ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОТДЕЛЕ ВИЦЕ-МЭРА
РАСПОРЯЖЕНИЕ
МЭР МОСКВЫ
10 ноября 1996 г.
N 473/1-РМ
(ВММ 97-2)
В связи с созданием отдела Вице-мэра и во исполнение распоряжения
Мэра N 297-РМ от 10.09.96.
1. Утвердить Положение об отделе Вице-мэра Москвы (приложение).
2. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на
Вице-мэра Москвы Шанцева В.П.
Мэр Москвы Ю.М. Лужков
Приложение
к распоряжению Мэра Москвы
от 10 ноября 1996 г. N 473/1-РМ
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОТДЕЛЕ ВИЦЕ-МЭРА
1. Общие положения
1.1. Отдел Вице-мэра (далее Отдел) образован в соответствии с
распоряжением Мэра N 297-РМ от 10 сентября 1996 года и является
структурным подразделением Аппарата Мэрии Москвы (на правах
самостоятельного управления), осуществляющим организационное
обеспечение исполнения полномочий Вице-мэра, Первого заместителя
Премьера Правительства Москвы, распоряжений и поручений Мэра.
Положение об Отделе утверждается Мэром.
1.2. Отдел работает под непосредственным руководством Вице-мэра,
Первого заместителя Премьера Правительства Москвы - руководителя
комплекса социальной сферы.
1.3. Отдел в своей деятельности руководствуется законодательством
Российской Федерации, указами и распоряжениями Президента Российской
Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, Уставом
Москвы, Законом "О Мэре и Вице-мэре" и другими законами города Москвы,
постановлениями Правительства Москвы, распоряжениями Мэра и Вице-мэра,
настоящим Положением.
1.4. Отдел координирует свою работу со структурными
подразделениями Мэрии по вопросам, входящим в компетенцию Вице-мэра,
Первого заместителя Премьера Правительства Москвы - руководителя
комплекса социальной сферы, осуществляет контроль за исполнением его
распоряжений и поручений, готовит для Вице-мэра рекомендации и
предложения по совершенствованию деятельности других комплексов.
2. Основные задачи Отдела
2.1. Обеспечение выполнения распоряжений и поручений Мэра и
Вице-мэра, организация системы контроля за их исполнением.
2.2. Участие в разработке и реализации целевых федеральных и
городских программ развития города.
2.3. Организация и осуществление социально-политических
мероприятий по утверждению активной общественной мотивации,
гражданской, патриотической позиции жителей Москвы.
2.4. Формирование в российском и зарубежном общественном мнении
имиджа современного мегаполиса - столицы России.
2.5. Информационно-аналитическое обеспечение Вице-мэра по
проблемам комплексов: перспективного развития города, городского
хозяйства, по экономической политике и имущественно-земельным
отношениям, социальной сферы.
2.6. Участие в подготовке и проведении общественно-значимых
мероприятий федерального и городского уровня.
2.7. Взаимодействие с федеральными органами власти по вопросам
деятельности общественно-политических объединений, профессиональных и
творческих союзов, некоммерческих организаций;
2.8. Участие в формировании стратегии и политики развития
международных и межрегиональных связей города Москвы. Обеспечение
представительской функции Вице-мэра на международном, федеральном и
городском уровне, реализация программ его международных контактов.
3. Основные функции Отдела
В соответствии с основными задачами Отдел:
3.1. По поручению Вице-мэра оказывает содействие в организации
работы подведомственных ему органов исполнительной власти, предприятий
и организаций, обеспечивает информационно-аналитическую,
консультативную и правовую помощь.
3.2. В пределах своих полномочий осуществляет взаимодействие с
органами государственной власти, префектами по выполнению распоряжений
и поручений Мэра и Вице-мэра.
3.3. Осуществляет взаимодействие со структурными подразделениями
Мэрии, Аппарата Правительства Москвы по вопросам документационного
обеспечения деятельности Вице-мэра, обмену необходимой информацией.
3.4. Организует в режиме мониторинга сбор и анализ информации,
характеризующей объективное состояние и динамику
общественно-политической и социально-экономической ситуации в городе.
Регулярно информирует Вице-мэра по остропроблемной тематике городского
значения.
3.5. По поручениям Вице-Мэра готовит собственные аналитические
материалы и обобщает данные различных исследовательских центров по
актуальным проблемам общественно-политической и
социально-экономической обстановки в стране, отдельных регионах России
и за рубежом.
3.6. Разрабатывает предложения для принятия решений по наиболее
значимым общегородским проблемам. Принимает участие в подготовке
материалов для докладов и выступлений Вице-мэра, Первого заместителя
Премьера Правительства Москвы.
