О ВВЕДЕНИИ ВРЕМЕННОЙ ИНСТРУКЦИИ "О ПОРЯДКЕ ВЫДАЧИ, УЧЕТА И
СПИСАНИЯ ФОРМЕННОЙ ОДЕЖДЫ, ВЫДАВАЕМОЙ РАБОТНИКАМ
СИСТЕМЫ ГОСКОМЭКОЛОГИИ РОССИИ"
ПРИКАЗ
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ РФ ПО ОХРАНЕ ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДЫ
2 сентября 1997 г.
N 364
(НЦПИ)
В целях упорядочения учета форменной одежды работников системы
Госкомэкологии России приказываю:
1. Утвердить "Временную инструкцию о порядке выдачи, учета и
списания форменной одежды, выдаваемой работникам системы
Госкомэкологии России" (прилагается).
2. Руководителям территориальных природоохранных органов,
государственных природных заповедников, Государственной
Дальневосточной природоохранной морской службы, спецморинспекций
федерального подчинения руководствоваться указанной инструкцией при
выдаче учете и списании одежды.
3. Управлению финансов и экономики (Вершков) обеспечить
распространение действия указанной инструкции на работников
центрального аппарата Госкомэкологии России.
4. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на
заместителя Председателя Госкомэкологии России В.М.Астапченко.
Председатель
В.И. Данилов-Данильян
Приложение
к приказу Госкомэкологии РФ
от 2 сентября 1997 г. N 364
Временная инструкция
о порядке выдачи, учета и списания форменной одежды,
выдаваемой работникам системы Госкомэкологии России
1. Общие положения
2. Порядок выдачи и учета форменной одежды, обуви
3. Порядок пользования и списания форменной одежды, обуви
Приложение N 1. Сроки носки форменной одежды сотрудников
системы Госкомэкологии России, осуществляющих
государственный экологический контроль
Приложение N 2. Типовая межведомственная форма N МБ-6. Личная
карточка учета спецодежды, спецобуви и
предохранительных приспособлений
Приложение N 3. Акт на списание с баланса белья, постельных
принадлежностей, инструментов,
производственного и хозяйственного инвентаря
1. Общие положения
1.1. Настоящая временная инструкция устанавливают порядок выдачи,
учета и списания форменной одежды, предназначенной для сотрудников
Госкомэкологии России и его подведомственных организаций, выдаваемой в
соответствии о нормами снабжения и "Правилами ношения форменной одежды
работниками Госкомэкологии России, его территориальных органов и
государственных природных заповедников, осуществляющих государственный
экологический контроль в Российской Федерации", утвержденными приказом
Госкомэкологии России от 11.07.97 N 318.
1.2. Приемка каждой партии форменной одежды, обуви, поступившей
на склад организации, должна производиться материально ответственным
лицом, которое составляет акт о качестве и количестве поступившей
одежды, обуви, их соответствии требованиям ГОСТов, техническим
условиям (ТУ).
1.3. Форменная одежда, обувь, не отвечающие требованиям ГОСТов,
ТУ, подлежат возврату с предъявлением в установленном порядке
соответствующих рекламаций поставщику, который должен выслать
заказчику взамен забракованных пригодные к эксплуатации форменную
одежду, обувь.
1.4. Руководители организаций в случае необходимости могут
создавать комиссии по приемке или списанию форменной одежды, обуви и
включать в их состав соответствующих специалистов для определения
качества и пригодности форменной одежды, обуви.
1.5. На принятую от поставщиков форменную одежду на одну из
деталей (нагрудный карман, рукав, спинку и др.) наносится несмываемой
краской контрастного цвета (эмблема) с изображением фирменного знака
предприятия и надписью краткого наименования организации. Размер
штампа (эмблемы) должен быть не менее 8 см х 8 см (или диаметр 8 см).
На подборт, подворотник куртки и подкладку пояса брюк несмываемой
краской ставится клеймо - табельный номер работающего.
1.6. Поступающие на склад организации форменная одежда, обувь
должны быть рассортированы, уложены по наименованиям, размерам и
храниться в отдельных сухих помещениях, изолированно от каких-либо
предметов и материалов.
1.7. Принятые на хранение теплая форменная одежда и обувь во
время хранения должны периодически подвергаться осмотру.
1.8. При поступлении на склад предметов форменной одежды, не
бывшей в употреблении, возвращенной работником, выписывается накладная
в двух экземплярах, из которых второй выдается лицу, сдавшему
форменную одежду на склад.
