемены
фамилии, имени, отчества обоснованной, не вправе требовать, чтобы
заявитель принял фамилию, имя, отчество, избранные органами загса.
9.10. Заключение о перемене фамилии, имени, отчества или об
отказе в этом подписывается заведующим отделом (бюро) загса.
О разрешении перемены фамилии, имени, отчества или об отказе в
этом сообщается заявителю.
При отказе в перемене фамилии, имени, отчества заявителю
возвращаются полученные от него документы.
9.11. Отказ в перемене фамилии, имени, отчества может быть
обжалован в соответствующей областной, краевой, окружной или городской
(городов республиканского подчинения) орган загса, а в республиках, не
имеющих областного деления, - в республиканский орган загса в течение
трех месяцев со дня получения извещения об отказе, а в случае
составления жалобы без удовлетворения - в народный суд.
9.12. Регистрация перемены фамилии, имени, отчества производится
органом загса, принявшим ходатайства, по месту жительства заявителя
при предъявлении квитанции об уплате государственной пошлины.
Регистрация перемены фамилии, имени и отчества граждан СССР,
постоянно проживающих за границей, производится в консульском
учреждении СССР, принявшем ходатайство, после уплаты консульского
сбора.
9.13. При удовлетворении ходатайства заявителю разъясняется, что
он должен в трехмесячный срок зарегистрировать перемену фамилии,
имени, отчества. В случае пропуска этого срока разрешение на перемену
фамилии, имени, отчества утрачивает силу. Повторное ходатайство в
таком случае может быть рассмотрено лишь по истечении одного года.
9.14. В случае пропуска заявителем трехмесячного срока
регистрации перемены фамилии, имени, отчества по уважительным причинам
(болезнь, командировка и т.п.) он может быть продлен заведующим
отделом (бюро) загса.
9.15. Отдел (бюро) загса, зарегистрировавший перемену фамилии,
имени, отчества направляет об этом в органы загса по месту нахождения
соответствующих записей актов гражданского состояния для внесения в них
необходимых изменений в связи с переменой фамилии, имени, отчества
заявителя и о высылке нового свидетельства.
Изменения вносятся в следующие записи:
1) при перемене фамилии лицом, не состоящем в браке, - в записи
акта о рождении заявителя;
2) в тех случаях, когда лицо ранее состояло в браке, который к
моменту регистрации перемены фамилии был расторгнут, внесение
изменений производится:
а) если супруг после развода остался в добрачной фамилии - в
запись акта о рождении и в запись акта о расторжении брака;
б) если супруг после расторжения брака остался на фамилии другого
супруга либо на фамилии супруга по предыдущему браку - в запись акта о
расторжении брака;
3) при перемене фамилии на добрачную в связи с расторжением брака
- в запись акта о расторжении брака;
4) при перемене фамилии лицом, состоящим в браке, если оно носит
фамилию другого супруга, в том числе на добрачную фамилию - в запись
акта о заключении брака;
5) при перемене фамилии лицом, состоящим в браке, если это лицо
после регистрации брака осталось на добрачной фамилии, - в запись акта
о рождении и в запись акта о заключении брака;
6) при перемене фамилии лицом, состоящим в браке, если это лицо
после регистрации брака осталось на фамилии супруга по предыдущему
браку, - в запись акта о заключении брака;
7) при перемене лицом, состоящим в браке, добрачной фамилии на
фамилию супруга - в запись акта о заключении брака;
8) при перемене имени и отчества - в запись акта о рождении, а в
отношении лиц, состоящих в браке, - также в запись акта о заключении
брака. В случаях, перечисленных в пунктах 2 - 8, если заявитель
состоит не в первом браке, то в предыдущие записи акта о заключении
брака, а также в записи актов о расторжении брака изменения не
вносятся.
При перемене фамилии обоими родителями в обязательном порядке
исправляется фамилия детей, не достигших 16-летнего возраста, в
записях актов об их рождении.
Если фамилию переменит один из родителей, то вопрос об изменении
фамилии детей, не достигших 16-летнего возраста, решается по
соглашению родителей, а при отсутствии соглашения - органом опеки и
попечительства.
