ОБ УЧАСТИИ СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ И СОТРУДНИКОВ ГОСУДАРСТВЕННОГО
КОМИТЕТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО ВЫСШЕМУ ОБРАЗОВАНИЮ В МЕЖДУНАРОДНОМ
СОТРУДНИЧЕСТВЕ
ПРИКАЗ
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ РФ ПО ВЫСШЕМУ ОБРАЗОВАНИЮ
22 марта 1994 г.
N 225
(БКВШ 97-8)
В целях улучшения координации международного сотрудничества
российской высшей и средней профессиональной школы и в связи с
необходимостью упорядочения участия подразделений и сотрудников
Госкомитета в этой деятельности, обеспечения ее эффективности и
рационального использования выделяемых финансовых средств приказываю:
1. Возложить координацию международной деятельности структурных
подразделений и организаций, находящихся в ведении Госкомвуза России,
на Главное управление международного сотрудничества (Мясникова М.Г.).
2. Утвердить Порядок краткосрочного загранкомандирования научно-
педагогических работников и учащихся подведомственных образовательных
учреждений, делегаций и отдельных официальных представителей
Госкомвуза России (приложение1).
3. Утвердить Порядок приема в Госкомвузе России зарубежных
делегаций и проведения переговоров с сотрудниками иностранных
представительств, вузов, организаций и фирм (приложение2).
4. Утвердить Порядок заключения Госкомвузом России международных
соглашений и иных документов, подготовки предложений в проекты
международных соглашений (договоров) Российской Федерации, содержащих
обязательства Госкомвуза России, его учреждений и организаций
(приложение3)
5. Руководителям структурных подразделений и организаций при
Госкомвузе России:
5.1. Обеспечить строгое соблюдение установленного порядка участия
в международном сотрудничестве.
5.2. Осуществлять подготовку проектов договоров, распорядительных
документов, справочных и информационных материалов, касающихся
вопросов международного сотрудничества, направлять приглашения
иностранным партнерам для переговоров только по согласованию с Главным
управлением международного сотрудничества (Мясниковым М.Г.).
6. Считать утратившим силу приказ Комитета по высшей школе
Миннауки России от 7 апреля 1993 г. N 213 "О порядке участия
подразделений и сотрудников Комитета в международных связях".
7. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на
заместителя председателя Меськова В.С.
Председатель В.КИНЕЛЕВ
Приложение I
к приказу Госкомвуза России
от 22 марта 1994 г. N 225
ПОРЯДОК
краткосрочного загранкомандирования научно-педагогических
работников и учащихся подведомственных образовательных
учреждений, делегаций и отдельных официальных
представителей Госкомвуза России
Общие положения
Основанием для краткосрочного загранкомандирования (участие в
международных конференциях, совещаниях, симпозиумах, переговорах и
других мероприятиях) являются ежемесячные планы, предусматривающие
реализацию международных договоров (соглашений) Российской Федерации и
Госкомвуза России в области образования, а также предложения
структурных подразделений Госкомитета по выполнению проектов и
программ в области среднего, высшего послевузовского профессионального
и соответствующего дополнительного образования и научной деятельности,
одобренные коллегией или утвержденные приказом председателя
Госкомитета.
Проекты указанных планов разрабатываются Главным управлением
международного сотрудничества совместно с Управлением подготовки
иностранных специалистов в соответствии с заявками структурных
подразделений и подведомственных образовательных учреждений и
утверждаются председателем Госкомитета или его заместителем,
курирующим вопросы международного сотрудничества.
Разовые решения по срочному загранкомандированию принимаются
председателем Госкомитета и включаются в следующий месячный план.
Утвержденные планы являются основанием для подготовки приказа,
оформления загранкомандирования и его финансирования.
Утверждение планов на очередной месяц осуществляется не позднее
20 числа текущего месяца.
1. Планирование загранкомандирования
1.1. В проект плана включаются заявки на загранкомандирование за счет
средств Госкомитета научно-педагогических работников и учащихся
подведомственных образовательных учреждений, а также, независимо от
условий финансирования, сотрудников Госкомитета, в том числе в составе
делегации других министерств, ведомств и организаций.
1.2. Заявка (форма1) и проект плана-задания на
загранкомандирование, подписанные заместителем председателя
Госкомитета, курирующим структурное подразделение, представляются
заместителю председателя Госкомитета, отвечающему за вопросы
международного сотрудничества, не позднее чем за 45 дней до начала
действия плана, в который включается мероприятие по
загранкомандированию.
