Страницы: 1 2
свободных номеров ___________________.
Директор _________________________________
(подпись, расшифровка подписи)
00.00.00.
Формат А3 (297х420)
Сноска 1 - В примечании указывается форма собственности; срок
хранения документов (только для негосударственной части Архивного
фонда Российской Федерации).
Приложение 4
к Регламенту
Кому представляется _________________________
наименование
______________________________________________
и адрес получателя
Кем представляется _________________________
наименование
______________________________________________
и адрес отчитывающейся организации
______________________________________________
форма собственности отчитывающейся организации
ПАСПОРТ
АРХИВА ОРГАНИЗАЦИИ,
ХРАНЯЩЕЙ УПРАВЛЕНЧЕСКУЮ ДОКУМЕНТАЦИЮ
на 1 декабря 19__ года
1. Общие сведения
___________________________________________________________________
| Код | Количество | Площадь архивохранилища | Загруженность |
| строки | фондов | (в кв. метрах) | архивохранилища |
| | | | (в процентах) |
|________|____________|_________________________|_________________|
| А | 1 | 2 | 3 |
|________|____________|_________________________|_________________|
| 101 | | | |
___________________________________________________________________
2. Сведения о документах
_______________________________________________________________________________________________________________________
| | | Количество единиц хранения |
| | |___________________________________________________________________________________________|
| | | | крайние даты | из них внесено в описи, | | |
| | | |______________________| утвержденные (согласованные) | | |
| Показатели | Код | Всего | | | ЭПК архивного учреждения | хранится | образуется |
| | строки | | | |______________________________| сверх | в год |
| | | | начальная | конечная | | крайние даты | установленного | дог |
| | | | | | Всего |______________________| срока | |
| | | | | | | начальная | конечная | | |
|________________|________|_______|___________|__________|_______|___________|__________|________________|____________|
| А | Б | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
|________________|________|_______|___________|__________|_______|___________|__________|________________|____________|
| Постоянного | | | | | | | | | |
| хранения | | | | | | | | | |
|________________|________|_______|___________|__________|_______|___________|__________|________________|____________|
| По личному | | | | | | | | | |
| составу | | | | | | | | | |
|________________|________|_______|___________|__________|_______|___________|__________|________________|____________|
3.Кадры
_______________________________
| Код | Количество |
| строки | штатных работников |
|________|____________________|
| 301 | |
|________|____________________|
Условия хранения документов (нужное подчеркнуть):
Хранилище: есть, нет; сухое, сырое; светлое, темное
Отопление: центральное, печное, отсутствует
Стеллажи: металлические, деревянные, комбинированные; нет
Шкафы: деревянные, металлические, отсутствуют
Сигнализация: пожарная: есть, нет; охранная: есть, нет
Читальный зал: есть, нет
Температурно-влажностный режим: соблюдается, не соблюдается
"__" ______ 19__ г.
Руководитель
_________________________________________________________
(фамилия и телефон исполнителя)
Приложение 4а
к Регламенту
Кому представляется _________________________
наименование
______________________________________________
и адрес получателя
Кем представляется _________________________
наименование
______________________________________________
и адрес отчитывающейся организации
______________________________________________
форма собственности отчитывающейся организации
ПАСПОРТ
АРХИВА ОРГАНИЗАЦИИ,
ХРАНЯЩЕЙ КИНОФОТОДОКУМЕНТЫ
на 1 декабря 19__ года
1. Кинодокументы
___________________________________________________________________________________________________________
| | | Количество единиц хранения |
| | |______________________________________________________________________________|
| | | | крайние даты | из них внесено в описи, | |
| | | |______________________| утвержденные (согласованные) | |
| Показатели | Код | Всего | | | ЭПК архивного учреждения | хранится |
| | строки | | | |______________________________| сверх |
| | | | начальная | конечная | | крайние даты | установленного |
| | | | | | Всего |______________________| срока |
| | | | | | | начальная | конечная | |
|_________________|________|_______|___________|__________|_______|___________|__________|________________|
| А | Б | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
|_________________|________|_______|___________|__________|_______|___________|__________|________________|
| На 35-мм пленке | 101 | | | | | | | |
|_________________|________|_______|___________|__________|_______|___________|__________|________________|
| На 16-мм пленке | 102 | | | | | | | |
|_________________|________|_______|___________|__________|_______|___________|__________|________________|
2. Фотодокументы
______________________________________________________________________________________________________________________
| | | Количество единиц хранения |
| | |______________________________________________________________________________|
