ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО РАЗРАБОТКЕ, ОФОРМЛЕНИЮ,
РЕГИСТРАЦИИ И ВЕДЕНИЮ ОТРАСЛЕВЫХ КЛАССИФИКАТОРОВ
ТЕХНИКО - ЭКОНОМИЧЕСКОЙ И СПЕЦИАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ
ПРИКАЗ
МИНИСТЕРСТВО ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РФ
8 октября 1996 г.
N 533
(НЦПИ)
Утвердить и ввести в действие с 1 ноября 1996 года прилагаемую
Инструкцию по разработке, оформлению, регистрации и ведению отраслевых
классификаторов технико - экономической и специальной информации.
Вр.и.о. Министра,
генерал - лейтенант милиции
В.И. КОЛЕСНИКОВ
Приложение
к Приказу МВД России
от 8 октября 1996 года
N 533
ИНСТРУКЦИЯ
ПО РАЗРАБОТКЕ, ОФОРМЛЕНИЮ, РЕГИСТРАЦИИ И ВЕДЕНИЮ
ОТРАСЛЕВЫХ КЛАССИФИКАТОРОВ ТЕХНИКО - ЭКОНОМИЧЕСКОЙ
И СПЕЦИАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ
1. Общие положения
1.1. Настоящая Инструкция устанавливает единый порядок
разработки, оформления, регистрации и ведения отраслевых
классификаторов технико - экономической и специальной информации
(ОтК), разрабатываемых и используемых в органах внутренних дел и
внутренних войсках МВД России.
1.2. Инструкция предназначена для всех подразделений и
организаций МВД России, осуществляющих разработку и ведение ОтК, кроме
Главного управления Государственной противопожарной службы МВД России,
самостоятельно разрабатывающего и внедряющего ОтК в соответствии с
Федеральным законом "О пожарной безопасности".
2. Порядок разработки, оформления и регистрации
отраслевых классификаторов
2.1. ОтК разрабатываются заинтересованными подразделениями
министерства и содержат информацию, отсутствующую в общероссийских
классификаторах, а также выборки из общероссийских классификаторов,
дополненные объектами классификации или специфическими признаками.
2.2. К отраслевым классификаторам относятся:
- классификаторы (кодификаторы, перечни объектов с кодами и
т.п.), включаемые в приказы МВД России в качестве приложения и
утверждаемые руководством министерства;
- классификаторы, разрабатываемые и утверждаемые подразделениями
министерства.
2.3. Информация из ОтК используется только в системе
министерства.
2.4. Разрабатываемый ОтК должен отвечать следующим требованиям:
2.4.1. Обеспечивать достаточную емкость и полноту охвата
заданного множества объектов.
2.4.2. Позволять систематизировать объекты классификации по
выбранным признакам (характеристики, свойства, параметры и т.п.).
2.4.3. Обладать определенной гибкостью и резервной емкостью,
необходимой для внесения изменений в классификатор.
2.4.4. Отвечать правилам унификации построения и написания
наименований объектов.
2.4.5. Обеспечивать автоматизированное ведение классификатора.
2.5. На стадии разработки проекта ОтК выполняются следующие
работы:
- выявление и анализ исходного множества объектов;
- классификация заданного множества объектов;
- унификация построения и написания объектов (использование
стандартизированной терминологии, исключение многозначности, синонимии
и т.п.);
- кодирование заданного множества объектов;
- при необходимости, составление перечня сокращений и алфавитного
указателя наименований объектов классификации.
2.6. ОтК оформляется в соответствии с требованиями ГОСТ 6.38-90
"Система организационного - распорядительной документации" и
последовательно содержит следующие структурные элементы:
- титульный лист;
- содержание;
- введение;
- перечень позиций классификатора;
- алфавитный указатель (при необходимости),
- перечень сокращений (при необходимости).
2.7. Титульный лист, содержание и первая страница ОтК оформляется
в соответствии с Приложениями 1, 2, 3 к настоящей Инструкции; введение
излагается согласно Приложению 4 настоящей Инструкции.
2.8. Перечень позиций классификаторов строится в следующей
последовательности: код, наименование, дополнительные
классификационные признаки, если они предусмотрены классификацией.