3.7. Анализирует деятельность общественно-политических
объединений, профессиональных и творческих союзов, некоммерческих
организаций. Готовит предложения по развитию негосударственных
общественных инициатив и взаимодействию с ними.
3.8. Координирует работу по развитию системы информационных
коммуникаций, взаимодействию со средствами массовой информации и
рекламы.
3.9. Координирует информационно-пропагандистскую деятельность
департаментов, комитетов, управлений комплексов, префектур по вопросам
жизнеобеспечения города, разъяснению населению смысла и необходимости
принятия Правительством Москвы важнейших решений, создания
привлекательного облика города.
3.10. Проводит анализ выступлений печатных и электронных средств
массовой информации по проблемам, определяемым Вице-мэром.
3.11. Обеспечивает контроль за реализацией соответствующих
программ, постановлений Правительства Москвы по вопросам, входящим в
компетенцию Вице-мэра, проверку своевременного и качественного
выполнения поручений федеральных органов власти, распоряжений и
поручений Мэра и Вице-мэра.
3.12. Осуществляет контроль за работой с документами, обращениями
и письмами граждан, направляемыми Вице-мэром в структурные
подразделения, обеспечивает единую систему делопроизводства.
3.13. Обеспечивает оформление проектов распорядительных
документов, осуществляет их подготовку для согласования Вице-мэром и
внесения на заседания Правительства Москвы.
3.14. Организует личный прием Вице-мэром представителей
организаций и граждан, осуществляет контроль за исполнением поручений
по их обращениям.
3.15. Организует проведение плановых и оперативных совещаний у
Вице-мэра, обеспечивает его необходимой документацией.
4. Полномочия Отдела
Отдел имеет право:
4.1. Получать от организаций, предприятий и учреждений,
государственных органов, а также структурных подразделений Мэрии и
Правительства Москвы необходимые материалы и сведения (документы,
справки, расчеты и прочее) по вопросам, относящимся к деятельности
Отдела и в связи с распоряжениями и поручениями Мэра и Вице-мэра.
4.2. Иметь непосредственный доступ к информационным системам
(базам данных) комплексов и структурных подразделений Мэрии и
Правительства Москвы для своевременного информирования Вице-мэра по
вопросам, входящим в его компетенцию.
4.3. Вносить на рассмотрение Вице-мэра предложения по
совершенствованию деятельности подведомственных ему органов
исполнительной власти и управления (служб), предприятий и организаций,
повышению эффективности контроля за исполнением поручений, привлечению
к ответственности должностных лиц, допускающих нарушения в работе.
4.4. Вносить предложения по созданию структур, учреждению
предприятий и организаций различных организационно-правовых форм,
деятельность которых направлена на реализацию распоряжений и поручений
Мэра и Вице-мэра, выполнение задач Отдела.
4.5. Принимать участие в пределах компетенции Отдела в создании и
работе координационных и консультативных органов, общественных советов
и ассоциаций, экспертных групп, фондов и других аналогичных структур.
4.6. Привлекать на договорной основе научные коллективы, высшие
учебные заведения, коммерческие организации, а также отдельных
специалистов и экспертов, в том числе зарубежных, для подготовки
проектов законов, программ, информационно-аналитических материалов и
других разработок, проведения независимой экспертизы и т.п.
4.7. Обеспечивать подбор, преимущественно на конкурсной основе,
исполнителей научно-исследовательских и иных работ, выполняемых по
заказу Отдела, определять условия их оплаты и приемки, осуществлять
приемку законченных научно-технических разработок, исследований и
проектов, обеспечивая при необходимости их независимую экспертизу.
4.8. Вносить предложения о приобретении в пределах выделяемых
средств необходимого информационно-технического оборудования и
программного обеспечения.
4.9. Осуществлять иные полномочия, предоставленные Отделу
распоряжениями и поручениями Мэра и Вице-мэра.
5. Структура и организация работы Отдела.
Права и обязанности должностных лиц
5.1. Структура и штаты Отдела определяются в соответствии со
штатным расписанием Аппарата Мэрии и утверждаются Вице-мэром.
5.2. Отдел возглавляет начальник, который назначается и
освобождается от занимаемой должности Мэром Москвы по предложению
Вице-мэра.