| | | | крайние даты | из них внесено в описи, | |
| | | |______________________| утвержденные (согласованные) | |
| Показатели | Код | Всего | | | ЭПК архивного учреждения | хранится |
| | строки | | | |______________________________| сверх |
| | | | начальная | конечная | | крайние даты | установленного |
| | | | | | Всего |______________________| срока |
| | | | | | | начальная | конечная | |
|____________________________|________|_______|___________|__________|_______|___________|__________|________________|
| А | Б | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
|____________________________|________|_______|___________|__________|_______|___________|__________|________________|
| | черно-белые | 201 | | | | | | | |
| Негативы |_____________|________|_______|___________|__________|_______|___________|__________|________________|
| | цветные | 202 | | | | | | | |
|______________|_____________|________|_______|___________|__________|_______|___________|__________|________________|
| Позитивы | | | | | | | | | |
| на пленке | черно-белые | 203 | | | | | | | |
| диапозитивы |_____________|________|_______|___________|__________|_______|___________|__________|________________|
| (слайды) | цветные | 204 | | | | | | | |
|______________|_____________|________|_______|___________|__________|_______|___________|__________|________________|
| фотоотпечатки| | 205 | | | | | | | |
|______________|_____________|________|_______|___________|__________|_______|___________|__________|________________|
| | количество | | | | | | | | |
| | альбомов | 206 | | | | | | | |
| фотоальбомы |_____________|________|_______|___________|__________|_______|___________|__________|________________|
| | количество | | | | | | | | |
| | снимков | 207 | | | | | | | |
|______________|_____________|________|_______|___________|__________|_______|___________|__________|________________|
Формат А3 (297x420)
3. Фонодокументы
______________________________________________________________________________________________________________
| | | Количество единиц хранения |
| | |______________________________________________________________________________|
| | | | крайние даты | утвержденные (согласованные) | |
| Показатели | Код | Всего |______________________| ЭПК архивного учреждения | хранится |
| | строки | | | |______________________________| сверх |
| | | | начальная | конечная | | крайние даты | установленного |
| | | | | | Всего |______________________| срока |
| | | | | | | начальная | конечная | |
|____________________|________|_______|___________|__________|_______|___________|__________|________________|
| А | Б | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
|____________________|________|_______|___________|__________|_______|___________|__________|________________|
| Магнитные записи | 301 | | | | | | | |
|____________________|________|_______|___________|__________|_______|___________|__________|________________|
| Граммофонные записи| 302 | | | | | | | |
|____________________|________|_______|___________|__________|_______|___________|__________|________________|
| Записи на других | | | | | | | | |
| носителях | 303 | | | | | | | |
|____________________|________|_______|___________|__________|_______|___________|__________|________________|
4. Видеозаписи
______________________________________________________________________________________________________________
| | | Количество единиц хранения |
| | |______________________________________________________________________________|
| | | | крайние даты | утвержденные (согласованные) | |
| Показатели | Код | Всего |______________________| ЭПК архивного учреждения | хранится |
| | строки | | | |______________________________| сверх |
| | | | начальная | конечная | | крайние даты | установленного |
| | | | | | Всего |______________________| срока |
| | | | | | | начальная | конечная | |
|____________________|________|_______|___________|__________|_______|___________|__________|________________|
| А | Б | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
|____________________|________|_______|___________|__________|_______|___________|__________|________________|
| Видеозаписи | 401 | | | | | | | |
|____________________|________|_______|___________|__________|_______|___________|__________|________________|
5. Кадры
__________________________________________
| | | Количество |
| Виды архивов | Код строки | штатных |
| | | работников |
|______________|____________|____________|
| А | Б | 1 |
|______________|____________|____________|
| фильмотеки | 501 | |
|______________|____________|____________|
| фототеки | 502 | |
|______________|____________|____________|
| фонотеки | 503 | |
|______________|____________|____________|
| видеотеки | 504 | |
__________________________________________
Условия хранения документов (нужное подчеркнуть):
Хранилище: есть, нет; сухое, сырое; светлое, темное
Отопление: центральное, печное, отсутствует
Стеллажи: металлические, деревянные, комбинированные; нет
Шкафы: деревянные, металлические, отсутствуют
Сигнализация: пожарная: есть, нет; охранная: есть, нет
Читальный зал: есть, нет
Температурно-влажностный режим: соблюдается, не соблюдается
"__" ______ 19__ г.
