__________________________________
(наименование населенного пункта)
При этом высылаются Вам _________________________________________
______________________________________________________________________
(наименование издания)
в количестве 100 (сто) экз., изд. 9/3623с, с грифом секретности
"Секретно".
Приложение: упомянутое по тексту, 100 (сто) книг, экземпляры с N
1 по N 100, секретно, только адресату.
____________________________________________________
(должность, воинское звание, подпись, фамилия)
--------------------
Сноска 1. Например: НАЧАЛЬНИКУ ВЫСШЕГО ВОЕННО-МОРСКОГО УЧИЛИЩА
г. Санкт-Петербург
Приложение N 17
к Положению (ст. 57),
утвержденному приказом
Министра обороны
Российской Федерации
1996 года N 355
Гриф секретности
Угловой
штамп учреждения Экз. N
(издающей организации)
НАЧАЛЬНИКУ ________________________
(наименование органа
экспедирования)
г. ________________________________
Направляется расчет рассылки в сопроводительные письма на
экспедирование _______________________________________________________
(наименование издания)
______________________________________________________________________
изд. 9/3623с, секретно. Тираж 1597 экз.
Расчет рассылки составлен Литвиновым В.В. (телефон N ...)
Верстка подписана _______________________________________________
(дата)
Оплату гарантирую через финансовый отдел. Текущий счет N 94911 в
ОУ при 1 филиале Центрального банка России, г. Сизовск, МФО 100 000.
Приложения: 1. Расчет рассылки, мб ..., секретно, на ... листах,
экз. N 1 - адресату, экз. N 2 - в дело.
2. Сопроводительные письма, исх. N ... , секретно, на одном листе
каждое, экз. N 1 - 50 - адресатам, экз. N 51 - в дело.
____________________________________________________
(должность, воинское звание, подпись, фамилия)
Примечания: 1. Количество сопроводительных писем должно
соответствовать числу адресатов, указанных в расчете рассылки, и
дополнительно одно - в дело.
2. Расчеты рассылки, сопроводительные письма получателям, а также
сопроводительное письмо в адрес органа экспедирования составляются на
каждое издание отдельно. При этом количество адресатов для закрытых
изданий должно быть не менее десяти.
3. В расчете рассылки и сопроводительных письмах на
экспедирование серии изоизданий указываются название серии, количество
плакатов, количество листов каждого издательского номера (каждая
составная часть плаката считается за лись) и общее количество
рассылаемых листов. Если количество листов в серии превышает двадцать,
то она рассылается по частям, при этом расчет рассылки составляется на
каждую часть.
4. Дополнительные расчеты рассылки и соответствующие
сопроводительные письма составляются получателем по основному расчету
в случае необходимости одновременного доведения служебных изданий до
подчиненных ему частей и учреждений. При этом номера экземпляров
рассылаемых изданий указываются строго в пределах, установленных
основным расчетом рассылки, а в сопроводительных письмах по
дополнительному расчету) издание, номер и дата сопроводительного
письма, при котором был отправлен основной расчет рассылки.
5. Запрещается указывать в расчетах рассылки действительные
наименования, если имеются условные.
6. Рассылка закрытых изданий производится пачками в типографской
упаковке. При вскрытии пачек и установленном порядке сверяются
количество и номера экземпляров изданий с данными, указанными на
типографском ярлыке. В случае несовпадения количества и номеров
экземпляров составляется акт, о чем сразу сообщается в орган
экспедирования для принятия соответствующих мер по устранению
допущенной ошибки.
Приложение N 18
к Положению (ст. 74),
утвержденному приказом
Министра обороны
Российской Федерации
1996 года N 355
"УТВЕРЖДАЮ"
___________________________________
(должность)
___________________________________
(воинское звание, подпись, фамилия)
" __ " ___________ 19 __ г.
ОТЧЕТ
ОБ ИЗРАСХОДОВАННЫХ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВАХ
НА ИЗДАТЕЛЬСКИЕ ЦЕЛИ, ВЫДЕЛЕННЫХ
__________________________________________
(наименование организации)
в _______ году
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| Издано | Израсходовано, тыс. руб.
N |-------------------------------------------------------------|--------------------------------------------------------------------------------------------------------------
п/п | Вид | Наименование | Объем, | Тираж, | Количество | Авторское | Предоплата | Редакционно-подготовительные | Топографические | Рассылка | Всего
| издания | издания | печ. л. | тыс. экз. | оплачиваемых | вознаграждение | | работы | работы | тиража |
| | | | | авт. л. |-----------------------------| | | | |
| | | | | | Разработка | Рецензирование | | | | |
| | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | |
----|---------|--------------|---------|-----------|--------------|------------|----------------|------------|------------------------------|-----------------|----------|-------
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13
----|---------|--------------|---------|-----------|--------------|------------|----------------|------------|------------------------------|-----------------|----------|-------
| Итого | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | |
__________________________________________________________________________________________
(должность, воинское звание, подпись и фамилия лица, ответственного за подготовку отчета)
Примечание. В случае отсутствия расходов по какой-либо позиции
отчета по всем изданиям за год соответствующие графы опускаются, а в
конце таблицы дается пояснение. Например: "Расходы на предоплату,
авторское вознаграждение за разработку литературы, ее рецензирование и
редакционно-подготовительные работы не производились".
Приложение N 19
к Положению (ст. 84),
утвержденному приказом
Министра обороны
Российской Федерации
1996 года N 355
ДАННЫЕ
О РЕДАКЦИОННО-ИЗДАТЕЛЬСКОМ ОТДЕЛЕ И ТИПОГРАФИИ
_______________________________________________________________
(наименование организации)
по состоянию на начало ______ года
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Численность офицеров | Усредненные производственные | Воинское звание, фамилия,
(прапорщиков/гражданского | возможности за год | имя, отчество, служебный
персонала) | | телефон начальника
------------------------------------------------|-----------------------------------------|-----------------------------
РИО | типографии | Количество | Объем продукции | |
-----------------------|------------------------| наименований |--------------------------| |
по штату | фактическая | по штату | фактическая | изданий, шт. | уч.-изд. л., | тираж, | РИО | типографии
| | | | | тыс. л. | тыс. экз. | |
| | | | | | | |
---------|-------------|----------|-------------|--------------|--------------|-----------|---------|--------------------
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
Краткая справка о имеющемся полиграфическом оборудовании и его
состоянии.
Оценка соответствия производственных площадей РИО и типографии
установленным требованиям
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
(должность, воинское звание, фамилия и подпись
руководителя организации)
" __ " ___________ 19 __ г.
Приложение N 20
к Положению (ст. 84),
утвержденному приказом
Министра обороны
Российской Федерации
1996 года N 355
АВТОРСКИЙ ДОГОВОР N _______
" __ " ___________ 19 __ г. ___________________________
(место заключения договора)
____________________________________________________________________ ,
(наименование управления, учреждения, заведения)
именуемое в дальнейшем "Заказчик", в лице ____________________________
(должность, фамилия,
____________________________________________________________________ ,
имя, отчество ответственного лица)
с одной стороны, и _________________________________________________ ,
(фамилия, имя, отчество автора)
именуемый в дальнейшем "Автор", с другой стороны, заключили настоящий
Договор о следующем:
1. Автор принимает на себя ______________________________________
(указать характер выполняемой работы,
______________________________________________________________________
наименование издания)
с передачей Министерству обороны Российской Федерации исключительных
прав на использование данного служебного произведения без ограничения
срока и территории его распространения.
2. Объем служебного произведения ______________ авторских листов,
считая по 40 тысяч печатных знаков в листе.
3. Автор обязуется представить Заказчику рукопись служебного
произведения не позднее " __ " __________ 19 __ г. в комплекте и
оформленную в соответствии с установленными к ней требованиями.
4. За выполненную и принятую работу Заказчик выплачивает Автору,
__________________________________________________________ , авторское
(фамилия, имя, отчество)
вознаграждение из расчета ______ минимальных месячных оплат труда,
установленных законодательством Российской Федерации на день выплаты,
за каждый авторский лист нового материала.
5. Авторский договор составлен в двух экземплярах, каждый из
которых имеет равную силу. Один экземпляр - Автору, другой -
Заказчику.