5.3. Начальник Отдела:
- организует работу и взаимодействие между сотрудниками, несет
персональную ответственность за выполнение возложенных на Отдел задач;
- утверждает должностные инструкции и устанавливает степень
ответственности своих заместителей и других сотрудников Отдела;
- обеспечивает контроль за выполнением перспективных и текущих
планов работы, действиями подчиненных;
- вносит предложения Вице-мэру по комплектованию Отдела кадрами,
назначению и освобождению от должности сотрудников, применению к ним
мер поощрения и наложения взысканий в соответствии с трудовым
законодательством;
- обеспечивает создание нормальных условий для работы
сотрудников, способствует повышению их квалификации, осуществляет
мероприятия по улучшению условий труда, отдыха и быта;
- в пределах выделенных средств на содержание Отдела вносит
предложения Вице-мэру о надбавках к должностным окладам и материальном
поощрении работников Отдела;
- доводит до сведения Вице-мэра выводы и предложения о состоянии
и мерах по улучшению работы подведомственных органов управления;
- вносит предложения по заключению договоров на исполнение
проектных, научно-исследовательских и иных работ, выполняемых по
заказу Отдела, определяет условия их оплаты и приемки, организует
приемку законченных научно-технических разработок, исследований и
проектов, обеспечивая при необходимости их независимую экспертизу;
- вносит на рассмотрение Вице-мэра аналитические,
контрольно-проверочные и другие материалы по направлениям деятельности
Отдела;
- координирует работу Отдела и структурных подразделений Аппарата
Мэрии и Правительства Москвы по вопросам, входящим в компетенцию
Отдела;
- визирует проекты распорядительных документов, подписывает
информационные справки, обращения, письма в пределах его полномочий;
- обеспечивает конфиденциальность служебной экономической,
научно-технической и другой информации в Отделе;
- обеспечивает в установленном порядке созыв совещаний
представителей структурных подразделений Мэрии и Правительства Москвы,
организаций города для рассмотрения вопросов, входящих в компетенцию
Отдела;
- присутствует на заседаниях Правительства Москвы, представляет
Отдел на совещаниях по вопросам, входящим в его компетенцию;
- по поручению Вице-мэра представляет его интересы в учреждениях
и организациях.
5.4. Работники Отдела назначаются и освобождаются от должности в
установленном для госслужащих Мэрии порядке.
5.5. В целях осуществления возложенных на Отдел задач его
должностные лица в рамках своей компетенции имеют право:
- запрашивать и получать от подразделений, входящих в комплекс
социальной сферы, других структурных подразделений Мэрии и
Правительства Москвы информацию о выполнении распоряжений и поручений
федеральных органов, Мэра и Вице-мэра, Правительства Москвы, а также
другие необходимые для работы материалы и документы, касающиеся их
управленческой деятельности;
- взаимодействовать с сотрудниками подразделений Мэрии и
Правительства Москвы для разрешения вопросов, возникающих в процессе
выполнения распоряжений Мэра и Вице-мэра, возвращать исполнителям
проекты распорядительных документов, справки-ответы и другие материалы
для доработки и надлежащего оформления;
- по поручению Вице-мэра изучать состояние дел в структурных
подразделениях комплекса социальной сферы, в управлениях других
комплексов, вносить Вице-мэру предложения по улучшению их
деятельности;
- осуществлять проверки выполнения Регламента Мэрии, Инструкции
по работе с документами, докладывать Вице-мэру об организации
делопроизводства, состоянии контроля за исполнением поручений в
подведомственных ему организациях, вносить предложения по повышению их
эффективности;
- привлекать для проведения исследований, экспертиз и проверок
специалистов Мэрии и Правительства Москвы, других организаций по
согласованию с их руководителями.
5.6. Должностные лица Отдела обязаны:
- соблюдать законодательство Российской Федерации и г. Москвы,
руководствоваться в своей деятельности распоряжениями и поручениями
Мэра и Вице-мэра, постановлениями Правительства Москвы, другими
нормативными документами Мэрии;
- нести ответственность за объективность и качество подготовки
материалов, достоверность выводов, за сохранность информации, не
подлежащей разглашению.
6. Материально-техническое обеспечение деятельности Отдела
Материально-техническое обеспечение деятельности Отдела
осуществляется Финансово-хозяйственным управлением Мэрии.
7. Гарантии правовой и социальной защиты
работников Отдела
Гарантии правовой и социальной защиты работников Отдела как
государственных служащих регламентируются законодательством о
государственной службе, а также нормативными документами Мэрии.
8. Порядок реорганизации и ликвидации Отдела
8.1.Реорганизация и ликвидация Отдела осуществляется в
установленном порядке в соответствии с решением Мэра.
8.2. Изменения и дополнения в Положение вносятся на основании
распоряжения Мэра. |