Руководитель
_________________________________________________________
(фамилия и телефон исполнителя)
Приложение 4б
к Регламенту
Кому представляется _________________________
наименование
______________________________________________
и адрес получателя
Кем представляется _________________________
наименование
______________________________________________
и адрес отчитывающейся организации
______________________________________________
форма собственности отчитывающейся организации
ПАСПОРТ
АРХИВА ОРГАНИЗАЦИИ,
ХРАНЯЩЕЙ НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКУЮ ДОКУМЕНТАЦИЮ
на 1 декабря 19__ г.
1. Научно-техническая документация. Общие сведения
____________________________________________________________________
| | | Количество единиц хранения |
| | |______________________________|
| Показатели | Код | | крайние даты |
| | строки | Всего |______________________|
| | | | начальная | конечная |
|__________________________|________|_______|___________|__________|
| А | Б | 1 | 2 | 3 |
|__________________________|________|_______|___________|__________|
| Научно-исследовательская | 101 | | | |
|__________________________|________|_______|___________|__________|
| Конструкторская | 102 | | | |
|__________________________|________|_______|___________|__________|
| Технологическая | 103 | | | |
|__________________________|________|_______|___________|__________|
| Проектная | 104 | | | |
|__________________________|________|_______|___________|__________|
| Прочие виды | 105 | | | |
|__________________________|________|_______|___________|__________|
| Всего | 106 | | | |
|__________________________|________|_______|___________|__________|
2. Научно-техническая документация, отнесенная
к составу Архивного фонда Российской Федерации
________________________________________________________________________________________________________________________________________
| | | Количество | Крайние даты | Количество единиц хранения |
| | | проектов, |______________________|___________________________________________________________|
| | Код | проблем (тем) | | | Внесенных в описи | Крайние даты | Хранится |
| Показатели | строки | утвержденных | | | утвержденные ЭПК |______________________| сверх |
| | | ЭНК архивных | начальная | конечная | архивных | начальная | конечная | установленного |
| | | учреждений | | | учреждений, всего | | | срока |
|__________________________|________|_______________|___________|__________|___________________|___________|__________|________________|
| А | Б | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
|__________________________|________|_______________|___________|__________|___________________|___________|__________|________________|
| Научно-исследовательская | 201 | | | | | | | |
|__________________________|________|_______________|___________|__________|___________________|___________|__________|________________|
| Конструкторская | 202 | | | | | | | |
|__________________________|________|_______________|___________|__________|___________________|___________|__________|________________|
| Технологическая | 203 | | | | | | | |
|__________________________|________|_______________|___________|__________|___________________|___________|__________|________________|
| Проектная | 204 | | | | | | | |
|__________________________|________|_______________|___________|__________|___________________|___________|__________|________________|
| Прочие виды | 205 | | | | | | | |
|__________________________|________|_______________|___________|__________|___________________|___________|__________|________________|
| Всего | 206 | | | | | | | |
|__________________________|________|_______________|___________|__________|___________________|___________|__________|________________|
Формат А3 (297x420)
3. Документы на машинных носителях информации. Базы данных (БД)
______________________________________________________________________________________________________________
| | | | | Сведения о документах на машинных носителях |
| | | Количество | Объем |_________________________________________________|
| | Код | баз | записанной | Количество | Объем | Крайние даты |
| Показатели | строки | данных | информации | ед.хр. | записанной |______________________|
| | | | (Мбайт) | ДМН | информации | начальная | конечная |
| | | | | | (М.байт) | | |
|_______________________|________|____________|____________|____________|_____________|___________|__________|
| А | Б | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
|_______________________|________|____________|____________|____________|_____________|___________|__________|
| Документы на машинных | | | | | | | |
| носителях информации | 301 | | | | | | |
|_______________________|________|____________|____________|____________|_____________|___________|__________|
4. Управленческая документация
____________________________________________________________________________________________________________________________
| | | Количество единиц хранения |
