Страницы: 1 2
Заполнение раздела III: запись о выбытии молодых специалистов,
окончивших высшие и средние специальные учебные заведения в отчетном
году, прибывших к месту назначения по направлению на работы.
Таблица 33
---------------------------------------------------------------------------
| Наименование операции | Единица | Норматив |
| | измерения | времени, чел.-ч |
|---------------------------------------|---------------|-----------------|
| Составление отчета о выполнении плана | Один работник | 0,02 |
| распределения молодых специалистов, | | |
| окончивших дневные высшие и средние | | |
| специальные учебные заведения, и о | | |
| прибытии их к месту назначения | | |
---------------------------------------------------------------------------
3.6.5. Участие в расчете среднесписочной численности работников
предприятия
Содержание работы
Проверка правильности заполнения документов о движении рабочих
кадров по структурным подразделениям. Перенесение фактических данных в
ведомость учета среднесписочной численности работников. Расчет
среднесписочной численности работников по категориям. Запись в
ведомость результатов расчета. Передача документа начальнику отдела
кадров. Подшивка копии документа в "дело".
Таблица 34
-----------------------------------------------------------------------
| Количество структурных | Единица | Норматив | Номер |
| подразделений | измерения | времени, чел.-ч | норматива |
|------------------------|-------------|------------------|-----------|
| До 5 | Один расчет | 0,98 | 1 |
|------------------------|-------------|------------------|-----------|
| 6 | То же | 1,13 | 2 |
|------------------------|-------------|------------------|-----------|
| 7-8 | -"- | 1,30 | 3 |
|------------------------|-------------|------------------|-----------|
| 9-10 | -"- | 1,49 | 4 |
|------------------------|-------------|------------------|-----------|
| 11-15 | -"- | 1,71 | 5 |
|------------------------|-------------|------------------|-----------|
| 16-20 | -"- | 1,97 | 6 |
|------------------------|-------------|------------------|-----------|
| 21-25 | -"- | 2,27 | 7 |
|------------------------|-------------|------------------|-----------|
| 26-30 | -"- | 2,61 | 8 |
|------------------------|-------------|------------------|-----------|
| 31-40 | -"- | 3,00 | 9 |
|------------------------|-------------|------------------|-----------|
| 41-50 | -"- | 3,45 | 10 |
|------------------------|-------------|------------------|-----------|
| 51-60 | -"- | 3,96 | 11 |
|------------------------|-------------|------------------|-----------|
| 61-80 | -"- | 4,56 | 12 |
|------------------------|-------------|------------------|-----------|
| 81-100 | -"- | 5,24 | 13 |
|------------------------|-------------|------------------|-----------|
| 101-125 | -"- | 6,03 | 14 |
|------------------------|-------------|------------------|-----------|
| 126-160 | -"- | 6,93 | 15 |
|------------------------|-------------|------------------|-----------|
| свыше 160 | -"- | 7,97 | 16 |
-----------------------------------------------------------------------
3.6.6. Оформление трудового договора
Содержание работы
Запись адреса предприятия и даты подписания договора, фамилии,
имени, отчества нанимаемого на работу, срока работы, месячного оклада
или тарифной ставки и пр. Подписи нанимаемого работника и руководителя
предприятия. Передача по одному экземпляру договора в подразделение,
бухгалтерию и подшивка в "дело".
Таблица 35
----------------------------------------------------------------------
| Наименование операции | Единица | Норматив |
| | измерения | времени, чел.-ч |
|--------------------------------|---------------|-------------------|
| Оформление трудового договора | Один работник | 0,24 |
----------------------------------------------------------------------
3.6.7. Заключение договора об имущественной ответственности
работника
Содержание работы
Запись фамилии, имени, отчества материально ответственного лица,
N паспорта, почтового адреса и обязательств работника по возмещению
причиненного ущерба, даты подписания договора. Подписи работника и
руководителя предприятия. Передача по одному экземпляру договора в
подразделение, бухгалтерию и подшивка в "дело".
Таблица 36
----------------------------------------------------------------------------
| Наименование операции | Единица | Норматив |
| | измерения | времени, чел.-ч |
|--------------------------------------|---------------|-------------------|
| Заключение договора об имущественной | Один работник | 0,46 |
| ответственности работника | | |
----------------------------------------------------------------------------
3.6.8. Оформление подтверждения о приеме на работу молодого
специалиста
Содержание работы
Регистрация молодого специалиста.
На основании приказа (распоряжения) о приеме на работу работника
составление письма и направление его в министерство (ведомство) и
учебное заведения для подтверждения прибытия специалиста.
Таблица 37
----------------------------------------------------------------------------
| Наименование операции | Единица | Норматив |
| | измерения | времени, чел.-ч |
|--------------------------------------|---------------|-------------------|
| Оформление подтверждения о приеме на | Один молодой | 0,31 |
| работу молодого специалиста | специалист | |
----------------------------------------------------------------------------
3.6.9. Оформление инструктора-наставника к подростку
Содержание работы
Отметка в списке о прикреплении подростка к
инструктору-наставнику и запись в заявлении подростка фамилии
наставника. Вызов наставника для знакомства с подростком. Подготовка
приказа о назначении инструктора-наставника.
Таблица 38
----------------------------------------------------------------------------
| Наименование операции | Единица | Норматив |
| | измерения | времени, чел.-ч |
|-------------------------------------|----------------|-------------------|
| Оформление инструктора-наставника к | Один подросток | 0,33 |
| подростку | | |
----------------------------------------------------------------------------
3.6.10. Учет подростков и контроль за соблюдением
законодательства по труду о работе подростков
Содержание работы
Регистрация в журнале учета подростков. Контроль за соблюдением
продолжительности рабочего дня и отпуска.
