ИНСТРУКЦИЯ О ПОРЯДКЕ ОФОРМЛЕНИЯ КОМИССИОННЫХ ОПЕРАЦИЙ
И ВЕДЕНИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА В КОМИССИОННОЙ ТОРГОВЛЕ
НЕПРОДОВОЛЬСТВЕННЫМИ ТОВАРАМИ
ПРИЛОЖЕНИЕ К ПРИКАЗУ
КОМИТЕТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО ТОРГОВЛЕ
7 декабря 1994 г.
N 99
(ЭЖ 95-1)
Оформление операций по приему и продаже товаров,
принятых на комиссию
1. При приеме вещей на комиссию между комиссионером и комитентом
заключается договор комиссии (Сноска 1. Далее - договор.) в 2 экземп-
лярах.
На принимаемые вещи комиссионером составляется перечень товаров,
принятых на комиссию (Сноска 2. Далее - перечень.), в 2 экземплярах
(приложение N 1 к договору).
Одновременно с указанными документами выписывается товарный ярлык
(приложение N 2 к договору).
Исправления в договоре, перечне и товарном ярлыке не допускаются.
2. Первые экземпляры договора и перечня вручаются комитенту, вто-
рые передаются в бухгалтерию в товарным отчетом.
3. Принятые на комиссию вещи в соответствии с перечнем записыва-
ются в реестр (опись), который составляется в 2 экземплярах, и переда-
ются материально ответственному лицу для реализации. Материально от-
ветственное лицо, приняв вещи, подписывает оба экземпляра реестра
(описи).
Первый экземпляр реестра (описи) передается с товарным отчетом в
бухгалтерию, второй остается у материально ответственного лица.
Принятые на комиссию вещи должны быть немедленно оприходованы ма-
териально ответственным лицом.
4. При продаже вещи комиссионер выписывает товарный чек, в кото-
ром указывается номер товарного ярлыка продаваемой вещи, ее наименова-
ние и цена реализации.
Чек вручается покупателю для предъявления в кассу и оплаты вещи.
Кассир, получив от покупателя деньги, печатает на кассовой машине
кассовый чек и передает его покупателю вместе с товарным чеком, на ко-
тором ставит штамп "оплачено".
Товарные чеки со штампом "оплачено" записываются в реестр догово-
ров и перечней. В случае, когда вещи, принятые по договору, проданы не
полностью, а частично, для расчетов с комитентом составляется справка,
в которой указывается номер договора, наименование проданного товара,
количество и сумма (приложение N 1).
Реестр (опись) и справка составляются в 2 экземплярах, их итоги
сверяются с показателями кассового аппарата и кассовым отчетом. Товар-
ные чеки с их реестром (описью) и справкой прикладываются к товарному
отчету и передаются в бухгалтерию.
5. Уценка вещей оформляется актом, составляемым комиссионером в
одном экземпляре (приложение N 2), и фиксируется в перечне.
Одновременно в товарном ярлыке, прикрепленном к вещи, проставля-
ется новая цена и дата проведения уценки.
Акт уценки передается материально ответственным лицом с товарным
отчетом в бухгалтерию. В бухгалтерии на основании акта уценки делается
отметка об уценке вещи в перечне (втором экземпляре), учетной карточке
(код по ОКУД - 0903827, приложение N 3) и оборотной ведомости (код по
ОКУД - 0903137).
Снятие с продажи вещи оформляется актом (приложение N 4).
6. Возврат вещи комитенту осуществляется в соответствии с услови-
ями договора.
В получении вещи комитент расписывается на оборотной стороне пе-
речня, где одновременно указывается сумма, полученная с него за хране-
ние этой вещи.
Договор, перечень с распиской комитента в получении вещи и товар-
ный ярлык остаются в материально ответственного лица и по реестру
(описи) сдаются с товарным отчетом в бухгалтерию.
Плата за хранение регистрируется на отдельном счетчике кассовой
машины.
Кассир ежедневно на деньги, полученные за хранение вещей, состав-
ляет приходную ведомость (код по ОКУД - 0903135).
В конце рабочего дня итоги приходной ведомости сверяются с итога-
ми счетчика кассовой машины. На общую сумму, полученную с комитентов
за хранение вещей, кассир выписывает приходный кассовый ордер.