| | |__________________________________________________________________________________________|
| | | | Крайние даты | из них внесено в описи, утвержденные | |
| Показатели | Код | Всего |______________________| (согласованные) ЭНК архивного учреждения | хранится |
| | строки | | | |__________________________________________| сверх |
| | | | начальная | конечная | | крайние даты | установленного |
| | | | | | Всего |______________________________| срока |
| | | | | | | начальная | конечная | |
|______________________|________|_______|___________|__________|___________|_______________|______________|________________|
| А | Б | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
|______________________|________|_______|___________|__________|___________|_______________|______________|________________|
| Постоянного хранения | 401 | | | | | | | |
|______________________|________|_______|___________|__________|___________|_______________|______________|________________|
| По личному составу | 402 | | | | | | | |
|______________________|________|_______|___________|__________|___________|_______________|______________|________________|
5. Кадры
________________________________________________
| | | Количество |
| Виды архивов | Код строки | штатных |
| | | работников |
|____________________|____________|____________|
| А | Б | 1 |
|____________________|____________|____________|
| Научно-технической | | |
| документации | 501 | |
|____________________|____________|____________|
| Управленческой | | |
| документации | 502 | |
________________________________________________
Условия хранения документов (нужное подчеркнуть):
Хранилище: есть, нет; сухое, сырое; светлое, темное
Отопление: центральное, печное, отсутствует
Стеллажи: металлические, деревянные, комбинированные; нет
Шкафы: деревянные, металлические, отсутствуют
Сигнализация: пожарная: есть, нет; охранная: есть, нет
Читальный зал: есть, нет
Температурно-влажностный режим: соблюдается, не соблюдается
"__" ______ 19__ г.
Руководитель
_________________________________________________________
(фамилия и телефон исполнителя)
Приложение 5
к Регламенту
Кому представляется _________________________
наименование
______________________________________________
и адрес получателя
Кем представляется _________________________
наименование
______________________________________________
и адрес отчитывающейся организации
______________________________________________
форма собственности отчитывающейся организации
ПАСПОРТ
ОРГАНИЗАЦИИ, ХРАНЯЩЕЙ
ДОКУМЕНТЫ ОТРАСЛЕВОГО ФОНДА
___________________________
название отраслевого фонда
на 1 декабря 19__ г.
1. Сведения о хранилищах
______________________________________________________
| Код | Количество | Площадь | Степень |
| строки | хранилищ | хранилищ | загрязненности(%) |
|________|____________|__________|___________________|
| А | Б | 1 | 2 |
|________|____________|__________|___________________|
| 101 | | | |
|________|____________|__________|___________________|
2. Сведения о документах
___________________________________________________________________________________________________
| | | | Крайние даты | | |
| | Код | Количество |______________________| Количество | Объем записанной |
| Показатели | строки | единиц | | | баз | информации |
| | | хранения | начальная | конечная | данных | (М.байт) |
|____________________|________|____________|___________|__________|____________|__________________|
| А | Б | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
|____________________|________|____________|___________|__________|____________|__________________|
| Научно-техническая | 201 | | | | | |
| документация | | | | | | |
|____________________|________|____________|___________|__________|____________|__________________|
| Фотодокументы | 202 | | | | | |
| (примечание 1) | | | | | | |
|____________________|________|____________|___________|__________|____________|__________________|
| Документы на | 203 | | | | | |
| машинных носителях | | | | | | |
|____________________|________|____________|___________|__________|____________|__________________|
| Другие документы | | | | | | |
|____________________|________|____________|___________|__________|____________|__________________|
Примечание 1 - В строке 202 указывается количество подлинников
(негативов и позитивов при отсутствии негативов) без учета
копий и отпечатанных позитивов.
3. Кадры
___________________________
| | Количество |
| Код строки | штатных |
| | работников |
|____________|____________|
| А | 1 |
|____________|____________|
| | |
| 501 | |
|____________|____________|
Условия хранения документов (нужное подчеркнуть):
Хранилище: сухое, сырое; светлое, темное
специально построенное, приспособленное, нет
Отопление: центральное, печное, отсутствует
Стеллажи: металлические, деревянные, комбинированные
Сигнализация: пожарная: есть, нет;
охранная: есть, нет
Читальный зал: есть, нет
Температурно-влажностный режим: соблюдается, не соблюдается
Руководитель организации, предприятия___________ Расшифровка
(подпись) подписи
"__" ______ 19__ г.