1.9. Бухгалтерский учет движения форменной одежды, обуви
отражается на балансовом счете 07 "Малоценные и быстроизнашивающиеся
предметы" субсчетах 072 "Белье, постельные принадлежности, одежда и
обувь" и 073 "Белье, постельные принадлежности, одежда и обувь в
эксплуатации". Аналитический учет по субсчетам 072 и 073
осуществляется в бухгалтерии по наименованиям, количеству, стоимости и
материально ответственным лицом.
2. Порядок выдачи и учета форменной одежды, обуви
2.1. Первоначальная выдача форменной одежды должностному лицу
природоохранного органа производится после испытательного срока по
соответствующим нормам снабжения. Если испытательный срок не оговорен,
то форменная одежда выдается после истечения месячного срока работы в
природоохранных органах.
2.2. Отпуск форменной одежды со склада производится по накладным.
Накладные должны быть оформлены четко с указанием всех реквизитов:
фамилия, имя, отчество работника, занимаемая должность, наименование
материалов (предметов) форменной одежды, количество. Выдача предметов
форменной одежды производится с учетом установленных сроков носки
(приложение N 1).
2.3. Сроки носки предметов форменной одежды личного пользования
исчисляются с момента первой выдачи одного из предметов форменной
одежды.
2.4. Форменная одежда, обувь, выдаваемые государственным
инспекторам и другим работникам, считается собственностью организации
и подлежат обязательному возврату: при увольнении, при переводе в той
же организации на другую работу, для которой выданная форменная
одежда, обувь не предусмотрены. По истечении установленных сроков
носки форменная одежда остается у работника.
2.5. Выдача наличных денег взамен форменной одежды не
допускается.
2.6. В исключительных случаях при невыдаче форменной одежды и
обуви в срок, установленный действующими нормами, допускается ее
приобретение (пошив) самим работником в индивидуальном порядке с
последующим оприходованием ее в качестве инвентаря предприятия и
возмещением работнику понесенных затрат по действующим розничным ценам
и установленным нормам (при предъявлении товарного и кассового чеков).
2.7. Форменная одежда отпускается со склада в готовом виде, в
исключительных случаях шьется по индивидуальным заказам.
2.8. Организация обязана заменить или отремонтировать форменную
одежду и обувь, пришедшие в негодность, до истечения установленного
срока носки по причинам, независящим от работника.
Такая замена осуществляется на основе соответствующего акта,
составленного администрацией с участием представителя профсоюзного
комитета (трудового коллектива).
2.9. В случае пропажи или порчи форменной одежды, обуви в
установленных местах их хранения по независящим от инспекторов
причинам, администрация организации обязана выдать им другую исправную
форменную одежду, обувь.
2.10. Форменная одежда, обувь, бывшие в употреблении, могут быть
выданы другим работникам только после стирки, химчистки, дезинфекции и
ремонта. Срок их носки устанавливается в зависимости от степени
изношенности указанных форменной одежды, обуви.
2.11. Выдача работникам и сдача ими форменной одежды, должна
записываться в личную карточку, утвержденную ЦСУ СССР 25.12.78 N 1148
(типовая межведомственная форма N МБ-6 - приложение N 2), на основании
требований, расходных, приходных накладных, выписываемых в нескольких
экземплярах, один из которых сдается в бухгалтерию.
2.12. Личные карточки хранятся в картотеке до истечения срока
носки предметов форменной одежды.
2.13. Время хранения форменной одежды на складах в срок носки не
засчитывается.
2.14. Лицам, принятым на временную работу, форменная одежда не
выдается.
2.15. При предоставлении работнику отпуска в установленном
законом порядке без сохранения заработной платы до одного года, срок
носки ранее полученной форменной одежды продлевается на время отпуска.
2.16. Учет предметов форменной одежды на складе ведется
заведующим складом в количественном выражении по наименованиям.
3. Порядок пользования и списания форменной одежды, обуви
3.1. Форменная одежда используется должностными лицами только по
прямому назначению.
3.2. Администрация организации обязана следить за тем, чтобы
инспектора и другие работники во время работы действительно
пользовались выданными им форменной одеждой, обувью.
3.3. Сотрудники природоохранных органов обязаны бережно относится
к выданным в их пользование форменной одежде, обуви.
3.4. Для сезонных предметов форменной одежды, выданных в носку
(эксплуатацию), срок носки (эксплуатации) в течение одного сезона
засчитывается за год.
3.5. Форменная одежда, обувь, возвращенные работником по
причинам, указанным в п.п.2.4., но еще пригодные для использования,
должны быть отремонтированы и использованы по назначению, а не
пригодные для носки - списаны и использованы для ремонта форменной
одежды, находящейся в эксплуатации, а также для производственных нужд
или сданы на переработку как вторичное сырье.
3.6. Сроки носки форменной одежды, обуви установлены календарные
и исчисляются со дня фактической выдачи их работникам.