Приходная ведомость подписывается руководителем, кассиром и бух-
галтером и вместе с приходным кассовым ордером прикладывается к кассо-
вому отчету.
7. После продажи вещей договоры и перечни (вторые экземпляры),
справки, заполненные и подписанные бухгалтером, по реестрам, состав-
ленным в двух экземплярах, с распоряжением комиссионера о выплате де-
нег передаются в кассу под расписку кассира на втором экземпляре реес-
тра. До расчета с комитентом договор, перечень и справка хранятся в
картотеке кассы.
8. При частичной продаже вещей, принятых на комиссию, в зависи-
мости от условий выплаты денег, оплата комитенту производится на осно-
вании справки с распоряжением комиссионера об оплате после сверки дан-
ных с учетной карточкой; при окончательном расчете в кассу передается
договор и перечень.
9. Перечисление денег комитенту в порядке безналичного расчета
производится в сроки, обусловленные договором, но не позднее срока,
установленного Правилами комиссионной торговли непродовольственными
товарами, утвержденными постановлением Правительства РФ от 26.09.94 г.
N 1090.
10. Выплата денег комитенту за проданную вещь производится не
позднее чем на третий день после ее продажи. При получении денег коми-
тент возвращает кассиру договор и перечень и расписывается в получении
денег в договоре (на втором экземпляре), расходном кассовом ордере.
Договор, перечень, справка, расходный кассовый ордер сдаются с кассо-
вым отчетом в бухгалтерию. Бухгалтер после проверки кассового отчета
проставляет на договоре, справке штамп "погашено".
11. Ежедневно комиссионером составляется товарный отчет (код по
ОКУД N 0903025) в двух экземплярах, один из которых сдается в бухгал-
терию под расписку на втором экземпляре.
К товарному отчету, сдаваемому в бухгалтерию, прикладываются до-
кументы по операциям за отчетный день, а именно:
договоры и перечни на принятые вещи с их реестром (описью);
реестр (опись) на возврат вещей комитентам; товарные ярлыки; то-
варные чеки со штампом кассы "оплачено" на проданные вещи с их реест-
ром (описью); справки;
акты на уценку и снятие с продажи вещей;
счета, доверенности, чеки из лимитированных книжек, платежные по-
ручения, другие платежные документы - при продаже вещей по безналично-
му расчету.
Прием и продажа автомототранспортных средств и номерных агрегатов
(узлов) к ним отражаются в журнале учета (приложение N 5).
Порядок ведения бухгалтерского учета в предприятиях
комиссионной торговли
12. Бухгалтерский учет в предприятиях, осуществляющих комиссион-
ную торговлю, ведется в соответствии с Положением о бухгалтерском уче-
те и отчетности в Российской Федерации, утвержденным приказом Ми-
нистерства финансов Российской Федерации от 20 марта 1992 г. N 10, и
правилами, изложенными в Инструкции по применению Плана счетов бухгал-
терского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий, ут-
вержденной приказом Министерства финансов СССР от 1 ноября 1991 г. N
56.
13. Товарные и расчетные операции учитываются комиссионером:
товары, принятые на комиссию, - на забалансовом счете N 004 "То-
вары, принятые на комиссию";
реализация товаров - на счете N 46 "Реализация продукции (работ,
услуг)";
расчеты с комитентами - на счете N 76 "Расчеты с разными дебито-
рами и кредиторами".
14. Аналитический учет товаров ведется по материально ответствен-
ным лицам, индивидуально по каждой вещи и продажной цене.
Для аналитического учета товаров и расчетов с комитентами исполь-
зуются договоры комиссии, перечни товаров, принятых на комиссию, и
учетные карточки (код по ОКУД - 0903822).
15. Договоры и перечни служат:
до продажи товаров - товарной карточкой, хранящейся в бухгалтерии
(в специальной картотеке);
после продажи товаров - карточкой для расчетов с комитентами.
16. Учетная карточка применяется для учета товаров, принятых по
договорам, и расчетов с комитентами. Для ее ведения используются дого-
воры комиссии и перечни, товарные и кассовые отчеты, банковские доку-
менты и др.
