О ПОРЯДКЕ УНИЧТОЖЕНИЯ
ОБЛИГАЦИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫХ
ЗАЙМОВ, НАХОДЯЩИХСЯ В ДИАПОЗОНЕ
МИНИСТЕРСТВА ФИНАНСОВ РФ
ИНСТРУКЦИЯ
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РФ
30 мая 1994 г.
N 69
(Д)
1. Виды облигаций государственных займов, которые находятся в
Депозите министерства финансов Российской Федерации, подлежащие
уничтожению, определяются Министерством финансов Российской
Федерации.
2. Для пересчета и уничтожения облигаций государственных займов в
каждом отдельном случае создается специальная комиссия, которая
утверждается совместным приказом Министерства финансов Российской
Федерации и Сберегательным банком Российской Федерации, в количестве
до 10 человек, из которых один назначается председателем комиссии.
Председатель комиссии и его заместитель являются работниками
Министерства финансов Российской Федерации.
3. Председатель комиссии несет ответственность за соблюдение
настоящей инструкций порядка работы по пересчету и уничтожению
облигаций государственных займов. На председателя комиссии
возлагается:
- руководство всей работой комиссии;
- инструктирование членов комиссии о порядке пересчета и
уничтожения облигаций государственных займов;
- обеспечение контроля за пересчетом;
- организация уничтожения пересчитанных ценных бумаг.
4. Члены комиссии подчиняются в своей работе непосредственно
председателю комиссии, а в его отсутствие - заместителю председателя
комиссии.
5. Председатель комиссии, его заместитель и члены комиссии,
занятые пересчетом облигаций, несут полную материальную
ответственность за утрату облигаций, принятых ими для пересчета и
уничтожения.
6. Облигации государственных займов, проведенные работниками
Депозитного отдела Сберегательного банка Российской Федерации и
подготовленные к уничтожению, выдаются для контрольного пересчета и
уничтожения председателю комиссии или его заместителю и одному из его
членов комиссии работниками Депозитного отдела в присутствии
начальника отдела. Председатель комиссии или его заместитель должен
тщательно проверить целостность упаковки облигаций, наличие пломб
работников Депозитного отдела, ответственных за сохранность вложенных
в нее ценностей, а также порядкового номера упаковки (мешка), сверить
сумму вложений, указанную в описи, с записью на ярлыке, а также
наличие подписей материально-ответственных лиц.
7. О приеме мешков составляется опись (приложение 1) в двух
экземплярах. Первый экземпляр описи остается в Сберегательном банке
Российской Федерации и служит основанием для отражения по
соответствующим счетам баланса. Второй экземпляр передается в
комиссию.
8. Выдача ценностей из Депозитного отдела производится с учетом
обязательного их уничтожения в течение одного рабочего дня.
Если по каким-либо причинам выданные ценности не были в тот же
день полностью уничтожены, то остаток возвращается в Депозитный отдел
на хранение в опечатанных комиссией мешках и кладовая дополнительно
опечатывается печатью председателя комиссии.
Возврат мешков производится под расписку в книге ф. N 3.
Депозитный отдел на основании данных ярлыков к мешкам выписывает ордер
ф. N 54 и приходует сумму вложенных ценностей. На следующий рабочий
день ценности выдаются председателю комиссии или его заместителю под
расписку по ордеру ф. N 53.
9. Доставка полученных в Депозитном отделе мешков с ценностями к
месту работы комиссии по пересчету и уничтожению облигаций
государственных займов производится в сопровождении службы
безопасности банка.
10. Председатель комиссии или его заместитель, один из членов
комиссии и сотрудники службы безопасности должны неотлучно находиться
около мешков с ценностями с момента их получения из хранилища
Депозитного отдела и доставки их в помещение комиссии по пересчету и
уничтожению облигаций государственных займов.
11. Помещение, в котором работает комиссия, должно быть
расположено отдельно от хранилищ Депозитного отдела, и вход в него
разрешается председателем комиссии или его заместителем только в
халатах; вносить сумки, портфели, свертки и другие предметы в это
помещение запрещается.
Выход из помещения комиссии допускается только с разрешения
председателя комиссии. Перед уходом на общий перерыв члены комиссии в
присутствии председателя комиссии (его заместителя) упаковывают
неуничтоженные облигации в мешок. Мешок опечатывается председателем
комиссии (его заместителем), членом комиссии и выносится в отдельную
комнату - кладовую, которая закрывается и опечатывается председателем
комиссии и одним из членов комиссии. в течение дня помещение комиссии
не должно оставаться без присмотра членов комиссии.