Таблица 39
-------------------------------------------------------------------------
| Наименование операции | Единица | Норматив |
| | измерения | времени, чел.-ч |
|---------------------------------|-----------------|-------------------|
| Учет подростков и контроль за | Один подросток | 0,18 |
| соблюдением законодательства по | | |
| труду о работе подростков | | |
-------------------------------------------------------------------------
3.6.11. Оформление справки на отъезжающего в заграничную
командировку, туристическую поездку, по приглашению
Содержание работы
На основании распоряжения, поступившего от руководства, и данных
личного дела заполнение справки установленного образца, подготовка
характеристики. Сверка в правильности заполнения анкеты, автобиографии
и др. документов. Подпись и проставление печати. Передача документов в
вышестоящую организацию. Подготовка приказа на отъезжающего в
заграничную командировку с указанием длительности ее сроков. Передача
приказа в канцелярию, бухгалтерию, подшивка приказа в "дело".
Таблица 40
------------------------------------------------------------------------------
| Наименование операции | Единица | Норматив | Номер |
| | измерения | времени, чел.-ч | норматива |
|-----------------------------|---------------|-----------------|------------|
| Оформление справки и | Один работник | 1,11 | 1 |
| характеристики на | | | |
| отъезжающего в заграничную | | | |
| командировку | | | |
|-----------------------------|---------------|-----------------|------------|
| Оформление справки | Один работник | 0,20 | 2 |
| на отъезжающего в | | | |
| туристическую поездку или | | | |
| по приглашению за границу | | | |
------------------------------------------------------------------------------
3.6.12. Оформление выездного дела на отъезжающего в заграничную
командировку
Содержание работы
Проверка заполнения анкеты в соответствии с вопросами и правилами
ее заполнения. Контроль за своевременным оформлением характеристики на
отъезжающего работника. Формирование выездного дела согласно перечню
документов, обязательно прилагаемых к анкете. Составление описи
документов. Передача документов на проверку в вышестоящую организацию.
Составление и утверждение приказа на отъезжающего, передача приказа в
бухгалтерию и структурное подразделение, где работает отъезжающий за
границу работник.
Таблица 41
-----------------------------------------------------------------------------
| Наименование операции | Единица | Норматив |
| | измерения | времени, чел.-ч |
|-----------------------------------------|---------------|-----------------|
| Оформление выездного дела на | Один работник | 3,37 |
| отъезжающего в заграничную командировку | | |
-----------------------------------------------------------------------------
3.6.13. Подбор резерва на выдвижение
Содержание работы
Разборка плана работы с резервом на выдвижение, составление,
утверждение и печатание списка работников на выдвижение; запись
фамилии, имени, отчества, года рождения, национальности, партийности,
года окончания учебного заведения и занимаемой должности. Проверка
личных дел работников, внесенных в список на выдвижение. Составление
письма на выдвижение работника на руководящую должность. Ведение
карточек учета резерва кадров.
Таблица 42
------------------------------------------------------------------
| Наименование операции | Единица | Норматив |
| | измерения | времени, чел.-ч |
|------------------------------|--------------|------------------|
| Подбор резерва на выдвижение | Один человек | 0,17 |
------------------------------------------------------------------
3.6.14. Оформление документов на получение пенсии по случаю
потери кормильца
Содержание работы
На основании заявления лица, потерявшего кормильца, подборка в
сейфе трудовой книжки. Регистрация заявления работника. Оформление
пенсионного макета и снятие копий со свидетельств о смерти, о рождении
детей, о браке. Оформление документов в органах социального
обеспечения.
Таблица 43
-------------------------------------------------------------------------
| Наименование операции | Единица | Норматив |
| | измерения | времени, чел.-ч |
|------------------------------------|---------------|------------------|
| Оформление документов на получение | Один работник | 4,00 |
| пенсии по случаю потери кормильца | | |
-------------------------------------------------------------------------
Примечание. Норма времени на проверку документов в органах
социального обеспечения без учета времени на дорогу и ожидание - 0,5
ч. на одного работника.
3.6.15. Оформление пособий малообеспеченным семьям
Содержание работы
Подборка личной карточки (форма N Т-2), получение справок о
заработной плате работающих в семье, снятие копий свидетельства о
рождении детей, регистрация документов, составление протокола о
назначении пособия.
Таблица 44
---------------------------------------------------------------------------
| Наименование операции | Единица | Норматив |
| | измерения | времени, чел.-ч |
|-------------------------------------|----------------|------------------|
| Оформление пособий малообеспеченным | Один работник | 0,92 |
| семьям | | |
---------------------------------------------------------------------------
3.6.16. Оформление дотации на детей в связи с повышением цен
Содержание работы
Составление списков на основе личной карточки. Сбор документов:
копии свидетельства о рождении, справки из школы. Передача списков в
профком.
Таблица 45
-----------------------------------------------------------------------
| Наименование операции | Единица | Норматив | Номер |
| | измерения | времени, чел.-ч | норматива |
|------------------------|--------------|-----------------|-----------|
| Оформление дотации на | Один ребенок | 0,08 | 1 |
| детей | | | |
-----------------------------------------------------------------------
3.6.17. Выдача бланков справки на медицинский осмотр работника
Содержание работы
Заполнение и выдача бланка справки на медицинский осмотр при
приеме на работу.
Таблица 46
---------------------------------------------------------------------------
| Наименование операции | Единица | Норматив |
| | измерения | времени, чел.-ч |
|---------------------------------------|--------------|------------------|
| Выписка бланка справки на медицинский | Одна справка | 0,19 |
| осмотр работника | | |
---------------------------------------------------------------------------
3.6.18. Оформление исполнительного листа
Содержание работы
На основании исполнительного листа, полученного из народного
суда, внесение изменения в личную карточку о семейном положении.
Запись табельного номера на исполнительном листе и направление его в
бухгалтерию.