17. Суммы, полученные с комитентов ха хранение вещей, отражаются
на счете N 80 "Прибыли и убытки" и в аналитическом учете показываются
по отдельной карточке "Получено за хранение вещей в комиссионных мага-
зинах".
18. Для учета движения принятых на комиссию товаров и расчетов с
комитентами бухгалтерия на основании товарных, кассовых отчетов, дого-
воров и учетных карточек ведет оборотную ведомость (код по ОКУД -
0903137).
Общие итоги ведомости за месяц должны соответствовать: по графе 5
- обороту по дебету забалансированного счета N 004, по графам 7, 9, 11
- обороту по кредиту счета 004, по графе 12 - обороту по кредиту счета
N 76, по графе 14 - обороту по дебету счета N 76.
Оборотная ведомость составляется ежемесячно.
СОГЛАСОВАНО:
Заместитель министра финансов
Российской Федерации
А.А.Краснопивцев
Зарегистрировано в Минюсте РФ
16 декабря 1994 г. N 751
ПРИЛОЖЕНИЕ N 1
к Инструкции о порядке оформления комиссионных
операций и ведения бухгалтерского учета
в комиссионной торговле непродовольственными
товарами, утвержденной приказом Роскомторга
от 07.12.94 N 99
Комиссионер ____________________
Справка
о продаже вещей, принятых на комиссию
по договору N _________ " __ " __________ 19 __ г.
Комитент ____________________________________
(фамилия, имя, отчество)
______________________________________________________________________
Наименование Количество Продажная Сумма
проданных единиц цена
изделий
______________________________________________________________________
1.
______________________________________________________________________
2.
______________________________________________________________________
3.
______________________________________________________________________
4.
______________________________________________________________________
и т.д. Итого:
Сумма прописью _______________________________________________________
Подпись материально-
ответственного лица __________________________________________________
За проданные вещи уплатить комитенту _________________________________
(сумма прописью)
Бухгалтер ___________________________
(подпись)
Комиссионер _________________________
(подпись)
Деньги уплачены:
по расходному кассовому ордеру N _______ от ____________________
по платежному поручению N ______________ от ____________________
ПРИЛОЖЕНИЕ N 2
к Инструкции о порядке оформления комиссионных
операций и ведения бухгалтерского учета
в комиссионной торговле непродовольственными
товарами, утвержденной приказом Роскомторга
от 07.12.94 N 99
Акт уценки
" _________ " 19 __ г. комиссионер в лице _______________________
(фамилия, имя,отчество)
и комитент ________________________ произвели уценку
(фамилия, имя, отчество)
нижеследующего товара.
______________________________________________________________________
Дата Наименование N Цена Процент Цена
товара договора согласно уценки после
договору уценки
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
Комиссионер (подпись)
Комитент (подпись)
ПРИЛОЖЕНИЕ N 3
к Инструкции о порядке оформления комиссионных
операций и ведения бухгалтерского учета
в комиссионной торговле непродовольственными
товарами, утвержденной приказом Роскомторга
от 07.12.94 N 99
Код по ОКУД 0903822
Комиссионер _________________
УЧЕТНАЯ КАРТОЧКА N ______________ (для учета товаров и расчетов по договорам комиссии)
Комитент ______________________________________________________________
(Ф.И.О. гражданина или название предприятия (организации))
-----T----------T----------T-----------T-----------T-----------T-----------T-----------T------------T----------------------
Дата ¦ Наимено- ¦ Цена за ¦ Поступило ¦ Возврат ¦ Уценка ¦ Продано ¦ Начислено ¦ Выплачено ¦ Сальдо на ______
¦ вание ¦ единицу, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ комитенту ¦ ¦
¦ принятых ¦ установ- +-----T-----+-----T-----+-----T-----+-----T-----+-----------+------T-----+-----------T----------
¦ изделий ¦ ленная ¦ кол-¦сум- ¦ кол-¦сум- ¦ кол-¦сум- ¦ кол-¦сум- ¦ сумма ¦ осно-¦сум- ¦ товаров ¦ задолжен-
¦ ¦ по дого- ¦ во ¦ма ¦ во ¦ма ¦ во ¦ма ¦ во ¦ма ¦ ¦ вание¦ма ¦ ¦ ность
¦ ¦ вору ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ комитенту
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----T-----+-----T----
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ кол-¦сум- ¦ кол-¦сум-
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ во ¦ма ¦ во ¦ма
-----+----------+----------+-----+-----+-----+-----+-----+-----+-----+-----+-----------+------+-----+-----+-----+-----+----
1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦ 16 ¦ 17 ¦ 18
-----+----------+----------+-----+-----+-----+-----+-----+-----+-----+-----+-----------+------+-----+-----+-----+-----+----
Подпись лица, составившего документ __________________________________
ПРИЛОЖЕНИЕ N 4
к Инструкции о порядке оформления комиссионных
операций и ведения бухгалтерского учета
в комиссионной торговле непродовольственными
товарами, утвержденной приказом Роскомторга
от 07.12.94 N 99
Акт
о снятии вещи с продажи
" __ " __________ 19 __ г.
