ОБ УПОРЯДОЧЕНИИ ПРОВЕДЕНИЯ ПРОТОКОЛЬНЫХ
МЕРОПРИЯТИЙ МЭРИИ И ПРАВИТЕЛЬСТВА МОСКВЫ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
МЭР МОСКВЫ
26 декабря 1996 г.
N 636/1-РМ
(Д)
С целью упорядочения проведения протокольных мероприятий с
участием Мэра и членов Правительства Москвы и приведения протокольной
практики в соответствие с общепринятыми российскими и международными
нормами:
1. Утвердить предложенный Управлением делами Мэрии порядок
проведения протокольных мероприятий с участием Мэра и членов
Правительства Москвы (приложение).
2. Руководителям департаментов, комитетов, подразделений и
пресс-центру Мэрии Москвы:
- строго руководствоваться правилами и нормами проведения
протокольных мероприятий, содержащихся в приложении к распоряжению;
- не позднее чем за 2 дня до проведения мероприятия согласовывать
все вопросы протокольного характера с Отделом официальных мероприятий
Мэрии (Борахвостов И.В.).
3. Любое изменение порядка проведения протокольных мероприятий
возможно только по согласованию с Отделом официальных мероприятий
Мэрии (Борахвостов И.В.).
4. Финансово-хозяйственному управлению Мэрии (Трифонов В.С.) в
месячный срок решить все вопросы, связанные с оборудованием помещений,
используемых для проведения протокольных мероприятий, инвентарем и
принадлежностями, требуемыми в соответствии с российскими и
международными нормами.
5. Контроль за выполнением распоряжения оставляю за собой.
Мэр Москвы Ю.М.Лужков
Приложение
к распоряжению Мэра Москвы
от 26 декабря 1996 г. N 636/1-РМ
Порядок проведения основных протокольных мероприятий
с участием Мэра и членов Правительства Москвы
1. Официальная встреча в Мэрии (прием глав правительственных
делегаций, министров иностранных дел, послов, аккредитованных в
Москве)(отв. Долгошлюбов С.И.);
- рассаживание в Белом зале - гости сидят лицом к окну,
принимающая сторона - лицом к входу;
- число участников с обеих сторон должно быть следующим:
- правительственные делегации - до 9 человек;
- министры иностранных дел - до 5 человек;
- послы - до 3 человек (отв. руководители департаментов,
комитетов, подразделений, организующих мероприятие);
- видео и фотосъемка переговоров - до 2-х минут (отв. Цой С.П.);
- в случае необходимости предусматривается подход к
представителям прессы по окончании переговоров (отв. Цой С.П.);
- доступ в зал во время переговоров строго ограничен (отв.
Трифонов В.С.);
- запись в книге для почетных гостей производится после окончания
переговоров (отв. Борахвостов И.В.);
- на время переговоров лишние стулья убираются из Белого зала
(отв. Трифонов В.С.);
Схема рассадки прилагается (отв. Борахвостов И.В.).
2. Церемония подписания двусторонних и трехсторонних соглашений в
Белом зале:
- участники подписания и члены делегаций прибывают в Белый зал за
5 минут до начала церемонии и после обмена приветствиями главы
делегаций рассаживаются за столом спиной к окнам (отв.руководители
департаментов, комитетов, подразделений, организующих мероприятие);
- члены делегаций располагаются за их спиной (стоя);
- представители СМИ занимают свои места в специально отведенном
секторе за 15 минут до начала подписания (список приглашенных
представителей СМИ и пресс-релизы представляют организаторы
мероприятия) (отв. Цой С.П.);
- объявляется название подписываемых документов (отв. Швецова
Л.И.);
- после подписания документов стороны обмениваются папками (отв.
Швецова Л.И.);
- возможны краткие выступления (до 3-х минут) с каждой стороны;
- каждому официальному участнику подается бокал шампанского (отв.
Трифонов В.С.);
- в конце церемонии подписания предусматривается подход к
представителям прессы руководителей делегаций и ответы на 2-3 вопроса
(отв. Цой С.П.);
- общая продолжительность всей церемонии до 20 минут.
Схема рассадки прилагается (отв. Борахвостов И.В.).
3. Встреча Правительства Москвы с депутатами Московской городской
Думы или представителями других законодательных органов:
- члены Правительства Москвы и участники встречи собираются в
аванзале за 5 минут до начала встречи (отв. Петров А.В.);
- Мэр Москвы и выступающие занимают места за столом Президиума
лицом к входу (укороченный вариант стола) (отв. Петров А.В., Трифонов
В.С.)
- остальные члены Правительства и депутаты рассаживаются за
отдельными столами (схема прилагается, рассадка свободная);
- лишние стулья, за исключением одного резервного ряда, из зала
убираются (отв. Трифонов В.С.);
- представители СМИ находятся в специально отведенном для них
секторе прессы (отв. Цой С.П.);
- после видео и фотосъемки (до 2-х минут) представители прессы
покидают зал (отв. Цой С.П.);
- столы для сотрудников секретариатов располагаются у колонн
(отв. Трифонов В.С.);
- доступ в Белый зал во время переговоров строго ограничен (отв.
Трифонов В.С., вневедомственная охрана).
4. Белый зал резервируется только для проведения официальных
переговоров. Встречи и беседы в узком кругу, а также встречи, не
носящие официального характера, проводятся в Красном зале или Зимнем
саду (отв. Трифонов В.С. Долгошлюбов С.И. Борахвостов И.В.).
Схема рассадки прилагается.
Изменение схемы рассадки возможно только по согласованию с
отделом официальных мероприятий (Борахвостов И.В.). |