6. Особые условия соглашения: ___________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
Адреса сторон: Автор
Заказчик
Подписи сторон: Автор
(М.П.) Заказчик
Примечание. Авторский договор визируется в финансовом органе
Заказчика и подписывается руководителем этой заказывающей организации
с проставлением ее гербовой печати.
Приложение N 2
к приказу Министра обороны
Российской Федерации
1996 года N 355
ПРАВИЛА
печатания несекретных служебных изданий
полиграфическими предприятиями Вооруженных Сил
Российской Федерации
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Настоящие Правила печатания несекретных служебных изданий
полиграфическими предприятиями Вооруженных Сил Российской Федерации
(в дальнейшем - Правила печатания) определяют порядок приема,
регистрации и выдачи заказов на изготовление издательской продукции;
рассылка контрольных и обязательных экземпляров; печатания изданий с
пометкой "для служебного пользования"; снятия копий; внесения
изменений в служебные издания и их готовые тиражи.
Правила печатания обязательны для всех полиграфических
предприятий и множительных участков Вооруженных Сил Российской
Федерации (Сноска 1).
Множительно-копировальная техника воинских частей, кроме
находящейся на полиграфпредприятиях, учитывается в секретных органах и
используется для размножения служебных документов. Контроль за
выполнением данного требования осуществляется 8 Управлением
Генерального штаба Вооруженных Сил Российской Федерации и его органами
на местах.
--------------------
Сноска 1. Здесь и в последующих статьях настоящих Правил
печатания имеются в виду:
под полиграфическими предприятиями - типографии, фабрики печати,
картографии, подразделения оперативной печати (ротапринтные участки),
переплетные мастерские, оснащенные печатно-позолотными прессами и
другими типами станков, использующих шрифты и клише;
под множительными участками - подразделения, оснащенные
множительно-копировальной техникой любых типов (за исключением пишущих
машинок).
Перечисленные полиграфические предприятия и множительные участки
в дальнейшем именуются полиграфическими предприятиями
(полиграфпредприятиями), если не оговорено особо.
2. Авторы (составители), разрабатывающие материалы, обязаны до
представления материалов в органы по охране тайн в печати и других
средствах массовой информации Министерства обороны Российской
Федерации (Сноска 1) и передачи их на полиграфпредприятие удалить из
текста сведения, составляющие государственную тайну или служебную
информацию ограниченного распространения.
3. Ответственность за выполнение Правил печатания возлагается на
начальников полиграфпредприятий.
4. Контроль за соблюдением полиграфпредприятиями Правил печатания
осуществляют:
- командиры (начальники), в непосредственном подчинении которых
находятся полиграфпредприятия, - 2 раза в год;
- Отдел по охране тайн в печати и других средствах массовой
информации Министерства обороны Российской Федерации (Сноска 2),
органы по охране тайн в печати главных штабов видов Вооруженных Сил
Российской Федерации - 1 раз в 2 года;
- органы по охране тайн в печати округов (флотов) - ежегодно;
- органы по охране тайн в печати воинских частей - 2 раза в год;
- отдел технических средств Главного управления воспитательной
работы Министерства обороны Российской Федерации - при плановых
проверках.
Результаты проверок отражаются в актах или в книге заказов.
5. Издающие организации и полиграфпредприятия предоставляют
должностным лицам органов по охране тайн в печати рабочее место,
отвечающее требованиям ведения секретного делопроизводства. В случае
непредоставления такого места все материалы, связанные с контролем,
доставляются средствами издательств и полиграфпредприятий по месту
службы (работы) сотрудников органов по охране тайн в печати.
--------------------
Сноска 1. Далее в тексте настоящих Правил органы по охране тайн в
печати и других средствах массовой информации Министерства обороны
Российской Федерации, если не оговорено особо, будут именоваться для
краткости органами по охране тайн в печати.
Сноска 2. Далее в тексте настоящих Правил Отдел по охране тайн в
печати и других средствах массовой информации Министерства обороны
Российской Федерации, если не оговорено особо, будет именоваться для
краткости Отделом по охране тайн в печати.
II. ПРИЕМ ЗАКАЗОВ
6. Полиграфпредприятия принимают заказы на изготовление
издательской продукции преимущественно от заказывающих (издающих)
организаций Министерства обороны Российской Федерации.
При наличии возможности полиграфпредприятия, в том числе
находящихся на сметно-бюджетном финансировании, могут принимать не в
ущерб интересам Министерства обороны Российской Федерации заказы на
выполнение работ за плату от сторонних организаций и частных лиц. При
этом выполнение ими указанных работ производится в те периоды, когда
отсутствуют заказы на изготовление несекретных изданий и размножение
служебных документов от заказывающих организаций Министерства обороны
Российской Федерации.
7. Полиграфпредприятия, находящиеся на сметно-бюджетном
финансировании, принимают заказы при наличии распоряжений должностных
лиц, которым они непосредственно подчинены. Распоряжения могут быть в
форме специальных предписаний, а также в виде надписей на служебном
письме (заявке, рапорте) заказчика или непосредственно на оригинале
заказчика.
8. Авторские оригиналы несекретных служебных изданий принимаются
полиграфпредприятиями в производство только при наличии положительного
заключения органов по охране тайн в печати, которое оформляется
проставлением штампа, образец которого приведен в приложении N 1 к
настоящим Правилам, и действительно для любого полиграфпредприятия
Министерства обороны Российской Федерации в течение шести месяцев.
Штамп проставляется на титульном листе (обложке) и отдельных вкладках
(вклейках) издания.
В случае переработки авторского оригинала заново оформленные
материалы представляются на контроль в орган по охране тайн в печати
повторно.
Ответственность и контроль за точным выполнением требований
органа по охране тайн в печати на последующих этапах производственного
цикла возлагается на заказывающую (издающую) организацию и на
полиграфпредприятие.
9. Авторские оригиналы представляются на рассмотрение в органы по
охране тайн в печати в двух экземплярах. Один из них возвращается
полиграфпредприятию (заказчику).
10. Печатание и размножение служебных документов и заказы от
организаций, не входящих в структуру Министерства обороны Российской
Федерации, и частных лиц освобождено от обязательного предварительного
контроля со стороны органов по охране тайн в печати.
11. При необходимости в консультации заказы от сторонних
организаций и частных лиц по их представлению могут быть рассмотрены
органами по охране тайн в печати. Консультация оформляется
проставлением штампа.
12. Заказы, издание которых будет производиться на иностранных
полиграфпредприятиях, оформляются в соответствии со специальной
инструкцией.
13. Заказы на изготовление бланков, форм и других непериодических
текстовых листовых изданий объемом до четырех страниц, подлежащих
контролю органов по охране тайн в печати, могут приниматься
полиграфпредприятиями без штампа этих органов по образцам,
предварительно разрешенным к изданию с этой целью органами по охране
тайн в печати. Контрольные экземпляры таких заказов рассылаются на
общих основаниях в соответствии с разделом IV настоящих Правил.
14. Клише с фотографий (рисунков, чертежей и т. п.) вооружения,
военной техники и военных объектов, а также с материалов воздушных
съемок, съемок, полученных с высоких наземных точек, и космических
съемок поверхности Земли изготавливаются после рассмотрения исходных
материалов органами по охране тайн в печати.
15. Заказчику предоставляется право разрешать
полиграфпредприятию исполнение каждого заказа на изготовление бланков
и непериодических текстовых листовых изданий объемом до четырех
страниц последовательно или одновременно к набору, печати и выпуску в
свет.
16. Заказы на изготовление изданий подлежат обязательной
регистрации полиграфпредприятиями в соответствующих книгах заказов,
которые должны быть учтены в делопроизводстве. Первая - основная книга
заказов на изготовление служебных изданий, служебных документов,
материалов с пометкой "Для служебного пользования" и бланков строгой
отчетности (Сноска 1). Вторая - общая книга заказов, где
регистрируются прочие заказы, в том числе и на копирование материалов.