Таблица 47
----------------------------------------------------------------------------
| Наименование операции | Единица | Норматив | Номер |
| | измерения | времени, чел.-ч | норматива |
|----------------------------|---------------|-----------------|-----------|
| Оформление исполнительного | Один работник | 0,4 | 1 |
| ного листа | | | |
|----------------------------|---------------|-----------------|-----------|
| Внесение изменения в | -"- | 0,04 | 2 |
| личную карточку о | | | |
| семейном положении | | | |
----------------------------------------------------------------------------
3.6.19. Оформление приказа на поощрение работника
Содержание работы
Получение списков победителей социалистического соревнования,
представление на обсуждение профсоюзной организации, подготовка
Почетных грамот, оформление приказа о поощрении.
Таблица 48
-----------------------------------------------------------------------
| Наименование операции | Единица | Норматив |
| | измерения | времени, чел.-ч |
|---------------------------------|---------------|-------------------|
| Оформление приказа на поощрение | Один работник | 0,19 |
| работников | | |
-----------------------------------------------------------------------
3.6.20. Оформление приказа на начисление надбавки к заработной
плате работникам, отработавшим установленные сроки в районах Крайнего
Севера и в местностях, приравненных к ним Европейского Севера
Содержание работы
Определение стажа работы на Крайнем Севере и в местностях,
приравненных к ним Европейского Севера, по трудовым книжкам, проверка
списка работников для начисления надбавки, оформление приказа.
Таблица 49
----------------------------------------------------------------------------------
| Наименование операции | Единица | Норматив |
| | измерения | времени, чел.-ч |
|---------------------------------------------|---------------|------------------|
| Оформление приказа на начисление надбавки | Один работник | 0,04 |
| к заработной плате работникам, отработавшим | | |
| установленные сроки в районах Крайнего | | |
| Севера и в местностях, приравненных к ним | | |
----------------------------------------------------------------------------------
3.6.21. Обновление личных карточек формы N Т-2
Содержание работы
Переписка изношенных личных карточек формы N Т-2 и их
уничтожение.
Таблица 50
-----------------------------------------------------------------------------
| Наименование операции | Единица | Норматив |
| | измерения | времени, чел.-ч |
|----------------------------------------|---------------|------------------|
| Обновление личных карточек формы N Т-2 | Один работник | 0,10 |
-----------------------------------------------------------------------------
3.6.22. Оформление характеристики на работника
Содержание работы
Получение характеристики от руководителя подразделения,
ознакомление с личным делом работника, корректировка, редактирование и
печатание характеристики и ее выдача.
Таблица 51
-----------------------------------------------------------------------------
| Наименование операции | Единица | Норматив |
| | измерения | времени, чел.-ч |
|----------------------------------------|---------------|------------------|
| Оформление характеристики на работника | Один работник | 0,85 |
-----------------------------------------------------------------------------
3.6.23. Подготовка документов к награждению работников медалями и
орденами, в том числе медалью "Ветеран труда"
Содержание работы
Составление на основе личных карточек списка работников,
подлежащих награждению.
Получение материалов из подразделений для оформления награждения
работников, подбор кандидатур на награждение (выверка анкетных данных
из личной карточки (форма N Т-2) и трудовой книжки).
Заполнение наградного листа, составление проекта Указа о
награждении. Передача всех документов в вышестоящую организацию. На
основании Указа о награждении заполнение учетной карточки. Составление
отчета о награждении медалью "Ветеран труда".
Таблица 52
-------------------------------------------------------------------------
| Наименование операции | Единица | Норматив | Номер |
| | измерения | времени, чел.-ч | норматива |
|-------------------------|---------------|-----------------|-----------|
| Подготовка документов к | Один работник | 0,4 | 1 |
| награждению работников | | | |
| медалями и орденами | | | |
|-------------------------|---------------|-----------------|-----------|
| Подготовка документов к | То же | 1,8 | 2 |
| награждению работников | | | |
| медалью "Ветеран труда" | | | |
-------------------------------------------------------------------------
3.6.24. Подготовка документов к награждению работников
удостоверением "За доблестный труд в Великой Отечественной войне
1941-45 гг.", "За оборону Ленинграда", "Жителю блокадного Ленинграда"
Содержание работы
Проверка заявления и документов работника о работе во время
Великой Отечественной войны 1941-45 гг. или об участии в обороне
Ленинграда или о проживании в блокадном Ленинграде. Запрос в архив
личной карточки работника. Выверка анкетных данных из личной карточки
(форма N Т-2) и трудовой книжки. Подготовка представления к
награждению удостоверением "За доблестный труд в Великой Отечественной
войне 1941-45 гг." (заявление в исполком и выдача удостоверения,
характеристика на работника, копия трудовой книжки).
Таблица 53
------------------------------------------------------------------------------
| Наименование операции | Единица | Норматив |
| | измерения | времени, чел.-ч |
|-----------------------------------------|---------------|------------------|
| Подготовка документов к награждению | Один работник | 2,0 |
| удостоверением "За доблестный труд в | | |
| Великой Отечественной войне 1941-45 гг. | | |
------------------------------------------------------------------------------
Примечание. Норма времени на проверку документов в исполкоме без
учета времени на дорогу и ожидание - 0,3 часа на одного работника.
3.6.25. Оформление заявок на выдачу разовых и временных пропусков
Содержание работы
Заполнение реквизитов заявки, проставление подписи и печати.
Таблица 54
--------------------------------------------------------------------------
| Наименование операции | Единица | Норматив |
| | измерения | времени, чел.-ч |
|-------------------------------------|---------------|------------------|
| Оформление заявок на выдачу разовых | Один работник | 0,06 |
| и временных пропусков | | |
--------------------------------------------------------------------------
3.6.26. Проверка табелей
Содержание работы
Проверка правильности заполнения реквизитов табеля (количества
отработанного времени, соответствия с должностным окладом, тарифным
разрядом и др.).
