Страницы: 1 2
О ВВЕДЕНИИ В ДЕЙСТВИЕ ПЕРЕЧНЯ ДОКУМЕНТОВ ОРГАНОВ
ПРОКУРАТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ С УКАЗАНИЕМ
СРОКОВ ХРАНЕНИЯ
ПРИКАЗ
ГЕНЕРАЛЬНАЯ ПРОКУРАТУРА РФ
30 апреля 1997 г.
N 19
(НЦПИ)
1. Перечень документов органов прокуратуры Российской Федерации с
указанием сроков хранения ввести в действие с 1 января 1998 г.
2. Начальникам управлений и отделов Генеральной прокуратуры
Российской Федерации, прокурорам республик, краев, областей,
автономных округов, автономной области, городов, районов, транспортных
и иных специализированных прокуратур, директорам научных и
образовательных учреждений организовать изучение Перечня и обеспечить
выполнение его требований.
Контроль за выполнением требований Перечня возложить на
управление делопроизводства Генеральной прокуратуры Российской
Федерации.
3. Приказ Первого заместителя Генерального прокурора СССР от
14.02.86 N 4 "О введении в действие Перечня документов органов
прокуратуры, научных и других учреждений и организаций при Прокуратуре
Союза ССР с указанием сроков хранения" считать утратившим силу.
4. Настоящий Приказ направить прокурорам республик, краев,
областей, автономных округов, автономной области, городов Москвы и
Санкт - Петербурга, городов, районов, транспортным и иным
специализированным прокурорам на правах областных или районных.
Генеральный прокурор
Российской Федерации,
Действительный государственный
советник юстиции
Ю.И. СКУРАТОВ
30 апреля 1997 г.
N 19
Приложение
к письму Генеральной прокуратуры
Российской Федерации
от 30 апреля 1997 года
N 19
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПРИМЕНЕНИИ ПЕРЕЧНЯ ДОКУМЕНТОВ ОРГАНОВ ПРОКУРАТУРЫ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ
1. Общие положения
1.1. Перечень разработан с учетом требований Федерального закона
"О прокуратуре Российской Федерации", Основ законодательства
Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах,
Положения об Архивном фонде Российской Федерации, кодексов Российской
Федерации, приказов и указаний Генерального прокурора Российской
Федерации, Перечня типовых документов со сроками хранения и Инструкции
по делопроизводству в органах прокуратуры Российской Федерации.
1.2. Перечень является основным нормативным документом,
устанавливающим принципы формирования и сроки хранения документов, в
том числе секретных и ограниченного распространения, образующихся в
деятельности Генеральной прокуратуры Российской Федерации, прокуратур
субъектов Российской Федерации, приравненных к ним специализированных
прокуратур, научных и образовательных учреждений, прокуратур городов и
районов, других территориальных и иных специализированных прокуратур.
1.3. Сроки хранения документов, установленные Перечнем, являются
обязательными для всех органов прокуратуры Российской Федерации (*).
--------------------------------
(*) На документы органов военной прокуратуры настоящий Перечень
не распространяется.
1.4. Перечень служит целям рациональной организации документов в
делопроизводстве, обеспечения их сохранности, отбора на
государственное хранение и к уничтожению; используется при составлении
номенклатур, формировании дел.
1.5. Для составления заголовков дел из Перечня берутся
соответствующие наименования видов документов и формулировки вопросов,
которые при необходимости конкретизируются. В соответствии с Перечнем
в номенклатурах дел проставляются сроки хранения документов и номера
статей.
1.6. Документы постоянного срока хранения, как правило, подлежат
государственному хранению и передаются в соответствующие
государственные и муниципальные архивы, в основном, в виде подлинников
в сроки, установленные Положением об Архивном фонде Российской
Федерации. Документы временного срока хранения не могут быть
уничтожены ранее установленных для них сроков хранения. По
необходимости по решению экспертной комиссии сроки хранения отдельных
документов могут быть продлены.
1.7. Ответственность за выполнение требований настоящего Перечня
возлагается на руководителей органов прокуратуры, которые обеспечивают
своевременное проведение экспертизы ценности документов и сдачу
документов постоянного срока хранения в государственные архивы.
1.8. Установление сроков хранения документов, по каким-либо
причинам не предусмотренных настоящим Перечнем, а также изменение
сроков хранения, предусмотренных настоящим Перечнем, производятся по
представлению Генеральной прокуратуры Российской Федерации
учреждениями Государственной архивной службы России.
2. Структура Перечня и порядок его применения
2.1. Перечень построен по функционально - отраслевому принципу.
Разделы Перечня соответствуют основным направлениям деятельности
органов прокуратуры.
2.2. Статьи в разделах Перечня расположены по степени значимости
вопросов и видов документов в их логической связи и
последовательности.
2.3. Сроки хранения документов в Перечне определены в зависимости
от их принадлежности к одной из четырех групп:
к первой группе отнесены документы Генеральной прокуратуры
Российской Федерации;
ко второй - документы прокуратур субъектов Российской Федерации и
приравненных к ним специализированных прокуратур;
к третьей - документы прокуратур городов, районов, других
территориальных и иных специализированных прокуратур;
к четвертой - документы научных и образовательных учреждений.
2.4. Организации передают свои документы постоянного хранения в
соответствующие государственные и муниципальные архивы в полном
комплекте.
2.5. При определении сроков хранения документов должны
учитываться все имеющиеся примечания и разъяснения к статьям Перечня.
2.6. Исчисление сроков хранения дел, надзорных производств и
документов производится с 1 января года, следующего за годом их
регистрации. Так, например, исчисление сроков хранения дел и надзорных
производств, заведенных в 1993 г., начинается с 1 января 1994 г.
Сроки хранения надзорных производств устанавливаются оперативными
работниками индивидуально для каждого конкретного надзорного
производства.
Сроки хранения надзорных производств по жалобам по уголовным
делам и самим уголовным делам устанавливаются с учетом срока
наказания; по жалобам по гражданским делам - с учетом исполнения
решения суда; по жалобам по другим вопросам - с учетом срока хранения
переписки по соответствующей статье Перечня.
