Страницы: 1 2
Учет и хранение бланков паспортов организуются в порядке,
обеспечивающем их надежную сохранность.
79. В МВД, ГУВД, УВД субъектов Российской Федерации, УВД (ОВД) 8
ГУ МВД России бланки паспортов должны храниться в специально
оборудованных складских помещениях, защищенных от проникновения влаги,
с надежными запорами на дверях и установленными на окнах
металлическими решетками. Эти помещения должны быть оборудованы
пожарно-охранной сигнализацией, выведенной на пульт дежурной части
соответствующего органа внутренних дел.
На складе необходимо иметь исправные средства тушения пожаров.
80. В горрайорганах внутренних дел бланки паспортов должны
храниться в отдельных сейфах или несгораемых шкафах (ящиках) в
дежурных частях или паспортно-визовых подразделениях, если они в
нерабочее время находятся под охраной сотрудников милиции.
Склады и сейфы (шкафы, ящики) с бланками паспортов опечатываются
руководителем или сотрудником, непосредственно осуществляющим функции
учета и хранения бланков паспортов.
81. Персональную ответственность за хранение и учет бланков
паспортов, печатей и штампов несут начальники паспортно-визовых
подразделений, а также сотрудники, непосредственно осуществляющие
функции их учета и хранения.
82. Право доступа в склады и места хранения бланков паспортов,
имеют только лица, ведающие учетом и хранением бланков, а также их
прямые начальники и должностные лица, проверяющие состояние хранения и
учета бланков (в присутствии сотрудников, ответственных за хранение
бланков).
83. При получении бланков паспортов сотрудниками, осуществляющими
функции их учета и хранения, проверяются состояние и целостность
упаковки и маркировочных этикеток (ярлыков) фабрики Гознака,
соответствие количества полученных бланков количеству, указанному в
сопроводительных документах, а также соответствие серий и номеров
бланков паспортов, указанных в маркировочных этикетках (ярлыках)
фабрики Гознака, сериям и номерам, указанным в сопроводительных
документах.
Подтверждения о получении бланков направляются в ГУМТиВС МВД
России.
84. Бланки паспортов при поступлении в МВД, ГУВД, УВД субъектов
Российской Федерации, учитываются по Книге учета поступления и выдачи
бланков паспортов по форме N 15П (приложение 15).
Израсходованные бланки паспортов списываются по этим же книгам.
Основанием для списания бланков в МВД, ГУВД, УВД субъектов Российской
Федерации являются накладные по форме N 16П (приложение 16).
Записи в книгах производятся фиолетовой или черной пастой четко и
без помарок. Ошибки исправляются путем зачеркивания неправильных
записей и внесения новых. о чем делаются оговорки за подписью лиц,
ведущих книги. Подчистки в книгах не допускаются.
85. Отпуск бланков паспортов горрайорганам внутренних дел со
складов МВД, ГУВД, УВД субъектов Российской Федерации производится по
накладным по форме N 16П при предъявлении требований и доверенностей,
оформленных в установленном порядке.
86. Пересылка бланков паспортов производится фельдсвязью или
спецсвязью в упаковке, гарантирующей их сохранность.
87. В случае перевозки бланков паспортов сотрудниками органов
внутренних дел лица, которым доверена перевозка, предупреждаются, что
после получения бланков они обязаны немедленно следовать к месту
назначения. Им запрещается передоверять охрану и сопровождение бланков
паспортов другим лицам, а также одновременно выполнять какие-либо иные
поручения, хотя бы и служебного характера.
Перевозка бланков паспортов сотрудниками органов внутренних дел,
не обеспеченных вооруженной охраной и служебным автотранспортом,
категорически запрещается.
88. Вскрытие упаковок с бланками паспортов в горрайорганах
внутренних дел производится в присутствии членов комиссии, указанной в
пункте 74 настоящей Инструкции, которая пересчитывает и полностью
просматривает поступившие бланки.
