О МЕРАХ ПО УПОРЯДОЧЕНИЮ УЧЕТА, ХРАНЕНИЯ И РЕАЛИЗАЦИИ
БЛАНКОВ ГРУЗОВОЙ ТАМОЖЕННОЙ ДЕКЛАРАЦИИ
ПРИКАЗ
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТАМОЖЕННЫЙ КОМИТЕТ РФ
14 июня 1994 г.
N 265
(Д)
В целях упорядочения учета, хранения, реализации и сохранности
бланков грузовой таможенной декларации
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Ввести в действие с 1 июля 1994 г. Инструкцию по бухгалтерско-
му учету, хранению и реализации бланков грузовой таможенной декларации
в таможенных органах Российской Федерации.
2. Начальникам таможен:
- произвести инвентаризацию имеющихся на складе таможни бланков
грузовой таможенной декларации по состоянию на 15 июня 1994 г.
- обеспечить своевременное перечисление средств за проданные
бланки грузовой таможенной декларации на депозитный счет таможни.
3. Начальникам региональных таможенных управлений обеспечить сво-
евременное распределение бланков грузовой таможенной декларации между
таможнями, находящимися в их оперативном подчинении.
4. Финансовому управлению (Листопад) осуществлять постоянный
контроль за сохранностью бланков грузовой таможенной декларации и ор-
ганизацией надлежащего их учета.
5. Возложить персональную ответственность за организацию учета,
хранения и реализации бланков грузовой таможенной декларации на на-
чальников таможен и начальников отделов бухгалтерского учета и контро-
ля - главных бухгалтеров таможен.
6. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на Перво-
го заместителя Председателя Государственного таможенного комитета Рос-
сийской Федерации Кругликова В.Ф.
/ Председатель
Государственного таможенного
комитета Российской Федерации
А.С. Круглов
(подпись: Кругликов)
Исп. Сильченко 262 18 64
(* * *)
УТВЕРЖДАЮ
Первый заместитель
Председателя Государствен-
ного таможенного комитета
Российской Федерации
В.Ф. Кругликов
______________ 1994 г.
ИНСТРУКЦИЯ
ПО БУХГАЛТЕРСКОМУ УЧЕТУ, ХРАНЕНИЮ И РЕАЛИЗАЦИИ БЛАНКОВ ГРУЗОВОЙ
ТАМОЖЕННОЙ ДЕКЛАРАЦИИ В ТАМОЖЕННЫХ ОРГАНАХ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ 1
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Бланки грузовой таможенной декларации используются для дек-
ларирования товаров, перемещаемых через таможенную границу Российской
Федерации.
1.2. Комплект бланка грузовой таможенной декларации (далее -
бланк декларации) состоит из четырех сброшюрованных листов формы ТД1 и
добавочных листов формы ТД2.
1.3. Бланки деклараций являются документами строгой отчетности и
требуют определенного их учета и хранения.
2. ПОРЯДОК ОПЕРАТИВНОГО УЧЕТА И ДВИЖЕНИЯ БЛАНКОВ ДЕКЛАРАЦИЙ
2.1. Ответственным за изготовление и оснащение таможенных органов
бланками деклараций является Государственный таможенный комитет Рос-
сийской Федерации, который в соответствии с утвержденной руководством
Комитета разнарядкой через таможенное учреждение - грузополучателя
направляет их региональным таможенным управлениям для дальнейшего
распределения между таможнями, находящимися в их оперативном подчине-
нии, а также таможням непосредственного подчинения ГТК России.
2.2. Бланки деклараций при поступлении на склад таможенного уч-
реждения - грузополучателя приходуются в соответствии с извещением
(Приложение N 1) и на основании разнарядки ГТК России отавизовываются
региональным таможенным управлениям и таможням непосредственного под-
чинения ГТК России. Таким же образом региональные таможенные управле-
ния передают бланки деклараций таможням, находящимся в их оперативном
подчинении.