Дальнейшее хранение надзорных производств по истечении сроков
хранения осуществляется работниками архивных подразделений с учетом
даты окончания переписки в соответствии со ст. 65 настоящего Перечня.
Так, например, срок хранения надзорного производства истек в 1989 г.,
но переписка велась по 1991 г. включительно, работники архива хранят
его еще 3 года (1992, 1993, 1994). Окончательная экспертиза ценности
данного надзорного производства должна быть проведена в 1995 г.
2.7. Надзорные производства по жалобам о реабилитации хранятся
постоянно и подлежат передаче на государственное хранение, если к
моменту их передачи в архив они имеют документы, подтверждающие факт
реабилитации гражданина или факт признания его лицом, пострадавшим от
репрессий: справки, заключения, проекты протестов, определения,
постановления.
Надзорные производства, содержащие только документы с
разъяснениями гражданам Закона Российской Федерации "О реабилитации
жертв политических репрессий" либо со сведениями о направлении их
заявлений в соответствующие органы для разрешения по существу, в том
числе и органы прокуратуры, подлежат уничтожению после трех лет
хранения и экспертизы.
3. Проведение экспертизы ценности документов
3.1. Под экспертизой ценности документов понимается определение
их правового, политического, научного, исторического значения в целях
отбора для хранения и установления сроков хранения.
3.2. Для организации и проведения методической и практической
работы по экспертизе ценности документов и подготовки к передаче на
государственное хранение в органах прокуратуры создаются постоянно
действующие экспертные комиссии (ЭК). В Генеральной прокуратуре
Российской Федерации, прокуратурах республик, краев, областей,
транспортных и специализированных прокуратурах на правах областных
помимо экспертных комиссий структурных подразделений могут создаваться
центральные экспертные комиссии (ЦЭК).
3.3. Экспертные комиссии назначаются приказами руководителя
прокуратуры под председательством одного из руководящих работников. В
состав ЦЭК (не менее пяти человек) и ЭК (не менее трех человек)
включаются наиболее квалифицированные и опытные работники структурных
подразделений, делопроизводственных служб, архива прокуратуры.
3.4. Экспертные комиссии в своей работе руководствуются
законодательством Российской Федерации, Основами законодательства
Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах,
приказами и указаниями руководителей прокуратур, указаниями
Государственной архивной службы России и соответствующих архивных
учреждений, Положениями о ЦЭК и ЭК, настоящим Перечнем и Инструкцией
по делопроизводству в органах прокуратуры Российской Федерации.
3.5. Центральная экспертная комиссия:
- рассматривает проекты ведомственных перечней документов,
примерных номенклатур, других нормативно - методических пособий по
вопросам экспертизы ценности документов и их подготовки к архивному
хранению, принимает решения об их одобрении и представляет указанные
документы на рассмотрение Государственной архивной службы России;
- рассматривает предложения об изменении или уточнении сроков
хранения документов, предусмотренных действующими нормативно -
методическими пособиями, и об установлении сроков хранения документов,
не предусмотренных нормативно - методическими пособиями. Материалы по
этим вопросам представляются на рассмотрение ЦЭК Генеральной
прокуратуры Российской Федерации, которая принимает по ним решения и
направляет соответствующие предложения на утверждение в учреждение
Государственной архивной службы России;
- дает рекомендации по методическим и практическим вопросам
экспертизы ценности документов;
- участвует совместно с архивом в подготовке и проведении
мероприятий по повышению деловой квалификации работников прокуратуры;
- осуществляет методическое руководство и контроль за работой
экспертных комиссий структурных подразделений и подчиненных
прокуратур, периодически заслушивает их отчеты на своих заседаниях;
- оказывает содействие и методическую помощь в работе по
выявлению и возврату в Россию документов по ее истории (в частности по
истории прокуратуры), которые по различным причинам оказались за
рубежом;
- рассматривает сводные описи дел на документы постоянного срока
хранения и принимает решения об их одобрении;
- рассматривает акты о выделении к уничтожению документов с
истекшими сроками хранения и принимает решения об их одобрении;
- рассматривает описи документов по личному составу и принимает
решение об их одобрении;
- рассматривает акты об утрате или неисправимом повреждении
документов и принимает решения об их одобрении.
3.6. Экспертные комиссии:
- проводят экспертизу ценности документов;
- организуют ежегодный отбор документов для дальнейшего хранения
и уничтожения и представляют описи и акты на рассмотрение ЦЭК;
- осуществляют методическое руководство по разработке номенклатур
дел и рассматривают проекты номенклатур дел, дают им экспертную оценку
и выносят их на рассмотрение ЦЭК, а при необходимости на рассмотрение
ЭПК архивных учреждений;
- оказывают содействие и методическую помощь в работе по
выявлению и возврату в Россию документов по ее истории (в частности по
истории прокуратуры), которые по различным причинам оказались за
рубежом;
- рассматривают годовые разделы описей дел постоянного хранения и
по личному составу;
- рассматривают акты о выделении к уничтожению документов с
истекшими сроками хранения;
- участвуют в подготовке и рассмотрении проектов перечней
документов, типовых и примерных номенклатур дел и других нормативно -
методических документов по делопроизводству;
- рассматривают акты об утрате или неисправимом повреждении
документов;
- участвуют в проведении мероприятий по повышению деловой
квалификации работников прокуратуры.
3.7. ЦЭК и ЭК при необходимости могут приглашать на заседания
специалистов органов прокуратуры и архивных учреждений.
3.8. Деятельность ЦЭК и ЭК определяется соответствующими
положениями, согласованными с учреждениями Государственной архивной
службы России и утвержденными руководителями прокуратур.
3.9. Отметка "ЭПК" ("экспертно - проверочная комиссия") в
отдельных статьях Перечня означает, что среди документов могут быть
имеющие политическое, научное, социально - культурное или историческое
значение. Отбор документов данной категории производится путем
полистного просмотра работниками архива с обязательным участием членов
экспертных комиссий соответствующих структурных подразделений при
сдаче материалов на хранение в архив прокуратуры.
