ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ УПРАВЛЕНИИ
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА АДМИНИСТРАЦИИ ПРЕЗИДЕНТА
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
ПРЕЗИДЕНТ РФ
4 марта 1994 года
N 117-рп
(Д)
Утвердить прилагаемое Положение об Управлении делопроизводства
Администрации Президента Российской Федерации.
Президент
Российской Федерации Б. ЕЛЬЦИН
4 марта 1994 года
N 117-рп
УТВЕРЖДЕНО
распоряжением Президента
Российской Федерации
от 4 марта 1994 года
N 117-рп
ПОЛОЖЕНИЕ
об Управлении делопроизводства Администрации
Президента Российской Федерации
I. Общие положения
1. Управление делопроизводства Администрации Президента Российс-
кой Федерации (далее именуется - Управление) является структурным под-
разделением Администрации Президента Российской Федерации.
Структура и штатная численность Управления утверждаются Руководи-
телем Администрации Президента Российской Федерации.
2. Свою работу Управление осуществляет в соответствии с Конститу-
цией Российской Федерации, законами Российской Федерации, указами и
распоряжениями Президента Российской Федерации, распоряжениями и пору-
чениями руководства Администрации Президента Российской Федерации и
настоящим Положением.
II. Основные задачи и функции Управления
3. Основными задачами Управления являются:
организация и обеспечение функционирования в подразделениях Адми-
нистрации Президента Российской Федерации единой системы делопроиз-
водства;
совершенствование форм и методов делопроизводства на основе еди-
ной технической политики, применения современной вычислительной, копи-
ровально-множительной, машинописной и организационной техники;
обеспечение быстрого и четкого прохождения документов в Админист-
рации Президента Российской Федерации, проведение систематического
анализа служебной переписки, представление предложений руководству Ад-
министрации Президента Российской Федерации по ее сокращению, нормали-
зации и оптимизации документооборота в Администрации Президента Рос-
сийской Федерации;
организационно-методическое руководство службами делопроизводства
в Администрации Президента Российской Федерации;
разработка сводной номенклатуры дел Администрации Президента Рос-
сийской Федерации;
оформление и выпуск указов, распоряжений и поручений Президента
Российской Федерации;
выпуск распоряжений и поручений руководства Администрации Прези-
дента Российской Федерации;
оформление и учет поручений Президента Российской Федерации, Ру-
ководителя Администрации Президента Российской Федерации, первого по-
мощника, помощников и заведующего Канцелярией Президента Российской
Федерации;
документационное обеспечение подразделений Администрации Прези-
дента Российской Федерации;
документационное обеспечение и техническое обслуживание совещаний
и иных мероприятий, проводимых Президентом Российской Федерации и Ру-
ководителем Администрации Президента Российской Федерации;
прием, учет, направление и доставка поступающей служебной коррес-
понденции;
отправка служебных документов и другой исходящей корреспонденции;
справочная работа по входящим и исходящим документам;
техническое обеспечение работы с документами, выполнение машино-
писных, диктофонно-машинописных, копировально-множительных и стеногра-
фических работ;
проведение репрографических и факсимильных работ, оперативная по-
лиграфия;
отбор, учет, хранение, создание фонда копий указов и распоряжений
Президента Российской Федерации;
подготовка предложений по составу и форме бланочной продукции,
применяемой в Администрации Президента Российской Федерации;
обеспечение совместно с Управлением делами Президента Российской
Федерации структурных подразделений Администрации Президента Российс-
кой Федерации необходимой бланочной продукцией.
4. При осуществлении своих функций Управление:
взаимодействует со структурными подразделениями Администрации
Президента Российской Федерации по вопросам организации и совершенс-
твования делопроизводства;
совместно с Управлением кадров Администрации Президента Российс-
кой Федерации организует учебу по вопросам делопроизводства;
взаимодействует с Аппаратом Правительства Российской Федерации,
аппаратами палат Федерального Собрания Российской Федерации, минис-
терствами, государственными комитетами и ведомствами, органами госу-
дарственной власти субъектов Российской Федерации в целях создания
Единой системы документационного обеспечения и делопроизводства орга-
нов исполнительной власти Российской Федерации, а также по указанию
руководства Администрации Президента Российской Федерации по вопросам
подготовки и проведения совещаний и других мероприятий;
подготавливает с участием других подразделений Администрации Пре-
зидента Российской Федерации инструкции и методические материалы, нап-
равленные на организацию работы в рамках единой системы делопроизводс-
тва;
изучает зарубежный опыт в области документоведения;
согласовывает технические задания на разработку и заказы на при-
обретение, в том числе за рубежом, копировально-множительной, машино-
писной, звукозаписывающей и организационной техники, необходимой для
выполнения возложенных на Управление задач;
участвует в формировании годовых заказов на канцелярские принад-
лежности, проработке и подписании контрактов на осуществление соот-
ветствующих закупок указанных изделий за рубежом;
выступает заказчиком на выполнение другими организациями по дого-
ворам работ, связанных с совершенствованием делопроизводства в Адми-
нистрации Президента Российской Федерации;
пользуется печатями и бланками со своим наименованием;
ведет переписку по вопросам, относящимся к компетенции Управле-
ния.