При получении бланков деклараций представителем таможни непос-
редственно со склада таможенного учреждения - грузополучателя передача
их осуществляется по доверенности, оформленной в соответствии с инс-
трукцией Министерства финансов СССР от 14.01.67 N 17 "О порядке выдачи
доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их
по доверенности" (опубликована в Сборнике нормативных документов Госу-
дарственного таможенного комитета Российской Федерации по планово-фи-
нансовым вопросам, бухгалтерскому учету и отчетности. Выпуск 1 книга 1
? (стр. 167) Москва 1993 г.), а также изложена в Указании ГТК России
от 17.04.92 N 01-12/26 (Приложение N 2).
2.3. При поступлении бланков деклараций на склад таможенного ор-
гана они приходуются путем составления приемных накладных (Приложение
N 3).
2.4. Передача бланков деклараций со склада в кассу таможни для их
реализации производится в соответствии с заявкой (требованием) матери-
ально-ответственного лица (кассира) по расходной накладной (Приложение
N 4).
2.5. Для учета движения бланков деклараций кассиром таможни заво-
дится специальная приходно-расходная книга (N), которая должна быть
пронумерована, прошнурована и скреплена печатью, подписана начальником
таможни и начальником отдела бухгалтерского учета и контроля - главным
бухгалтером.
В книге отражается поступившее количество бланков, их номинальная
стоимость, порядковые номера, а также ведется номерной учет по получа-
телям.
Записи в приходно-расходной книге по учету бланков деклараций
должны производиться материально-ответственным лицом в момент приема и
выдачи бланков.
2.6. Реализация бланков деклараций осуществляется кассиром путем
оформления расходного фондового ордера (Приложение N 6) на юридическое
или физическое лицо, приобретающее бланки.
2.7. Записи в накладной, расходном фондовом ордере и книге по
учету бланков деклараций должны быть сделаны четко и ясно, никаких
подчисток, помарок и исправлений не допускается.
3. РЕАЛИЗАЦИЯ БЛАНКОВ ДЕКЛАРАЦИЙ
3.1. Таможни осуществляют продажу бланков деклараций юридическим
и физическим лицам.
3.2. Средства от реализации бланков зачисляются на депозитный
счет таможни с последующим перечислением на депозитный счет ГТК Рос-
сии.
3.3. Реализация бланков деклараций производится через кассу та-
можни.
3.4. Продажа бланков деклараций в количестве до 100 комплектов
включительно производится за наличный расчет путем взноса денежных
средств в кассу таможни, а в количестве свыше 100 комплектов - в без-
наличной форме с оплатой их стоимости через банк и иные кредитные уч-
реждения путем перечисления денежных средств на депозитный счет тамож-
ни. Для получения бланков деклараций при безналичной форме оплаты дек-
ларант представляет в таможню доверенность и копию платежного поруче-
ния, заверенного банком.
3.5. Цена комплекта грузовой таможенной декларации устанавливает-
ся в размере стоимости ее приобретения Государственным таможенным ко-
митетом Российской Федерации.
3.6. Выручка от реализации бланков деклараций ежедневно сдается в
учреждение банка и зачисляется на депозитный счет таможни.
4. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ БЛАНКОВ ДЕКЛАРАЦИЙ
4.1. Бухгалтерский учет бланков деклараций осуществляется на за-
балансовом счете "Бланки строгой отчетности", субсчет N 341.
4.2. При поступлении бланков деклараций в таможенный орган и их
оприходовании на складе по фактическому количеству, цене и номерам де-
лается следующая бухгалтерская запись:
дебет сч. 341 кредит сч. 371.
Указанная запись осуществляется на основании извещения таможенно-
го органа высылающего бланки деклараций.
4.3. Со склада таможенного органа бланки деклараций по расходным
накладным передаются в депозитную кассу для реализации. При этом про-
изводится следующая бухгалтерская запись:
дебет сч. 132 кредит сч. 341.
4.4. После реализации бланков деклараций кассиром таможенного ор-
гана, производится следующая бухгалтерская запись:
дебет сч. 120 кредит сч. 132.
4.5. При сдаче денежных средств, полученных за проданные бланки
деклараций, в учреждение банка на депозитный счет таможенного органа
производится следующая бухгалтерская запись:
Дебет сч. 112 кредит сч. 120 и одновременно:
дебет сч. 371 кредит сч. 151.
4.6. При перечислении денежных средств с депозитного счета тамож-
ни на депозитный счет ГТК России производится следующая бухгалтерская
запись:
дебет сч. 151 кредит сч. 112.