Таблица 55
---------------------------------------------------------------------
| Наименование операции | Единица | Норматив |
| | измерения | времени, чел.-ч |
|--------------------------------|---------------|------------------|
| Проверка табелей | Один работник | 0,02 |
---------------------------------------------------------------------
3.6.27. Аттестация и переаттестация ИТР и служащих
Содержание работы
Составление графика проведения аттестации, доведение его до
аттестационной комиссии, руководителей и подразделений и аттестуемых,
обзор материала, характеризующего аттестуемого. Заполнение
аттестационных листков. Ведение протокола аттестационной комиссии и
внесение в аттестационный лист выводов комиссии. Подведение итогов
аттестации по каждому подразделению. Подготовка проекта приказа.
Составление отчета о результатах аттестации работников.
Таблица 56
------------------------------------------------------------------------
| Наименование операции | Единица | Норматив |
| | измерения | времени, чел.-ч |
|-----------------------------------|---------------|------------------|
| Аттестация и переаттестация ИТР и | Один работник | 0,76 |
| служащих | | |
------------------------------------------------------------------------
3.7. Работы, связанные с бюро по трудоустройству и информации
населения
3.7.1. Оформление заявки на ознакомление с данными о работниках в
бюро по трудоустройству и информации населения
Содержание работы
Выявление потребности в работниках. Запись в заявке о потребности
в рабочих и служащих, их количестве, профессии, специальности, системы
оплаты, тарифного разряда (оклада). Доставка заявки в бюро по
трудоустройству. Ознакомление с информацией о трудовых ресурсах в бюро
по трудоустройству и информации населения.
Таблица 57
--------------------------------------------------------------------------------
| Наименование операции | Единица | Норматив | Номер |
| | измерения | времени, чел.-ч | норматива |
|-------------------------------|----------------|-----------------|-----------|
| Определение потребности в | Одна профессия | 0,02 | 1 |
| работниках на предприятии | | | |
|-------------------------------|----------------|-----------------|-----------|
| Оформление заявки в бюро по | Одна заявка | 0,28 | 2 |
| трудоустройству и информации | | | |
| населения | | | |
|-------------------------------|----------------|-----------------|-----------|
| Ознакомление с данными о | Один работник | 0,02 | 3 |
| работнике в бюро по | | | |
| трудоустройству | | | |
--------------------------------------------------------------------------------
Примечание. Норматив времени дан без учета дороги и ожидания.
3.7.2. Оформление подтверждения о приеме на работу работника для
бюро по трудоустройству и информации населения
Содержание работы
На основании приказа (распоряжения) о приеме на работу работника
через комиссию по трудоустройству, заполнение "Списка трудоустроенных
по направлению комиссии содействия в трудоустройстве" и отправка его в
комиссию.
Таблица 58
--------------------------------------------------------------------------
| Наименование операции | Единица | Норматив времени, |
| | измерения | чел.-ч |
|------------------------------------|---------------|-------------------|
| Заполнение "Списка трудоустроенных | Один работник | 0,1 |
| по направлению комиссии содействия | | |
| в трудоустройстве" и отправка его | | |
| в комиссию | | |
--------------------------------------------------------------------------
3.7.3. Заполнение "Списка уволенных работающих по направлениям
комиссии содействия в трудоустройстве"
Содержание работы
На основании приказа (распоряжения) о прекращении трудового
договора заполнение "Списка уволенных работающих по направлениям
комиссии содействия в трудоустройстве" и отправка списка в комиссию.
Таблица 59
-----------------------------------------------------------------------------------
| Наименование операции | Единица | Норматив | Номер |
| | измерения | времени, чел.-ч | норматива |
|-------------------------------|------------------|-----------------|------------|
| Заполнение "Списка уволенных | Один увольняемый | 0,1 | 1 |
| работающих по направлениям | работник | | |
| комиссии содействия в | | | |
| трудоустройстве" и отправка | | | |
| списка в комиссию | | | |
-----------------------------------------------------------------------------------
3.8. Работы по табельному учету
Содержание работы
Проверка наличия работающих на рабочих местах, составление
ежедневных рапортов о движении личного состава. Представление в
установленном порядке табеля с указанием отработанного времени.
Ведение учета неявок по причинам и нарушений трудовой дисциплины,
связанных с использованием рабочего времени.
Таблица 60
Нормы обслуживания по табельному учету
------------------------------------------------------------------------------
| Система табельного | Форма организации табельного учета | Номер |
| учета |---------------------------------------| норматива |
| | децентрализованная | централизованная | |
| |---------------------------------------| |
| | Нормы обслуживания, чел. | |
|------------------------|---------------------------------------|-----------|
| Рапортно-ведомственная | 400 | 620 | 1 |
|------------------------|--------------------|------------------|-----------|
| Жетонная, пропускная | 420 | 525 | 2 |
| и карточная | | | |
|------------------------|--------------------|------------------|-----------|
| Обходная | 340 | 440 | 3 |
|------------------------|--------------------|------------------|-----------|
| Индекс | а | б | |
------------------------------------------------------------------------------
3.9. Работы в бюро пропусков
3.9.1. Заполнение и выдача разового пропуска
Содержание работы
На основании заявки и паспорта запись в бланк пропуска фамилии,
имени, отчества, даты и времени выдачи, подпись и проставление печати.
Регистрация в журнале.
Таблица 61
----------------------------------------------------------------------
| Наименование операции | Единица | Норматив |
| | измерения | времени, чел.-ч |
|-------------------------------|------------------|-----------------|
| Заполнение и выдача разового | Один бланк | 0,05 |
| пропуска | пропуска | |
----------------------------------------------------------------------
3.9.2. Оформление и выдача постоянного (временного) пропуска,
вкладыша к нему или удостоверения личности
Содержание работы
На основании приказа (распоряжения) о приеме на работу, запись на
бланке пропуска (удостоверения) установленного образца фамилии, имени,
отчества, профессии (должности) и срока действия пропуска
(удостоверения). Наклеивание фотокарточки работника, подпись и
проставление печати.