Заявки подведомственных образовательных учреждений на
загранкомандирование за счет средств Госкомитета предварительно
рассматриваются в соответствующих структурных подразделениях и
представляются этими подразделениями.
2. Оформление выезда
2.1. Подготовку проектов приказов (направлений) о
загранкомандировании осуществляет Главное управление международного
сотрудничества по согласованию с Управлением бухгалтерского учета и
финансового контроля. К проектам приказов прилагаются копии
приглашений с финансовыми условиями приема.
2.2. Оформление загранпаспортов и виз для сотрудников Госкомитета
осуществляет Управление консульского обеспечения и протокольной службы
в соответствии с утвержденным в Госкомитете Порядком.
Загранпаспорта научно-педагогическим работникам и учащимся
подведомственных образовательных учреждений оформляются в УВИР (ОВИР)
МВД России, иностранные визы - Управлением консульского обеспечения и
протокольной службы.
2.3. Все финансовые документы, включая платежные на международный
проезд, оформляет Управление бухгалтерского учета и финансового
контроля на основании приказа о загранкомандировании (для сотрудников
Госкомитета) либо направления (для учащихся, научно-педагогических
работников и сотрудников подведомственных образовательных учреждений).
Управление бухгалтерского учета и финансового контроля осуществляет
также все финансовые расчеты с командируемыми.
2.4. Управление бухгалтерского учета и финансового контроля по
просьбе Главного управления международного сотрудничества представляет
информацию о фактическом расходовании и наличии рублевых и валютных
средств на загранкомандирование для принятия решений по финансированию
плана на следующий месяц.
3. Отчетность
3.1. В 2-недельный срок после завершения поездки
загранкомандируемым составляется отчет, который в отпечатанном виде
или по электронной почте направляется в Главное управление
международного сотрудничества. Адрес в сети RELARN (RELKOM):
mvs@isrir.msk.SU. Телефон для справок: 954-45-97. В отчете указываются
конкретные результаты загранкомандирования и предложения по их
реализации.
3.2. В зависимости от значимости результатов отчеты могут быть
рассмотрены на заседании коллегии Госкомитета, у соответствующего
заместителя председателя или в структурных подразделениях.
3.3. Информация, содержащаяся в отчетах, используется Главным
управлением международного сотрудничества для формирования банка
данных по состоявшимся загранкомандировкам и их результатам.
3.4. Финансовый отчет (с приложением необходимых отчетных
документов и загранпаспорта) о валютных и рублевых затратах
представляется загранкомандируемым в управление бухгалтерского учета и
финансового контроля в недельный срок после завершения поездки.
Приложение 2
к приказу Госкомвуза России
от 22 марта 1994 г. N 225
ПОРЯДОК
приема в Госкомвузе России зарубежных делегаций и
проведения переговоров с сотрудниками иностранных
представительств, вузов, организаций и фирм
I. Прием зарубежных делегаций, прибывающих
по приглашению Госкомитета
Общие положения
Основанием для приема делегаций, приглашаемых из зарубежных стран
для проведения переговоров в Госкомитете, являются ежемесячные планы,
предусматривающие реализацию международных договоров (соглашений)
Российской Федерации и Госкомвуза России в области образования, а
также предложения структурных подразделений Госкомитета по выполнению
одобренных коллегией или утвержденных приказом Госкомитета проектов и
программ в области среднего, высшего послевузовского профессионального
и соответствующего дополнительного образования и научной деятельности.
Проекты указанных планов разрабатываются Главным управлением
международного сотрудничества в соответствии с заявками структурных
подразделений и утверждаются председателем Госкомитета или его
заместителем, курирующим вопросы международного сотрудничества.
Разовые решения по срочному приему зарубежных делегаций
принимаются председателем Госкомитета и включаются в следующий
месячный план.
Утвержденные планы являются основанием для подготовки приказов о
приеме зарубежных делегаций, направления приглашений, оформления
документов по организации и финансированию их пребывания в Российской
Федерации.
Утверждение планов на очередной месяц осуществляется не позднее
20 числа текущего месяца.
1. Планирование приема
1.1. В проект плана включаются заявки на прием зарубежных
делегаций за счет средств Госкомитета.
1.2. Заявка с программой пребывания зарубежной делегации,
подписанная заместителем председателя, курирующим структурное
подразделение, представляется заместителю председателя Госкомитета,
отвечающему за вопросы международного сотрудничества, не позднее чем
за 30 дней до начала действия плана, в который включается мероприятие
по приему зарубежной делегации.