_____________________________
фамилия, и.о. исполнителя
Формат А3 (297x420)
Приложение 6
к Регламенту
Кому представляется _________________________
наименование
______________________________________________
и адрес получателя
Кем представляется _________________________
наименование
______________________________________________
и адрес отчитывающейся организации
______________________________________________
форма собственности отчитывающейся организации
СВЕДЕНИЯ
О СОСТОЯНИИ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ
В ОРГАНИЗАЦИЯХ-ИСТОЧНИКАХ КОМПЛЕКТОВАНИЯ
ГОСУДАРСТВЕННЫХ, РАЙОННЫХ, ГОРОДСКИХ АРХИВОВ
на 1 декабря 19__ г.
1. Сведения об организациях, передающих в государственные,
районные, городские архивы управленческую документацию
________________________________________________________________________________________________________________________________________
| | | | Из них имеют |
| | | |____________________________________________________________________________________________|
| | | | Согласованные с архивными учреждениями | помещения | | полностью подготовили |
| Показатели | Код | Всего |________________________________________| для | штатных | документы к передаче |
| | строки | | номенклатуры | инструкции по | хранения | работников | на постоянное хранение |
| | | | дел | делопроизводству | документов | | (утвердили описи на ЭПК |
| | | | | | | | архивного учреждения) |
|________________________|________|_______|_________________|______________________|____________|____________|_________________________|
| А | Б | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
|________________________|________|_______|_________________|______________________|____________|____________|_________________________|
| Общее количество | | | | | | | |
| организаций | 101 | | | | | | |
|________________________|________|_______|_________________|______________________|____________|____________|_________________________|
| в т.ч. Количество | | | | | | | |
| негосударственных | | | | | | | |
| организаций | 102 | | | | | | |
|________________________|________|_______|_________________|______________________|____________|____________|_________________________|
| Количество организаций | | | | | | | |
| профиля комплектования | | | | | | | |
| госархивов (всего) | 103 | | | | | | |
|________________________|________|_______|_________________|______________________|____________|____________|_________________________|
| Количество | | | | | | | |
| негосударственных | | | | | | | |
| организаций профиля | | | | | | | |
| комплектования | | | | | | | |
| госархивов | 104 | | | | | | |
|________________________|________|_______|_________________|______________________|____________|____________|_________________________|
| Количество организаций | | | | | | | |
| профиля комплектования | | | | | | | |
| районных, городских | | | | | | | |
| архивов (всего) | 105 | | | | | | |
|________________________|________|_______|_________________|______________________|____________|____________|_________________________|
| Количество | | | | | | | |
| негосударственных | | | | | | | |
| организаций профиля | | | | | | | |
| комплектования | | | | | | | |
| районных, городских | | | | | | | |
| архивов | 106 | | | | | | |
|________________________|________|_______|_________________|______________________|____________|____________|_________________________|
| Количество объединенных| | | | | | | |
| ведомственных архивов | 107 | | Х | Х | | | Х |
|________________________|________|_______|_________________|______________________|____________|____________|_________________________|
| Количество архивов | | | | | | | |
| по личному составу | | | | | | | |
| при администрациях | 108 | | Х | Х | | | Х |
|________________________|________|_______|_________________|______________________|____________|____________|_________________________|
Примечания: 1. Сведения строк 107, 207 не включается в сведения
строк 101-106, 201-206.
2. В сведения строк 108, 208 не включаются сведения об архивах
документов по личному составу при администрациях, вошедших в
систему АГС.