89. Бланки паспортов после вскрытия и просмотра вскрытой пачки
полностью приходуются по Журналу учета поступления паспортов и выдачи
их гражданам по форме N 5П.
90. В случаях недостачи, излишков или обнаружения дефектных
бланков паспортов (отсутствие или повреждение защитной сетки,
печатного текста, наличие дублированных номеров, не прошитых, со
скошенным шрифтом в тексте, неправильно сброшюрованных или
несоответствующих номерам, указанным в маркировочных этикетках
(ярлыках) фабрики Гознака, на пачках), составляются акты в 2
экземплярах. Первые экземпляры актов с приложением упаковок и
маркировочных этикеток (ярлыков) фабрики Гознака, а также дефектных
бланков паспортов, направляются в паспортно-визовые подразделения МВД,
ГУВД, УВД субъекта Российской Федерации для последующей пересылки
поставщику (фабрике Гознака). Копии писем направляются в ГУМТиВС МВД
России. Вторые экземпляры актов служат основанием для списания бланков
паспортов по Журналу учета поступления паспортов и выдачи их гражданам
по форме N 5П.
91. В случаях утраты или хищений бланков паспортов органами
внутренних дел проводятся служебные проверки для установления причин и
обстоятельств случившегося. Материалы служебной проверки не позднее
10-дневного срока со дня обнаружения факта утраты или хищения подлежат
утверждению начальником органа внутренних дел и представляются
руководству МВД, ГУВД, УВД субъекта Российской Федерации, УВД (ОВД) ГУ
МВД России, которые о принятых мерах информируют ПВУ МВД России.
93. Проверки обеспечения учета и хранения паспортов в
паспортно-визовых подразделениях осуществляются не реже одного раза в
квартал комиссиями, ежегодно назначаемыми приказом начальника органа
внутренних дел. В состав комиссий входят не менее трех человек, по
возможности знакомые с паспортной работой, а также сотрудники
(работники) финансовой службы.
94. Комиссии обязаны проверить:
94.1. Состояние учета и хранения бланков паспортов,
своевременность и полноту их оприходования, списания (выдачи),
соответствие остатков бланков паспортов по журналам учета поступления
паспортов и выдачи их гражданам по форме N 5П фактическому их наличию,
обеспечение сохранности бланков паспортов, а также печатей, штампов,
спецчернил, спецклея и другой специальной продукции, правильность
ведения журналов учета поступления паспортов и выдачи их гражданам по
форме N 5П, соблюдение правил пользования специальной продукцией.
94.2. Правильность оформления и обоснованность выдачи паспортов.
94.3. Наличие и правильность оформления заявлений о выдаче
(замене) паспорта формы N 1П на выданные паспорта, своевременность и
полноту внесения в них сведений и отметок, порядок их хранения.
94.4. Своевременность погашения паспортов, признанных
недействительными, порядок их хранения и уничтожения.
94.5. Своевременность и полноту взимания платы за выданные
паспорта.
95. О результатах проверки составляются акты, в которых
отмечаются недостатки и вносятся предложения по их устранению.
Акт утверждается начальниками органов внутренних дел.
Члены комиссий несут ответственность за полноту проверки и
правильность указанных в акте сведений.
VII. НЕКОТОРЫЕ ВОПРОСЫ ОРГАНИЗАЦИИ СЛУЖЕБНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
ПАСПОРТНО-ВИЗОВЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ
96. Деятельность паспортно-визовых подразделений осуществляется
на плановой основе в порядке, установленном соответствующими
федеральными законами и иными нормативными правовыми актами субъектов
Российской Федерации, принятыми в пределах их компетенции,
нормативными правовыми актами МВД России.
97. Руководители паспортно-визовых подразделений организуют
работу подчиненных подразделений, систематически осуществляют контроль
за их деятельностью, оказывают практическую и методическую помощь в
решении возложенных на них служебных задач.
98. В решении задач, связанных с выдачей паспортов гражданам,
организация работы включает в себя:
98.1. Планирование служебной деятельности и определение
последовательности решения задач.