Книги заказов должны иметь следующие обязательные графы:
а) порядковый номер заказа;
б) дата поступления заказа;
в) вид издания (книга, брошюра, газета, журнал, афиша, листовка,
бланк и т. п.) и его наименование;
г) характер издания (с пометками "Бесплатно", с ценой, служебное
издание, служебный документ, с пометкой "Для служебного пользования",
бланк строгой отчетности);
д) наименование издающей (заказывающей) организации, частного
лица, от которого поступил заказ;
--------------------
Сноска 1. К бланкам строгой отчетности относятся бланки
удостоверений личности, военных билетов и других учетно-воинских
документов, трудовых книжек с вкладышами к ним, воинских перевозочных
документов, аттестатов на материальные ценности, чековых,
квитанционных и расчетных книжек, бланки с угловыми штампами воинской
части (учреждения), бланки и формы с грифом "Секретно" (по
заполнении), а также другие бланки, расходование которых предусмотрено
с поэкземплярным учетом.
е) тираж;
ж) дата утверждения в набор;
з) дата утверждения в печать;
и) дата проведения предварительного контроля служебных изданий
органом по охране тайн в печати (консультации по прочим изданиям, если
она проводилась) или основание освобождения материала от контроля со
стороны этого органа;
к) дата рассылки контрольных экземпляров и исходящие номера
сопроводительных накладных;
л) дата утверждения к выпуску в свет;
м) дата рассылки обязательных экземпляров (на
полиграфпредприятиях, где предусмотрена рассылка);
н) номер накладной, дата выдачи тиража заказчику, номера (при их
наличии) экземпляров, отметка или номер акта об уничтожении
полиграфического брака, печатных форм и разбора набора.
Графы книг заказов заполняются по мере поступления и прохождения
заказов.
Книги заказов по окончании их ведения сдаются в делопроизводство,
в котором они были учтены, и хранятся в течение трех лет.
III. ВЫПУСКНЫЕ ДАННЫЕ
17. Выдача (распространение) полиграфпредприятиями продукции без
указания выпускных данных запрещается.
Выпускные данные в изданиях проставляются в соответствии с
действующим законодательством Российской Федерации.
Применительно к Правилам печатания в обязательном порядке должны
указываться: названия и открытые адреса полиграфпредприятия, редакции,
издателя, номер заказа, тираж (только на изданиях, идущих в открытую
продажу), дата подписания к печати, цена, либо пометка "Свободная
цена", либо пометка "Бесплатно".
Продукция, предназначенная для некоммерческого распространения,
должна иметь пометку "Бесплатно" (Сноска 1) и не может быть предметом
коммерческого распространения.
--------------------
Сноска 1. Пометка "Бесплатно" не ставится на служебных
документах, бланках и формах, поздравительных и приветственных
адресах.
18. В периодическом печатном издании дополнительно указываются:
учредитель (соучредители), фамилия, инициалы главного редактора,
порядковый номер выпуска и дата его выхода в свет, а для газет - также
время подписания в печать (установленное по графику и фактическое),
индекс - для изданий, распространяемых через предприятия связи.
В впускных данных газет Министерства обороны Российской Федерации
название полиграфпредприятия дается по названию газеты без указания
пункта его дислокации. При печатании этих газет на других
полиграфпредприятиях названия последних не указываются. Тираж газеты
не проставляется.
Если средство массовой информации не освобождено от регистрации,
то в выходных данных указываются также зарегистрировавший его орган и
регистрационный номер.
19. Если издательству заказывающей (издающей) организации
присвоено наименование (войсковая часть 00000) или нецелесообразно
показывать профиль его деятельности, то на титульном листе издания
проставляется только наименование вида Вооруженных Сил Российской
Федерации, в который оно входит, или ставится надпись: "Министерство
обороны Российской Федерации".
20. В выходных данных периодических текстовых листовых изданий
объемом до четырех страниц и бланочных материалов, отпечатанных по
заказам воинских частей, проставляются дата подписания в печать и
номер заказа.
IV. РАССЫЛКА КОНТРОЛЬНЫХ ЭКЗЕМПЛЯРОВ.
ОФОРМЛЕНИЕ ИЗДАНИЙ НА ВЫПУСК В СВЕТ.
РАССЫЛКА ОБЯЗАТЕЛЬНЫХ ЭКЗЕМПЛЯРОВ
21. Все полиграфпредприятия обязаны рассылать из первой части
тиража бесплатно контрольные экземпляры изготовленных ими несекретных
изданий соответствующим должностным лицам, учреждениям и организациям
согласно приложению N 2 к настоящим Правилам печатания.
Не подлежат рассылке в качестве контрольных экземпляров:
а) служебные документы;
б) несекретная техническая документация (формуляры, паспорта,
инструкции по эксплуатации и т.п.) на военную продукцию;
в) копии материалов, упомянутых в главе "Снятие копий".
22. Рассылка контрольных экземпляров производится за счет общего
тиража издания, установленного заказчиком, до оформления издания на
выпуск в свет, а газет - в день выхода каждого номера.
На каждом контрольном экземпляре полиграфпредприятие обязано
проставлять штамп с пометкой "Контрольный экземпляр". Штамп
проставляется на обложке издания.
23. Воинская часть (заказчик), получающая контрольные экземпляры,
имеет право отказаться от их получения, о чем необходимо письменно
уведомить полиграфпредприятие.
24. Из первых оттисков издания полиграфпредприятие обязано
представить издательству (заказчику) вместе с подписанной к печати
версткой (оригиналом-макетом) два полностью готовых экземпляра (Сноска
1), на титульных листах которых проставляются штампы "Рабочие
экземпляр", "Соответствие разрешенному к печати экземпляру
подтверждаю" и подпись начальника полиграфпредприятия.
Издательство (заказчик) проверяет готовое издание и дает указание
о рассылке контрольных экземпляров.
25. Оформление на выпуск в свет производится главным редактором
(редактором) или уполномоченным им лицом, которые проставляют на
титульном листе (первой полосе газеты) разрешение на выпуск в свет,
свою подпись и дату.
26. Запрещается выдача тиража заказчику до рассылки контрольных
экземпляров и оформления на выпуск в свет.
27. Если материал не представлялся для предварительного
консультирования в органы по охране тайн в печати или рекомендации
этих органов не выполнены, главный редактор (редактор) несет
персональную ответственность за разглашение сведений, составляющих
государственную или иную специально охраняемую законом тайну.
28. Обязательные бесплатные и платные экземпляры изданий в начале
изготовления тиража издательство через полиграфпредприятие направляет
учреждениям и организациям, указанным в статьях 7, 14 Федерального
закона "Об обязательном экземпляре документов" от 23 ноября 1994 г.
Не подлежат рассылке в качестве бесплатных и платных экземпляров:
служебные издания, регламентирующие служебную деятельность,
оперативную, боевую подготовку войск, сил флота, организацию
воспитания военнослужащих; служебные документы и приложения к ним;
документы строгой отчетности и приравненные к ним документы;
техническая документация на военную продукцию (формуляры, инструкции
по эксплуатации); бланочная продукция, указания по заполнению бланков
отчетности (учетной и отчетной документации; непериодические текстовые
листовые издания объемом до четырех страниц; учебники, учебные
пособия, учебные программы, лекции и другие учебные материалы,
предназначенные для внутриведомственного пользования; газеты армий,
флотилий, соединений, воинских частей, военно-учебных заведений,
предприятий и организаций Министерства обороны Российской Федерации.
--------------------
Сноска 1. Указанные экземпляры являются рабочими, они не входят в
число контрольных экземпляров, получаемых издающей организацией.
Положенное количество контрольных экземпляров полиграфпредприятие
представляет издательству вместе с рабочими экземплярами.
29. Рассылку контрольных и обязательных экземпляров изданий,
готовившихся на разных полиграфпредприятиях, производит то из них, на
котором издание оформляется на выпуск в свет.
30. Контрольные и обязательные экземпляры должны направляться
полиграфпредприятием с сопроводительной накладной, в которой
указываются название и адрес полиграфпредприятия, автор и название
издания, издающая организация, кому направляются контрольные,
обязательные экземпляры, номер заказа, тираж, количество направляемых
экземпляров и дата отправления. Второй экземпляр сопроводительной
накладной (ее копия) хранится на полиграфпредприятии.
