(БКВШ 95-9)
СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДЕНО
Заместитель руководителя приказом Госкомвуза России
Государственной архивной от 12 июля 1995 г. N 1051
службы России
В. ЕРЕМЧЕНКО
26 апреля 1995 г.
1. Общие положения
1.1. Постоянно действующая ЦЭК создается для организации и прове-
дения методической и практической работы по экспертизе ценности и под-
готовке к передаче на государственное хранение документов Архивного
фонда России, включая управленческую, научно-техническую, кинофотофо-
новидео-, машиночитаемую и др. специальную документацию, находящуюся
на ведомственном хранении в Государственном комитете Российской Феде-
рации по высшему образованию (далее - Госкомитет), его структурных
подразделениях, в подведомственных ему учреждениях, организациях,
предприятиях; осуществления методического руководства и координации
деятельности экспертных комиссий (ЭК) подведомственных организаций и
учреждений.
1.2. Постоянно действующая ЦЭК является совещательным органом при
руководстве Госкомитета. Решения Комиссии вступают в силу после их ут-
верждения руководством Госкомитета. В необходимых случаях (см. п. 2.9
и 2.10 Положения) решения ЦЭК вступают в силу только после их согласо-
вания или утверждения соответствующим учреждением системы Государст-
венной архивной службы России (Росархива).
1.3. Персональный состав ЦЭК назначается приказом председателя
Госкомитета из наиболее квалифицированных сотрудников основных струк-
турных подразделений под председательством одного из заместителей
председателя.
В состав ЦЭК включаются: заведующий Центральным архивом Госкоми-
тета (секретарь комиссии), представитель делопроизводственной службы
Госкомитета, представитель учреждения Государственной архивной службы
России.
В качестве экспертов и консультантов к работе комиссии могут
привлекаться специалисты научных, общественных и других сторонних ор-
ганизаций.
1.4. В своей работе ЦЭК руководствуется законодательством Россий-
ской Федерации, Основами законодательства Российской Федерации об Ар-
хивном фонде Российской Федерации и архивах, распорядительными доку-
ментами Госкомитета, нормативнометодическими документами Росархива,
Положением о ЦЭК Госкомитета.
2. Функции ЦЭК
ЦЭК осуществляет следующие функции:
2.1. Разрабатывает предложения и рекомендации по оптимизации сос-
тава документов Архивного фонда России, образующихся в процессе дея-
тельности Госкомитета и подведомственных ему организаций.
2.2. Представляет на рассмотрение учреждений государственной ар-
хивной службы списки видов подведомственных организаций, являющихся и
не являющихся источниками комплектования Архивного фонда России, а
также проекты ведомственных перечней документов, классификаторов, при-
мерных номенклатур дел, примерных положений об ЭК подведомственных ор-
ганизаций, других нормативно-методических пособий по вопросам экспер-
тизы ценности документов и их подготовки к архивному хранению.
2.3. Рассматривает предложения и в установленном порядке предс-
тавляет свои решения об изменении или уточнении сроков хранения доку-
ментов, предусмотренных действующими нормативно-методическими пособия-
ми, а также об установлении сроков хранения документов, не предусмот-
ренных нормативно-методическими пособиями.
2.4. Осуществляет методическое руководство работой ЭК подведомст-
венных организаций своей системы.
2.5. Рассматривает предложения и выносит рекомендации по методи-
ческим и практическим вопросам экспертизы ценности документов.
2.6. Организует и координирует работу по подготовке норматив-
но-методических пособий по экспертизе ценности документов и отбору их в
состав Архивного фонда России (в том числе научно-технической докумен-
тации и спецдокументации) в Госкомитете и подведомственных ему органи-
зациях.
2.7. Оказывает содействие и методическую помощь в работе специа-
листов отрасли по:
- выявлению владельцев личных архивов в учреждениях и организаци-
ях отрасли, возможной передаче ими дневников, записей воспоминаний,
других документов в состав Архивного фонда России;
- выявлению и возврату в Россию документов по истории России в
своей отрасли, которые по различным причинам оказались за границами
России;
- инициативному документированию (записи воспоминаний старейших
работников отрасли всех уровней) с целью создания устной истории своей
отрасли.