2. Сведения об управленческой документации
___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
| | | Документы постоянного хранения | Документы по личному составу | |
| | |__________________________________________________________________________________________|______________________________| Образуется |
| | Код | | крайние даты | из них внесено | крайние даты | хранится | Всего | Из них внесены | в год дел |
| Показатели | строки | Всего |______________________| в описи, ные |______________________| сверх | единиц | в описи, | постоянного |
| | | единиц | | | утвержденные | | | установленного | хранения | согласованные ЭПК | хранения |
| | | хранения | начальная | конечная | ЭПК арх.учер. | начальная | конечная | срока | | | |
|________________________|________|__________|___________|__________|________________|___________|__________|________________|__________|___________________|_____________|
| А | Б | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
|________________________|________|__________|___________|__________|________________|___________|__________|________________|__________|___________________|_____________|
| Во всех организациях | 201 | | | | | | | | | | |
|________________________|________|__________|___________|__________|________________|___________|__________|________________|__________|___________________|_____________|
| В негосударственных | | | | | | | | | | | |
| организациях | 202 | | | | | | | | | | |
|________________________|________|__________|___________|__________|________________|___________|__________|________________|__________|___________________|_____________|
| В организациях профиля | | | | | | | | | | | |
| комплектования | | | | | | | | | | | |
| госархивов (всего) | 203 | | | | | | | | | | |
|________________________|________|__________|___________|__________|________________|___________|__________|________________|__________|___________________|_____________|
| В негосударственных | | | | | | | | | | | |
| организациях профиля | | | | | | | | | | | |
| комплектования | | | | | | | | | | | |
| госархивов | 204 | | | | | | | | | | |
|________________________|________|__________|___________|__________|________________|___________|__________|________________|__________|___________________|_____________|
| В организациях профиля | | | | | | | | | | | |
| комплектования | | | | | | | | | | | |
| районных, городских | | | | | | | | | | | |
| архивов (всего) | 205 | | | | | | | | | | |
|________________________|________|__________|___________|__________|________________|___________|__________|________________|__________|___________________|_____________|
| В негосударственных | | | | | | | | | | | |
| организациях профиля | | | | | | | | | | | |
| комплектования | | | | | | | | | | | |
| районных, городских | | | | | | | | | | | |
| архивов | 206 | | | | | | | | | | |
|________________________|________|__________|___________|__________|________________|___________|__________|________________|__________|___________________|_____________|
| В объединенных | | | | | | | | | | | |
| ведомственных архивах | 207 | | | | | | | | | | |
|________________________|________|__________|___________|__________|________________|___________|__________|________________|__________|___________________|_____________|
| В архивах документов | | | | | | | | | | | |
| по личному составу | 208 | Х | Х | Х | Х | Х | Х | Х | | | Х |
| при администрациях | | | | | | | | | | | |
|________________________|________|__________|___________|__________|________________|___________|__________|________________|__________|___________________|_____________|
3. Сведения об организациях-источниках комплектования
государственных, районных, городских архивов
научно-технической документацией
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
| | | Количество организаций | Количество единиц хранения (томов, папок) (сноска 2) |
| | |________________________________________________|_______________________________________________________________________________________|
| | Код | | Имеющих помещения | Имеющих штатных | Всего | крайние даты | Из них внесено | крайние даты | Хранится сверх |
| Показатели | строки | Всего | для хранения | работников | |______________________| в описи, |______________________| установленного |
| | | | документов | архива | | начальная | конечная | утвержденные | начальная | конечная | срока |
| | | | | ЭПК арх.учер. | | | | | | | |
|________________________|________|__________|___________________|_________________|_______|___________|__________|________________|___________|__________|________________|
| А | Б | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
|________________________|________|__________|___________________|_________________|_______|___________|__________|________________|___________|__________|________________|
| Организации | 301 | | | | | | | | | | |
|________________________|________|__________|___________________|_________________|_______|___________|__________|________________|___________|__________|________________|
| В том числе | | | | | | | | | | | |
| негосударственные | | | | | | | | | | | |
| организации | 302 | | | | | | | | | | |
|________________________|________|__________|___________________|_________________|_______|___________|__________|________________|___________|__________|________________|
Сноска 2 - Объем листов чертежей, не помещенных в папки, дается
в условных папках из расчета: 50 листов формата А4 = 1 папке.