Мы, нижеподписавшиеся, руководитель предприятия ______________________
(Ф.И.О.)
материально-ответственное лицо ___________________________ и бухгалтер
(Ф.И.О.)
предприятия _________________ составили настоящий акт о том, что нами
(Ф.И.О.)
сего числа снята с продажи ________________________ , принятая на ко-
наименование вещи
миссию по договору ____________________ от " __ " _________ 19 __ г.
по цене реализации руб. _______________ для __________________________
(указать, для какой
______________________________________________________________________
цели снято (возврат комитенту, ремонт, химчистка, уценка и др.)
______________________________________________________________________
Руководитель (подпись)
Материально-ответственное лицо (подпись)
Бухгалтер (подпись)
ПРИЛОЖЕНИЕ N 5
к Инструкции о порядке оформления комиссионных
операций и ведения бухгалтерского учета
в комиссионной торговле непродовольственными
товарами, утвержденной приказом Роскомторга
от 07.12.94 N 99
Срок хранения 5 лет
Журнал
учета и приема на комиссию и продажи автомобилей, мотоциклов и номерных узлов (агрегатов)
_________________________________________________________________________________________
(комиссионер)
----T------T------------------------------------------------------------------------------T----------------------------------------------------
NN ¦ Дата ¦ Принято на комиссию ¦ Продано
п/п ¦ при- +-----------------T------------------------------------------------------------+----------T------T---------T------T--------T--------
¦ ема ¦ Ф.И.О. коми- ¦ Данные о транспортном средстве ¦ Ф.И.О., ¦ Дата ¦ Серия ¦ Про- ¦ Серия ¦ Подпись
¦ ¦ тента (доверен- +------T-------T------T---------T---------T----------T-------+ место ¦ про- ¦ и но- ¦ даж- ¦ и но- ¦ покупа-
¦ ¦ ного лица), его ¦ мар- ¦ но- ¦ но- ¦ размер ¦ серия ¦ серия ¦ Цена ¦ житель- ¦ дажи ¦ мер ¦ ная ¦ мер ¦ теля
¦ ¦ местожительст- ¦ ка ¦ мер ¦ мер ¦ кузова, ¦ и номер ¦ и номер ¦ сог- ¦ ство, ¦ ¦ справ- ¦ цена ¦ выдан- ¦
¦ ¦ во, серия и но- ¦ (мо- ¦ дви- ¦ шас- ¦ рамы ¦ техпас- ¦ сданно- ¦ ласно ¦ серия и ¦ ¦ ки-сче- ¦ ¦ ного ¦
¦ ¦ мер паспорта, ¦ дель ¦ гате- ¦ си ¦ ¦ порта ¦ го знака ¦ дого- ¦ номер ¦ ¦ та ¦ ¦ знака ¦
¦ ¦ дата выдачи; ¦ ¦ ля ¦ ¦ ¦ ¦ "Тран- ¦ вору ¦ паспор- ¦ ¦ ¦ ¦ "Тран- ¦
¦ ¦ сведения о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ зит" ¦ ¦ та поку- ¦ ¦ ¦ ¦ зит" ¦
¦ ¦ юридическом ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ пателя, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ лице, сдающем ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ дата ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ на продажу ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ выдачи ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ автомобиль ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
----+------+-----------------+------+-------+------+---------+---------+----------+-------+----------+------+---------+------+--------+--------
1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦ 16
----+------+-----------------+------+-------+------+---------+---------+----------+-------+----------+------+---------+------+--------+-------- |