Запрещается рассылать контрольные и обязательные экземпляры
изданий доплатной почтой или наложенным платежом.
Ответственность за своевременную и полную рассылку контрольных и
обязательных экземпляров несут начальники полиграфпредприятий.
31. Подписанные в набор и печать материалы (оригиналы, верстки,
оттиски) и оформленные к выпуску в свет экземпляры изданий, а также
документы, подтверждающие правильность приема заказов, рассылки
контрольных и обязательных экземпляров, выдачи готовой продукции
заказчикам, хранятся полиграфпредприятием (издательством) или
заказывающей организацией, печатающей материал на иностранном
полиграфпредприятии, в течение года со дня подписания издания на
выпуск в свет.
По окончании сроков хранения указанные материалы и документы
уничтожаются по акту, который утверждается начальником
полиграфпредприятия (издательства или заказывающей организации).
Авторские оригиналы служебных документов, материалов с пометкой
"Для служебного пользования" возвращаюся заказчику, где хранятся в
соответствии с существующими требованиями.
В порядке исключения по просьбе заказчика разрешается возвращать
авторские оригиналы и другие издания заказчику, о чем в книге заказов
делается соответствующая запись.
V. ПОРЯДОК ПЕЧАТАНИЯ СЛУЖЕБНЫХ ДОКУМЕНТОВ,
ИЗДАНИЙ С ПОМЕТКОЙ "ДЛЯ СЛУЖЕБНОГО ПОЛЬЗОВАНИЯ",
БЛАНКОВ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ
32. Печатание служебных документов производится на военных
полиграфпредприятиях без контроля органов о охране тайн в печати в
соответствии с требованиями Наставления по служебной переписке и
делопроизводству.
Печатание изданий и документов с пометкой "Для служебного
пользования" производится на военных полиграфпредприятиях, в которых
печатаются секретные издания. На других военных полиграфпредприятиях
печатание этих изданий и документов производится с письменного
разрешения начальников, которым подчинены эти полиграфпредприятия, а
также начальников издательств или заказывающих организаций под
контролем их режимно-секретных органов.
33. Ответственность за точное определение характера бланка
(строгой отчетности или нет) возлагается на заказывающую организацию.
Характер каждого заказа, отнесенного к категории "Бланк строгой
отчетности", указывается заказчиком в тексте служебного письма
(рапорта, заявки) или в заверенной подписью заказчика надписи на
оригинале заказа.
34. При печатании изданий и документов с пометкой "Для служебного
пользования" и бланков строгой отчетности полиграфпредприятие обязано:
а) проверить наличие экспертного заключения;
б) проставить на обложке и титульном листе каждого экземпляра,
включая два рабочих и два контрольных, пометку "Для служебного
пользования" и номер экземпляра. Номера экземпляров проставляются
типографским способом или механическим нумератором;
в) бланки строгой отчетности выдать заказчику после проставления
номера экземпляра на каждом экземпляре, включая рабочие;
г) сдать весь тираж, за исключением рабочих и контрольных
экземпляров, заказчику, указав в накладной, с какого и по какой номер
сданы экземпляры издания;
д) по окончании печатания разобрать набор, уничтожить
полиграфический брак и печатные формы (при печатании пропусков для
штабов и учреждений набор разбирается в присутствии представителя
режимно-секретного органа заказчика (Сноска 1)), оформить это актом и
сделать отметку в книге заказов.
--------------------
Сноска 1. При компьютерном наборе (печатании) стереть информацию
с машинных носителей информации.
В исключительных случаях с письменного разрешения заказчика и под
личную ответственность начальники полиграфпредприятия за сохранность и
использование разрешается не разбирать набор (не уничтожать печатные
формы) отдельных, часто повторяющихся заказов. Этот материал должен
храниться в отдельных сейфах (шкафах), опечатанных печатью начальника
полиграфпредприятия.
VI. СНЯТИЕ КОПИЙ
35. Копирование служебных документов производится без контроля
органов по охране тайн в печати. Порядок копирования определяется
командирами (начальниками) воинских частей.
При этом должно соблюдаться следующее требование: копирование
материалов (документов), имеющих ограничительные пометки, производится
с разрешения начальника управления, отдела, службы с последующей
регистрацией копий в делопроизводстве.
36. Под ответственность начальников полиграфпредприятий в порядке
оказания платных услуг населению могут копироваться не в ущерб
интересам Министерства обороны Российской Федерации и
производственно-хозяйственной деятельности предприятия материалы из
открыто распространяемых отечественных и зарубежных изданий.
37. При копировании материалов должно соблюдаться
законодательство об авторском праве, в частности, право авторов
копируемых произведений на материальное вознаграждение. На снятых
копиях проставляются фамилия автора, источник заимствования,
наименование полиграфпредприятия, выполнившего копирование, дата и
количество копий.
VII. ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ В СЛУЖЕБНЫЕ ИЗДАНИЯ,
ПОДПИСАННЫЕ К ПЕЧАТИ, И ИХ ГОТОВЫЕ ТИРАЖИ
38. Служебные издания, в которые необходимо внести какие-либо
изменения или дополнения после подписания их работником органов по
охране тайн в печати, подлежат переоформлению в этих органах.
Для этого все изменения и дополнения вносятся в два ранее
подписанных экземпляра. На каждой странице нового текста работник
органов по охране тайн в печати проставляет штамп и новую дату.
39. При необходимости внесения исправления в частично или
полностью готовый тираж издания, а также в случаях, когда
распространение тиража признано невозможным, издательство (заказчик)
или соответствующий орган по охране тайн в печати принимает меры к
задержанию тиража.
Получив такое распоряжение, полиграфпредприятие обязано:
немедленно прекратить работу над изданием;
задержать готовую продукцию;
совместно с издательством (организацией-заказчиком) собрать весь
тираж и отозвать контрольные и обязательные экземпляры из все адресов,
кроме органов по охране тайн в печати;
сообщить о сборе тиража издательству (организации-заказчику) и
органу по охране тайн в печати.
40. Перепечатав листы издания, в которые внесены исправления,
полиграфпредприятие обязано вновь разослать всем учреждениям и
организациям согласно приложению N 2 к настоящим Правилам печатания
контрольные и обязательные экземпляры исправленного издания, проставив
штамп "Вторично".
Не разрешается вносить исправления в издания путем замазывания,
подчистки или заклеивания текста, если в нем содержатся запрещенные к
опубликованию сведения.
41. В случае, когда выпустить готовый тираж издания признано
нецелесообразным или невозможным, он уничтожается (включая все
находящиеся на полиграфпредприятии верстки, оригиналы-макеты, оттиски,
гранки, рукописи) или выпускается после проставления соответствующего
ограничительного грифа.
Понесенные полиграфическим предприятием затраты за произведенную
им печатную продукцию возмещаются за счет средств заказчика.
Уничтожение тиража оформляется составлением акта в трех
экземплярах. Первый экземпляр акта передается (пересылается)
соответствующему органу по охране тайн в печати, второй - издательству
(организации-заказчику), третий - остается на полиграфпредприятии.
