ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ВРЕМЕННЫХ ПРАВИЛ ПРИЕМА,
РЕГИСТРАЦИИ, ХРАНЕНИЯ ГТД
ПРИКАЗ
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТАМОЖЕННЫЙ КОМИТЕТ РФ
28 ноября 1994 г.
N 624
(ЭЖ 94-52)
В целях упорядочения таможенного оформления и контроля товаров,
перемещаемых через таможенную границу Российской Федерации, приказываю:
1. Утвердить Временные правила приема, регистрации и хранения та-
моженных деклараций (далее - Временные правила) (приложение 1).
2. Начальникам таможен и таможенных постов:
- создать в отделах таможенного оформления и на таможенных постах
отдельные участки приема и регистрации ГТД с назначением специальных
должностных лиц, ответственных за эту работу;
- обеспечить хранение оформленных ГТД в порядке, установленном
для хранения документов строгой финансовой отчетности.
3. Установить, что прием и регистрацию таможенных деклараций осу-
ществляет специально уполномоченное должностное лицо. При этом указан-
ное должностное лицо не может выполнять функции, связанные с произ-
водством таможенного оформления и проведением таможенного контроля.
4. Установить, что положение п. 2.4 "Г" Временных правил расп-
ространяется на товары, вывозимые из Российской Федерации в режиме
экспорта и являющиеся объектами договоров купли-продажи.
5. Начальникам региональных таможенных управлений взять под лич-
ный контроль создание участков приема и регистрации ГТК и в месячный
срок с даты подписания настоящего приказа представить в ГТК России от-
чет о создании этих участков в каждой подчиненной таможне по форме,
приведенной в приложении 2.
6. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на за-
местителя председателя ГТК России Бекова С.М.
7. Настоящий приказ вступает в силу с момента опубликования в га-
зете "Российские вести".
Председатель Государственного таможенного комитета
Российской Федерации
А.Круглов
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
к приказу ГТК России от 28.11.94 N 624
Временные правила приема, регистрации и хранения
таможенных деклараций
1. Общие положения
1.1. Настоящие Временные правила определяют порядок приема грузо-
вых таможенных деклараций от декларантов, их регистрации и хранения
таможенным органом.
1.2. Действие настоящих Временных правил не распространяется на
таможенные декларации, представляемые в таможенный орган физическими
лицами по упрощенной форме за исключением случаев представления грузо-
вой таможенной декларации.
1.3. В качестве таможенной декларации (далее - ТД) используются:
- грузовая таможенная декларация, заполненная на бланках форм ТД1
и ТД2 (далее ГТД);
- иные документы, принимаемые таможенными органами в соответствии
с нормативными актами ГТК России в качестве таможенной декларации.
1.4. ГТД подается декларантом в таможенный орган Российской Феде-
рации, в котором производится таможенное оформление товаров, в сроки,
устанавливаемые ГТК России. Эти сроки не могут превышать 15 дней с
даты представления товаров и транспортных средств.
1.5. Подача ГТД должна сопровождаться представлением таможенному
органу документов, необходимых для таможенных целей.
Перечень передаваемых документов вносится декларантом в специаль-
ную опись, которая подается в таможенный орган вместе с ГТД.
2. Порядок принятия ГТД
2.1. Принятие ГТД является отдельной операцией, которая произво-
дится до начала проверки сведений, заявленных ГТД.
2.2. Принятие ГТД производится в отделах таможенного оформления и
контроля должностными лицами, специально уполномоченными письменным
решением начальника таможни.
Принятие ГТД иными должностными лицами или в иных местах не до-
пускается.
2.3. В момент подачи ГТД товары должны находиться в определенном
таможенным органом Российской Федерации месте для проведения таможен-
ного оформления и контроля.