Наименования позиций печатаются через два интервала. Наименование
позиции, не умещающееся в одной строке, печатается в несколько строк
через один интервал между строками.
2.9. Алфавитный указатель и перечень сокращений составляются при
значительном объеме классификатора и включаются в качестве приложения
по усмотрению разработчика.
2.10. При оформлении проекта ОтК подразделение - разработчик
определяет степень секретности информации, содержащейся в
классификаторе. Гриф секретности ("для служебного пользования",
"секретно", "совершенно секретно") и номер экземпляра проставляются в
верхнем правом углу титульного листа ОтК (Приложение 1). Каждый лист
классификатора подлежит учету в соответствии с общим порядком ведения
секретного делопроизводства в МВД России.
2.11. Проект ОтК, представленный на бумажных носителях,
согласовывается с головной организацией министерства по ведению и
дальнейшему развитию Единой системы классификации и кодирования
технико - экономической и социальной информации (ЕСКК) - Главным
информационным центром министерства внутренних дел Российской
Федерации (ГИЦ МВД России) и заинтересованными подразделениями МВД
России.
2.12. К проекту ОтК, направляемому на согласование и утверждение,
прилагается пояснительная записка, которая должна содержать:
- основание для разработки;
- краткую характеристику классификатора с указанием задач, при
решении которых он будет использоваться;
- указание подразделений министерства, в которых предполагается
использовать классификатор;
- сведения о взаимосвязи с другими общероссийскими
классификаторами и (или) ОтК;
- источники информации;
- фамилию, имя, отчество, служебный телефон исполнителя,
ответственного за ведение и внедрение ОтК.
2.13. ОтК утверждается руководством министерства или
подразделения - разработчика.
2.14. Согласованный и утвержденный ОтК подлежит обязательной
регистрации в ГИЦ МВД России.
2.15. Регистрация ОтК предназначена для:
- учета классификаторов, используемых в органах внутренних дел и
внутренних войсках МВД России;
- систематизации всей совокупности действующих классификаторов;
- исключения дублирования кодовых обозначений для одних и тех же
объектов;
- обеспечения возможности заимствования разработанных
классификаторов.
2.16. ОтК представляется для регистрации на бумажных носителях в
двух экземплярах, один из которых - эталон - после регистрации
возвращается подразделению - разработчику; второй экземпляр -
контрольный - остается в фонде отраслевых классификаторов в ГИЦ МВД
России.
2.17. Регистрация ОтК должна проводиться в срок не более 15 дней
со дня утверждения.
2.18. При регистрации ОтК присваивается регистрационный номер,
состоящий из обозначения категории классификатора (ОтК), трехзначного
порядкового номера и отделенных тире двух последних цифр года принятия
классификатора, например: "ОтК 002-96".
Регистрационный номер проставляется на титульном листе под
наименованием классификатора.
2.19. Все зарегистрированные ОтК подлежат включению в реестр
(Приложение 5), содержащий следующие данные:
- порядковый номер ОтК;
- дата регистрации;
- регистрационный номер ОтК;
- наименование классификатора;
- наименование подразделения - разработчика ОтК;
- фамилию, имя, отчество, служебный телефон исполнителя,
ответственного за ведение и внедрение классификатора в практическую
деятельность органов внутренних дел и внутренних войск МВД России;
- примечание, в котором, при необходимости, указываются
дополнительные сведения об ОтК, его ведении и (или) внедрении.
2.20. После регистрации классификатора ГИЦ МВД России передает
разработчику извещение о регистрации (Приложение 6) и эталон ОтК.
3. Порядок ведения отраслевых классификаторов
3.1. Порядок ведения отраслевых классификаторов в системе
министерства предусматривает взаимодействие ГИЦ МВД России (отдела
классификации и кодирования технико - экономической информации - ОКК
ТЭИ) и подразделений - разработчиков ОтК.
3.2. ГИЦ МВД России:
3.2.1. Обеспечивает заинтересованные подразделения министерства
инструктивно - методическими материалами по разработке и ведению ОтК.