12. Мешки с облигациями председатель комиссии или его заместитель
выдает каждому члену комиссии под расписку в акте (приложение 2).
13. Содержимое мешка с облигациями государственных займов
проверяется путем подсчета суммы по подписям на накладках пачек, по
ребрам в пачках. Поврежденные пачки проверяются полистным
пересчетом.
После проверки суммы облигаций по надписям на накладках пачек и
по ребрам с данными ярлыка на мешке сумма фактического наличия
записывается в акте (приложение 2) и скрепляется соответствующими
подписями.
14. Если при пересчете поврежденной пачки были обнаружены излишек
или недостача облигаций, то данная пачка подвергается повторному
пересчету другим членом комиссии. В случае повторения первоначального
результата облигации формируются в в новую пачку, на накладке
проставляется фактическая сумма облигаций, которая скрепляется
подписями председателя комиссии и ее членов производивших
первоначальный и повторный пересчет.
О выявленных излишках или недостаче составляется акт (приложение
3) в трех экземплярах, который подписывается всеми лицами,
участвующими в контрольной проверке облигаций. Один экземпляр акта
передается в Сберегательный банк Российской Федерации, второй - в
Депозитный отдел, третий остается в делах комиссии по пересчету и
уничтожению облигаций государственных займов.
Мешок, в котором обнаружены излишек или недостача облигаций, не
уничтожается, а передается вместе с актом председателю комиссии.
Председатель комиссии вызывает материально-отвественных лиц
Депозитного отдела, с их участием производится контрольный пересчет.
После этого облигации должны быть уничтожены.
15. Проверенные пачки облигаций указываются в мешок, и члены
комиссии переносят его к машине для переработки в бумажную массу.
Содержимое мешка высыпается на стол, а опорожненный мешок
выворачивается наизнанку. В присутствии председателя комиссии (зам.
председателя) члены комиссии подготавливают пачки к загрузке в машину
и производят переработку облигаций.
Измельченные облигации сдаются на производственно -
заготовительное предприятие вторичного сырья, которое выписывает
квитанцию установленной формы. Квитанции хранятся в делах
комиссии.
В случае выхода из строя машины или ее отсутствия пересчитанные
облигации уничтожаются на производственных предприятиях путем сжигания
или переработки в бумажную массу.
16. Ежедневно по окончании работы составляется акт (приложение 2)
о сумме пересчитанных и уничтоженных облигаций. Акт подписывается
председателем комиссии, всеми членами комиссии и хранится вместе с
описями в делах комиссии.
17. После окончания процесса уничтожения облигаций
государственных займов председатель комиссии (его заместитель) и члены
комиссии тщательно осматривают машину, загрузочный бункер и рабочее
помещение комиссии, проверяют, все ли облигации действительно
уничтожены.
18. По истечении месяца, на основании ежедневных актов
составляется в двух экземплярах сводный акт (приложение 4), один из
которых вместе с квитанциями производственно-заготовительного
предприятия вторичного сырья передается в Сберегательный банк
Российской Федерации. Рассмотренный руководством банка сводный акт
служит основанием для списания сумм с баланса. Второй экземпляр акта
остается в делах комиссии.
По окончании уничтожения всех облигаций того или иного
государственного займа составляется сводный акт, который
представляется в Министерство финансов Российской Федерации и
Сберегательный банк Российской Федерации.
Настоящая инструкция согласована со Сберегательным банком
Российской Федерации.
Заместитель министра
финансов Российской Федерации А.И. Казьмин
N 69
30 мая 1994 г.
СОГЛАСОВАНО
Вице-президент Сберегательного
банка Российской Федерации В.А. Митичкин
Приложение 1
О П И С Ь
мешков с облигациями ____________________________________________
(наименование займа)
выданных Депозитным отделом Сбербанка России комиссии по проверке
и уничтожению облигаций государственных займов
-------T------T------T------T------T------T------T------¬
¦ N ¦ ¦ N ¦ ¦ N ¦ ¦ N ¦ ¦
¦мешков¦ Сумма¦мешков¦ Сумма¦мешков¦ Сумма¦мешков¦ Сумма¦
+------+------+------+------+------+------+------+------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 1 ¦ 2 ¦ 1 ¦ 2 ¦ 1 ¦ 2 ¦
+------+------+------+------+------+------+------+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------+------+------+------+------+------+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------+------+------+------+------+------+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------+------+------+------+------+------+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------+------+------+------+------+------+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------+------+------+------+------+------+------+
¦Итого ¦ Х ¦ Х ¦ Х ¦ Х ¦ Х ¦ ¦ ¦
L------+------+------+------+------+------+------+-------
Всего __________________________ мешков на сумму _______________ (руб)
(прописью)
Выдали: Получили:
____________________________ Председатель комиссии ___________________
(должность, подпись, фамилия) (подпись, фамилия)
______________________________ Член комиссии _______________________
(должность, подпись, фамилия) (подпись, фамилия)
Начальник Депозитного отдела _________________________________________
(подпись, фамилия)
"___"___________ 199__г.