3.10. Надзорные производства, в которых находятся документы,
представляющие интерес для науки, истории, или получившие широкое
обсуждение в печати, или могущие служить примером для обмена
положительным опытом, или содержащие сведения о лицах, имеющих
выдающиеся заслуги перед государством, или свидетельствующие о
необычных фактах, заслуживающих внимания следствия или прокурорского
надзора и др., могут отбираться экспертными комиссиями на постоянное
хранение.
3.11. По окончании года на дела и надзорные производства,
подлежащие сдаче на хранение в архив прокуратуры, составляются описи в
двух экземплярах. Опись представляет собой систематизированный
перечень заголовков и других необходимых сведений о делах и надзорных
производствах.
Дела и надзорные производства, отобранные на постоянное и
долговременное хранение, оформляются и описываются в соответствии с
требованиями Основных правил работы ведомственных архивов, ГСДОУ и
Инструкции по делопроизводству в органах прокуратуры Российской
Федерации. Описи составляются отдельно на дела и надзорные
производства. Разделы описей на дела и надзорные производства
постоянного хранения, предназначенные для передачи на государственное
хранение, подлежат утверждению ЭПК архивного учреждения не позднее чем
через четыре года после завершения дел в делопроизводстве (для
областных, городских и районных прокуратур - через 2 года).
3.12. В архивные учреждения направляются на рассмотрение описи
дел постоянного хранения в 4 экземплярах (на утверждение), описи дел
по личному составу - в 2 экземплярах (на согласование). Все описи, в
том числе и на документы по личному составу долговременного хранения,
подписываются председателем экспертной комиссии прокуратуры.
3.13. Документы по личному составу постоянного хранения могут
включаться в описи дел постоянного хранения общего делопроизводства
только по согласованию с архивными учреждениями.
Документы по личному составу долговременного хранения, в том
числе с отметкой ЭПК, включаются в отдельные описи, которые
составляются в двух экземплярах. По истечении срока ведомственного
хранения проводится экспертиза ценности дел с отметкой ЭПК. Отобранные
на постоянное хранение дела включаются в самостоятельные описи,
которые представляются на утверждение ЭПК архивного учреждения.
3.14. После утверждения описей дел и надзорных производств
постоянного хранения документы с истекшими сроками хранения за период
времени, соответствующий утвержденным описям, уничтожаются.
Уничтожение документов производится по акту.
3.15. Утвержденные к уничтожению документы в измельченном виде,
исключающем прочтение текста, передаются организациям, ведающим
заготовкой вторичного сырья, с целью переработки на бумажных фабриках.
Использование этих отходов для хозяйственных нужд запрещается. Сдача
документов оформляется приемно - сдаточными накладными, в которых
указывается вес принятой партии документов.
3.16. Учреждения Государственной архивной службы России
осуществляют контроль за правильностью проведения экспертизы ценности
документов и применения настоящего Перечня в органах прокуратуры и при
необходимости оказывают методическую помощь в работе с документами.
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный прокурор
Российской Федерации,
Действительный государственный
советник юстиции
Ю.И. СКУРАТОВ
30 апреля 1997 года
СОГЛАСОВАНО
Председатель ЦЭПК
при Росархиве
В.А. ЕРЕМЧЕНКО
15 апреля 1997 года
Одобрен
Центральной экспертно -
проверочной комиссией
Государственной архивной
службы России
ПЕРЕЧЕНЬ
ДОКУМЕНТОВ ОРГАНОВ ПРОКУРАТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| N | Наименование документов | Сроки ранения | Примечание |
| п/п | |--------------------------------------------------------------------------------|-------------------|
| | | в Генеральной | в прокуратурах | в горрайпрокуратурах, | в научных и | |
| | | прокуратуре | субъектов РФ, | других территориальных | образовательных | |
| | | | приравненных | и иных | учреждениях | |
| | | | к ним | специализированных | | |
| | | | специализированных | прокуратурах | | |
| | | | прокуратурах | | | |
|-----|--------------------------------------|---------------|---------------------|------------------------|-----------------|-------------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
|--------------------------------------------|---------------|---------------------|------------------------|-----------------|-------------------|
| 1. РУКОВОДСТВО И КОНТРОЛЬ | | | | | |
|--------------------------------------------|---------------|---------------------|------------------------|-----------------|-------------------|
| 1. Конституция РФ, федеральные | До минования надобности, в архив не сдаются | | |
| конституционные законы, федеральные | | | | | |
| законы, акты палат Федерального Собрания | | | | | |
| нормативного характера, указы и | | | | | |
| распоряжения Президента РФ, конституции, | | | | | |
| устав, законы субъектов РФ | | | | | |
|--------------------------------------------|---------------|---------------------|------------------------|-----------------|-------------------|
| 2. Постановления и распоряжения | До минования надобности, в архив не сдаются | | |
| Правительства РФ, решения | | | | | |
| Конституционного Суда РФ | | | | | |
|--------------------------------------------|---------------|---------------------|------------------------|-----------------|-------------------|
| 3. Указатели и картотеки к законам, | До минования надобности, в архив не сдаются | | |
| постановлениям и другим нормативным актам | | | | | |
| законодательных и правительственных | | | | | |
| органов РФ и субъектов РФ | | | | | |
|--------------------------------------------|---------------|---------------------|------------------------|-----------------|-------------------|
| 4. Заключения по проектам законов и иных | 5 лет | - | - | 5 лет | |
| нормативных актов, материалы к ним | ЭПК | | | ЭПК | |
|--------------------------------------------|---------------|---------------------|------------------------|-----------------|-------------------|
| 5. Заключения по проектам договоров, | 5 лет | - | - | - | |
| соглашений и конвенций РФ с зарубежными | ЭПК | | | | |
| странами | | | | | |
|--------------------------------------------|---------------|---------------------|------------------------|-----------------|-------------------|
| 6. Межгосударственные договоры, | | | | | |
| ведомственные соглашения: | | | | | |
|--------------------------------------------|---------------|---------------------|------------------------|-----------------|-------------------|
| а) межгосударственные договоры, | До минования надобности, в архив не сдаются | | |
| ведомственные соглашения со странами СНГ, | | | | | |
| присланные для сведения, и материалы к | | | | | |
| ним | | | | | |
|--------------------------------------------|---------------|---------------------|------------------------|-----------------|-------------------|
| б) ведомственные соглашения со странами | Пост. | - | - | - | |
| СНГ, заключенные Генеральной прокуратурой | | | | | |
| РФ, и материалы к ним | | | | | |
|--------------------------------------------|---------------|---------------------|------------------------|-----------------|-------------------|