98.2. Осуществление контроля за реализацией планов.
98.3. Сбор, систематизацию и анализ информации о деятельности
паспортно-визовых подразделений, результатов выполнения планов,
приказов, иных нормативных правовых и методических документов.
98.4. Подготовку обзоров и методических рекомендаций и
направление их в паспортно-визовые подразделения. Обобщение и
распространение положительного опыта работы.
98.5. Осуществление практического контроля за деятельностью
подчиненных паспортно-визовых подразделений (сотрудников).
98.6. Устранение и выявление недостатков, причин и условий их
вызывающих.
98.7. Учет проделанной работы.
98.8. Отчетность о проделанной работе и ее результатах.
В отчетах о проделанной работе и ее результатах отражаются
статистические сведения, а также другие показатели, характеризующие
результаты служебной деятельности паспортно-визовых подразделений по
выдаче паспортов гражданам. Кроме цифровых сведений кратко излагаются
характерные факты по отдельным направлениям работы, предложения по ее
совершенствованию.
Применительно к деятельности паспортных подразделений в отчетах о
проделанной работе и ее результатах должны быть дополнительно отражены
сведения:
- об эффективности участия сотрудников в профилактике
правонарушений, выявлении преступников и лиц, находящихся в розыске;
- об участии сотрудников паспортных подразделений в решении
правоохранительных задач во взаимодействии с другими службами органов
внутренних дел;
- об организации и состоянии работы по осуществлению выдачи,
замены, учету и хранению паспортов;
- об анализе административной практики, законности применения мер
административного воздействия;
- о реализации законодательства Российской Федерации;
- о состоянии и результативности работы с доверенными лицами;
- о состоянии законности и дисциплины среди личного состава.
99. Результаты служебной деятельности паспортно-визовых
подразделений ежеквартально рассматриваются на оперативных совещаниях
при начальнике органа внутренних дел.
100. Проведение проверок паспортно-визовых подразделений
осуществляется в порядке, установленном нормативными правовыми актами
МВД России.
Приложение 1
к Инструкции о порядке выдачи,
замене, учета и хранения паспортов
гражданина Российской Федерации
Форма N 1П
ЗАЯВЛЕНИЕ О ВЫДАЧЕ (ЗАМЕНЕ) ПАСПОРТА
1. ___________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество
2. __________________________ 3. ____________________________________
число, месяц, год рождения место рождения - село, город, район,
___________________________________________________ 4. _____________
область, край, республика (по существующему пол
административно-территориальному делению)
5. Семейное положение ________________________________________________
(если состоит в браке, указать фамилию, имя,
______________________________________________________________________
отчество жены, мужа, каким органом ЗАГСа и когда зарегистрирован брак)
6. Фамилия, имя, отчество отца и матери ______________________________
______________________________________________________________________
7. Место жительства, пребывания ______________________________________
(не нужное зачеркнуть) (наименование области, города,
______________________________________________________________________
поселка, села, название улицы, дом N, корпус N, кв. N)
8. ___________________________________________________________________
(состоял ли ранее в иностранном гражданстве и когда принят
в российское гражданство)
______________ Прошу выдать (заменить) паспорт в связи с __________
| | ____________________________________________________
| МЕСТО ДЛЯ | указать причину
| ФОТОГРАФИИ |
| | "___" ____________ 19__ г. ___________________
| | подпись
|______________| Подпись гр. ___________ заверяю ___________________
фамилия подпись
Паспорт выдан на основании ______________________________________
наименование
_________________________________________________________________
документа, серия, номер, кем и когда выдан
Начальник паспортно-визового подразделения _____________________
подпись
Паспорт оформил _________________________________________________
подпись
Паспорт серии _______________________ N _________________________
от "___" ______________ 19__ г. получил(а) ____________________
подпись
"___" ____________ 19__ г.