Начальник Отдела по охране
тайн в печати и других средствах
массовой информации
Министерства обороны
Российской Федерации
полковник А.Маничев
Приложение N 1
к Правилам (ст. 8), утвержденным
приказом Министра обороны
Российской Федерации
1996 года N 355
ОБРАЗЕЦ
----------------------------------
| | Сведений о ВС, |
| * | запрещенных к публикации, |
| | НЕ СОДЕРЖИТСЯ |
| | |
| | Замечания см. ___________ |
| | |
| | _________________________ |
| | |
| | (подпись, фамилия) |
| * | __________________ |
| | |
| | " __ " ________ 19 __ г. |
| | |
----------------------------------
Приложение N 2
к Правилам (ст. 21, 40), утвержденным
приказом Министра обороны
Российской Федерации
1996 года N 355
СПИСОК ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ, УЧРЕЖДЕНИЙ И ОРГАНИЗАЦИЙ,
КОТОРЫМ РАССЫЛАЮТСЯ БЕСПЛАТНО КОНТРОЛЬНЫЕ
ЭКЗЕМПЛЯРЫ НЕСЕКРЕТНЫХ ИЗДАНИЙ
------------------------------------------------------------------------------
N | Наименование должностных | | Количество
п/п | лиц, учреждений и | Издания | экземпляров
| организаций | |
----|--------------------------|--------------------------------|-------------
1 | 2 | 3 | 4
----|--------------------------|--------------------------------|-------------
1 | Министр обороны | Центральные военные газеты и | 1
| Российской Федерации, | журналы, мемуарная |
| 103160, Москва, К-160, | общественно-политическая и |
| Аппарат Министра обороны | художественная литература, |
| | технические описания |
| | вооружения и военной техники, |
| | книги по военному искусству, |
| | выпускаемые военными |
| | издательствами, Военной |
| | академией Генерального штаба |
| | Вооруженных Сил Российской |
| | Федерации, Военной академией |
| | им. М.В.Фрунзе и Военной |
| | академией бронетанковых войск |
| | |
2 | Начальник Генерального | Издания по военному | 1
| штаба Вооруженных Сил | искусству, выпускаемые |
| Российской Федерации, | военными издательствами и |
| 103160, Москва, К-160 | Военной академией Генерального |
| | штаба Вооруженных Сил |
| | Российской Федерации |
| | |
| | Военные журналы | 1
| | |
3 | Главное управление | Военные газеты: |
| воспитательной работы | |
| Министра обороны | центральные | 5
| Российской Федерации, | |
| | округов, флотов, армий, | 2
| | флотилий, военно-учебных |
| | заведений |
| | |
| | Военные журналы | 1
| | |
| | Другие издания, | 1
| | за исключением непериодических |
| | текстовых листовых изданий |
| | объемом до четырех страниц, по |
| | социально-гуманитарным |
| | дисциплинам, |
| | социально-правовой, |
| | социально-психологической, |
| | воспитательной и |
| | культурно-досуговой работе, |
| | выпускаемые военными |
| | издательствами, округами, |
| | флотами и военно-учебными |
| | заведениями |
| | |
------------------------------------------------------------------------------
1 | 2 | 3 | 4
----|--------------------------|--------------------------------|-------------
4 | Главнокомандующие | Все издания, за исключением | 1
| видами Вооруженных Сил | непериодических текстовых |
| Российской Федерации, | листовых изданий объемом до |
| начальники управлений | четырех страниц, выпускаемые в |
| кадров и военного | центре и округах подчиненными |
| образования видов | им управлениями, |
| Вооруженных Сил | объединениями, соединениями, |
| Российской Федерации, | кораблями, военно-учебными |
| начальники управлений | заведениями, |
| воспитательной работы | научно-исследовательскими |
| видов Вооруженных Сил | институтами и другими |
| Российской Федерации | учреждениями, в том числе по |
| | социально-гуманитарным |
| | дисциплинам |
| | |
5 | Командующие | Все издания, за исключением | 1
| (начальники) родами | непериодических текстовых |
| войск | листовых изданий объемом до |
| | четырех страниц, выпускаемые |
| | подчиненными им управлениями, |
| | военно-учебными заведениями, |
| | научно-исследовательскими |
| | институтами и другими |
| | учреждениями |
| | |
6 | Отдел по охране тайн в | Все издания, за исключением |
| печати Министерства | непериодических текстовых |
| обороны Российской | листовых изданий объемом до |
| Федерации, 103160, | четырех страниц, |
| Москва, К-160 | подготовленные к печати, |
| | отпечатанные в центре и на |
| | местах по заказам управлений |
| | Министерства обороны |
| | Российской Федерации, военных |
| | издательств, а также |
| | учреждений, военно-учебных |
| | заведений, предприятий и |
| | организаций Министерства |
| | обороны Российской Федерации, |
| | которые по вопросам охраны |
| | тайн в печати и других |
| | средствах массовой информации |
| | закреплены за этим Отделом |
| | |
| | Центральные военные газеты - | 2
| | первый (дневной) выпуск |
| | |
| | Окружные, групповые и | 1
| | флотские газеты |
| | |
7 | Центр | Книги, брошюры по общим | 1
| военно-стратегических | вопросам военной науки, |
| исследований | военному искусству, |
| Генерального штаба | строительству вооруженных сил, |
| Вооруженных Сил | гражданской обороне, обучению |
| Российской Федерации, | и воспитанию войск, |
| 103160, Москва, К-160 | выпускаемые военными |
| | издательствами и военными |
| | академиями |
| | |
| | Центральные военные газеты | 1
| | |
| | Военные журналы | 1
| | |
------------------------------------------------------------------------------
1 | 2 | 3 | 4
----|--------------------------|--------------------------------|-------------
8 | Военно-научное | Книги, брошюры по общим | 1
| управление Генерального | вопросам военной науки, |
| штаба Вооруженных Сил | военному искусству, |
| Российской Федерации, | строительству, обучению и |
| 103160, Москва, К-160 | воспитанию войск, выпускаемые |
| | военными издательствами и |
| | военными академиями |
| | |
| | Центральные военные газеты | 1
| | |
| | Военные журналы | 1
| | |
9 | Органы по охране тайн | Все издания, за исключением | 1
| в печати главных штабов | непериодических текстовых |
| видов Вооруженных Сил | листовых изданий объемом до |
| Российской Федерации, | четырех страниц, выпускаемые |
| штаба Тыла Вооруженных | подконтрольными в в опросах |
| Сил Российской | охраны тайн в печати штабами, |
| Федерации | управлениями, отделами, |
| | службами, объединениями, |
| | соединениями, частями, |
| | кораблями, военно-учебными |
| | заведениями, |
| | научно-исследовательскими |
| | институтами и другим |
| | учреждениями и организациями |
| | |
10 | Управления | Газеты, выпускаемые | 2
| воспитательной работы | округами, флотами, группой |
| округов, флотов, группы | войск, армиями, флотилиями |
| войск, отделы | ЛенВМБ |
| воспитательной работы | |
| армий, флотилий, ЛенВМБ | |
| | |
11 | Органы по охране тайн | Все издания, отпечатанные на | 1
| в печати штабов округов, | военных полиграфических |
| флотов, ЛенВМБ, КФл | предприятиях по заказам штабов |
| | и управлений (отделов, |
| | отделений, служб) округов, |
| | флотов, ЛенВМБ, КФл, армий, |
| | флотилий, военно-морских баз, |
| | соединений, учреждений, |
| | военно-учебных заведений, |
| | предприятий, организаций, |
| | кораблей и воинских частей, |
| | подконтрольных органам по |
| | охране тайн в печати штабов |
| | округов, флотов, ЛенВМБ, КФл |
| | |
| | Окружная (флотская, КФл, | 1
| | ЛенВМБ) газета |
| | |
| | Газеты армий, неотдельных | 2
| | флотилий и военно-морских баз |
| | и многотиражные газеты |
| | |
------------------------------------------------------------------------------
1 | 2 | 3 | 4
----|--------------------------|--------------------------------|-------------
12 | Отделения | Газеты данного соединения | 1
| воспитательной работы | |
| соединений | |
| | |
13 | Издательства | Все выпускаемые ими издания | 5
| (редакции, | |
| организации-заказчики) | |
| | |
14 | Кабинет печати | Газеты округов, флотов, | 1
| Военного университета, | группы войск, армий, КФл и |
| 103107, г. Москва, | ЛенВМБ |
| К-107, б. Садовая, 14 | |
| | |
15 | Центральный | Газеты флотов, КФл и ЛенВМБ | 1
| военно-морской музей, | |
| 199164, | |
| г. Санкт-Петербург, | |
| В-164, пл. Пушкина, 4 | |
| | |
16 | Редакция газеты | Газеты округов, флотов, | 1
| "Красная звезда", | группы войск, армий, КФл и |
| 123826, ГСП, Москва, | ЛенВМБ |
| Д-317, Хорошевское | |
| шоссе, 38 | |
| | |
17 | Центральная | Газеты флотов, КФл и ЛенВМБ | 1
| военно-морская | |
| библиотека, | |
| 191041, | |
| г. Санкт-Петербург, | |
| Д-41, Садовая, 2 | |
| | |
Примечания: 1. Многотиражные газеты и другие издания соединений в
адрес органа по охране тайн в печати штаба армии, флотилии высылаются
только по специальным указаниям органа по охране тайн в печати штаба
округа.
