ОБ ОБЕСПЕЧЕНИИ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ В РАБОТЕ С НАЛОГОВЫМИ ДЕКЛАРАЦИЯМИ. Письмо. Государственная налоговая служба РФ (Госналогслужба России). 25.04.97 ИЛ-6-24/321

                          25 апреля 1997 г.
                            N ИЛ-6-24/321
     
                                 (Д)


     Работа с  декларациями о совокупном годовом доходе физических лиц
становится одним из наиболее ответственных направлений в  деятельности
налоговых  органов  и  требует строгого соблюдения законодательства об
обеспечении   сохранности    и    конфиденциальности    представляемых
налогоплательщиками сведений.
     Согласно приказу Госналогслужбы России от 14.04.97  N  ВА-3-24/91
дсп  налоговая  декларация  является  документом,  содержащим сведения
ограниченного    распространения,    подлежащим    защите     органами
Госналогслужбы России.
     В этой  связи  учет,  хранение,   использование   и   уничтожение
налоговых  деклараций  должны  осуществляться в строгом соответствии с
Инструкцией, утвержденной  приказом  Госналогслужбы России от 28.10.94
N ВГ-3-18/72 дсп.
     При поступлении запросов и обращений с целью получения  сведений,
содержащихся  в налоговых декларациях,  следует исходить из того,  что
налоговые органы не являются собственником данной информации, не могут
распоряжаться  ею  по  своему  усмотрению  и  обязаны  обеспечивать их
сохранность и конфиденциальность.
     Действующее законодательство    предусматривает    предоставление
конфиденциальной информации без согласия  налогоплательщика  только  в
судебные  и правоохранительные органы и в строго определенных случаях,
т.е.  по официальным мотивированным запросам в  связи  с  возбужденным
уголовным делом или проведением проверки в порядке статьи 109 УПК РФ.
     Во всех  госналогинспекциях  должен  быть   установлен   порядок,
обеспечивающий  персональную  ответственность за сохранность налоговых
деклараций и исключающий несанкционированный доступ к ним.
     По каждому  факту  утраты декларации и разглашения содержащихся в
них сведений необходимо проводить тщательное служебное  расследование,
о результатах и принятых мерах докладывать в Госналогслужбу России.
     Прошу начальников госналогинспекций  взять  работу  с  налоговыми
декларациями под личный контроль.

Государственный советник
налоговой службы I ранга                       И.И.Лаптев