Форма N 1П
(оборотная сторона)
СЛУЖЕБНЫЕ ОТМЕТКИ
Переменил(а) фамилию, имя, отчество и другие анкетные данные с _______
______________________________________________________________________
Выдан основной документ, удостоверяющий личность гражданина Российской
Федерации за пределами Российской Федерации, серия __________________,
N _________________ когда и кем выдан ________________________________
Поступил запрос по форме N 11П из ____________________________________
(наименование органа внутренних дел)
в связи с ____________________________________________________________
(указать причину)
Поступило сообщение из _______________________________________________
(наименование органа внутренних дел)
об уничтожении в связи с _____________________________________________
(указать причину)
Паспорт уничтожен по акту N ___________________ от ___________________
_____________________________________________________________________.
(наименование органа внутренних дел, уничтожившего паспорт)
Другие сведения ______________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
Размер 210x148 мм, изготовляются на перфокарточной бумаге
Приложение 2
к Инструкции о порядке выдачи,
замене, учета и хранения паспортов
гражданина Российской Федерации
Форма N 2П
__________________________________________________________
| |
| ВРЕМЕННОЕ |
| УДОСТОВЕРЕНИЕ |
| ЛИЧНОСТИ |
| |
| ГРАЖДАНИНА |
| РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ |
| |
| Является документом ограниченного срока действия |
|__________________________________________________________|
Форма N 2П
(внутренняя сторона)
N ___________________
____________________ Фамилия ______________________________________
| | ______________________________________________
| | Имя __________________________________________
| | Отчество _____________________________________
| МЕСТО ДЛЯ | Дата рождения ________________________________
| ФОТОГРАФИИ | Место
| | Рождения _____________________________________
| | ______________________________________________
|____________________| Личная подпись _________________
М.П.
Адрес места жительства (места пребывания) _______________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
----------------------------------------------------------------------
Удостоверение выдано ____________________________________________
(наименование органа внутренних дел)
_________________________________________________________________
В связи с _______________________________________________________
(причины выдачи)
Действительно до "___" _________________ 19__ года
М.П. Подпись руководителя _____________________
паспортно-визового подразделения
Продлено до "___" _________________ 19__ года
М.П. Подпись руководителя _____________________
паспортно-визового подразделения
Размер 176x125 мм, изготовляются на перфокарточной бумаге.
Приложение 3
к Инструкции о порядке выдачи,
замене, учета и хранения паспортов
гражданина Российской Федерации
Форма N 3П
ОБРАЗЕЦ
штампа об отношении к воинской обязанности
(для органов внутренних дел)
_________________________________________
| Военнообязанный(ая) |
| |
| Подпись ____________________________ |
| |
| "___" _____________________ 19 __ г. |
|_________________________________________|
Размер штампа 70x20 мм
Приложение 4
к Инструкции о порядке выдачи,
замене, учета и хранения паспортов
гражданина Российской Федерации
Форма N 4П
ОБРАЗЕЦ
штампа о регистрации брака
____________________________________________
| |
|____________________________________________|
| наименование |
|____________________________________________|
| органа ЗАГС |
| |
| "____" ___________________ 19__ г. |
| |
| ЗАРЕГИСТРИРОВАН БРАК |
| с гр. |
|____________________________________________|
| фамилия, имя |
|____________________________________________|
| отчество, год рождения |
| |
| Подпись _______________________ |
|____________________________________________|
Размер штампа 75x40 мм
Приложение 5
к Инструкции о порядке выдачи,
замене, учета и хранения паспортов
гражданина Российской Федерации
Форма N 5П
ЖУРНАЛ
учета паспортов и выдачи их гражданам
________________________________________________________
наименование органа внутренних дел
_____________________________________________________________________
| Серия | Дата | Фамилия, имя и | Основания | Примечание |
| и номера | выдачи | отчество владельца | выдачи | |
| паспорта | | паспорта | | |
|_____________|________|____________________|___________|____________|
| Поступление | выдача |
| | |
|_____________|______________________________________________________|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
|_____________|________|____________________|___________|____________|
|_____________|________|____________________|___________|____________|
|_____________|________|____________________|___________|____________|
|_____________|________|____________________|___________|____________|
|_____________|________|____________________|___________|____________|
|_____________|________|____________________|___________|____________|
|_____________|________|____________________|___________|____________|
|_____________|________|____________________|___________|____________|
|_____________|________|____________________|___________|____________|
|_____________|________|____________________|___________|____________|
|_____________|________|____________________|___________|____________|
|_____________|________|____________________|___________|____________|
|_____________|________|____________________|___________|____________|
Приложение 6
к Инструкции о порядке выдачи,
замене, учета и хранения паспортов
гражданина Российской Федерации
Форма N 6П
ОБРАЗЕЦ
штампа о выдаче паспорта
__________________________________________
| |
| ПВС Мценского РОВД УВД Орловской области |
| |
| ВЫДАН ПАСПОРТ |
| |
| серии ______________ N _______________ |
| |
| "____" __________________ 19__ г. |
|__________________________________________|
Размер штампа 70x20 мм
Приложение 7
к Инструкции о порядке выдачи,
замене, учета и хранения паспортов
гражданина Российской Федерации
Форма N 7П
Штамп органа
внутренних дел
"___" ____________ 19__ г.
