ОБ АРХИВЕ ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
ПРЕЗИДЕНТ РФ
25 марта 1994 года
N 151-рп
(Д)
1. Утвердить прилагаемые Положения об Архиве Президента
Российской Федерации и состав его документов.
2. Считать утратившим силу пункт 1 распоряжения Президента
Российской Федерации от 17 февраля 1992 г. N 56-рп "Вопролсы Архива
Президента Российской Федерации" (Ведомости Съезда народных депутатов
Российской Федерации, 1992, N 9, ст. 432).
3. Настоящее распоряжение вступает в силу с момента его
подписания.
Президент
Российской Федерации
Б.Ельцин
Утверждено
распоряжением Президента
Российской Федерации
от 25 марта 1994 г. N 151-рп.
Положение
об Архиве Президента Российской Федерации
Общие положения
Архив Президента Российской Федерации (далее именуется - Архив),
образованный Указом Президента Российской Федерации от 31 декабря 1991
г. N 338, является специализированным подразделением Администрации
Президента Российской Федерации на правах отдела, осуществляющим
постоянное государственное хранение и использование документов,
образовавшихся в результате деятельности Администрации Президента
Российской Федерации, структурных подразделений Президента Российской
Федерации и других фондообразователей.
Состав документов Архива определяется Президентом Российской
Федерации.
Вопросы формирования фондов и использования документов Архива
относятся к компетенции Президента Российской Федерации,
Руководителя Администрации Президента Российской Федерации, первого
помощника Президента Российской Федерации и заведующего Канцелярией
Президента Российской Федерации.
Архив в своей деятельности руководствуется Конституцией
Российской Федерации, Законами Российской Федерации, указами и
распоряжениями Президента Российской Федерации, распоряжениями
Руководителя Администрации Президента Российской Федерации,
нормативными докментами и вопросами организации делопроизводства и
архивного дела, а также настоящим Положением
Основные задачи Архива
Основными задачами Архива являются:
комплектование Архива документами, образовавшимися в результате
деятельности Президента Российской Федерации, структурных
подразделений Администрации Президента Российской Федерации согласно
перечню источников комплектования Архива;
учет и обеспечение сохранности документов;
соблюдение режима секретности в работе с документами, содержащими
сведения, составляющие государственную и служебную тайну;
проведение научно-технической обработки архивных материалов,
создание и совершенствование научно-справочного аппарата к документам
Архива;
организация использования документов;
разработка и развитие автоматизированной базы данных по
документам Архива и системы поиска информации.
Основные функции Архива
Архив в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет
следующие основные функции:
составляет и ведет перечень структурных подразделений
Администрации Президента Российской Федерации - источников
комплектования Архива, представляет его на утверждение Руководителя
Администрации Президента Российской Федерации;
осуществляет прием документов постоянного и долговременного
хранения их структурных подразделений Администрации Президента
Российской Федерации;
оказывает методическую и практическую помощь Службе помощников
Президента Российской Федерации, Канцелярии Президента Российской
Федерации, структурным подразделениям Администрации Президента
Российской Федерации в работе с документами текущего делопроизводства,
подлежащими передаче в Архив;
совместно с Управлением делопроизводства Администрации Президента
Российской Федерации разрабатывает нормативно-методические документы
по организации делопроизводства;
проводит экспертизу ценности архивных документов;
осуществляет систематизацию архивных документов, формирование дел
и их научное описание;
создает и совершенствует научно-справочный аппарат к документам
Архива;
ведет учет хранящихся в Архиве фондов, дел и документов,
совершенствует формы и методы учета;
обеспечивает сохранность архивных документов, прводит проверку
наличия и состояния дел;
обеспечивает создание и хранение страхового фонда документов
Архива;
осуществляет при необходимости досылку указов и распоряжений
Президента Российской Федерации;
выдает в установленном порядке документы Архива во временное
пользование;
проводит аналитическую работу по документам Архива, информирует
Президента Российской Федерации, первого помощника Президента
Российской Федерации, заведующего Канцелярией Президента Российской
Федерации, руководство и соответствующие службы Администрации
Президента Российской Федерации о составе и содержании этих
документов, готовит по ним информационно-аналитические и справочные
материалы;
проводит выявление, подборку и копирование архивных документов по
поступающим запросам в соответствии с поручениями Руководителя
Администрации Президента Российской Федерации, первого помощника
Президента Российской Федерации, заведующего Канцелярией Президента
Российской Федерации;
участвует в публикации архивных документов;
обеспечивает соблюдение особого режима хранения, учета и
использования документов, содержащих сведения, составляющие
государственную, служебную и личную тайну;
представляет в установленном порядке предложения о снятии грифов
секретности с архивных документов.
Права Архива
Для осуществления своей деятельности Архив имеет право:
требовать от структурных подразделений Администрации Президента
Российской Федерации, являющихся источниками комплектования Архива,
соблюдения установленных правил формирования дел текущего
делопроизводства и подготовки их к сдаче в Архив;
запрашивать и получать от структурных подразделений Администрации
Президента Российской Федерации аналитические, справочные,
статистические и другие материалы, необходимые для работы Архива;
запрашивать из государственных и ведомственных архивов копии
архивных документов, справки и другие материалы, необходимые
Президенту Российской Федерации, Службе помощников Президента
Российской Федерации, Канцелярии Президента Российской Федерации,
руководству Администрации Президента Российской Федерации;
привлекать для консультаций по вопросам деятельности Архива
специалистов структурных подразделений Администрации Президента
Российской Федерации, а также на договорной и контрактной основе
ученых и специалистов из других учреждений;
пользоваться информационно-коммуникационными ресурсами
Администрации Президента Российской Федерации.
Руководство Архива
Архив возглавляет директор, назначаемый на должность и
освобождаемый от должности Президентом Российской Федерации;
Директор Архива:
организует деятельность Архива, координирует работу его
подразделений и несет персональную ответственность за выполнение
возложенных на Архив задач;
утверждает положения о секторах и должностные инструкции
работников Архива;
издает приказы и инструкции, подписывает и визирует в
установленном порядке служебные документы, связанные с деятельностью
Архива;
вносит Руководителю Администрации Президента Российской
Федерации предложения по совершенствованию деятельности Архива;
представляет в установленном порядке к назначению на должность и
освобождению от должности работников Архива;
Заместитель директора и другие работники Архива назначаются на
должность и освобождаются от должности Руководителем Администрации
Президента Российской Федерации.
Структура и штатная численность Архива утверждаются Руководителем
Администрации Президента Российской Федерации.
Архив имеет печать, соответствующие штампы и бланк.
Утвержден
распоряжением Президента
Российской Федерациии
от 25 марта 1994 г. N 151-рп
Состав
документов Архива Президента Российской Федерации
Законченные делопроизводством дела и документы постоянного и
долговременного хранения, образовавшиеся в результате деятельности
Президента Российской Федерации и структурных подразделений
Администрации Президента Российской Федерации.
Документы, образовавшиеся в результате деятельности бывшего
Президента СССР и его аппарата.
Документы упраздненных высших органов исполнительной власти СССР
и высших органов КПСС.
Документы, образовавшиеся в результате деятельности высших
государственных и партийных деятелей СССР;
Страховой фонд и фонд пользования документов на
микрофотоносителях.
Научно-справочный аппарат, раскрывающий состав и содержание
документов Архива.
Служебные информационные, справочные и другие печатные издания,
дополняющие документы Архива. |