Таблица 62
-------------------------------------------------------------------------------
| Наименование операции | Единица | Норматив |
| | измерения | времени, чел.-ч |
|-------------------------------------------|---------------|-----------------|
| Оформление и выдача постоянного | Один работник | 0,07 |
| (временного) пропуска, вкладыша к нему | | |
| или удостоверения личности | | |
-------------------------------------------------------------------------------
3.9.3. Заполнение регистрационной карточки к пропуску
Содержание работы
Запись в регистрационную карточку фамилии, имени, отчества, цеха
(отдела), должности (профессии), даты поступления, года рождения,
адреса, номера паспорта, даты выдачи. Наклеивание фотокарточки.
Размещение карточки в картотеке.
Таблица 63
----------------------------------------------------------------
| Наименование операции | Единица | Норматив |
| | измерения | времени, чел.-ч |
|----------------------------|---------------|-----------------|
| Заполнение регистрационной | Один работник | 0,09 |
| карточки к пропуску | | |
----------------------------------------------------------------
3.9.4. Составление ежегодного отчета о выдаче и возврате
пропусков
Содержание работы
На основании журнала регистрации, подсчет количества выданных и
сданных пропусков. Запись результатов подсчета в отчет. Подшивка
отчета в "дело".
Таблица 64
-------------------------------------------------------------------
| Наименование операции | Единица | Норматив |
| | измерения | времени, чел.-ч |
|-------------------------------|---------------|-----------------|
| Составление ежегодного отчета | Один отчет | 0,29 |
| о выдаче и возврате пропусков | | |
-------------------------------------------------------------------
3.9.5. Оформление материального пропуска
Содержание работы
На основании требования на выдачу материалов, выписка пропусков
на вывоз (вынос) с территории предприятия материалов. Регистрация
пропуска в книге (журнале).
Таблица 65
-----------------------------------------------------------------------
| Наименование операции | Единица | Норматив |
| | измерения | времени, чел.-ч |
|-----------------------------------|---------------|-----------------|
| Оформление материального пропуска | Один пропуск | 0,18 |
-----------------------------------------------------------------------
3.9.6. Заполнение и выдача разовых пропусков на въезд (выезд)
транспорта
Содержание работы
На основании требования выписка разового пропуска на въезд на
территорию предприятия транспорта других предприятий (организаций) или
выезд транспорта с предприятия.
Таблица 66
---------------------------------------------------------------------------
| Наименование операции | Единица | Норматив |
| | измерения | времени, чел.-ч |
|---------------------------------------|---------------|-----------------|
| Заполнение и выдача разовых пропусков | Один пропуск | 0,09 |
| на въезд (выезд) транспорта | | |
---------------------------------------------------------------------------
3.9.7. Регистрация транспортных накладных
Содержание работы
Запись в журнал порядкового номера, даты, места направления и
отправления, наименования груза и номера накладной.
Таблица 67
-------------------------------------------------------------------------
| Наименование операции | Единица | Норматив |
| | измерения | времени, чел.-ч |
|------------------------------------|----------------|-----------------|
| Регистрация транспортных накладных | Одна накладная | 0,13 |
-------------------------------------------------------------------------
3.9.8. Продление постоянных (временных) пропусков
Содержание работы
Отметка в пропуске времени его действия, проставление штампа и
запись в регистрационную карточку о его продлении.
Таблица 68
----------------------------------------------------------------------
| Наименование операции | Единица | Норматив |
| | измерения | времени, чел.-ч |
|----------------------------------|---------------|-----------------|
| Продление постоянных (временных) | Один пропуск | 0,04 |
| пропусков | | |
----------------------------------------------------------------------
3.9.9. Учет посетителей предприятия
Содержание работы
Запись фамилии, имени, отчества посетителя и подразделения, куда
он направляется.
Таблица 69
---------------------------------------------------------------------
| Наименование операции | Единица | Норматив |
| | измерения | времени, чел.-ч |
|-------------------------------|-----------------|-----------------|
| Учет посетителей предприятия | Один посетитель | 0,04 |
---------------------------------------------------------------------
3.9.10. Работа с картотекой уволенных работников
Содержание работы
Исключение регистрационных карточек на уволенных работников из
картотеки работающих и перенесение их в картотеку уволенных.
Таблица 70
--------------------------------------------------------------------
| Наименование операции | Единица | Норматив |
| | измерения | времени, чел.-ч |
|-------------------------------|----------------|-----------------|
| Работа с картотекой уволенных | Один уволенный | 0,12 |
| работников | | |
--------------------------------------------------------------------
3.10. Прочие работы
3.10.1. Подготовка документов и ответов на вопросы предприятий,
организаций и граждан о работе на предприятии Норматив времени на 1
документ (ответ) - 1,84 чел.-ч
3.10.2. Оформление приказа на получение пособия матери,
находящейся в отпуске без сохранения содержания по уходу за ребенком в
возрасте до трех лет Норматив времени на 1 приказ - 0, 44 чел.-ч
3.10.3. Подготовка и оформление документов для хранения Норматив
времени на 1 документ - 0,40 чел.-ч
3.10.4. Заключение договора на проведение студентами
производственной практики Норматив времени на 1 договор - 0,4 чел.-ч
3.11. Работа в военно-учетном столе
Содержание работы
В соответствии со статьей 98 Закона "О всеобщей воинской
обязанности" предприятия ведут учет всех военнообязанных и призывников
данного предприятия согласно правилам, устанавливаемым Министерством
обороны.
Учет военнообязанных и призывников на предприятиях ведется с
целью обеспечения контроля за выполнением гражданами СССР воинской
обязанности и соблюдением установленных законом СССР "О всеобщей
воинской обязанности", Правил воинского учета граждан СССР,
своевременного оформления бронирования за народным хозяйством
инженерно-технических работников и квалифицированных рабочих,
заблаговременной подготовки необходимых кадров для замены
специалистов, подлежащих призыву в Вооруженные Силы СССР, оказания
помощи военным комиссариатам в проведении оборонных мероприятий и
поддержание воинского учета в реальном состоянии.