5. Управление имеет право:
запрашивать и получать от структурных подразделений Администрации
Президента Российской Федерации, министерств и ведомств, органов ис-
полнительной власти субъектов Российской Федерации материалы и инфор-
мацию, связанные с осуществлением функций, возложенных на Управление,
требовать своевременного представления всех необходимых материалов к
заседаниям, совещаниям, встречам и другим мероприятиям, проводимым
Президентом Российской Федерации и Руководителем Администрации Прези-
дента Российской Федерации;
осуществлять контроль, организовывать и проводить проверки соблю-
дения установленного порядка работы с документами в структурных под-
разделениях Администрации Президента Российской Федерации;
возвращать исполнителям в структурные подразделения Администрации
Президента Российской Федерации, Аппарата Правительства Российской Фе-
дерации, в министерства, ведомства и органы исполнительной власти на
местах для доработки служебную корреспонденцию, оформленную с наруше-
нием установленных правил;
привлекать по согласованию с руководителями подразделений Адми-
нистрации Президента Российской Федерации и Аппарата Правительства
Российской Федерации специалистов научно-исследовательских организаций
и иных учреждений для подготовки инструкций, методик и других материа-
лов по делопроизводству, выработки рекомендаций по рационализации спо-
собов и приемов работы с документами, унификации и регламентации доку-
ментационных процессов, повышению эффективности и культуры управлен-
ческого труда.
6. Указания Управления по устранению выявленных недостатков и на-
рушений в оформлении материалов и служебной корреспонденции, поступаю-
щей в адрес Президента Российской Федерации и руководства Администра-
ции Президента Российской Федерации, являются обязательными для струк-
турных подразделений Администрации Президента Российской Федерации и
Аппарата Правительства Российской Федерации, делопроизводственных под-
разделений министерств и ведомств Российской Федерации.
III. Организация деятельности Управления
7. Управление делопроизводства Администрации Президента Российс-
кой Федерации возглавляет начальник Управления, который назначается
Президентом Российской Федерации.
Начальник Управления без доверенности осуществляет действия от
имени Управления, представляя его интересы перед всеми органами и ор-
ганизациями по вопросам, относящимся к компетенции Управления.
Начальник Управления имеет заместителей, в том числе одного пер-
вого, назначаемых по его представлению Руководителем Администрации
Президента Российской Федерации.
Заместители начальника Управления руководят порученными им участ-
ками работы, координируют деятельность отделов и секторов Управления,
выполняют другие функции по поручению начальника Управления.
Начальник отделов и их заместители, заведующие секторами, кон-
сультанты, специалисты-эксперты, ведущие специалисты и другие работни-
ки Управления назначаются на должность и освобождаются от должности
Руководителем Администрации Президента Российской Федерации.
8. Начальник Управления:
руководит деятельностью Управления;
самостоятельно принимает решения по вопросам, относящимся к сфере
деятельности Управления, кроме вопросов, требующих согласования в ус-
тановленном порядке с другими подразделениями или должностными лицами
Администрации Президента Российской Федерации;
организует взаимодействие с министерствами, ведомствами и другими
российскими и зарубежными организациями по вопросам, относящимся к
компетенции Управления;
подготавливает предложения, подписывает и визирует в установлен-
ном порядке документы, связанные с деятельностью Управления;
согласовывает подготавливаемые структурными подразделениями Адми-
нистрации Президента Российской Федерации нормативные акты, документы
и материалы, которыми предусматривается внесение дополнений и измене-
ний в единую систему делопроизводства;
вносит предложения о назначениях работников Управления;
определяет порядок и режим работы отделов и других структурных
подразделений Управления, утверждает положения об отделах, секторах и
должностные инструкции работников Управления;
вносит предложения по улучшению условий оплаты труда работников
Управления, их поощрению и наложению на них взысканий;
несет ответственность за качество и своевременность выполнения
задач и функций, возложенных на Управление настоящим Положением. |