N _________
СООБЩЕНИЕ
Кому _______________________________________
____________________________________________
____________________________________________
____________________________________________
На имя гр. ___________________________________________________________
фамилия, имя, отчество
______________________________________________________________________
дата рождения
паспорт серии _________ N _____________ от "___" _____________ 19__ г.
а) выдан по месту пребывания _________________________________________
основания выдачи:
______________________________________________________________________
по достижении возраста, в связи с утратой, непригодностью
для пользования и др.
б) уничтожен _________________________________________________________
номер и дата акта, причина уничтожения
в) сдан не был _______________________________________________________
причина, по которой должен быть сдан
Прошу внести соответствующие отметки в заявление по форме N 1П и
имеющиеся учеты.
Начальник ПВС ___________________________________________________
наименование органа внутренних дел
___________________________________________________
звание, фамилия и подпись
Приложение 8
к Инструкции о порядке выдачи,
замене, учета и хранения паспортов
гражданина Российской Федерации
Форма N 8П
Штамп исправительного
учреждения
"___" ____________ 19__ г.
N _________ Начальнику ____________________________
_______________________________________
(наименование органа внутренних дел)
Прошу оформить паспорт на отбывающего(ую) наказание в учреждении
______________________________________________________________________
(условное наименование)
гр. __________________________________________________________________
Полностью - фамилия, имя, отчество,
______________________________________________________________________
число, месяц, год и место рождения
в связи с ____________________________________________________________
(указать причину: вступлением в брак, освобождением от
наказания и т.д.)
В личном деле гр. ____________________________________________ паспорт
(фамилия, инициалы)
отсутствует.
Приложение: заявление по форме N 1П, две личные фотографии.
Начальник исправительного учреждения _________________________________
______________________________________________________________________
(должность, звание)
___________________ (__________________)
подпись
Приложение 9
к Инструкции о порядке выдачи,
замене, учета и хранения паспортов
гражданина Российской Федерации
Форма N 9П
СПРАВКА
Гр. ___________________________ обратился(лась) с заявлением об
утрате паспорта и сообщил(а) следующие данные:
Фамилия _________________ Имя _______________ Отчество _______________
Дата рождения ___________________ Место рождения _____________________
______________________________________________________________________
Гражданство __________________________________________________________
Семейное положение ___________________________________________________
Место жительства (пребывания) ________________________________________
______________________________________________________________________
Где и при каких обстоятельствах утрачен паспорт ______________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
Сведения об утраченном паспорте: серия ____________ N ___________
выдан ________________________________________________________________
наименование органа внутренних дел
Выдано временное удостоверение личности серии ________ N ________
сроком до "___" _________ 19__ г., продлено до "___" _________ 19__ г.
Подпись работника,
составившего справку ___________________
"___" _______________ 19__ г.