______________________________________________________________________
Отметка бухгалтерии Расход счета N ____
Приход счета N ____
Бухгалтер __________________
(подпись)
Приложение 2
А К Т
об уничтожении облигаций ________________________________________
(наименование займа)
г. Москва "___"______________ 19___г.
Настоящий акт составлен в том, что сего числа согласно приказу
Министерства финансов РФ и Сбербанка РФ N ___ от "___"__________19__г.
было проверено и уничтожено путем переработки в бумажную массу
облигаций Государственного _____________________________________ займа
19__года.
----T------T-----------T-------------T------------------------T---------------¬
¦ N ¦ NN ¦ Сумма ¦ Расписка ¦ Сумма облигаций ¦ Подпись ¦
¦n/n¦мешков¦ облигаций ¦ члена +-------------T----------+ лиц, ¦
¦ ¦ ¦ в мешке ¦ комиссии, ¦ оказалось ¦ в т.ч. ¦ осуществлявших¦
¦ ¦ ¦ (по данным¦ получившего¦ пpи ¦ пpовеpено¦ контpольную ¦
¦ ¦ ¦ яpлыка) ¦ мешок ¦ контpольной ¦ полистным¦ пpовеpку ¦
¦ ¦ ¦ ¦ для пpовеpки¦ пpовеpке ¦пеpесчетом¦ и уничтожение¦
+---+------+-----------+-------------+-------------+----------+---------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+---+------+-----------+-------------+-------------+----------+---------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+------+-----------+-------------+-------------+----------+---------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+------+-----------+-------------+-------------+----------+---------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+------+-----------+-------------+-------------+----------+---------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+------+-----------+-------------+-------------+----------+---------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+------+-----------+-------------+-------------+----------+---------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+------+-----------+-------------+-------------+----------+---------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+------+-----------+-------------+-------------+----------+---------------+
¦ ¦Итого ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L---+------+-----------+-------------+-------------+----------+----------------
Всего уничтожено облигаций на сумму _____________________________
(прописью)
Председатель комиссии ___________________________________________
(подпись, фамилия)
Члены комиссии __________________________________________________
(подпись, фамилия)
__________________________________________________
(подпись, фамилия)
__________________________________________________
(подпись, фамилия)
Приложение 3
А К Т
г. Москва "___"______________ 19___г.
Настоящий акт составлен комиссией по проверке и уничтожению
облигаций Государственных займов в том, что при контрольной проверке
мешка N _____ с облигациями Государственного ________________________
займа 19___г. на сумму _______________________________________________
(прописью)
установлено:
недостача на сумму ______________________________________________
(прописью)
излишки на сумму ______________________________________________
(прописью)
К акту прилагается бандероль, ярлык мешка.
Председатель комиссии ___________________________________________
(подпись, фамилия)
Члены комиссии __________________________________________________
(подпись, фамилия)
__________________________________________________
(подпись, фамилия)
__________________________________________________
(подпись, фамилия)
С результатами проверки и пересчета ознакомлен
Начальник Депозитного отдела ____________________________________
(подпись, фамилия)
Приложение 4
С В О Д Н Ы Й А К Т N ____
об уничтожении облигаций ________________________________________
_________________________________________________________________
(наименование займа)
г. Москва "___"______________ 19___г.
Настоящий акт составлен в том, что сего числа согласно приказу
Министерства финансов РФ и Сбербанка РФ N ___ от "___"__________19__г.
с "___"_________ по "___"________ 199__г. было проверено и уничтожено
путем переработки в бумажную массу облигаций государственного
_____________________________________ займа 19__ года в количестве
______________________________________________________ мешков на сумму
______________________________________________________________________
(прописью)
Председатель комиссии ___________________________________________
(подпись, фамилия)
Заместитель председателя
комиссии ___________________________________________
(подпись, фамилия)
Члены комиссии __________________________________________________
(подпись, фамилия)
__________________________________________________
(подпись, фамилия)
__________________________________________________
(подпись, фамилия) |