Таблица 71
-------------------------------------------------------------------------------
| Наименование операции | Единица | Норматив | Номер |
| | измерения | времени, чел.-ч | норматива |
|-------------------------------|---------------|-----------------|-----------|
| Учет военнообязанных и | Один | 0,17 | 1 |
| призывников из числа ИТР, | увольняемый | | |
| рабочих, служащих и учащихся | работник | | |
| по личной карточке (типовая | | | |
| форма N Т-2), в которой | | | |
| раздел II дополняется | | | |
| сведениями о воинском учете | | | |
|-------------------------------|---------------|-----------------|-----------|
| При приеме граждан на | -"- | 0,02 | 2 |
| работу(учебу) проверка у них | | | |
| наличия учетно-воинских | | | |
| документов и состояния их на | | | |
| воинском учете по месту | | | |
| жительства. Постановка | | | |
| (снятие) на воинский учет по | | | |
| месту работы и в военкомате | | | |
| (составление и отвоз | | | |
| извещения и формы N Т-2 в | | | |
| военкомат) | | | |
|-------------------------------|---------------|-----------------|-----------|
| Работа с повестками при | -"- | 0,33 | 3 |
| приеме (увольнении): | | | |
|-------------------------------|---------------|-----------------|-----------|
| получение повесток в | | | |
| военкомате, заполнение их | | | |
| (указание места работы, | | | |
| номера команды) и раскладка | | | |
| в картотеке; | | | |
|-------------------------------|---------------|-----------------|-----------|
| ведение карточки учета | | | |
| команд; | | | |
|-------------------------------|---------------|-----------------|-----------|
| регистрация повесток в | | | |
| журнале; | | | |
|-------------------------------|---------------|-----------------|-----------|
| составление планов работы | | | |
| по вручению повесток и | | | |
| планов по выдаче | | | |
| военнообязанным | | | |
| удостоверений формы N 4 | | | |
| (бронирования); проведение | | | |
| учебы | | | |
|-------------------------------|---------------|-----------------|-----------|
| Сверка личных карточек | Один работник | 0,02 | 4 |
| рабочих, служащих и учащихся | | | |
| с записями в военных билетах | | | |
| и удостоверениях о приписке к | | | |
| призывным участкам | | | |
|-------------------------------|---------------|-----------------|-----------|
| Учет изменений у | -"- | 0,03 | 5 |
| военнообязанных и призывников | | | |
| семейного положения, адреса | | | |
| места жительства, служебного | | | |
| положения, партийности, | | | |
| политической, | | | |
| общеобразовательной и | | | |
| технической подготовки и | | | |
| внесение изменений в личные | | | |
| карточки и сообщение о них в | | | |
| соответствующие военные | | | |
| комиссариаты. Подготовка | | | |
| объявлений о проверке | | | |
| документов | | | |
|-------------------------------|---------------|-----------------|-----------|
| Оформление расписки о приеме | -"- | 0,06 | 6 |
| военного билета | | | |
| (удостоверения о приписке к | | | |
| призывному участку) от | | | |
| военнобязанных для | | | |
| представления их документов в | | | |
| военные комиссариаты, сверки | | | |
| с личными карточками | | | |
|-------------------------------|---------------|-----------------|-----------|
| Оформление бронирования за | -"- | 0,17 | 7 |
| народным хозяйством | | | |
| военнообязанных из числа | | | |
| инженерно-технических | | | |
| работников и | | | |
| квалифицированных рабочих | | | |
|-------------------------------|---------------|-----------------|-----------|
| Составление списков юношей | -"- | 0,09 | 8 |
| допризывных возрастов, | | | |
| подлежащих подготовке к | | | |
| действительной военной службе | | | |
| и представление в военные | | | |
| комиссариаты | | | |
|-------------------------------|---------------|-----------------|-----------|
| Составление списков юношей, | -"- | 0,05 | 9 |
| подлежащих приписке к | | | |
| призывным участкам и | | | |
| представление в военные | | | |
| комиссариаты | | | |
|-------------------------------|---------------|-----------------|-----------|
| Оформление документов, | -"- | 0,1 | 10 |
| связанных с переподготовкой | | | |
| по военно-учетной | | | |
| специальности, и контроль за | | | |
| посещением учебы. Запись в | | | |
| журнале учета переподготовки | | | |
| и выписка направления | | | |
-------------------------------------------------------------------------------
Примечание. В таблице время дано без учета затрат на дорогу в
военкомат (и обратно) и в военкомате.
3.12. Работы, связанные с АСУП
3.12.1. Кодирование личной карточки (форма N Т-2) и приказов по
личному составу Норматив времени на 1 документ - 0,05 чел.ч
3.12.2. Заполнение кодограммы нарушений и поощрений для АСУП
Норматив времени на 1 кодограмму - 0,22 чел.-ч
3.12.3. Заполнение корректуры массива "кадры" для АСУП Норматив
времени на 1 кодограмму - 0,2 чел.-ч
Приложение 1
1. Пример расчета численности инспекторов по кадрам
Расчет численности инспекторов по кадрам производится, исходя из
трудоемкости работ, выполняемых в течение года.