2. Рассылка контрольных экземпляров изданий в соответствии с
настоящими Правилами осуществляется с момента введения в действие
настоящих Правил печатания.
Начальник Отдела по охране
тайн в печати и других средствах
массовой информации
Министерства обороны
Российской Федерации
полковник А.Маничев
Для служебного пользования
Приложение N 3
к приказу Министра обороны
Российской Федерации
1996 года N 355
ИНСТРУКЦИЯ
о порядке подготовки в Вооруженных Силах Российской Федерации
текстовых, аудио- и аудиовизуальных материалов к открытому
опубликованию и изданию с пометкой "Для служебного пользования"
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Настоящая Инструкция разработана на основании Законов Российской
Федерации "О средствах массовой информации", "О государственной
тайне" (Сноска 1), "Об информации, информатизации и защите информации"
и постановления Правительства Российской Федерации от 3 ноября 1994 г.
N 1233 "Об утверждении Положения о порядке обращения со служебной
информацией ограниченного распространения в федеральных органах
исполнительной власти".
1. Настоящая Инструкции определяет порядок подготовки материалов,
содержащих служебную информацию, к открытому опубликованию и изданию с
пометкой "Для служебного пользования" с целью предотвращения
разглашения сведений, составляющих государственную тайну и служебную
информацию ограниченного распространения.
2. Применительно к тексту настоящей Инструкции далее понимается:
а) под органами по охране тайн в печати - органы по охране тайн в
печати и других средствах массовой информации в Вооруженных Силах
Российской Федерации, если не оговорено особо;
б) под воинскими частями - органы военного управления, воинские
части, учреждения, военно-учебные заведения и организации Вооруженных
Сил Российской Федерации;
в) под служебной информацией - информация, касающаяся
деятельности воинских частей;
г) под материалами - печатные документы фото-, кино-, видео- и
аудиопленки, машинные и иные материальные носители служебной
информации;
--------------------
Сноска 1. Приказ Министерства обороны Российской Федерации 1993
года N 493.
д) под открытым опубликованием - публикация материалов в открытой
печати, их передача по телевидению и радио, оглашение на
международных, зарубежных и открытых внутригосударственных съездах,
конференциях, совещаниях, симпозиумах, публичная защита диссертаций,
демонстрация в кинофильмах, видеофильмах, диапозитивах и слайдфильмах,
экспонирование в музеях, на выставках и в других местах обозрения,
депонирование авторских оригиналов, распространение рекламы и
рекламных проспектов, вывоз этих материалов за границу;
е) под вывозом материалов за границу:
передача материалов иностранным физическим и юридическим лицам,
совместным предприятиям;
ввоз материалов гражданами Российской Федерации за границу;
оглашение материалов на международных и российских (с участием
иностранцев) конференциях (съездах, симпозиумах) и т.п. мероприятиях;
ж) под издательством - организация, осуществляющая
материально-техническое обеспечение производства продукции средства
массовой информации;
з) под издающей организацией - органы военного управления,
учреждения военно-учебные заведения, организации Вооруженных Сил
Российской Федерации, которым выделяются денежные средства по смете
Министерства обороны на издательские расходы и предоставляется право
выпускать служебные издания (документы) на собственной полиграфической
базе, через издательство или иные типографии;
и) под служебными изданиями:
научные издания (монографии, авторефераты диссертаций, препринты,
тезисы докладов и материалы военно-научных конференций, сборники
научных трудов, научно-технические и научно-методические сборники);
учебные издания (учебники, учебные, учебно-методические,
наглядные пособия, учебные программы, практикумы, курсы или тексты
лекций);
справочные издания (словари, энциклопедии, справочники
специалиста, каталоги, проспекты, рекламные издания);
информационные издания (сборники, бюллетени, библиографии,
обзоры);
картографические издания (географические, топографические,
морские, специальные карты, атласы);
производственные издания (практические руководства,
нормативно-производственные, нормативно-технические и другие издания,
повышающие квалификацию и устанавливающие определенные правила,
требования, нормы в практической деятельности войск (сил), в том числе
и по эксплуатации видов вооружения и военной техники);
изоиздания (репродукции, плакаты, открытки, альбомы, рисунки,
фотографии, чертежи, схемы);
бланочная продукция (формы книг, журналов, бланков учета и т.п.).
3. Органы по охране тайн в печати оказывают помощь воинским
частям, а также военнослужащим и гражданскому персоналу Вооруженных
Сил Российской Федерации в вопросах решения задач защиты от
разглашения сведений, запрещенных к открытому опубликованию, в
материалах, подготовленных в воинских частях. Подготовка материалов к
вывозу за границу производится аналогично подготовке материалов для
открытого опубликования, при этом в обязательном порядке оформляется
экспертное заключение по форме, приведенной в приложении N 1 к
настоящей Инструкции, и разрешение на вывоз материалов за границу по
форме, приведенной в приложении N 2 к настоящей Инструкции.
Контроль за соблюдением воинскими частями требований настоящей
Инструкции органы по охране тайн в печати осуществляют в порядке и с
периодичностью, установленными Генеральным штабом Вооруженных Сил
Российской Федерации.
II. ПОДГОТОВКА МАТЕРИАЛОВ К ОТКРЫТОМУ ОПУБЛИКОВАНИЮ
4. Подготовка материалов к открытому опубликованию включает в
себя их разработку авторами (составителями), проверку содержания
командованием воинских частей, руководителями издательств (издающих
организаций) и согласование с органами по охране тайн в печати.
Согласованию с органами по охране тайн в печати подлежат:
служебные издания, подготовленные к открытому опубликованию в
средствах массовой информации;
экспозиции военных музеев и выставок;
фильмы киностудий и телестудий Министерства обороны Российской
Федерации;
материалы, содержащие служебную информацию о Вооруженных Силах
Российской Федерации, подготовленные к открытому опубликованию.
Изъятие из этих материалов сведений, запрещенных к открытому
опубликованию, производится с извещением авторов (составителей).
5. Подготовленные к открытому опубликованию материалы не должны
содержать:
а) сведений, отнесенных к государственной тайне, а также к
служебной информации ограниченного распространения;
б) сведений, раскрывающих сущность технических и
художественно-конструкторских решений, которые могут составить предмет
изобретения, полезной модели или промышленного образца (объект
промышленной собственности);
в) сведений об объектах промышленной собственности, на которые в
установленном порядке оформлены заявки на выдачу охранного документа,
если в решениях о выдаче или об отказе в выдаче этого документа
имеется указание о запрете публикации в открытой печати.
6. Авторы, руководители издательств (издающих организаций) и
командиры воинских частей несут ответственность за подготовку
материалов в соответствии с требованиями настоящей Инструкции и их
достоверность.
7. При подготовке и утверждении к изданию материалов,
предназначенных к опубликованию, кроме удаления из текста сведений,
запрещенных к публикации по основаниям, перечисленным в ст. 5
настоящей Инструкции, следует:
а) назначить, если необходимо, экспертизу поступивших материалов;
б) получить при необходимости разрешение на опубликование
материала у соответствующих командиров воинских частей или
руководителей других министерств (ведомств);
в) определять по совокупности сведений возможность и
целесообразность открытого опубликования подготовленного материала или
издания его с ограничительной пометкой.
8. Экспертиза материалов, предназначенных к опубликованию,
производится для определения возможности открытого опубликования или
издания их с пометкой "Для служебного пользования".
Экспертизе подлежат материалы научно-теоретических,
научно-исследовательских, научно-технических,
проектно-конструкторских, проектно-технологических и опытных работ:
выполняемых в воинских частях самостоятельно или совместно с
организациями других министерств и ведомств;
имеющих потенциальное военное значение или выполняемых по
закрытой тематике;
выполняемых по открытой тематике, но еще не завершенных;
содержащих сведения, открытое распространение которых ограничено
основаниями, перечисленными в ст. 5 настоящей Инструкции.