Заявка (форма 2) должна содержать обоснование приема и ожидаемые
результаты, список членов делегации с указанием должности и места
работы каждого, дату приезда и сроки пребывания, проект программы
пребывания, предполагаемые объекты посещения, финансовые условия.
2. Оформление приема
2.1. Проект приказа о приеме делегации и сметно-финансовые
документы готовятся Главным управлением международного сотрудничества
и Государственной организацией по сервисному обеспечению международной
деятельности высшей школы "Госвузсервис" и после их подписания
передаются в Госвузсервис для организации приема (встреча, размещение,
посещение объектов, транспортное и культурное обслуживание, проводы).
Запросы в зарубежные посольства России на выдачу въездных виз для
членов зарубежных делегаций, а также выполнение протокольных
мероприятий во время их пребывания в России осуществляют управление
консульского обеспечения и протокольной службы и Госвузсервис.
Визовые запросы и проекты сметно-финансовых документов на прием
делегаций подписываются руководством Главного управления
международного сотрудничества. Сметно-финансовые документы
подписываются также руководством Управления бухгалтерского учета и
финансового контроля.
2.2. Содержательная проработка программы приема (договоренность о
приеме в предусмотренных программой учреждениях, организациях и вузах,
время и место проведения переговоров и другие вопросы) осуществляется
принимающим делегацию структурным подразделением Госкомитета.
2.3. Управление бухгалтерского учета и финансового контроля по
просьбе Главного управления международного сотрудничества представляет
информацию о фактическом расходовании и наличии рублевых средств на
прием зарубежных делегаций для выработки решений по финансированию
плана на следующий месяц.
3. Отчетность
3.1. После отъезда делегации структурное подразделение,
ответственное за ее прием, в 10-дневный срок представляет в
отпечатанном виде отчет о результатах пребывания делегации (форма 3)
или направляет его по электронной почте в Главное управление по
международному сотрудничеству. Адрес в сети RELARN (RELKOM):
mvs@isrir.msk.SU. Телефон для справок: 954-45-97.
3.2. В зависимости от значимости результатов отчеты могут быть
рассмотрены на заседании коллегии Госкомитета, у соответствующего
заместителя председателя или в структурных подразделениях.
3.3. Информация, содержащаяся в отчетах, используется Главным
управлением международного сотрудничества для формирования банка
данных по планам приема, состоявшимся визитам, их результатам.
3.4. Госвузсервис в недельный срок после завершения приема
делегации представляет финансовый отчет о расходовании денежных
средств в Управление бухгалтерского учета и финансового контроля в
соответствии с утвержденным в Госкомитете порядком.
II. Организация и проведение переговоров
с зарубежными партнерами
1. Проведение переговоров с зарубежными партнерами
1.1. Для обеспечения координации международных связей структурные
подразделения приглашают на переговоры с иностранными партнерами
сотрудников Главного управления международного сотрудничества и
Управления подготовки иностранных специалистов. С этой целью
структурные подразделения, организующие подобные мероприятия,
заблаговременно информируют о них Главное управление международного
сотрудничества и Управление подготовки иностранных специалистов.
1.2. Работники структурных подразделений Госкомитета,
организующие переговоры, обеспечивают встречу и проводы иностранцев в
зданиях Госкомитета.
1.3. По результатам деловых встреч с зарубежными партнерами
ответственные за их проведение составляют отчеты (форма 3), которые в
3-дневный срок представляются в Главное управление международного
сотрудничества для автоматизированного учета и последующего анализа и
контроля.
Указанный Порядок распространяется также на все переговоры,
проводимые сотрудниками структурных и подведомственных подразделений
Госкомитета с зарубежными партнерами на территориях иностранных
посольств и представительств в Москве, а также в других российских
организациях и ведомствах.
Приложение 3
к приказу Госкомвуза России
от 22 марта 1994 г. N 225
ПОРЯДОК
заключения Госкомвузом России международных соглашений
и иных документов, подготовки предложений в проекты
международных соглашений (договоров) Российской Федерации,
содержащих обязательства Госкомвуза России,
его учреждений и организаций
1. Проекты межведомственных соглашений, договоров, контрактов,
программ, протоколов и других документов о международном
сотрудничестве, готовящихся к подписанию от имени Госкомвуза России,
его учреждений и организаций, а также предложения в проекты
межгосударственных соглашений, содержащих обязательства Госкомитета и
готовящихся к подписанию от имени вышестоящих государственных органов
власти и управления 9далее - соглашения), согласовываются с Главным
управлением международного сотрудничества, Управлением подготовки
иностранных специалистов, Главным управлением экономики, Управлением
бухгалтерского учета и финансового контроля и структурными
подразделениями Госкомитета, ответственными за реализацию
соответствующих разделов этих документов.