При перемене имени отцом в записях актов о рождении детей, не
достигших 16-летнего возраста, исправляется их отчество.
При перемене фамилии усыновителями, записанными в качестве
родителей усыновленного, либо имени усыновителем, записанным отцом
ребенка, а также фамилии и имени лицом, отцовство которого
зарегистрировано в органах загса, - в указанном выше порядке вносятся
изменения в записи актов о рождении детей, не достигших 16-летнего
возраста, в также в записи актов об усыновлении и в записи актов об
установлении отцовства.
Фамилия и отчество детей, достигших 16-летнего возраста,
изменяются только по их ходатайству на общих основаниях.
При перемене фамилии, имени, отчества хотя бы одним из родителей
изменяются сведения о родителях в записи актов о рождении как
несовершеннолетних, так и совершеннолетних детей, при этом заявления
совершеннолетних детей не требуются. Такие же изменения вносятся в
записи актов о рождении усыновленных совершеннолетних и
несовершеннолетних детей, если усыновители записаны в качестве
родителей усыновленного, а также в записи актов об усыновлении и
установлении отцовства.
При перемене фамилии, имени, отчества усыновителями, не
записанными в качестве родителей, вносится изменение только в запись
акта об усыновлении.
Внесение изменений в записи актов о рождении совершеннолетних
детей заявителя необходимо для того, чтобы в последствии заявитель и
его дети имели возможность доказать родственные отношения.
Если записи актов о рождении совершеннолетних детей заявителя не
сохранились, поступившее в отдел загса извещение о внесении в запись
необходимых исправлений, возвращается с соответствующей отметкой в тот
отдел загса, которым направлено извещение.
Перемена фамилии лицом, состоящим в браке, не влечет за собой
изменения фамилии другого супруга.
9.16. Отдел (бюро) загса по месту нахождения актовых записей
вносит изменения и пересылает извещение в республиканский, краевой,
областной, городской (городов республиканского подчинения) архив загса
для внесения изменений во вторые экземпляры записей.
После внесения изменений в актовую запись (в графе "Для отметок")
производится отметка с указанием даты и основания изменения, которая
заверяется подписью лица, произведшего запись, и печатью. Одновременно
отдел (бюро) загса выписывает новое свидетельство и вручает его
заявителю или пересылает для вручения в отдел (бюро) загса по месту
жительства заявителя. Ранее выданные свидетельства аннулируются в
установленном порядке.
Консульское учреждение СССР за границей, зарегистрировавшее
перемену фамилии, имени, отчества, направляет советскому органу загса
по месту нахождения записи акта о рождении, а в соответствующих
случаях записей актов о заключении брака, о расторжении брака,
извещение о внесении необходимых изменений.
Отдел (бюро) загса на основании извещения консульского учреждения
СССР за границей вносит необходимые исправления в актовые записи,
направляет соответствующее извещение в республиканский, краевой,
областной, городской (городов республиканского подчинения) архив
органа загса, а консульскому учреждению направляет новое свидетельство
о рождении или свидетельство о заключении брака (если заявитель
состоит в браке) для вручения заявителю.
9.17. Рассмотрение ходатайств о перемене фамилии, имени, отчества
должно быть закончено не позднее чем в 3-месячный срок со дня
получения ходатайства. В отдельных случаях с разрешения областного,
краевого или городского (городов республиканского подчинения) органов
загса, а в республиках, не имеющих областного деления, - с разрешения
республиканских органов загса этот срок может быть продлен до шести
месяцев.
Выявившаяся необходимость восстановления утраченной записи акта о
рождении или записи о заключении брака прерывает течение указанного
срока.
9.18. Материалы по перемене фамилии, имени, отчества, в том числе
документы, послужившие основанием для перемены, первый экземпляр
заключения органа загса по этому вопросу хранятся в республиканском,
краевом, областном, городском (городов республиканского подчинения)
органе загса в течение 75 лет.
Вторые экземпляры заключений, копии сообщений о разрешении или
отказе в перемене фамилии, имени, отчества хранятся в отделе (бюро)
загса исполнительного комитета районного (городского) Совета народных
депутатов в течение 5 лет.Страницы: 1 2 |