Приложение 10
к Инструкции о порядке выдачи,
замене, учета и хранения паспортов
гражданина Российской Федерации
Форма N 10П
ЖУРНАЛ
учета временных удостоверений личности
гражданина Российской Федерации
______________________________________________________
наименование органа внутренних дел
____________________________________________________________________________________
| NN | Дата | Фамилия, имя, отчество, | Срок действия | Срок | Отметки об |
| п/п | выдачи | кому выдано удостоверение | удостоверения | продления | уничтожении |
| | | личности | личности | | (дата) |
|_____|________|___________________________|_______________|___________|_____________|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
|_____|________|___________________________|_______________|___________|_____________|
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
|_____|________|___________________________|_______________|___________|_____________|
Приложение 11
к Инструкции о порядке выдачи,
замене, учета и хранения паспортов
гражданина Российской Федерации
Форма N 11П
Штамп органа
внутренних дел
"___" ____________ 19__ г.
N _________
Кому _______________________________________
____________________________________________
____________________________________________
____________________________________________
От гр. ___________________________________________ года рождения,
уроженца(ки) _________________________________________________________
______________________________________________________________________
зарегистрированного(ой) по адресу: ___________________________________
по месту жительства, по месту
пребывания
______________________________________________________________________
поступило заявление об утрате выданного Вами "___" ___________ 19__ г.
паспорта серии ____________________ N _____________________
Прошу подтвердить выдачу паспорта гр. __________________________,
тождественность лица, изображенного на фотографии заявителя и
фотографии, наклеенной на заявлении формы N 1П, а также принадлежность
к российскому гражданству.
Если по имеющимся в органе внутренних дел сведениям проверяемое
лицо разыскивается, результаты проверки сообщаются немедленно с
последующей высылкой материалов почтой.
Если выдавался основной документ, удостоверяющий личность
гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации,
указать данные документа и дату его выдачи.___________________________
______________________________________________________________________
Приложение: личная фотография гр. _______________________________
Начальник ПВС _________________________________________
наименование органа внутренних дел
_________________________________________
звание, фамилия и подпись
Приложение 12
к Инструкции о порядке выдачи,
замене, учета и хранения паспортов
гражданина Российской Федерации
Форма N 12П
Штамп органа
внутренних дел
"___" ____________ 19__ г.
N _________
Кому _______________________________________
____________________________________________
____________________________________________
____________________________________________
На N ________________________ от "____" _________________ 19__ г.
Выдачу гр. ______________________________________________________
фамилия, имя, отчество
паспорта серии ______________ N ___________________ и принадлежность к
гражданству Российской Федерации подтверждаем.
На фотографии, присланной с запросом, и фотографии, наклеенной на
заявление формы N 1П, ________________________________________________
______________________________________________________________________
изображено одно и то же лицо или принадлежит другому лицу
______________________________________________________________________
Паспорт выдан: __________________________________________________
по месту жительства, по месту пребывания
Запросы о подтверждении выдачи данного паспорта или о других
сведениях ____________________________________________________________
если поступили, указать,
______________________________________________________________________
когда, о чем и из какого органа внутренних дел, исх.N
Приложение: копия заявления по форме N 1П.
Начальник ПВС _________________________________________
наименование органа внутренних дел
_________________________________________
звание, фамилия и подпись
Приложение 13
к Инструкции о порядке выдачи,
замене, учета и хранения паспортов
гражданина Российской Федерации
Форма N 13П
"Утверждаю"
________________________________________
(должность, звание руководителя органа
________________________________________
внутренних дел, утвердившего заключение)
________________________________________
(фамилия, инициалы)
"___" _______________ 19__ г.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
по проверке заявления гр._____________________________
об утрате паспорта
Я, _____________________________________________________________,
(должность, звание, фамилия, инициалы сотрудника,
проводившего проверку)
рассмотрев материал проверки заявления гр. __________________________,
(Ф.И.О.)
