О ПОРЯДКЕ ВКЛЮЧЕНИЯ В ДОХОД ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ
ПОДОТЧЕТНЫХ СРЕДСТВ
ПИСЬМО
ГОСУДАРСТВЕННАЯ НАЛОГОВАЯ ИНСПЕКЦИЯ ПО Г.МОСКВЕ
15 декабря 1994 г.
N 11-13/16157
(ЭЖ 95-1(М))
Государственная налоговая инспекция по г.Москве в связи с посту-
пающими запросами разъясняет:
1. Суммы подотчетных средств, выданных предприятием физическому
лицу на командировочные расходы (в рублях или в иностранной валюте) в
части превышения действовавших в период командировки норм, подлежат
включению в состав облагаемого дохода физического лица на дату
представления в бухгалтерию предприятия авансового отчета. На эту же
дату применяется курс пересчета инвалюты в рубли.
В соответствии с п. 11 "Порядка ведения кассовых операций в
Российской Федерации", утвержденного решением совета директоров Цент-
рбанка РФ 20.09.93 г. N 40, авансовый отчет должен быть сдан физи-
ческим лицом в бухгалтерию не позднее трех дней после возвращения из
командировки.
2. При выдаче предприятием физическому лицу подотчетных средств
на проведение хозяйственных операций, в случае если регламентирующими
документами предприятия (например, приказом руководителя, устанавлива-
ющим сроки, на которые выдаются подотчетные средства по различным ви-
дам операций, или утвержденной формой заявления на выдачу таких
средств, в котором подотчетное лицо указывает срок возврата неисполь-
зованных средств или сдачи авансового отчета) установлен срок, на ко-
торый они выдаются, к суммам подотчетных средств, на которые отсутст-
вуют документы, подтверждающие расходы, применяется такой же порядок
включения их в облагаемый доход физического лица, как и изложенный в
пп. 1 настоящего письма.
Если подотчетные средства были выданы работнику предприятия без
установления срока их возврата и на момент проведения проверки, такие
суммы отражены по дебету счета 71, оснований для включения в облагае-
мый доход работника этих сумм не имеется.
В дальнейшем при установлении по окончании отчетного года факта
списания со счета 71 задолженности подотчетного лица без представления
соответствующих оправдательных документов, подтверждающих произведен-
ные расходы, суммы подотчетных средств, необоснованно списанные с ра-
ботника, подлежат включению в совокупный налогооблагаемый доход работ-
ника на общих основаниях в соответствии со статьями 2 и 7 Закона РФ "О
подоходном налоге с физических лиц". При этом на руководителя предпри-
ятия может быть наложен административный штраф в размере от 2 до 5
размеров минимальной месячной оплаты труда за необеспечение ведения
бухгалтерского учета в соответствии с действующим порядком, а на глав-
ного бухгалтера - за ведение бухгалтерского учета с нарушениями дейст-
вующего порядка.
Основание: письмо Госналогслужбы РФ от 30.10.94 г. N 03-3-10/762.
Начальник инспекции - государственный
советник налоговой службы II ранга
Д.Г.Черник |