| 7. Переписка о применении | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| законодательства о прокуратуре | ЭПК | ЭПК | ЭПК | ЭПК | |
|--------------------------------------------|---------------|---------------------|------------------------|-----------------|-------------------|
| 8. Переписка с представительными и | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | |
| исполнительными органами по вопросам | | | | | |
| основной деятельности | | | | | |
|--------------------------------------------|---------------|---------------------|------------------------|-----------------|-------------------|
| 9. Материалы по вопросам координации | Пост. | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| деятельности органов прокуратуры с | | ЭПК | ЭПК | ЭПК | |
| правоохранительными и другими органами по | | | | | |
| предупреждению и борьбе с преступлениями | | | | | |
| и иными правонарушениями | | | | | |
|--------------------------------------------|---------------|---------------------|------------------------|-----------------|-------------------|
| 10. Приказы, указания, распоряжения, | | | | | |
| инструкции по основным вопросам: | | | | | |
|--------------------------------------------|---------------|---------------------|------------------------|-----------------|-------------------|
| а) по месту подготовки и подписания | Пост. | Пост. | - | Пост. | |
| (подлинники) | | | | | |
|--------------------------------------------|---------------|---------------------|------------------------|-----------------|-------------------|
| б) присланные для руководства или для | До минования надобности, в | | Относящиеся |
| сведения | архив не сдаются | | к деятельности |
| | | | | | данной |
| | | | | | орган. - пост. |
|--------------------------------------------|---------------|---------------------|------------------------|-----------------|-------------------|
| 11. Справки о проверках работы прокуратур | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | |
| и подведомственных органов, переписка по | | | | | |
| ним | | | | | |
|--------------------------------------------|---------------|---------------------|------------------------|-----------------|-------------------|
| 12. Справки о проверках исполнения | | | | | |
| законов и других актов министерствами, | | | | | |
| ведомствами, учреждениями, предприятиями, | | | | | |
| организациями: | | | | | |
|--------------------------------------------|---------------|---------------------|------------------------|-----------------|-------------------|
| а) по месту составления | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
|--------------------------------------------|---------------|---------------------|------------------------|-----------------|-------------------|
| б) присланные для сведения | 3 года | 3 года | 3 года | - | |
|--------------------------------------------|---------------|---------------------|------------------------|-----------------|-------------------|
| 13. Протесты в порядке надзора на | | | | | |
| противоречащие законам акты, | | | | | |
| документы к ним: | | | | | |
|--------------------------------------------|---------------|---------------------|------------------------|-----------------|-------------------|
| а) по месту составления | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
|--------------------------------------------|---------------|---------------------|------------------------|-----------------|-------------------|
| б) присланные для сведения | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | |
|--------------------------------------------|---------------|---------------------|------------------------|-----------------|-------------------|
| 14. Представления об устранении нарушений | | | | | |
| законов, причин и условий, им | | | | | |
| способствующих, документы к ним: | | | | | |
|--------------------------------------------|---------------|---------------------|------------------------|-----------------|-------------------|
| а) по месту составления | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
|--------------------------------------------|---------------|---------------------|------------------------|-----------------|-------------------|
| б) присланные для сведения | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | |
|--------------------------------------------|---------------|---------------------|------------------------|-----------------|-------------------|
| 15. Переписка по вопросам, связанным с | Пост. | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| выступлениями печати, радио и | | ЭПК | ЭПК | ЭПК | |
| телевидения, содержащими критику органов | | | | | |
| прокуратуры | | | | | |
|--------------------------------------------|---------------|---------------------|------------------------|-----------------|-------------------|
| 16. Переписка по вопросам взаимодействия | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| органов прокуратуры со средствами | | | | | |
| массовой информации | | | | | |
|--------------------------------------------|---------------|---------------------|------------------------|-----------------|-------------------|
| 17. Протоколы и стенограммы заседаний | | | | | |
| коллегий (в т.ч. документы к ним): | | | | | |
|--------------------------------------------|---------------|---------------------|------------------------|-----------------|-------------------|
| а) по месту проведения | Пост. | Пост. | - | - | |
|--------------------------------------------|---------------|---------------------|------------------------|-----------------|-------------------|
| б) присланные для руководства или для | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
| сведения | ЭПК | ЭПК | ЭПК | ЭПК | |
|--------------------------------------------|---------------|---------------------|------------------------|-----------------|-------------------|
| 18. Протоколы и стенограммы | | | | | |
| координационных, межведомственных, | | | | | |
| кустовых совещаний, семинаров и | | | | | |
| конференций (в т.ч. документы к ним): | | | | | |
|--------------------------------------------|---------------|---------------------|------------------------|-----------------|-------------------|
| а) по месту проведения | Пост. | Пост. | - | Пост. | |
|--------------------------------------------|---------------|---------------------|------------------------|-----------------|-------------------|
| б) присланные для сведения | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
|--------------------------------------------|---------------|---------------------|------------------------|-----------------|-------------------|
| 19. Протоколы научно - консультативного | Пост. | - | - | - | |
| совета; документы к ним | | | | | |
|--------------------------------------------|---------------|---------------------|------------------------|-----------------|-------------------|
| 20. Протоколы совещаний (в т.ч. | | | | | |
| документы к ним): | | | | | |
|--------------------------------------------|---------------|---------------------|------------------------|-----------------|-------------------|