проживающего по месту жительства (пребывания) по адресу: _____________
______________________________________________________________________
об утрате паспорта -
Установил:
Гр. _____________________________________________________________
(Ф.И.О., число, месяц, год, место рождения)
______________________________________________________________________
"___" ______________ 19__ г. _________________________________________
(наименование органа внутренних дел)
документирован(а) паспортом серии ________________ N _________________
по месту жительства (по месту пребывания), который им был утрачен при
следующих обстоятельствах ____________________________________________
______________________________________________________________________
(кратко излагаются обстоятельства утраты паспорта)
______________________________________________________________________
Проведенной проверкой тождественность лица, изображенного на
фотографии заявителя и фотографии, наклеенной на заявлении по форме
N 1П на утраченный паспорт, а также принадлежность его к гражданству
Российской Федерации подтверждены.
В паспорте были произведены отметки и записи ____________________
______________________________________________________________________
Личность гр.________________________________ подтверждается также
(Ф.И.О.)
следующими документами или свидетельскими показаниями (в случае
отсутствия ответа по форме N 12П) ____________________________________
(перечислить наименование
______________________________________________________________________
этих документов, с указанием серий, номеров, когда и каким
______________________________________________________________________
учреждением (органом) выданы, вх.NN ответов на запросы, когда
______________________________________________________________________
и откуда поступили, регистр.NN свидетельских показаний граждан
______________________________________________________________________
(с указанием данных о личности свидетелей,
_____________________________________________________________________,
криминалистических и др. исследований)
копии которых к материалу приобщены.
Форма N 13П
(оборотная сторона)
Учитывая изложенное, и руководствуясь требованиями раздела IV
Инструкции о порядке выдачи, замене, учета и хранения паспортов
гражданина Российской Федерации, утвержденной приказом МВД России от
15 сентября 1997 года N 605.
Полагал бы:
Выдать гр. _________________________ паспорт взамен утраченного.
(Ф.И.О.)
________________________________________________________
(должность, звание, фамилия, инициалы сотрудника
проводившего проверку, подпись)
"____" ________________ 19__ г.
"Согласен"
Начальник ПВС ___________________________________________________
наименование органа внутренних дел
___________________________________________________
звание, фамилия и подпись
"____" ________________ 19__ г.
Выдан паспорт: серия ________ N ___________ от "___" _________ 19__ г.
Примечание: При оформлении паспорта по месту пребывания:
1. В адрес органа внутренних дел, выдавшего утраченный паспорт,
направляется сообщение по форме N 7П.
2. В соответствующее адресно-паспортное бюро направляется
адресный листок прибытия по форме n 2 с указанием сведений выданного
паспорта и записью, что указанный паспорт выдан по месту пребывания.
Приложение 14
к Инструкции о порядке выдачи,
замене, учета и хранения паспортов
гражданина Российской Федерации
Форма N 14П
"Утверждаю"
________________________________________
(должность, звание руководителя органа
________________________________________
внутренних дел, утвердившего акт)
________________________________________
(фамилия, инициалы)
"___" _______________ 19__ г.
АКТ N __________
об уничтожении недействительных паспортов
"___" ________________ 19__ г. г._____________________
Комиссия в составе ______________________________________________
(должность, фамилия, имя, отчество
______________________________________________________________________
членов комиссии)
______________________________________________________________________
оформила настоящий акт о том, что в нашем присутствии уничтожены путем
сожжения следующие недействительные паспорта:
_____________________________________________________________________
| N | Фамилия, инициалы | Серия и номер | Кем и когда | Причина |
| | владельца | паспорта | выдан | уничтожения |
|___|_____________________|_______________|_____________|_____________|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
|___|_____________________|_______________|_____________|_____________|
|___|_____________________|_______________|_____________|_____________|
|___|_____________________|_______________|_____________|_____________|
|___|_____________________|_______________|_____________|_____________|
|___|_____________________|_______________|_____________|_____________|
|___|_____________________|_______________|_____________|_____________|
Всего уничтожено _____________________________ паспортов.