9. В случаях, когда для открытого опубликования материала
требуется разрешение другой воинской части или иного министерства
(ведомства), такое разрешение выдается командиром другой воинской
части или уполномоченным лицом, назначенным соответствующим приказом,
руководителем иного министерства (ведомства). Образец штампа
разрешения на открытое опубликование материала приведен в приложении
N 3 к настоящей Инструкции.
10. Материалы, подготовленные к депонированию воинскими частями,
рассматриваются в соответствующих органах по охране тайн в печати.
Командир воинской части, принявший решение о депонировании
авторского оригинала, направляет сопроводительное письмо, подписанное
командиром воинской части, с указанием категории распространения
материалов, по два экземпляра авторского оригинала (с иллюстрациями,
если они есть) и реферата и один экземпляр экспертного заключения в
соответствующий орган по охране тайн в печати.
Первый экземпляр авторского оригинала должен иметь дополнительный
титульный лист, на котором ставится штамп органа по охране тайн в
печати, образец которого приведен в приложении N 4 к настоящей
Инструкции. При размножении авторского оригинала дополнительный
титульный лист не копируется.
Первый экземпляр авторского оригинала после оформления органом по
охране тайн в печати к депонированию возвращается в воинскую часть,
второй экземпляр остается в органе по охране тайн в печати.
Разрешение к депонированию авторского оригинала не является
основанием для его открытого опубликования.
11. Доклады представителей воинских частей, содержащие материалы,
перечисленные в ст. 8 настоящей Инструкции, и предназначенные для
оглашения на открытых съездах, конференциях, совещаниях, симпозиумах,
проводимых гражданскими организациями на территории Российской
Федерации без участия иностранных представителей, а также для подобных
мероприятий, проводимых воинскими частями, разрешается к оглашению
командирами воинских частей, которым поручены подготовка и проведение
этих мероприятий, при наличии положительного экспертного заключения.
Контроль докладов органов по охране тайн в печати не
производится. В случае необходимости воинская часть, которой поручены
подготовка и проведений этих мероприятий, обеспечивает оценку всех
материалов для определения возможности их открытой публикации
(оглашения) в совокупности.
12. Материалы, предназначенные для оглашения на международных и
российских (с участием иностранцев) съездах, конференциях, симпозиумах
и т.п. мероприятиях, должны подготавливаться и оформляться в
соответствии с требованиями настоящей Инструкции.
III. РАССМОТРЕНИЕ МАТЕРИАЛОВ, ПРЕДНАЗНАЧЕННЫХ
К ОТКРЫТОМУ ОПУБЛИКОВАНИЮ
13. Дом проведения экспертизы материалов, подготовленных к
открытому опубликованию или изданию с пометкой "Для служебного
пользования", приказом командира воинской части из числа
соответствующих лиц, допущенных к секретным работам, назначаются
экспертные комиссии. По решению командира воинской части в состав
экспертной комиссии могут включаться дополнительные специалисты.
Личный состав органов по охране тайн в печати в состав экспертной
комиссии не включается. Автор подготовленной к публикации работы не
может проводить экспертизу по своим материалам. Если член экспертной
комиссии является составителем, руководителем или редактором
подготовленной к публикации работы, то он не может быть председателем
этой комиссии.
Проведение экспертизы может быть возложено на руководителей
структурного подразделения, в котором работает втор подготовленного
материала (в этом случае он называется не "председатель экспертно
комиссии", а "руководитель-эксперт).
Если соавторами работы (публикации) являются представители
различных воинских частей, экспертиза может быть проведена в любой из
них при наличии письменного согласия всех командиров воинских частей
на публикацию материалов.
14. Командиры воинских частей обязаны создавать членам экспертных
комиссий условия, обеспечивающие рассмотрение материалов в
соответствии с требованиями настоящей Инструкции, своевременно
знакомить их с поступающими в воинскую часть документами по вопросам
охраны государственной тайны и служебной информации ограниченного
распространения, а также другими необходимыми для работы документами.
15. Эксперты обязаны:
а) знать ограничения по рассматриваемому вопросу, указанные в ст.
5 настоящей Инструкции, и строго руководствоваться ими при
рассмотрении материалов и подготовке заключения;
б) при обнаружении в рассматриваемых материалах сведений
секретного характера вынести заключение, запрещающее их открытое
опубликование или издание с пометкой "Для служебного пользования".
Такие материалы передаются командиру воинской части для принятия мер
по их засекречиванию;
в) проверять наличие письменного согласия командиров воинских
частей на публикацию ранее не опубликованных сведений, которые
использованы в рассматриваемых материалах;
г) рассматривать материалы с учетом ранее опубликованных работ (в
том числе и в зарубежной печати) по данной тематике с тем, чтобы эта
публикация не могла нанести ущерб интересам России и ее Вооруженных
Сил;
д) при экспертизе тематических сборников научных статей
рассматривать вопрос о возможности открытого опубликования не только
каждой статьи в отдельности, но и сборника в целом;
с) проверить выполнение рекомендаций вышестоящих командиров
воинских частей или руководителей других министерств (ведомств),
которые высылали заключения на рассматриваемую работу по запросам
издательств (издающих организаций) и органов по охране тайн в печати;
ж) давать заключения на рассматриваемые материалы по запросам
издательств (издающих организаций) и органов по охране тайн в печати.
16. Эксперты имеют право:
а) обращаться в установленном порядке за соответствующей
консультацией в вышестоящие воинские част, другие министерства
(ведомства), а также в органы по охране тайн в печати;
б) получать от автора письменное подтверждение об источниках,
использованных им при подготовке материалов к опубликованию, а также
другую информацию, необходимую для подготовки заключения.
17. Подготовку членов экспертной комиссии в воинской части по
вопросам публикации материалов осуществляют должностные лица органов
по охране тайн в печати или начальники редакционно-издательских
органов, если в части нет органа по охране тайн в печати.
Непосредственное руководство работой экспертной комиссии
осуществляет ее председатель (руководитель-эксперт). Экспертная
комиссия или руководитель-эксперт после рассмотрения подготовленных к
опубликованию материалов дает экспертное заключение по форме,
приведенной в приложении N 1 к настоящей Инструкции. При отсутствии
единого мнения экспертов вопрос о возможности опубликования материалов
решается в вышестоящей по подчиненности воинской части. Экспертное
заключение хранится не менее одного года после опубликования
материала в издательстве.
18. Возможность открытого опубликования материалов
научно-теоретических, научно-исследовательских, научно-технических,
проектно-конструкторских, проектно-технологических и опытных работ,
выполненных на основе заключенных договоров, определяется воинской
частью и исполнителем по согласованию с заказчиком с учетом требований
ст. 8 настоящей Инструкции.
19. Передача воинским частям и исполнителям технической
документации и иных материалов для внедрения в производство
содержащихся в них объектов промышленной собственности а период
патентования их в Российской Федерации и з рубежом разрешается без
права открытого опубликования сущности этих объектов, о чем передающая
воинская часть должна официально уведомить командира воинской части
(исполнителя), которой передаются указанные документация и материалы.
В этом случае техническая документация (материалы) должна
размножаться с пометкой "Для служебного пользования" с поэкземплярной
нумерацией тиража и передаваться только тем воинским частям и
исполнителям, работа которых связана с внедрением новой техники в
производство. Разрешения Комитета Российской Федерации по патентам и
товарным знакам на такую передачу документации (материалов) не
требуется.
20. Подготовленные к опубликованию материалы направляются в
издательства (типографии), которые обязаны проверить наличие
необходимой документации (экспертное заключение, разрешение командира
воинской части, при необходимости разрешение руководителя другого
министерства или ведомства, командира иной воинской части), ее
соответствие установленным требованиям настоящей Инструкции.
Издательствам (типографиям) запрещается принимать для открытого
опубликования указанные в ст. 8 настоящей Инструкции материалы, если
на них отсутствует экспертное заключение. В случае возникновения
сомнения в возможности открытого опубликования материалов, имеющих
положительное экспертное заключение, издательства (типографии) имеют
право потребовать от воинской части проведения повторной экспертизы
или самостоятельно направить готовящиеся к изданию материалы на
экспертизу в соответствующую воинскую часть или министерство
(ведомство).