| а) при руководителях прокуратур и | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | |
| учреждений | | | | | |
|--------------------------------------------|---------------|---------------------|------------------------|-----------------|-------------------|
| б) при руководителях структурных | 3 года | 3 года | - | 3 года | |
| подразделений | | | | | |
|--------------------------------------------|---------------|---------------------|------------------------|-----------------|-------------------|
| 21. Бюллетени Генеральной прокуратуры РФ | До минования надобности, в архив не сдаются | | |
|--------------------------------------------|---------------|---------------------|------------------------|-----------------|-------------------|
| 22. Распорядительные документы | До минования надобности, в архив не сдаются | | |
| министерств, ведомств, учреждений, | | | | | |
| предприятий, организаций, присланные для | | | | | |
| сведения | | | | | |
|--------------------------------------------|---------------|---------------------|------------------------|-----------------|-------------------|
| 23. Постановления Пленумов Верховного | До минования надобности, в архив не сдаются | | |
| Суда РФ, Высшего Арбитражного Суда РФ, | | | | | |
| Президиума Высшего Арбитражного Суда РФ | | | | | |
| по вопросам судебной практики, документы | | | | | |
| к ним | | | | | |
|--------------------------------------------|---------------|---------------------|------------------------|-----------------|-------------------|
| 2. ОРГАНИЗАЦИЯ И ПЛАНИРОВАНИЕ | | | | | |
| ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНОВ ПРОКУРАТУРЫ | | | | | |
|--------------------------------------------|---------------|---------------------|------------------------|-----------------|-------------------|
| 24. Федеральный закон "О прокуратуре РФ" | Пост. | До минования надобности, в архив не сдаются | | |
| | | | | |
|--------------------------------------------|---------------|---------------------|------------------------|-----------------|-------------------|
| 25. Структура Генеральной прокуратуры РФ | Пост. | - | - | - | |
| и подведомственных органов | | | | | |
|--------------------------------------------|---------------|---------------------|------------------------|-----------------|-------------------|
| 26. Положения о структурных | Пост. | Пост. | - | Пост. | |
| подразделениях прокуратур, научных и | | | | | |
| других учреждений | | | | | |
|--------------------------------------------|---------------|---------------------|------------------------|-----------------|-------------------|
| 27. Докладные записки, справки о работе | | | | | |
| прокуратур, научных и других учреждений: | | | | | |
|--------------------------------------------|---------------|---------------------|------------------------|-----------------|-------------------|
| а) по месту составления | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | |
|--------------------------------------------|---------------|---------------------|------------------------|-----------------|-------------------|
| б) представленные подчиненными | 5 лет | Пост. | - | 5 лет | |
| органами | ЭПК | | | ЭПК | |
|--------------------------------------------|---------------|---------------------|------------------------|-----------------|-------------------|
| 28. Обзоры, справки, информационные | | | | | |
| письма, методические пособия по | | | | | |
| направлениям и отдельным вопросам | | | | | |
| деятельности прокуратур, научных и других | | | | | |
| учреждений и их структурных | | | | | |
| подразделений, материалы к ним: | | | | | |
|--------------------------------------------|---------------|---------------------|------------------------|-----------------|-------------------|
| а) по месту составления | Пост. | Пост. | 10 лет | Пост. | |
| | | | ЭПК | | |
|--------------------------------------------|---------------|---------------------|------------------------|-----------------|-------------------|
| б) присланные для руководства или | 5 лет | Пост. | 5 лет | 5 лет | |
| сведения | ЭПК | | ЭПК | ЭПК | |
|--------------------------------------------|---------------|---------------------|------------------------|-----------------|-------------------|
| 29. Планы работы прокуратур: | | | | | |
|--------------------------------------------|---------------|---------------------|------------------------|-----------------|-------------------|
| а) перспективные, полугодовые по | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | |
| месту составления | | | | | |
|--------------------------------------------|---------------|---------------------|------------------------|-----------------|-------------------|
| б) полугодовые структурных подразделений | 3 года | 3 года | - | 3 года | |
|--------------------------------------------|---------------|---------------------|------------------------|-----------------|-------------------|
| в) присланные для руководства или | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
| сведения | | | | | |
|--------------------------------------------|---------------|---------------------|------------------------|-----------------|-------------------|
| 30. Переписка о ходе выполнения | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
| планов | | | | | |
|--------------------------------------------|---------------|---------------------|------------------------|-----------------|-------------------|
| 31. Утвержденные штатные расписания | Пост. | Пост. | - | Пост. | |
| Генеральной прокуратуры РФ и | | | | | |
| подведомственных органов, изменения к ним | | | | | |
|--------------------------------------------|---------------|---------------------|------------------------|-----------------|-------------------|
| 32. Проекты штатных расписаний и | 10 лет | 10 лет | - | 10 лет | |
| переписка по вопросам утверждения | | | | | |
| и изменения штатов | | | | | |
|--------------------------------------------|---------------|---------------------|------------------------|-----------------|-------------------|
| 33. Приемо - сдаточные акты, составленные | | | | | |
| при смене руководителей; | | | | | |
| приложения к ним: | | | | | |
|--------------------------------------------|---------------|---------------------|------------------------|-----------------|-------------------|
| а) по месту составления | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | |
|--------------------------------------------|---------------|---------------------|------------------------|-----------------|-------------------|
| б) представленные подчиненными | 5 лет | 5 лет | - | - | |
| органами | | | | | |
|--------------------------------------------|---------------|---------------------|------------------------|-----------------|-------------------|
| 34. Переписка по вопросам командирования | 5 лет | - | - | 5 лет | |
| работников органов прокуратуры за границу | | | | | |
| и приема иностранных делегаций | | | | | |
|--------------------------------------------|---------------|---------------------|------------------------|-----------------|-------------------|