2.4. Подача декларантом грузовой таможенной декларации, заполнен-
ной в соответствии с заявляемым таможенным режимом, должна сопровож-
даться представлением в таможенный орган следующих документов, необхо-
димых для ее принятия:
а) документов, удостоверяющих полномочия декларанта на подачу ГТД
от собственного имени;
б) транспортных документов, подтверждающих факт перемещения това-
ров;
в) в случаях, предусмотренных нормативными актами ГТК России сле-
дующих таможенных документов:
- декларации таможенной стоимости (далее - ДТС);
- документа контроля за доставкой товаров (далее - ДКД);
г) ксерокопии паспорта сделки, заверенной уполномоченным банком в
установленном порядке;
д) документов, сведения о которых заявлены в графе 44 ГТД (кроме
пункта 7);
е) документов, подтверждающих уплату таможенных платежей либо
обеспечение уплаты таможенных платежей;
ж) электронной копии ГТД на магнитном носителе (Сноска 1. На од-
ном магнитном носителе (дискете) может быть записано несколько элект-
ронных копий разных ГТД, подаваемых одновременно.).
2.5. Декларант может при подаче ГТД представить дополнительные
документы, которые могут быть использованы для таможенных целей.
2.6. Представляемые документы, приведенные в п. 2.4 и 2.5
вносятся декларантом в специальную опись документов, прилагаемых к
ГТД. Опись составляется декларантом в двух экземплярах и подается
вместе с ГТД.
Форма описи приведена в приложении 1.
2.7. При выполнении условий, указанных в пунктах 2.3 и 2.4, про-
изводится принятие ГТД. Принятая ГТД регистрируется в Журнале ре-
гистрации грузовых таможенных деклараций (далее - Журнал).
В Журнале все листы должны быть прошнурованы и скреплены печатью.
Регистрационный номер проставляется в графе 7 ГТД. Должностное лицо
таможенного органа, принявшее ГТД, расписывается в графе 5 Журнала.
Форма Журнала приведена в приложении 2.
2.8. Непредставление документов при подаче ГТД, указанных в п.
2.5, не может служить отказом для ее приема.
Должностное лицо таможенного органа, производящее таможенное
оформление, вправе потребовать от декларанта представить дополнитель-
ные документы, необходимые для таможенных целей.
Перечень таких документов устанавливается таможенными органами
исходя из целей таможенного контроля товаров и транспортных средств,
перемещаемых через таможенную границу Российской Федерации, и дово-
дится до декларантов и иных заинтересованных лиц в письменном виде.
2.9. Должностное лицо, принявшее ГТД и документы, в правом верх-
нем углу каждого экземпляра описи проставляется штамп "Декларация при-
нята" и регистрационный номер. Один экземпляр описи возвращается дек-
ларанту.
2.10. С момента регистрации ГТД становится документов, свиде-
тельствующим о фактах, имеющих юридическое значение, о чем должностное
лицо таможенного органа обязано предупредить уполномоченное лицо дек-
ларанта.
2.11. Принятая ГТД, электронная копия на магнитном носителе и до-
кументы с прилагаемой описью не реже двух-трех раз в течение рабочего
дня передаются для основного таможенного оформления и проведения тамо-
женного контроля.
2.12. После регистрации ГТД категорически запрещается ее передача
декларанту или иному лицу, не являющемуся должностным лицом таможенно-
го органа, до окончания таможенного оформления.
3. Порядок хранения ГТД
3.1. По завершению всех этапов таможенного контроля комплект ГТД
и прилагаемые документы передаются не позднее следующего дня долж-
ностным лицом, осуществляющим выпуск товаров, должностному лицу, от-
ветственному за прием и регистрацию, которое распределяет экземпляры
ГТД, за исключением возвратного экземпляра декларанта, который, как
правило, сразу же после выпуска вручается уполномоченному лицу декла-
ранта либо представителю лица, обладающему полномочиями в отношении
декларируемых товаров, а также экземпляра, направляемого с вывозимыми
товарами.
3.2. Экземпляры ГТД распределяются в соответствии с Инструкцией о
порядке заполнения грузовой таможенной декларации.
Передача экземпляров ГТД из отдела, осуществляющего таможенное
оформление, в иные подразделения таможенного органа (для таможенного
поста, не имеющего в своем составе таких подразделений, - в таможню)
производится по акту передачи.
Форма акта передачи приведена в приложении 3.