2. Документы о сотрудничестве Госкомитета с зарубежными
партнерами подписываются за Госкомвуз России председателем Госкомитета
или по его поручению одним из его заместителей и утвеждается
коллегией или приказом по Госкомитету.
3. Копии заключенных межведомственных соглашений в недельных срок
направляются в Главное управление международного сотрудничества и
Управление бухгалтерского учета и финансового контроля для организации
контроля за их реализацией и последующего внесения в банк данных.
4. Межведомственные документы о сотрудничестве, не прошедшие
утверждение коллегией или приказом по Госкомитету, организационному и
финансовому обеспечению не подлежат.
Форма 1 к приложению 1
к приказу Госкомвуза России
от 22 марта 1994 г. N 225
Заместителю председателя
Госкомвуза России
З А Я В К А
1. Просим включить в план выезд ______________________________________
(Ф.И.О., должность,
______________________________________________________________________
структурное подразделение)
2. Страна командирования
3. Цель поездки
4. Срок Дата выезда
5. Вид транспорта
6. Маршрут следования
7. Города посещения
8. Название принимающей организации, ее адрес и телефон
(на языке принимающей страны)______________________________________
___________________________________________________________________
9. Финансовые условия:
а) оплата проезда в рублях
- стоимость
- маршрут
б) оплата проезда в валюте
- стоимость
- маршрут
в) регистрационный взнос
г) другие расходы в валюте
10. Приложение:
- паспорт ___________________________
- биографическая справка (2 экз.) ___________________________
- план-задание ___________________________
- фотография (4 шт.) ___________________________
- копия приглашения ___________________________
Заместитель председателя _________________________________
Согласовано:
Начальник ГУМС ________________________
Начальник УБУ и ФК ________________________
Руководитель структурного подразделения: ________________________
00.00.00
Форма 2 к приложению 2
к приказу Госкомвуза России
от 22 марта 1994 г. N 225
Заместителю председателя
Госкомвуза России
З А Я В К А
Просим организовать прием зарубежной делегации________________________
______________________________________________________________________
(организация или фирма, страна)
Принимающее структурное подразделение_________________________________
Основание:____________________________________________________________
Цель визита:__________________________________________________________
Количество членов делегации___________________________________________
Имя, должность, место работы (каждого члена делегации):_______________
______________________________________________________________________
Срок пребывания:
в РФ_____________дней: /с__________________по_________________19__г./
в том числе:
в Москве________дней: /с__________________по________________19__г./
/c__________________по________________19__г./
в г.____________дней /с__________________по________________19__г./
в г.____________дней /с__________________по________________19__г./
Расходы:______________________________________________________________
(полные, частичные)
Объекты посещения и даты:_____________________________________________
______________________________________________________________________
Пожелания по культурной программе_____________________________________
______________________________________________________________________
Просьбу на выдачу въездных виз направить в____________________________
______________________________________________________________________
(название загранучереждения России, страна)
Ответственные за выполнение программы:________________________________
______________________________________________________________________
(Ф.И.О., должность, структурное подразделение, номер телефона)
Заместитель председателя ___________________________
Согласовано:
Начальник ГУМС _______________________
Начальник УБУ и ФК _______________________
Руководитель структурного подразделения: _______________________
00.00.00.
Форма 3 к приложению 2
к приказу Госкомвуза России
от 22 марта 1994 г. N 225
Начальнику Главного управления
международного сотрудничества
О Т Ч Е Т
о результатах пребывания делегации
и проведении переговоров
1.Дата_______________2.Место проведения переговоров___________________
______________________________________________________________________
3. Объекты посещения__________________________________________________
4. По линии какого ведомства делегация (иностранец) находилась в
стране________________________________________________________________
5. Иностранные участники:
Фамилия,имя Страна Организация Должность
____________ __________ _______________ ___________
____________ __________ _______________ ___________
____________ __________ _______________ ___________
6. Российские участники:
Ф.И.О. Организация Должность
______________ __________________ ________________
______________ __________________ ________________
______________ __________________ _________________
7. Основные вопросы, обсуждавшиеся в ходе беседы. Предложения
иностранных партнеров.
8. Итоги переговоров (деловой встречи). Выводы и предложения.
9. Вопросы, требующие контроля по итогам переговоров (деловой
встречи).
10. Подписи:
Записавший беседу: __________________
Ответственный за встречу: __________________
Руководитель структурного подразделения: __________________
00.00.00 |