| 35. Документы по установлению и развитию | Пост. | - | - | 10 лет | |
| сотрудничества Генеральной прокуратуры РФ | | | | ЭПК | |
| с прокуратурами зарубежных стран (отчеты | | | | | |
| о зарубежных командировках, записи бесед | | | | | |
| и т.д.) | | | | | |
|--------------------------------------------|---------------|---------------------|------------------------|-----------------|-------------------|
| 3. ПРОКУРОРСКИЙ НАДЗОР: | | | | | |
|--------------------------------------------|---------------|---------------------|------------------------|-----------------|-------------------|
| 3.1. За исполнением законов и | | | | | |
| законностью правовых актов (общий | | | | | |
| надзор) | | | | | |
|--------------------------------------------|---------------|---------------------|------------------------|-----------------|-------------------|
| 36. Переписка по вопросам надзора | | | | | |
| за соблюдением: | | | | | |
|--------------------------------------------|---------------|---------------------|------------------------|-----------------|-------------------|
| а) законов: о референдумах и выборах в | Пост. | 5 лет | 5 лет | - | |
| органы государственной власти и органы | | ЭПК | ЭПК | | |
| местного самоуправления; о статусе | | | | | |
| депутатов Федерального Собрания, | | | | | |
| представительных органов государственной | | | | | |
| власти и местного самоуправления; о | | | | | |
| местном самоуправлении | | | | | |
|--------------------------------------------|---------------|---------------------|------------------------|-----------------|-------------------|
| б) законов о собственности | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | |
| | ЭПК | ЭПК | ЭПК | | |
|--------------------------------------------|---------------|---------------------|------------------------|-----------------|-------------------|
| в) законов о предпринимательской | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | |
| деятельности, антимонопольного | ЭПК | ЭПК | ЭПК | | |
| законодательства | | | | | |
|--------------------------------------------|---------------|---------------------|------------------------|-----------------|-------------------|
| г) законов о налогах и банках, | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | |
| финансового законодательства | ЭПК | ЭПК | ЭПК | | |
|--------------------------------------------|---------------|---------------------|------------------------|-----------------|-------------------|
| д) законов: о внешнеэкономической | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | |
| деятельности; о валютном, | ЭПК | ЭПК | ЭПК | | |
| экспортно - импортном контроле | | | | | |
|--------------------------------------------|---------------|---------------------|------------------------|-----------------|-------------------|
| е) законов об аграрной, земельной | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | |
| реформе | ЭПК | ЭПК | ЭПК | | |
|--------------------------------------------|---------------|---------------------|------------------------|-----------------|-------------------|
| ж) законов об охране природы | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | |
| | ЭПК | ЭПК | ЭПК | | |
|--------------------------------------------|---------------|---------------------|------------------------|-----------------|-------------------|
| з) законов об охране политических, | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | |
| пенсионных, жилищных и других личных и | ЭПК | ЭПК | ЭПК | | |
| имущественных прав и свобод граждан | | | | | |
|--------------------------------------------|---------------|---------------------|------------------------|-----------------|-------------------|
| и) законов: о трудовой занятости | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | |
| населения; об охране труда; о порядке | ЭПК | ЭПК | ЭПК | | |
| рассмотрения коллективных трудовых споров | | | | | |
|--------------------------------------------|---------------|---------------------|------------------------|-----------------|-------------------|
| к) законов об охране прав потребителей | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | |
| | ЭПК | ЭПК | ЭПК | | |
|--------------------------------------------|---------------|---------------------|------------------------|-----------------|-------------------|
| л) законов об охране прав иностранцев | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | |
| | ЭПК | ЭПК | ЭПК | | |
|--------------------------------------------|---------------|---------------------|------------------------|-----------------|-------------------|
| м) законов: о средствах массовой | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | |
| информации и общественных объединениях; | ЭПК | ЭПК | ЭПК | | |
| уличных шествиях, митингах и | | | | | |
| демонстрациях | | | | | |
|--------------------------------------------|---------------|---------------------|------------------------|-----------------|-------------------|
| н) законов об охране памятников культуры; | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | |
| защите прав творческих работников и | ЭПК | ЭПК | ЭПК | | |
| изобретателей; о народном образовании; о | | | | | |
| физической культуре и спорте | | | | | |
|--------------------------------------------|---------------|---------------------|------------------------|-----------------|-------------------|
| о) законов о межнациональных отношениях | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | |
| | ЭПК | ЭПК | ЭПК | | |
|--------------------------------------------|---------------|---------------------|------------------------|-----------------|-------------------|
| п) законов о применении мер | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | |
| административной ответственности | ЭПК | ЭПК | ЭПК | | |
|--------------------------------------------|---------------|---------------------|------------------------|-----------------|-------------------|
| р) законов о рассмотрении заявлений, | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | |
| предложений и жалоб граждан | ЭПК | ЭПК | ЭПК | | |
|--------------------------------------------|---------------|---------------------|------------------------|-----------------|-------------------|
| 37. Переписка по вопросам надзора за | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | |
| законностью правовых актов органов | ЭПК | ЭПК | ЭПК | | |
| представительной и исполнительной власти | | | | | |
|--------------------------------------------|---------------|---------------------|------------------------|-----------------|-------------------|
| 3.2. За расследованием преступлений, | | | | | |
| дознанием и оперативно - розыскной | | | | | |
| деятельностью в органах МВД, ФСБ и | | | | | |
| налоговой полиции | | | | | |
|--------------------------------------------|---------------|---------------------|------------------------|-----------------|-------------------|
| 38. Переписка по вопросам борьбы | Пост. | 15 лет | - | - | |
| с преступлениями против мира и | | ЭПК | | | |
| безопасности человечества | | | | | |
