ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ
О ЦЕНТРАЛЬНОМ АРХИВЕ МИНИСТЕРСТВА ОБЩЕГО
И ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ РФ
ПРИКАЗ
МИНИСТЕРСТВО ОБЩЕГО И ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ РФ
13 мая 1997 г.
N 901
(Д)
В соответствии с Примерным положением о центральном архиве
министерства, ведомства Российской Федерации, утвержденным приказом
Комитета по делам архивов при Правительстве Российской Федерации от 29
июня 1992 г. N 151, приказываю:
Утвердить прилагаемое Положение о Центральном архиве
Минобразования России, согласованное с Федеральной архивной службой
России.
Министр В. КИНЕЛЕВ
N 901
13 мая 1997 г.
СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДЕНО
Заместитель Руководителя приказ Минобразования России
Федеральной архивной от 13 мая 1997 г. N 901
службы России
В. ЕРЕМЧЕНКО
28 апреля 1997 г.
ПОЛОЖЕНИЕ
о Центральном архиве Министерства общего и профессионального
образования Российской Федерации
1. Общие положения
1.1. Документы Министерства общего и профессионального
образования Российской Федерации (далее - Министерство), имеющие
историческое, культурное, научное, социальное, экономическое и
политическое значение, являются собственностью государства и подлежат
хранению в Государственном архиве Российской Федерации.
До передачи на государственное хранение эти документы временно, в
пределах, установленных законодательными документами по архивному
делу, хранятся в Министерстве.
1.2. Министерство обеспечивает сохранность, учет, отбор,
упорядочение и использование документов, образующихся в его
деятельности, в соответствии с правилами, установленными Федеральной
архивной службой России, своевременную передачу документов на
государственное хранение.
Все работы, связанные с подготовкой, транспортировкой и передачей
архивных документов, производятся силами и за счет Министерства.
За утрату и порчу документов Архивного фонда Российской Федерации
должностные лица Министерства несут ответственность в соответствии с
действующим законодательством.
1.3. В Министерстве для хранения документов Архивного фонда
Российской Федерации и законченных делопроизводством документов
практического назначения, их отбора, учета, использования и подготовки
к передаче в Государственный архив Российской Федерации создается
Центральный архив.
1.4. Центральный архив Минобразования России входит в состав
Управления делами.
1.5. В своей работе Центральный архив руководствуется
законодательством Российской Федерации, распорядительными документами,
правилами и другими нормативно-методическими документами Министерства
и Положением о Центральном архиве.
1.6. Положение о Центральном архиве разрабатывается на основании
Примерного положения, утвержденного Федеральной архивной службой
России, и утверждается приказом Министерства по согласованию с
Федеральной архивной службой России.
1.7. Центральный архив работает по планам, утвержденным
заместителем начальника Управления делами, отчитывается перед ним о
своей работе.
1.8. Контроль за деятельностью Центрального архива осуществляет
заместитель начальника Управления делами.
1.9. Организационно-методическое руководство деятельностью
Центрального архива осуществляет Федеральная архивная служба России и
Государственный архив Российской Федерации.
2. Состав документов
Центральный архив хранит:
2.1. Законченные делопроизводством документы постоянного хранения
Министерства, имеющие историческое, культурное, научное, социальное,
экономическое и политическое значение;
документы временного (свыше 10 лет) срока хранения, необходимые в
практической деятельности Министерства;
документы по личному составу.
2.2. Документы постоянного хранения и по личному составу
ликвидированных ведомств СССР и РСФСР, правопреемником которых
является Министерство общего и профессионального образования
Российской Федерации.
2.3. Страховой фонд особо ценных документов Архивного фонда
Российской Федерации, микрофотокопии и другие копии документов,
необходимые для практической работы Министерства.
2.4. Научно-справочный аппарат к документам Центрального архива.
3. Основные задачи и функции
3.1. Основными задачами Центрального архива являются:
3.1.1. Комплектование документами, состав которых предусмотрен
разделом 2 настоящего Положения.
3.1.2. Учет, обеспечение сохранности, создание научно-справочного
аппарата, использование документов, хранящихся в Центральном архиве.
3.1.3. Подготовка и своевременная передача документов
Центрального архива на государственное хранение с соблюдением правил,
устанавливаемых Федеральной архивной службой России.
3.1.4. Осуществление контроля за формированием дел в
делопроизводстве структурных подразделений аппарата Минобразования
России.