4. Сведения о кинофотодокументах
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
| | | Количество организаций, | Количество единиц хранения |
| | | состоящих на учете архивных учреждений |_____________________________________________________________________________|
| Виды | Код |________________________________________| Всего | крайние даты | Из них внесено в описи, | Хранится сверх |
| организаций | строки | Всего | Из них имеют | |______________________| утвержденные ЭПК архивн.уч. | установленного |
| | | |_____________________________| | | |_____________________________| срока |
| | | | Помещения для | Штатных | | начальная | конечная | крайние даты | |
| | | | хранения | работников | | | |_____________________________| |
| | | | документов | | | | | начальная | конечная | |
|________________________|________|__________|_______________|_____________|_______|___________|__________|________________|____________|________________|
| А | Б | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
|________________________|________|__________|_______________|_____________|_______|___________|__________|________________|____________|________________|
| Организации, хранящие | | | | | | | | | | |
| кинодокументы (всего) | 401 | | | | | | | | | |
|________________________|________|__________|_______________|_____________|_______|___________|__________|________________|____________|________________|
| Негосударственные | | | | | | | | | | |
| организации, | | | | | | | | | | |
| хранящие кинодокументы | 402 | | | | | | | | | |
|________________________|________|__________|_______________|_____________|_______|___________|__________|________________|____________|________________|
| Организации, хранящие | | | | | | | | | | |
| фотодокументы (всего) | 403 | | | | | | | | | |
|________________________|________|__________|_______________|_____________|_______|___________|__________|________________|____________|________________|
| Негосударственные | | | | | | | | | | |
| организации, | | | | | | | | | | |
| хранящие фотодокументы | 404 | | | | | | | | | |
|________________________|________|__________|_______________|_____________|_______|___________|__________|________________|____________|________________|
| Организации, хранящие | | | | | | | | | | |
| фонодокументы (всего) | 405 | | | | | | | | | |
|________________________|________|__________|_______________|_____________|_______|___________|__________|________________|____________|________________|
| Негосударственные | | | | | | | | | | |
| организации, | | | | | | | | | | |
| хранящие фонодокументы | 406 | | | | | | | | | |
|________________________|________|__________|_______________|_____________|_______|___________|__________|________________|____________|________________|
| Организации, хранящие | | | | | | | | | | |
| видеозаписи (всего) | 407 | | | | | | | | | |
|________________________|________|__________|_______________|_____________|_______|___________|__________|________________|____________|________________|
| Негосударственные | | | | | | | | | | |
| организации, | | | | | | | | | | |
| хранящие видеозаписи | 408 | | | | | | | | | |
|________________________|________|__________|_______________|_____________|_______|___________|__________|________________|____________|________________|
5. Сведения об организациях, хранящих документы
отраслевых фондов (сноска 3)
Сноска 3 - заполняется только Росархивом
_____________________________________________
| | Количество организаций |
| |__________________________________|
| Код | | Из них имеют |
| строки | Всего |__________________________|
| | | помещения | Штатных |
| | | для хранения | работников|
| | | документов | |
|________|_______|______________|___________|
| А | 1 | 2 | 3 |
|________|_______|______________|___________|
| 501 | | | |
|________|_______|______________|___________|
_______________________________________________________________________________________________________
| | | Количество единиц хранения |
| | |______________________________________________________________________|
| | Код | | крайние даты | из них внесено | крайние даты |
| Показатели | строки | Всего |______________________| в описи, |______________________|
| | | | | | книги учета и | | |
| | | | начальная | конечная | описания | начальная | конечная |
|_____________________|________|_______|___________|__________|________________|___________|__________|
| А | Б | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
|_____________________|________|_______|___________|__________|________________|___________|__________|
| Научно-техническая | | | | | | | |
| документация | 502 | | | | | | |
|_____________________|________|_______|___________|__________|________________|___________|__________|
| Кинодокументы | 503 | | | | | | |
|_____________________|________|_______|___________|__________|________________|___________|__________|
| Фотодокументы | 504 | | | | | | |
|_____________________|________|_______|___________|__________|________________|___________|__________|
| Фонодокументы | 505 | | | | | | |
|_____________________|________|_______|___________|__________|________________|___________|__________|
| Видеозаписи | 506 | | | | | | |
|_____________________|________|_______|___________|__________|________________|___________|__________|
| Документы на | | | | | | | |
| магнитных носителях | 507 | | | | | | |
|_____________________|________|_______|___________|__________|________________|___________|__________|
"__" ______ 19__ г.
Руководитель
_________________________________________________________
(фамилия и телефон исполнителя)Страницы: 1 2 |