3.2.2. Оказывает консультативную помощь подразделениям -
разработчикам ОтК.
3.2.3. Проводит экспертизу проектов ОтК (определяет правильность
и рациональность используемых в ОтК методов классификации и
кодирования, наличие дублирования с другими классификаторами,
правильность оформления и т.п.).
3.2.4. Согласует проекты ОтК.
3.2.5. Осуществляет регистрацию ОтК и ведет реестр учета
зарегистрированных классификаторов.
3.2.6. Формирует и ведет фонд контрольных экземпляров ОтК.
3.2.7. Подготавливает и доводит до подразделений - разработчиков
информационные листы о составе действующих классификаторов (один раз в
год).
3.2.8. Обеспечивает заинтересованные подразделения действующими
ОтК.
3.2.9. Осуществляет сбор от подразделений - разработчиков
извещений об изменениях в ОтК.
3.2.10. Доводит информацию об изменениях в ОтК до
заинтересованных подразделений.
3.2.11. Ведет перечень абонентов всех зарегистрированных ОтК.
3.2.12. Осуществляет информационно - справочное обслуживание
абонентов по разовым запросам.
3.3. Подразделение - разработчик ОтК:
3.3.1. Осуществляет разработку и согласование (с ГИЦ МВД России и
другими заинтересованными подразделениями) проектов ОтК.
3.3.2. Передает в ГИЦ МВД России для регистрации эталон и
контрольный экземпляр ОтК.
3.3.3. Проводит работы по ведению и внедрению ОтК в практическую
деятельность органов внутренних дел и внутренних войск МВД России.
3.3.4. Подготавливает извещения об изменениях в ОтК (Приложение
7) и направляет их в ГИЦ МВД России.
3.3.5. Составляет перечень абонентов ОтК и передает его в ГИЦ МВД
России.
3.4. Заявки на приобретение ОтК направляются в ГИЦ МВД России по
адресу: 117418, г. Москва, ул. Новочеремушкинская, д. 67.
Дополнительную информацию можно получить по телефону 280-81-56.
Приложение 1
к Инструкции
ТИТУЛЬНЫЙ ЛИСТ ОТРАСЛЕВОГО КЛАССИФИКАТОРА
Гриф секретности
Экз. N ------
(при необходимости)
МИНИСТЕРСТВО ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
(полное наименование подразделения - разработчика)
УТВЕРЖДАЮ
(должность руководителя
подразделения - разработчика)
подпись --------------- расшифровка подписи ---------------------
"--" --------------- 199- года
ОТРАСЛЕВОЙ КЛАССИФИКАТОР
(наименование классификатора)
ОтК ХХХ-ХХ
(регистрационный номер)
Согласовано
Начальник ГИЦ МВД России
подпись --------------- расшифровка подписи ---------------------
"--" --------------- 199- года
Москва - 1996
Примечание. Если ОтК утверждается приказом МВД России, то гриф
утверждения состоит из слов "Утверждено Приказом МВД России от -------
---------- N --".
Приложение 2
к Инструкции
СОДЕРЖАНИЕ ОТРАСЛЕВОГО КЛАССИФИКАТОРА
Содержание отраслевого классификатора размещается после
титульного листа с новой страницы.
В содержании приводятся перечисление разделов, частей отраслевого
классификатора, классов, обобщенных группировок.
Приложение 3
к Инструкции
ПЕРВАЯ СТРАНИЦА ОТРАСЛЕВОГО КЛАССИФИКАТОРА
ОтК ХХХ-ХХ
---------------------------
(регистрационный номер)
ОТРАСЛЕВОЙ КЛАССИФИКАТОР
---------------------------------------
Наименование отраслевого классификатора
---------------------------------------
ВВЕДЕНИЕ
После введения с новой страницы располагают позиции
классификатора.
Приложение 4
к Инструкции
ИЗЛОЖЕНИЕ ВВЕДЕНИЯ ОТРАСЛЕВОГО КЛАССИФИКАТОРА
Отраслевой классификатор .......................................
является составной частью Единой системы классификации и кодирования
технико - экономической и социальной информации (ЕСКК) и используется
на ведомственном уровне в органах внутренних дел и внутренних войсках
МВД России.