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| NN | Вид выполняемых | Единица | Наименование | Пункт, | Норматив | Нормы <*> | Объем | Трудоемкость |
| пп | операций | измерения | факторов | таблица | времени на | времени на | работ | <**> |
| | | объема | влияния и | номер | единицу | выполнение | за год | нормируемых |
| | | работ | их числовые | норматива | измерения, | конкретного | | работ чел.-ч |
| | | | значения | по сборнику | чел.-ч | нормируемого | | |
| | | | | | | вида работы, | | |
| | | | | | | чел.-ч | | |
|----|----------------------|--------------|------------------|---------------|---------------|--------------|--------|------------------|
| 1. | Оформление | Один | - | 3.1. | 0,46 | 0,50 | 4500 | 2250 |
| | документов при | рабочий | | табл. | | | | |
| | приеме на работу | | | 1, п.1 | | | | |
| | рабочих | | | | | | | |
|----|----------------------|--------------|------------------|---------------|---------------|--------------|--------|------------------|
| 2. | Оформление | То же | - | 3.2. | 0,39 | 0,42 | 3600 | 1512 |
| | документов при | | | табл. | | | | |
| | увольнении рабочих | | | 2, п.1 | | | | |
|----|----------------------|--------------|------------------|---------------|---------------|--------------|--------|------------------|
| 3. | Оформление | -"- | - | 3.4.16 | 3,3 | 3,56 | 250 | 890 |
| | документов | | | табл. | | | | |
| | работнику, уходящему | | | 21 | | | | |
| | на пенсию по | | | примечание | 0,5 | - | | 125 |
| | старости или | | | | | | | |
| | инвалидности | | | | | | | |
|----|----------------------|--------------|------------------|---------------|---------------|--------------|--------|------------------|
| 4. | Составление отчета о | Один | Среднесписочная | 3.5.1 | 50,02 | 54,02 | 1 | 54 |
| | численности | отчет | численность | табл. | | | | |
| | работников по полу и | | работников | 23 | | | | |
| | возрасту и рабочих | | (включая | п.14 | | | | |
| | по образованию | | подростков), | | | | | |
| | | | 20500 чел. | | | | | |
|----|----------------------|--------------|------------------|---------------|---------------|--------------|--------|------------------|
| | И т.д. по всем | | | | | | | |
| | операциям | | | | | | | |
|----|----------------------------------------------------------------------------------------------------------------|------------------|
| | Годовая трудоемкость нормируемых работ (Тн) | 9530 |
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
-------------------------------
<*> Определяется по формуле (I) общей части.
<**> Определяется по формуле (II) общей части.
Годовая трудоемкость работ, не предусмотренных сборником,
составила 20 чел.-ч. Нормативная численность инспекторов по кадрам (Ч)
определяется по формуле:
---------------------
| То |
| Ч = ----, |
| Фп |
---------------------
где То - суммарная трудоемкость нормируемых работ, рассчитанная
по данным нормативам за год, 9550 чел.-ч (9530 + 20);
Фп - полезный фонд рабочего времени одного работника за год (1910
ч).
-----------------------
| 9550 |
| Ч = ---- = 5 чел. |
| 1910 |
-----------------------
2. Аналогично рассчитывается численность дежурных бюро пропусков,
военно-учетного стола.
3. Пример расчета численности табельщиков
Численность табельщиков определяется путем деления
среднесписочной численности работников (включая подростков) на норму
обслуживания.
Исходные данные:
Система табельного учета - рапортно-ведомственная
Форма организации табельного учета - децентрализованная
Среднесписочная численность
работников (Чсп) - 20500 чел.
Норма обслуживания (Нобс) - 490 чел.
(см. п. 3.8, табл. 60, 1а)
--------------------------------------
| Чсп 20500 |
| Ч = ---- = ----- = 42 чел. |
| Нобс 490 |
--------------------------------------
Приложение 2
РЕКОМЕНДУЕМЫЕ ФОРМЫ ПО КОМПЛЕКТОВАНИЮ И УЧЕТУ КАДРОВ
Форма 1
Журнал регистрации приема на работу
---------------------------------------------------------------------------------
| NN | Фамилия, имя, | Табельный | Дата | Структурное | Должность |
| пп | отчество | номер | поступления на | подразделение | (профессия) |
| | | | работу | | |
|----|---------------|-----------|----------------|---------------|-------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
---------------------------------------------------------------------------------
Форма 2
Журнал регистрации увольнения с работы
------------------------------------------------------------------------------
| NN | Фамилия, имя, | Табельный | Дата | Структурное | Должность |
| пп | отчество | номер | увольнения | подразделение | (профессия) |
|----|---------------|-----------|-------------|---------------|-------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
------------------------------------------------------------------------------
Форма 3
Журнал регистрации личных дел служащих
------------------------------------------------------------------------------
| NN | Номер личного | Фамилия,имя | Табельный | Структурное | Должность |
| пп | дела | отчество | номер | подразделение | (профессия) |
|----|---------------|-------------|-----------|---------------|-------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
------------------------------------------------------------------------------
Форма 4
Журнал регистрации трудовых книжек
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| NN | Дата приема | Фамилия, имя, | Должность | Номер приказа, на | Получено | Дата выдачи | Основарие выдачи | Роспись |
| пп | трудовой | отчество | (профессия) | основании которого | за трудовую | трудовой | трудовой книжки | владельца |
| | книжки | владельца | владельца | произведен прием на | книжку | книжки | | трудовой |
| | | трудовой | трудовой | работу | (вкладыш к | | | книжки в ее |
| | | книжки | книжки | | ней) коп. | | | получении |
|----|--------------|-----------------|---------------|---------------------|---------------|-------------|------------------|-------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Форма 5
Журнал регистрации копий трудовых книжек
------------------------------------------------------------------------------
| NN | Фамилия, имя, отчество | Должность | Дата выдачи | Расписка в |
| пп | | (профессия) | | получении копии |
| | | | | трудовой книжки |
|----|------------------------|-------------|-------------|------------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
------------------------------------------------------------------------------
Форма 6
Журнал регистрации переводов работающих
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| NN | Фамилия, | До перевода | Дата | После перевода |
| пп | имя, |-----------------------------------------| перевода |-----------------------------------------|
| | отчество | табельный | должность | структурное | | табельный | должность | структурное |
| | | номер | (профессия) | подразделение | | номер | (профессия) | подразделение |
|----|-----------|-----------|-------------|---------------|-----------|-----------|-------------|---------------|
| | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Форма 7
Справка о текучести кадров
за ---------- месяц 19-- г.
