О ПРОСТАВЛЕНИИ АПОСТИЛЯ
ПИСЬМО
МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ РСФСР
17 марта 1992 г.
N 7-2/26
(Д)
Министерствам юстиции республик
в составе Российской Федерации
Органам юстиции администрации
краев, областей, автономных
образований, Москвы и Санкт-
Петербурга
Республиканским органам записи
актов гражданского состояния
республик в составе Российской
Федерации
Органам записи актов гражданского
состояния краевых, областных,
окружных центров, Москвы и
Санкт-Петербурга
Российская Федерация присоединилась к Гаагской конвенции 1961 г.,
которая отменяет для стран-участниц Конвенции требование дипломати-
ческой и консульской легализации официальных документов, направляемых
в ту или иную из этих стран.
В соответствии с Конвенцией на ряде официальных документов, исхо-
дящих от учреждений и организаций Российской Федерации, должен будет
проставляться специальный штамп, так называемый апостиль, удостоверяю-
щий "подлинность подписи, качество, в котором выступало лицо, под-
писавшее документ, и, в надлежащем случае, подлинность печати и штам-
па, которыми скреплен этот документ". (Статья 5 Конвенции).
По смыслу Конвенции под официальными документами понимаются, в
частности, документы, исходящие от нотариуса, административных и су-
дебных органов, свидетельства о регистрации актов гражданского состоя-
ния, документы, исходящие от органа или должностного лица, подчиняю-
щихся юрисдикции государства, подпись на которых может быть удостове-
рена путем проставления апостиля без предварительного свидетельствова-
ния ее подлинности нотариусом.
Конвенция не распространяется на документы, совершенные диплома-
тическими или консульскими учреждениями, а также на те административ-
ные документы, которые имеют прямое отношение к коммерческой или та-
моженной операциям.
В связи с изложенным представляется целесообразным придерживаться
такого порядка проставления апостиля на официальных документах, подле-
жащих удостоверению в органах юстиции и записи актов гражданского
состояния, при котором Министерство юстиции Российской Федерации бу-
дет проставлять апостиль на документах, исходящих от организаций и
учреждений, непосредственно подведомственных министерству.
Органы юстиции на местах проставляют апостиль на документах,
исходящих от подведомственных им органов или учреждений юстиции и
соответствующих судебных органов республики, края, области, округа,
города, а также на копиях иных документов, засвидетельствованных в но-
тариальном порядке в той же республике, крае, области, округе, городе.
Республиканские органы записи актов гражданского состояния
республик в составе Российской Федерации, органы записи актов граж-
данского состояния краевых, областных, окружных центров, городов Моск-
вы и Санкт-Петербурга проставляют апостиль на свидетельствах о ре-
гистрации актов гражданского состояния, исходящих от упомянутых орга-
нов, а также подведомственных им органов записи актов гражданского
состояния.
Подпись, печать или штамп, проставляемые в органах юстиции и
загса на апостиле, не требует никакого дальнейшего заверения или лега-
лизации.
Сообщая об изложенном, прошу определить в аппаратах министерств,
управлений (отделов) юстиции, а также соответствующих органах записи
актов гражданского состояния должностных лиц, желательно не менее
двух-трех работников, на которых будет возложены обязанность простав-
лять апостиль.
Просьба также незамедлительно заказать штамп апостиля по прилага-
емому образцу и учесть правила его проставления.
Приложения:
1. Список государств-участников Гаагской конвенции на 1 л.
2. Образец апостиля на 1 л.
Заместитель Министра С.М.Юдушкин
Приложения не приводятся. |