2.8. Рассматривает и выносит решения об одобрении:
- сводных описей дел на документы постоянного срока хранения, в
том числе на спецдокументацию;
- перечней проектов, проблем (тем) научно-технической документа-
ции постоянного срока хранения;
- актов о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками
хранения;
- актов об утрате или неисправимом повреждении документов посто-
янного и долговременного сроков хранения, документов по личному соста-
ву;
- описей на документы по личному составу;
- графиков подготовки и передачи документов на госхранение;
- нормативно-методических пособий по работе с документами (пе-
речни документов со сроками хранения, классификаторы, инструкции по
делопроизводству, номенклатуры дел, памятки и правила по работе с до-
кументами);
- списков видов учреждений и организаций системы Госкомитета, яв-
ляющихся и не являющихся источниками комплектования Архивного фонда
России.
2.9. Обязательному утверждению учреждениями системы Росархива
подлежат:
- описи дел на документы постоянного срока хранения (управленчес-
кая и специальная документация);
- перечни проблем (тем) научно-технической документации, постоян-
ного срока хранения;
- акты на уничтожение документов, созданных до 1945 года включи-
тельно;
- предложения и решения ЦЭК об установлении, уточнении или изме-
нении сроков хранения документов;
- перечни документов постоянного хранения и перечни документов с
указанием сроков хранения;
- отраслевые списки видов подведомственных учреждений и организа-
ций, являющихся и не являющихся источниками комплектования Архивного
фонда России.
2. 10. Согласованию (перед утверждением руководством Госкомитета)
с учреждениями Росархива подлежат:
- Положение о ЦЭК;
- примерные и индивидуальные номенклатуры дел;
- описи на документы по личному составу.
2.11. Совместно со службами делопроизводства и кадров организует
для сотрудников центрального аппарата Госкомитета и подведомственных
ему учреждений консультации по вопросам работы с документами, оказыва-
ет им методическую помощь, участвует в подготовке и проведении мероп-
риятий по повышению их деловой квалификации.
3. Права ЦЭК
При выполнении возложенных на нее задач ЦЭК имеет право:
3.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации структур-
ным подразделениям Госкомитета и подведомственным ему организациям по
вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизвод-
стве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоян-
ного хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления до-
кументов и др.
3.2. Запрашивать от руководителей структурных подразделений Гос-
комитета, подведомственных организаций:
- письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного
уничтожения документов постоянного и долговременного хранения, в том
числе документов по личному составу;
- документы, необходимые для определения сроков хранения докумен-
тов.
3.3. Заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных
подразделений Госкомитета, руководителей подведомственных организаций
о качестве и сроках подготовки документов к архивному хранению, об ус-
ловиях хранения и обеспечении сохранности документов, о причинах утра-
ты документов.
3.4. Приглашать на заседания комиссии в качестве консультантов и
экспертов специалистов структурных подразделений, подведомственных ор-
ганизаций, а также представителей Государственной архивной службы Рос-
сии.
3.5. Информировать руководство Госкомитета и подведомственных ор-
ганизаций по вопросам своей компетенции.
3.6. Представлять в установленном порядке Госкомитет в учреждени-
ях Государственной архивной службы России.
4. Организация работы ЦЭК
4.1. ЦЭК Госкомитета работает в контакте с Экспертнопроверочной
комиссией Государственного архива Российской Федерации.
4.2. ЦЭК работает по плану, утвержденному руководством Госкомите-
та.
4.3. Вопросы, относящиеся к компетенции ЦЭК, рассматриваются на
ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости. Все заседания
комиссии протоколируются.
4.4. Заседания ЦЭК и принятые на нем решения считаются правомоч-
ными, если в голосовании приняли участие не менее половины членов ЦЭК.
Право решающего голоса имеют только члены ЦЭК. Приглашенные консуль-
танты и эксперты имеют право совещательного голоса, в голосовании не
участвуют. Решение принимается простым большинством голосов. При раз-
делении голосов поровну решение принимает председатель ЦЭК и руководс-
тво Госкомитета (в необходимых случаях по согласованию с Государствен-
ным архивом Российской Федерации).
4.5. ЦЭК в лице председателя, его заместителя и секретаря комис-
сии имеет право не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки
некачественно и небрежно подготовленные документы.
4.6. Ведение делопроизводства ЦЭК, хранение и использование ее
документов, ответственность за их сохранность возлагается на секретаря
комиссии. |