------------------------------------------------------------------------------------------------------
| NN | Показатели | Рабочие | ИТР | Служащие | Ученики | Прочие | Всего |
| пп | | | | | | | |
|-----|---------------------------------------|---------|-----|----------|----------|--------|-------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
|-----|---------------------------------------|---------|-----|----------|----------|--------|-------|
| 1. | Среднесписочная численность - | | | | | | |
| | всего - | | | | | | |
|-----|---------------------------------------|---------|-----|----------|----------|--------|-------|
| 2. | Принято - всего | | | | | | |
|-----|---------------------------------------|---------|-----|----------|----------|--------|-------|
| 3. | Выбыло - всего | | | | | | |
| | в том числе: | | | | | | |
| |---------------------------------------|---------|-----|----------|----------|--------|-------|
| | переведено на другие предприятия, | | | | | | |
| | стройки, организации в связи с | | | | | | |
| | окончанием сроков договора или | | | | | | |
| | выполнением работ; | | | | | | |
| |---------------------------------------|---------|-----|----------|----------|--------|-------|
| | в связи с переходом на учебу, | | | | | | |
| | призывом в Советскую Армию и | | | | | | |
| | другим причинам, предусмотренным | | | | | | |
| | законом; | | | | | | |
| |---------------------------------------|---------|-----|----------|----------|--------|-------|
| | уволено за прогул и другие | | | | | | |
| | нарушения трудовой дисциплины; | | | | | | |
| | по собственному желанию | | | | | | |
| | в том числе: | | | | | | |
| |---------------------------------------|---------|-----|----------|----------|--------|-------|
| | а) по состоянию здоровья | | | | | | |
| |---------------------------------------|---------|-----|----------|----------|--------|-------|
| | б) по семейным обстоятельствам | | | | | | |
| |---------------------------------------|---------|-----|----------|----------|--------|-------|
| | в) переход на работу по специальности | | | | | | |
| |---------------------------------------|---------|-----|----------|----------|--------|-------|
| | д) плохие условия труда | | | | | | |
| |---------------------------------------|---------|-----|----------|----------|--------|-------|
| | е) неудовлетворенность зарплатой | | | | | | |
| |---------------------------------------|---------|-----|----------|----------|--------|-------|
| | ж) без указания причин | | | | | | |
|-----|---------------------------------------|---------|-----|----------|----------|--------|-------|
| 4. | Число работников, совершивших | | | | | | |
| | прогул | | | | | | |
|-----|---------------------------------------|---------|-----|----------|----------|--------|-------|
| 5. | Число чел.-дней неявок на работу | | | | | | |
| | из-за прогула | | | | | | |
|-----|---------------------------------------|---------|-----|----------|----------|--------|-------|
| 6. | Принято через бюро по трудоустройству | | | | | | |
| | и информации населения | | | | | | |
|-----|---------------------------------------|---------|-----|----------|----------|--------|-------|
| 7. | Уволено из числа направленных бюро | | | | | | |
| | по трудоустройству и информации | | | | | | |
| | населения | | | | | | |
| | в том числе: | | | | | | |
| |---------------------------------------|---------|-----|----------|----------|--------|-------|
| | по собственному желанию | | | | | | |
| |---------------------------------------|---------|-----|----------|----------|--------|-------|
| | за прогул и другие нарушения | | | | | | |
| | трудовой дисциплины | | | | | | |
------------------------------------------------------------------------------------------------------
Форма 8
План дополнительной потребности в рабочих кадрах
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| NN | Наименование | Наименование | Численность работающих | Дополнительная потребность в рабочих кадрах |
| пп | структурного | должности |-----------------------------|---------------------------------------------------------------------------------------|
| | подразделения | (профессии) | на начало | на конец | на расширение | на | на возмещение | всего на | в том числе по годам |
| | | | планируемого | планируемого | объема | возмещение | излишнего | пятилетку |-------------------------|
| | | | периода | периода | промышленного | планируемой | оборота | | | | | | |
| | | | | | производства | убыли | рабочих | | | | | | |
| | | | | | | | кадров | | | | | | |
|----|---------------|---------------|--------------|--------------|----------------|---------------|---------------|------------|----|----|----|-----|----|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 |
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Список трудоустройства по направлению комиссии
содействия в трудоустройстве
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| NN | Фамилия, | Дата | Год | Партийность | Образование | Место последней | Дата | Адрес места |
| пп | имя, | приема | рождения | | | работы и | увольнения | жительства |
| | отчество | | | | | специальность | и причина | и район |
|----|----------|----------|----------|--------------|---------------|--------------------|-------------|----------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Список уволенных работающих по направлениям комиссии
содействия в трудоустройстве
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| NN | Фамилия, | Дата | Дата | Год | Партийность | Образование | Адрес места | Примечание |
| пп | имя, | приема | увольнения | рождения | | | жительства | |
| | отчество | | | | | | и район | |
|----|----------|----------|-------------|----------|--------------|---------------|----------------|------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Рекомендуемые формы военно-учетного стола
Список
юношей 19-- г. рождения,
подлежащих подготовке к действительной
военной службе, работающих (учащихся)
--------------------------------
(наименование предприятия)
По состоянию на 01.12.19---- года
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| NN | Фамилия, | Партийность | Нациоанльность | Образование | Место | Владеет | Место | Примечание |
| пп | имя, | | | | работы и | ли русским | жительства | |
| | отчество | | | | занимаемая | языком | | |
| | | | | | должность | | | |
| | | | | | | | | |
|----|------------|---------------|----------------|-------------|--------------|-------------|------------|------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
"--" ----------- 19-- г. Подпись -------------------
Список
юношей 19-- г. рождения,
подлежащих приписке к призывному участку,
работающих (учащихся) --------------------------
(наименование предприятия)
По состоянию на 01.12.19---- года
-----------------------------------------------------------------------------------
| NN | Фамилия, имя, | Место работы | Место | Отметка райвоенкомата об |
| пп | отчество | (учебы) и | жительства | изменениях в списке, |
| | | занимаемая | | происшедших после 1 января до |
| | | должность | | окончания приписки |
|----|---------------|--------------|------------|--------------------------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
-----------------------------------------------------------------------------------
"--" ----------- 19-- г. Подпись -------------------Страницы: 1 2 |