3.1.5. Внедрение в практику работы новых архивных технологий с
применением средств электронно-вычислительной техники.
3.2. В соответствии с возложенными на него задачами Центральный
архив осуществляет следующие функции:
3.2.1. Разрабатывает и согласовывает с Государственным архивом
Российской Федерации графики представления описей на рассмотрение
экспертно-проверочной комиссии Государственного архива Российской
Федерации и передачи документов Центрального архива на государственное
хранение.
3.2.2. В соответствии с графиком, утвержденным руководством
Министерства, принимает документы структурных подразделений
Министерства, оформленные в соответствии с требованиями,
установленными Федеральной архивной службой России, не позднее чем
через 3 года после завершения их делопроизводством.
3.2.3. Осуществляет учет и полную сохранность принятых на
хранение дел; периодически (не реже 1 раза в 5 лет) организует
проверку наличия дел).
3.2.4. Осуществляет выявление и учет особо ценных дел и
документов.
3.2.5. Составляет и представляет не позднее чем через 4 года
после завершения делопроизводством сводные годовые разделы описей дел
постоянного хранения на рассмотрение Центральной экспертной комиссии
Министерства и экспертно-проверочной комиссии Государственного архива
Российской Федерации.
3.2.6. Создает, совершенствует и пополняет научно-справочный
аппарат к хранящимся в Центральном архиве делам и документам на уровне
требований, обеспечивающих его преемственную связь с научно-справочным
аппаратом Государственного архива Российской Федерации.
3.2.7. Центральный архив:
информирует руководство и работников Минобразования России о
составе и содержании документов Центрального архива, по поручению
руководства Министерства осуществляет выявление документов;
выдает в установленном порядке дела, документы или копии
документов для служебного и научного использования;
исполняет запросы организаций и граждан об установлении трудового
стажа и по другим вопросам социально-правового характера, в
установленном порядке выдает копии документов и архивные справки,
консультирует организации и отдельных лиц по вопросам местонахождения
документов, необходимых для наведения архивных справок;
ведет учет использования документов, хранящихся в Центральном
архиве.
3.2.8. Проводит экспертизу ценности документов, хранящихся в
Центральном архиве, представляет на рассмотрение Центральной
экспертной комиссии Министерства описи на дела, подлежащие хранению, и
акты на дела, выделенные к уничтожению в связи с истечением сроков их
хранения.
3.2.9. Оказывает методическую помощь в организации и проведении
экспертизы ценности документов в структурных подразделениях
Министерства.
3.2.10. Оказывает структурным подразделениям методическую помощь
в составлении номенклатур дел, контролирует правильность формирования
и оформления дел в делопроизводстве и хранение их в структурных
подразделениях Министерства.
3.2.11. Участвует в разработке нормативно-методических документов
(инструкций, рекомендаций, положений и т. п.) по архивному делу и
организации документов в делопроизводстве Министерства.
3.2.12. Участвует в проведении мероприятий по повышению
квалификации работников службы документационного обеспечения
управления Министерства.
3.2.13. Проводит мероприятия (совещания, семинары и т. д.) по
внедрению нормативно-методических пособий по архивному делу и
делопроизводству в структурных подразделениях.
3.2.14. Ежегодно представляет в Государственный архив Российской
Федерации сведения о составе и объеме документов по установленной
форме.
4. Права
Для выполнения возложенных задач и функций Центральный архив
имеет право:
4.1. Представлять руководству Министерства предложения к планам
мероприятий по совершенствованию архивного дела.
4.2. Контролировать выполнение установленных правил работы с
документами в структурных подразделениях Министерства.
4.3. Запрашивать от структурных подразделений сведения,
необходимые для работы Центрального архива.
4.4. Рассматривать и согласовывать нормативные документы по
вопросам организации архивного дела в Министерстве.
5. Штаты
5.1. Штаты Центрального архива утверждаются руководством
Министерства с учетом обеспечения выполнения всех возложенных на
Центральный архив задач и функций.
5.2. Центральный архив возглавляет заведующий. Заведующий
назначается на должность и освобождается от должности руководством
Министерства.
6. Ответственность
6.1. Заведующий несет ответственность за выполнение возложенных
на Центральный архив задач и обязанностей.
6.2. Обязанности и ответственность работников Центрального архива
Министерства определяются должностными инструкциями, утвержденными в
установленном порядке. |