3.3. Первый экземпляр ГТД хранится в специальном архиве таможен-
ного органа в течение 10 календарных лет для товаров, вывозимых в
соответствии с таможенным режимом экспорта, и 5 календарных лет - для
остальных таможенных режимов, в порядке, установленном для хранения
документов строгой финансовой отчетности. Остальные экземпляры ГТД
хранятся в соответствующих подразделениях таможенного органа в течение
одного календарного года в порядке, установленном для хранения доку-
ментов строгой финансовой отчетности.
По истечении установленных сроков хранения ГТД подлежат уничтоже-
нию специальной комиссией в порядке, предусмотренном Основными прави-
лами работы ведомственных архивов.
3.4. Доступ должностных лиц таможенных органов (за исключением
представителей вышестоящих таможенных органов, а также иных лиц, не
имеющих прямого отношения к хранящимся ГТД, осуществляется в порядке,
устанавливаемом начальником таможни, исходя из статуса ГТД, как доку-
мента строгой финансовой отчетности, содержащего сведения, являющиеся
коммерческой, а в случаях, установленных законодательными актами
Российской Федерации, и государственной тайной.
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
к Временным правилам приема, регистрации
и хранения таможенных деклараций
N _______________
ОПИСЬ
документов, прилагаемых
к ГТД N 00000/00000/0000000
-------T----------------------------------T----------------------¬
¦ NN ¦ Наименование документа ¦ Количество ¦
¦ п/п ¦ ¦ листов ¦
+------+----------------------------------+----------------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦
L------+----------------------------------+-----------------------
_________________________
Подпись должностного лица
таможенного органа
(заверяется личной печатью)
" __ " __________ 199 _ г.
ПРИЛОЖЕНИЕ 2
к Временным правилам приема, регистрации
и хранения таможенных деклараций
ЖУРНАЛ
регистрации ГТД ______________________________________________________
(код таможенного органа или его структурного подразде-
ления, производящего таможенное оформление)
-----------T-------------T-----------T------------T-----------T--------¬
¦ Порядко- ¦ Наименова- ¦ Код заяв- ¦ Ф.И.О. ¦ Роспись ¦ Приме- ¦
¦ вый но- ¦ ние органи- ¦ ленного ¦ должност- ¦ должност- ¦ чание ¦
¦ мер ГТД ¦ зации-дек- ¦ таможен- ¦ ного лица, ¦ ного лица ¦ ¦
¦ ¦ ларанта; ¦ ного ре- ¦ принима- ¦ о регист- ¦ ¦
¦ ¦ Ф.И.О. ли- ¦ жима ¦ ющего ¦ рации ¦ ¦
¦ ¦ ца, подав- ¦ ¦ ГТД ¦ ГТД ¦ ¦
¦ ¦ шего ГТД ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+-------------+-----------+------------+-----------+--------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
L----------+-------------+-----------+------------+-----------+---------
ПРИЛОЖЕНИЕ 3
к Временным правилам приема, регистрации
и хранения таможенных деклараций
АКТ ххххх/ххххх/ххх
передачи (*)
-----------T---------------T-------------T--------------T-------------¬
¦ N ГТД, ¦ Подразде- ¦ Сдал ¦ Принял ¦ Примечание ¦
¦ описи ¦ ление ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+---------------+-------------+--------------+-------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
L----------+---------------+-------------+--------------+--------------
ПРИЛОЖЕНИЕ 2
к приказу ГТК России
от 28.11.94 N 624
ОТЧЕТ
______________________________________________________________________
(наименование регионального таможенного управления)
о создании участков приема и регистрации
таможенных деклараций
-----T------------T----------T------------T----------T----------------¬
¦ NN ¦ Наименова- ¦ Наимено- ¦ Ф.И.О. ¦ Почтовый ¦ Примечание ¦
¦ ¦ ние тамож- ¦ вание ¦ уполномо- ¦ адрес и ¦ ¦
¦ ¦ ни ¦ отдела ¦ ченных лиц ¦ телефон ¦ ¦
+----+------------+----------+------------+----------+----------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
L----+------------+----------+------------+----------+-----------------
ор |