4.7. Материально-ответственное лицо (кассир), осуществляющее реа-
лизацию бланков, ежедневно делает запись в приходно-расходной книге по
чету бланков, отражающую реализацию бланков.
4.8. Бухгалтерия один раз в месяц на основании отчетов кассиров и
реестра приходно-расходных ордеров производит отражение движения блан-
ков деклараций по забалансовому счету.
4.9. По окончании месяца по забалансовым счетам, на которых учи-
тываются бланки деклараций, составляются оборотные ведомости (Приложе-
ние N 7) по следующей форме: остаток на начало месяца (количество
бланков, их стоимость по номиналу), приход и расход за отчетный месяц,
остаток на конец месяца (количество бланков, их стоимость по номина-
лу), оборотные ведомости сверяются с балансом и данными складского
учета.
Выявленные при этом расхождения немедленно устраняются в установ-
ленном порядке.
4.10. Бланки деклараций для таможенных органов приобретаются ГТК
России централизованно за счет средств сводной сметы расходов на со-
держание таможенной системы Российской Федерации.
5. ХРАНЕНИЕ БЛАНКОВ ДЕКЛАРАЦИЙ
5.1. Для обеспечения качественной и количественной сохранности
как документов строгой отчетности бланки деклараций в металлических
шкафах, сейфах в закрываемых помещениях с ограниченным доступом.
5.2. Помещения, металлические шкафы, сейфы, где хранятся бланки
деклараций, по окончании дневных операций, рабочего дня опечатываются
сургучной или мастичной печатью в установленном порядке.
5.3. Материальная ответственность и обязанности по хранению, дви-
жению и оперативному учету бланков деклараций возлагаются на должност-
ное лицо таможенного органа, определенное для этого приказом по тамо-
женному органу.
5.4. За несоблюдение установленного порядка ведения, учета, хра-
нения и реализации бланков деклараций должностные лица несут дисципли-
нарную, а в предусмотренных законом случаях, и иную ответственность.
6. Настоящая Инструкция вводится в действие с 1 июля 1994 г.
Начальник Финансового управления
А.Д. Листопад
Главный бухгалтер
Л.И. Власова
(* * *)
Приложение N 1 к Инструкции
Организация _______________________________________________ Номенкл. N ГТУ-Б 31
Кому ___________________________________________________-------------------------------------
ИЗВЕЩЕНИЕ N __________ дата ________________ ¦
П По В/счету за _____ м-ц 19 г. произведены сл. записи ¦ Проводка N ________ дата _________
О --------------------------T----------------T------------+-------------T-------------T--------
Л ¦ Счет ¦ ¦ Дебет ¦ Кредит ¦
Е ТЕКСТ +-------T--------+ Сумма +------T------+------T------+ Сумма
¦ дебет ¦ кредит ¦ ¦ счет ¦ карт ¦ счет ¦ карт ¦
Д --------------------------+-------+--------+--------T---+------+------+------+------+--------
Л --------------------------¦-------¦--------¦--------¦---¦------¦------¦------¦------¦--------
Я --------------------------¦-------¦--------¦--------¦---¦------¦------¦------¦------¦--------
--------------------------¦-------¦--------¦--------¦---¦------¦------¦------¦------¦--------
П --------------------------¦-------¦--------¦--------¦---¦------¦------¦------¦------¦--------
О --------------------------¦-------¦--------¦--------¦---¦------¦------¦------¦------¦--------
Д --------------------------¦-------¦--------¦--------¦---¦------¦------¦------¦------¦--------
Ш --------------------------¦-------¦--------¦--------¦---¦------¦------¦------¦------¦--------
И --------------------------¦-------¦--------¦--------¦---¦------¦------¦------¦------¦--------
В --------------------------¦-------¦--------¦--------¦---¦------¦------¦------¦------¦--------
К --------------------------¦-------¦--------¦--------¦---¦------¦------¦------¦------¦--------
И --------------------------¦-------¦--------¦--------¦---¦------¦------¦------¦------¦--------
Основание __________________________________________
Прилож. ______ документов Гл. бухгалтер Бухгалтер
Сухиничская тип. Заказ 705 - 200 х 100 |