ОтК построен на основе ........... (перечисляются исходные
материалы)
ОтК ......... предназначен для ..................................
ОтК .... используется при решении следующих задач ...............
Об ъектами классификации в ОтК ..... являются ..................
Структурно классификатор состоит из ..... блоков ................
(приводится описание блоков, включающее наименование и
характеристику).
Признаки классификации ..........................................
Формула структуры кодового обозначения в ОтК ....................
Пример обозначения по отраслевому классификатору ............
(объяснение признаков классификации в соответствии с разрядностью
кода).
В классификаторе принята следующая сокращенная форма записи
наименований объектов: ...............................................
Введение ОтК .......... осуществляет ...........................
Подсистема ведения ОтК ......... предусматривает взаимодействие с ГИЦ
МВД России и .........................................................
Приложение 5
к Инструкции
РЕЕСТР ОТРАСЛЕВЫХ КЛАССИФИКАТОРОВ
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| N | Дата | Регистстрационный | Наименование | Кем и когда | Наименование | Ф.И.О., | Примечание |
| п/п | регистрации | номер | ОтК | утвержден | подразделения | телефон | |
| | | | | ОтК | - разработчика | исполнителя | |
|-----|-------------|-------------------|---------------|-------------|-----------------|-------------|------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
|-----|-------------|-------------------|---------------|-------------|-----------------|-------------|------------|
| | | | | | | | |
|-----|-------------|-------------------|---------------|-------------|-----------------|-------------|------------|
| | | | | | | | |
|-----|-------------|-------------------|---------------|-------------|-----------------|-------------|------------|
| | | | | | | | |
|-----|-------------|-------------------|---------------|-------------|-----------------|-------------|------------|
| | | | | | | | |
|-----|-------------|-------------------|---------------|-------------|-----------------|-------------|------------|
| | | | | | | | |
|-----|-------------|-------------------|---------------|-------------|-----------------|-------------|------------|
| | | | | | | | |
|-----|-------------|-------------------|---------------|-------------|-----------------|-------------|------------|
| | | | | | | | |
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Приложение 6
к Инструкции
ИЗВЕЩЕНИЕ О РЕГИСТРАЦИИ ОТРАСЛЕВОГО КЛАССИФИКАТОРА
МВД РОССИИ
По представлению ... (наименование подразделения - разработчика)
в ГИЦ МВД России зарегистрирован ................ (наименование ОтК).
Внесен в реестр отраслевых классификаторов МВД России
"--" -------- 19-- г. за N -------- (регистрационный номер).
Начальник ГИЦ МВД России Подпись Расшифровка подписи
------------------------ --------- ------------------------------
Приложение 7
к Инструкции
ИЗВЕЩЕНИЕ ОБ ИЗМЕНЕНИЯХ В ОТРАСЛЕВОМ КЛАССИФИКАТОРЕ
----------------------------------------------------------------------
УТВЕРЖДАЮ
Должность руководителя
подразделения - разработчика
Подпись Расшифровка подписи
"--" -------------- 199- года
----------------------------------------------------------------------
Извещение 1/96 об изменениях ОтК .. (полное наименование)
: Кол-во листов ...
: Лист.......
----------------------------------------------------------------------
| Д | Код | Наименование | Пояснение и обоснование |
| | | | изменений |
|-----|---------|------------------|---------------------------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 |
----------------------------------------------------------------------
Аннулировать
А ........ ..................................................
Изменить
И ........ ..................................................
Включить
В ........ ..................................................
----------------------------------------------------------------------
Должность разработчика Подпись Расшифровка подписи
---------------------- --------- --------------------------------
"--" ------------------- 199- г.
-------------------------
Примечание 1. Дробный номер извещения об изменениях к ОтК
проставляется организацией - разработчиком, в числителе указывается
сквозной порядковый номер (независимо от года утверждения изменения),
в знаменателе - две последние цифры года утверждения изменений.
Примечание 2. Изменения к ОтК группируются по директивам (Д) в
следующей последовательности: "Аннулировать" (А), "Изменить" (И),
"Включить" (В). |