|--------------------------------------------|---------------|---------------------|------------------------|-----------------|-------------------|
| 39. Переписка по вопросам борьбы с | Пост. | 15 лет | 15 лет | - | |
| преступлениями против основ | | ЭПК | ЭПК | | |
| конституционного строя и безопасности | | | | | |
| государства | | | | | |
|--------------------------------------------|---------------|---------------------|------------------------|-----------------|-------------------|
| 40. Документы о преследовании нацистских | Пост. | Пост. | - | - | |
| военных преступников | | | | | |
|--------------------------------------------|---------------|---------------------|------------------------|-----------------|-------------------|
| 41. Переписка по вопросам борьбы с | 10 лет | 10 лет | 10 лет | - | |
| контрабандой, другими нарушениями | ЭПК | ЭПК | ЭПК | | |
| таможенного законодательства, нарушениями | | | | | |
| правил о валютных операциях | | | | | |
|--------------------------------------------|---------------|---------------------|------------------------|-----------------|-------------------|
| 42. Переписка по вопросам борьбы с | 10 лет | 10 лет | 10 лет | - | |
| преступлениями против государственной | ЭПК | ЭПК | ЭПК | | |
| власти, интересов государственной службы | | | | | |
| и службы в органах местного | | | | | |
| самоуправления | | | | | |
|--------------------------------------------|---------------|---------------------|------------------------|-----------------|-------------------|
| 43. Переписка по вопросам борьбы с | 10 лет | 10 лет | 10 лет | - | |
| преступлениями на железнодорожном, | ЭПК | ЭПК | ЭПК | | |
| водном, воздушном транспорте | | | | | |
|--------------------------------------------|---------------|---------------------|------------------------|-----------------|-------------------|
| 44. Переписка по вопросам борьбы | | | | | |
| с преступлениями: | | | | | |
|--------------------------------------------|---------------|---------------------|------------------------|-----------------|-------------------|
| а) против жизни, здоровья, свободы, чести | 10 лет | 10 лет | 10 лет | - | |
| и достоинства личности | ЭПК | ЭПК | ЭПК | | |
|--------------------------------------------|---------------|---------------------|------------------------|-----------------|-------------------|
| б) против конституционных прав и свобод | 10 лет | 10 лет | 10 лет | - | |
| человека и гражданина | ЭПК | ЭПК | ЭПК | | |
|--------------------------------------------|---------------|---------------------|------------------------|-----------------|-------------------|
| в) в сфере экономики | 10 лет | 10 лет | 10 лет | - | |
| | ЭПК | ЭПК | ЭПК | | |
|--------------------------------------------|---------------|---------------------|------------------------|-----------------|-------------------|
| г) против правосудия | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | |
| | ЭПК | ЭПК | ЭПК | | |
|--------------------------------------------|---------------|---------------------|------------------------|-----------------|-------------------|
| д) против порядка управления | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | |
| | ЭПК | ЭПК | ЭПК | | |
|--------------------------------------------|---------------|---------------------|------------------------|-----------------|-------------------|
| е) против общественной безопасности и | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | |
| общественного порядка | ЭПК | ЭПК | ЭПК | | |
|--------------------------------------------|---------------|---------------------|------------------------|-----------------|-------------------|
| ж) против семьи | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | |
| | ЭПК | ЭПК | ЭПК | | |
|--------------------------------------------|---------------|---------------------|------------------------|-----------------|-------------------|
| 45. Переписка по вопросам о состоянии | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | |
| законности и соблюдении конституционных | ЭПК | ЭПК | ЭПК | | |
| прав и свобод граждан при разрешении | | | | | |
| заявлений и сообщений о преступлениях, в | | | | | |
| ходе следствия и дознания | | | | | |
|--------------------------------------------|---------------|---------------------|------------------------|-----------------|-------------------|
| 46. Переписка по вопросам о состоянии | 10 лет | 10 лет | 10 лет | - | |
| законности при привлечении к уголовной | ЭПК | ЭПК | ЭПК | | |
| ответственности депутатов, судей, | | | | | |
| прокурорско - следственных и других | | | | | |
| работников правоохранительных органов, а | | | | | |
| также о посягательствах в отношении этих | | | | | |
| лиц, за исключением работников, | | | | | |
| перечисленных в ст. 61 настоящего Перечня | | | | | |
|--------------------------------------------|---------------|---------------------|------------------------|-----------------|-------------------|
| 47. Переписка о состоянии прокурорского | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | |
| надзора за соблюдением законности в | ЭПК | ЭПК | ЭПК | | |
| оперативно - розыскной деятельности, за | | | | | |
| проведением дознания и работы по | | | | | |
| раскрытию преступлений, розыску без вести | | | | | |
| пропавших лиц и скрывшихся преступников | | | | | |
|--------------------------------------------|---------------|---------------------|------------------------|-----------------|-------------------|
| 48. Переписка по вопросам о состоянии | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | |
| законности при привлечении к уголовной | ЭПК | ЭПК | ЭПК | | |
| ответственности иностранцев, а также о | | | | | |
| преступлениях против них | | | | | |
|--------------------------------------------|---------------|---------------------|------------------------|-----------------|-------------------|
| 49. Переписка по вопросам внедрения | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | |
| научно - технических средств и | ЭПК | | | | |
| рекомендаций (в т.ч. электронно - | | | | | |
| вычислительной и криминалистической | | | | | |
| техники), назначения экспертиз | | | | | |
|--------------------------------------------|---------------|---------------------|------------------------|-----------------|-------------------|
| 50. Переписка по вопросам организации | 5 лет | 5 лет | - | - | |
| работы прокуроров - криминалистов | | | | | |
|--------------------------------------------|---------------|---------------------|------------------------|-----------------|-------------------|
| 51. Справки о проверках следственных | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | |
| изоляторов, изоляторов временного | | | | | |
| содержания; переписка по ним | | | | | |
|--------------------------------------------|---------------|---------------------|------------------------|-----------------|-------------------|
| 52. Сводки о ежедневных происшествиях | 1 год | 1 год | 1 год | - | |
|--------------------------------------------|---------------|---------------------|------------------------|-----------------|-------------------|
| 53. Прекращенные следственные дела, | | | | | |
| возбужденные по признакам статей УК РФ, | | | | | |