21. Издательства (типографии), убедившись в отсутствии в
подготовленном для открытого опубликования материале запрещенных
сведений и правомерности его издания, представляют этот материал
вместе с экспертным заключением, разрешением командира воинской части,
разрешением руководителя другого министерства (ведомства), командира
иной воинской части в соответствующий орган по охране тайн в печати на
заключение.
Органы по охране тайн в печати имеют право затребовать от автора
или издательства (типографии) дополнительные документы, подтверждающие
правомерность открытого опубликования материала, а в случаях двойной
трактовки тех или иных положений потребовать проведения повторной
экспертизы.
22. Материал, который по заключению органа по охране тайн в
печати требует доработки или частичной переработки, возвращается в
воинскую часть с заключением о невозможности открытого опубликования.
Если автор настаивает на открытом опубликовании материала, то он
обязан изъять из него сведения ограниченного распространения. В этом
случае командир воинской части данный материал после его доработки
вновь направляет на экспертизу. При положительном заключении экспертов
материал направляется в издательство (типографию), которое
представляет его в орган по охране тайн в печати на повторное
заключение.
23. При положительном заключении материал, рассмотренный в органе
по охране тайн в печати, направляется в издательство (типографию) для
опубликования.
IV. РАССМОТРЕНИЕ МАТЕРИАЛОВ, ПРЕДНАЗНАЧЕННЫХ ДЛЯ ИЗДАНИЯ
С ПОМЕТКОЙ "ДЛЯ СЛУЖЕБНОГО ПОЛЬЗОВАНИЯ"
24. Материалы, содержащие служебную информацию ограниченного
распространения, должны издаваться с пометкой "Для служебного
пользования" с поэкземплярной нумерацией тиража.
К служебной информации ограниченного распространения относятся:
сведения, на которые установлены ограничения для открытого
опубликования нормативными документами в области сохранения служебной
информации ограниченного распространения;
тактико-технические характеристики и технические описания
вооружения и военной техники, разрешенных к демонстрации на
международных выставках и продаже за границу (если эти данные
превышают сведения, указанные в рекламном проспекте либо им не
соответствуют);
сведения об объектах промышленной собственности, которые
планируется патентовать либо которые патентуются в Российской
Федерации или за рубежом (до регистрации заявки на выдачу охранного
документа в патентном ведомстве).
25. Определение необходимости проставления пометки "Для
служебного пользования" на подготавливаемых к опубликованию материалах
производится исполнителем (разработчиком) либо должностным лицом,
подписывающим или утверждающим документ (издание).
26. Материалы, подготовленные для издания с пометкой "Для
служебного пользования", подвергаются экспертизе в обязательном
порядке.
При рассмотрении таких материалов следует учитывать, что они не
должны содержать сведений секретного характера.
27. Материалы с пометкой "Для служебного пользования"
освобождаются от предварительного согласования с органами по охране
тайн в печати. Издательства, убедившись в отсутствии в них секретных
сведений, направляют их на полиграфические предприятия.
Начальник Отдела по охране
тайн в печати и других средствах
массовой информации
Министерства обороны
Российской Федерации
полковник А.Маничев
Приложение N 1
к Инструкции (ст. 3 и 17),
утвержденному приказом
Министра обороны
Российской Федерации
1996 года N 355
"УТВЕРЖДАЮ"
___________________________________ ФОРМА
(должность)
___________________________________
(воинское звание, подпись, фамилия)
" __ " ___________ 19 __ г.
ЭКСПЕРТНОЕ ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Экспертная комиссия (руководитель-эксперт) ______________________
(наименование
____________________________________________________________________ ,
воинской части)
рассмотрев ___________________________________________________________
(вид материала, Ф.И.О. автора, полное название работы)
подтверждает, что в материале ________________________________________
(указать, содержатся или не сведения,
______________________________________________________________________
запрещенные к опубликованию документами, указанными в ст. 5
______________________________________________________________________
Инструкции, введенной приказом Министра обороны Российской Федерации
______________________________________________________________________
1996 года N 355)
На публикацию материала _________________________________________
(следует или нет)
получить разрешение __________________________________________________
(наименование другой воинской части, министерство, ведомство)
Заключение: _____________________________________________________
ПРЕДСЕДАТЕЛЬ КОМИССИИ ________________________________________________
(руководитель-эксперт) (должность, воинское звание,
подпись, фамилия)
ЧЛЕНЫ КОМИССИИ: ______________________________________________________
(должности, воинские звания, подписи, фамилии)
" __ " __________ 19 __ г.
Угловой штамп воинской части, Приложение N 2
подготовившей к рассмотрению к Инструкции (ст. 3 и 17),
материал, предназначенный к утвержденному приказом
вывозу за границу Министра обороны
Российской Федерации
1996 года N 355
ФОРМА
"УТВЕРЖДАЮ"
___________________________________
(должность командира
вышестоящей воинской части)
___________________________________
(воинское звание, подпись, фамилия)
" __ " ___________ 19 __ г.
М.П.
РАЗРЕШЕНИЕ N ________
НА ВЫВОЗ МАТЕРИАЛОВ ЗА ГРАНИЦУ
Выдано __________________________________________________________
(воинское звание, фамилия, имя, отчество)
Материалы _______________________________________________________
(наименование или опись вывозимых материалов)
______________________________________________________________________
направляются _________________________________________________________
(страна назначения или название международного
______________________________________________________________________
мероприятия на территории Российской Федерации, в рамках какой
______________________________________________________________________
деятельности вывозят материалы - прямые связи, совместные предприятия
______________________________________________________________________
и т.п., цель вывоза, дата проведения мероприятия,
подтверждение об обратном ввозе (в случае необходимости)
______________________________________________________________________
(должность, воинское звание, подпись, фамилия командира воинской
части, подготовившей к рассмотрению материалы, предназначенный
к вывозу за границу)
Приложение N 3
к Инструкции (ст. 3 и 17),
утвержденному приказом
Министра обороны
Российской Федерации
1996 года N 355
ОБРАЗЕЦ ШТАМПА
разрешения на открытое опубликование материала
-----------------------------------------------------
| __________________________________________ |
| (наименование воинской части) |
| |
| Возражений против открытого опубликования |
| с учетом замечаний на страницах текста |
| НЕ ИМЕЕТСЯ |
| |
| ______________________ |
| (подпись, фамилия) |
| |
| |
| " __ " ___________ 19 __ г. |
| |
-----------------------------------------------------
Приложение N 4
к Инструкции (ст. 10),
утвержденному приказом
Министра обороны
Российской Федерации
1996 года N 355
ОБРАЗЕЦ ШТАМПА
органа по охране тайн в печати
-----------------------------------------------------
| |
| |
| Сведения о ВС, запрещенных к публикации, |
| НЕ СОДЕРЖИТСЯ |
| |
| |
| Возражений против открытого опубликования |
| Замечания см. ___________________________________ |
| |
| _________________________________________________ |
| |
| ______________________ |
| (подпись, фамилия) |
| |
| |
| " __ " ___________ 19 __ г. |
| |
-----------------------------------------------------
Приложение N 4
к приказу Министра обороны
Российской Федерации
1996 года N 355
ПЕРЕЧЕНЬ
приказов (норм приказов) Министра обороны СССР,
признанных не действующими в Вооруженных Силах
Российской Федерации в связи с изданием приказа
Министра обороны Российской Федерации
1996 года N 355
1. Приказ Министра обороны СССР 1989 года N 110.
2. Приказ Министра обороны СССР 1989 года N 0320.
3. Пункт 8 раздела II Перечня (приложение к приказу Министра
обороны СССР 1990 года N 037.
4. Пункты 5 и 6 раздела II Перечня (приложение N 2 к приказу
министра обороны СССР 1991 года N 49).
5. Приказ Министра обороны СССР 1991 года N 220.
Начальник Военно-научного
управления Генерального штаба
Вооруженных Сил
Российской Федерации
генерал-лейтенант А.Царев
Начальник Отдела по
охране тайн в печати
и других средствах
массовой информации
Министерства обороны
Российской Федерации А.Маничев
|