(прописью)
Члены комиссии: ________________________
(подпись)
________________________
(подпись)
________________________
(подпись)
Приложение 15
к Инструкции о порядке выдачи,
замене, учета и хранения паспортов
гражданина Российской Федерации
Форма N 15П
КНИГА УЧЕТА
поступления и выдачи бланков паспортов
______________________________________________________
наименование органа внутренних дел
Форма N 15П
(левая сторона)
Поступили
______________________________________________________________________________
| NN | N и дата | Откуда | Количество | Серия | NN | Примечание |
| п/п | приходной | поступили | | | (с-по) | |
| | накладной | | | | | |
|_____|_____________|_____________|____________|_________|________|____________|
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
|_____|_____________|_____________|____________|_________|________|____________|
Форма N 15П
(правая сторона)
Выданы
______________________________________________________________________________
| NN | N и дата | Наименование | Количество | Серия | NN | Примечание |
| п/п | расходной | органа | | | (с-по) | |
| | накладной | внутренних | | | | |
| | | дел, которому | | | | |
| | | отпущены | | | | |
|_____|___________|_______________|____________|_________|________|____________|
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
|_____|___________|_______________|____________|_________|________|____________|
Приложение 16
к Инструкции о порядке выдачи,
замене, учета и хранения паспортов
гражданина Российской Федерации
Форма N 16П
МВД, ГУВД, УВД ___________________________
(наименование)
НАКЛАДНАЯ N _________
Кому отпущены бланки паспортов __________________________________
N и дата документа, по которому отпущены бланки паспортов ____________
______________________________________________________________________
____________________________________________________________________
| NN | Наименование | Единица | Количество | Серия | NN |
| п/п | | измерения | | | (с-по) |
|_____|______________|___________|____________|_________|____________|
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
|_____|______________|___________|____________|_________|____________|
Начальник ПВС _________________________
_______________________________________
Выдал _____________________ Принял ______________________
"___" _________________ 19__ г.
Получение просим подтвердить
Тара (мешки) в количестве _____ шт. подлежит возврату.
Приложение 17
к Инструкции о порядке выдачи,
замене, учета и хранения паспортов
гражданина Российской Федерации
Форма N 17П
ПЕРЕЧЕНЬ
документов с указанием сроков их хранения
____________________________________________________________________
| NN | Наименование | Срок |
| форм | | хранения |
|______|______________________________________________|______________|
| 1П | Заявления о выдаче (замене) паспортов | 85 лет |
|______|______________________________________________|______________|
| 1П | Заявления о выдаче (замене) паспортов | 85 лет |
| | (архивная картотека) | |
|______|______________________________________________|______________|
| 5П | Журналы учета поступления паспортов и выдачи | постоянно |
| | их гражданам | |
|______|______________________________________________|______________|
| 7П | Сообщения (об уничтожении паспортов) | 5 лет |
|______|______________________________________________|______________|
| 8П | Запросы об оформлении паспортов лицам, | (сноска 1) |
| | отбывающим наказание | |
|______|______________________________________________|______________|
| | Материалы об утрате паспорта | 3 года |
|______|______________________________________________|______________|
| 10П | Журнал учета временных удостоверений | (сноска 1) |
| | личности гражданина Российской Федерации | |
|______|______________________________________________|______________|
| 14П | Акт об уничтожении недействительных | 5 лет |
| | паспортов | |
|______|______________________________________________|______________|
| 15П | Книги учета поступления и выдачи бланков | 85 лет |
| | паспортов | |
|______|______________________________________________|______________|
| 16П | Накладные (об отпуске бланков паспортов в | 10 лет |
| | горрайорганы внутренних дел) | |
|______|______________________________________________|______________|
| | Справки о нахождении на полном | 3 года |
| | государственном обеспечении, принятии в | |
| | российское гражданство, копии постановлений | |
| | об освобождении из | |
| | приемников-распределителей и др. документы, | |
| | а также акты проверок и т.д. | |
|______|______________________________________________|______________|
Сноска 1 - Сроки хранения указанных документов будут доведены
дополнительно.Страницы: 1 2 |