| предусматривающих лишение свободы: | | | | | |
|--------------------------------------------|---------------|---------------------|------------------------|-----------------|-------------------|
| а) до 2 лет или наказание, не связанное с | 2 года | 2 года | 2 года | - | После |
| лишением свободы | | | | | прекращения |
| | | | | | дела |
|--------------------------------------------|---------------|---------------------|------------------------|-----------------|-------------------|
| б) до 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | - " - |
|--------------------------------------------|---------------|---------------------|------------------------|-----------------|-------------------|
| в) до 10 лет | 10 лет | 10 лет | 10 лет | - | - " - |
| | ЭПК | ЭПК | ЭПК | | |
|--------------------------------------------|---------------|---------------------|------------------------|-----------------|-------------------|
| г) свыше 10 лет | 15 лет | 15 лет | 15 лет | - | - " - |
| | ЭПК | ЭПК | ЭПК | | |
|--------------------------------------------|---------------|---------------------|------------------------|-----------------|-------------------|
| 54. Прекращенные следственные дела о | 10 лет | 10 лет | 10 лет | - | - " - |
| самоубийствах и несчастных случаях | ЭПК | ЭПК | ЭПК | | |
|--------------------------------------------|---------------|---------------------|------------------------|-----------------|-------------------|
| 55. Материалы об отказе в возбуждении | 3 года | 3 года | 3 года | - | После |
| уголовных дел и переписка по ним | | | | | вынесения |
| | | | | | постановления |
| 3.3. За исполнением законов при | | | | | |
| рассмотрении дел в судах | | | | | |
|--------------------------------------------|---------------|---------------------|------------------------|-----------------|-------------------|
| 56. Переписка по вопросам | 5 лет | 5 лет | - | - | |
| государственного обвинения | ЭПК | ЭПК | | | |
|--------------------------------------------|---------------|---------------------|------------------------|-----------------|-------------------|
| 57. Заключения прокуроров по делам с | 2 года | 2 года | - | - | |
| оправдательными приговорами и | | | | | |
| прекращенным в судах | | | | | |
|--------------------------------------------|---------------|---------------------|------------------------|-----------------|-------------------|
| 58. Сообщения о судебных процессах по | 3 года | 3 года | - | - | |
| наиболее важным и актуальным делам | | | | | |
|--------------------------------------------|---------------|---------------------|------------------------|-----------------|-------------------|
| 59. Переписка по делам об | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | |
| административных правонарушениях | | | | | |
|--------------------------------------------|---------------|---------------------|------------------------|-----------------|-------------------|
| 3.4. За соблюдением законов в местах | | | | | |
| предварительного заключения, при | | | | | |
| исполнении наказаний и иных мер | | | | | |
| принудительного характера, назначаемых | | | | | |
| судом | | | | | |
|--------------------------------------------|---------------|---------------------|------------------------|-----------------|-------------------|
| 60. Переписка по вопросам соблюдения | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | |
| исправительно - трудового | ЭПК | ЭПК | ЭПК | | |
| законодательства | | | | | |
|--------------------------------------------|---------------|---------------------|------------------------|-----------------|-------------------|
| 61. Переписка о преступлениях, | 10 лет | 10 лет | 10 лет | - | |
| совершенных работниками мест | ЭПК | ЭПК | ЭПК | | |
| предварительного заключения, | | | | | |
| исправительных, лечебных, воспитательных | | | | | |
| трудовых учреждений, спецкомендатур, | | | | | |
| военнослужащими внутренних войск | | | | | |
|--------------------------------------------|---------------|---------------------|------------------------|-----------------|-------------------|
| 62. Переписка по вопросам передачи | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | |
| осужденных к лишению свободы для | ЭПК | ЭПК | ЭПК | | |
| отбывания наказания в государстве, | | | | | |
| гражданами которого они являются, и по | | | | | |
| другим вопросам, связанным с отбыванием | | | | | |
| наказания иностранными гражданами | | | | | |
|--------------------------------------------|---------------|---------------------|------------------------|-----------------|-------------------|
| 3.5. За исполнением законов о | | | | | |
| несовершеннолетних | | | | | |
|--------------------------------------------|---------------|---------------------|------------------------|-----------------|-------------------|
| 63. Документы по вопросам осуществления | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | |
| надзора за исполнением законов о | ЭПК | ЭПК | ЭПК | | |
| несовершеннолетних, предупреждения | | | | | |
| безнадзорности и правонарушений среди | | | | | |
| несовершеннолетних, охраны их здоровья и | | | | | |
| прав | | | | | |
|--------------------------------------------|---------------|---------------------|------------------------|-----------------|-------------------|
| 3.6 За исполнением Закона РФ "О | | | | | |
| реабилитации жертв политических | | | | | |
| репрессий" | | | | | |
|--------------------------------------------|---------------|---------------------|------------------------|-----------------|-------------------|
| 64. Переписка по вопросам осуществления | 10 лет | 10 лет | 10 лет | - | |
| надзора и исполнения Закона РФ "О | ЭПК | ЭПК | ЭПК | | |
| реабилитации жертв политических | | | | | |
| репрессий" | | | | | |
|--------------------------------------------|---------------|---------------------|------------------------|-----------------|-------------------|
| 3.7. Надзорные производства | | | | | |
|--------------------------------------------|---------------|---------------------|------------------------|-----------------|-------------------|
| 65. Надзорные производства: | | | | | |
|--------------------------------------------|---------------|---------------------|------------------------|-----------------|-------------------|
| а) по жалобам (кроме жалоб о | 3 года | 3 года | 3 года | - | См. п. 2.6 |
| реабилитации) | | | | | и п. 3.10 |
| | | | | | Положения о |
| | | | | | применении |
| | | | | | Перечня |
|--------------------------------------------|---------------|---------------------|------------------------|-----------------|-------------------|
| б) по делам | 3 года | 3 года | 3 года | - | - " - |
|--------------------------------------------|---------------|---------------------|------------------------|-----------------|-------------------|
| в) по материалам о помиловании | 3 года | - | - | - | |
|--------------------------------------------|---------------|---------------------|------------------------|-----------------|-------------------|
| г) по искам прокурора по арбитражным | Применительно к срокам хранения | | | |
Страницы: 1 2 |