3.7. Вопросы материальной ответственности госинспекторов и других
работников за ущерб, причиненный организации в связи с утратой или
порчей по небрежности форменной одежды, обуви или в иных случаях
(хищении или умышленная порча указанных изделий) регулируется
действующим законодательством.
3.8. Форменная одежда, обувь, пришедшие в негодность до истечения
установленного срока носки, по причинам, независящим от работника,
должна быть списана на основании утвержденного руководством
организации акта на списание по форме N 443 "Акта на списание с
баланса белья, постельных принадлежностей, инструментов,
производственного и хозяйственного инвентаря" (приложение N 3).
3.9. При увольнении работника по собственному желанию или другим
причинам, вместо возврата формы может быть удержана ее остаточная
стоимость.
3.10. При увольнении работника в связи с уходом на пенсию по
старости или инвалидности он освобождается от оплаты остаточной
стоимости форменной одежды.
3.11. От уволенного работника может быть полностью или частично
принята обратно, полученная им форменная одежда, не бывшая в
употреблении, с проведением соответствующего перерасчета.
3.12. Ответственность за своевременное обеспечение
государственных инспекторов и других работников форменной одеждой,
обувью и за выполнение настоящей инструкции возлагается на
руководителя организации.
Начальник Управления
финансов и экономики
Л.В. Вершков
Приложение N 1
Сроки носки форменной одежды сотрудников системы Госкомэкологии
России, осуществляющих государственный экологический контроль
------------------------------------------------------------------
Наименование предметов форменной одежды Сроки носки (лет)
утверждены приказом
Госкомэкологии России
от 11.07.97 г. N 318
------------------------------------------------------------------
Форменная одежда
1. Мужской комплект
1. Куртка зимняя из плащевой ткани 4 года
2. Плащ 4 года
3. Полевой зимний костюм 5 лет
4. Костюм из полушерстяной ткани 3 года
5. Куртка повседневная полушерстяная 3 года
6. Полевой летний костюм 3 года
7. Верхняя рубашка из ткани белого цвета с длинным
рукавом 1 год
8. Верхняя рубашка из ткани серого цвета с длинным
рукавом 1 год
9. Верхняя рубашка из ткани белого цвета с коротким
рукавом 1 год
10. Верхняя рубашка из ткани серого цвета с коротким
рукавом 1 год
11. Шапка финка из меха каракуля 4 года
12. Фуражка парадно-выходная 2 года
13. Фуражка для высшего состава повседневная 2 года
14. Фуражка для старшего и младшего состава 2 года
15. Кепи из плащевой ткани 2 года
16. Пилотка из полушерстяной ткани 2 года
17. Полуботинки для лета 3 года
18. Полуботинки для осени 3 года
19. Сапоги зимние 3 года
20. Сапоги резиновые 3 года
21. Ботинки с высокими берцами 3 года
22. Галстук 1 год
23. Ремень кожаный для брюк 5 лет
24. Перчатки 2 года
25. Кашне 5 лет
26. Шарф 5 лет
27. Зажим для галстука 5 лет
2. Женский комплект
1. Пальто зимнее из плащевой ткани 4 года
2. Плащ 4 года
3. Полевой зимний костюм 5 лет
4. Костюм из полушерстяной ткани 2 года
5. Куртка повседневная полушерстяная 4 года
6. Полевой летний костюм 2 года
7. Блузка с длинными рукавами белого цвета 1 год
8. Блузка с длинными рукавами серого цвета 1 год
9. Блузка с короткими рукавами белого цвета 1 год
10. Блузка с короткими рукавами серого цвета 1 год
11. Шляпа фетровая 3 года
12. Пилотка из полушерстяной ткани 2 года
13. Кубанка из натурального каракуля 4 года
14. Галстук 1 год
15. Туфли для лета 3 года
16. Туфли для осени 3 года
17. Сапоги зимние 3 года
18. Сапоги резиновые 3 года
19. Ботинки с высокими берцами 3 года
20. Перчатки черного цвета 2 года
21. Кашне 5 лет
22. Шарф 5 лет
23. Зажим для галстука 5 лет
Примечание: Сроки носки морской форменной одежды определены
приказом Минприроды России от 06.05.94 N 133.
Начальник Управления
финансов и экономики
Л.В. Вершков
Приложение N 2
Типичная междуведомственная форма N МБ-6
Утверждена ЦСУ СССР 25.12.78 N 11-48
____________________________
предприятие, организация
-------------
Код по ОКУД | |
-------------
-------------
Личная карточка N | |
-------------
учета спецодежды, спецобуви
и предохранительных приспособлений
Фамилия ___________________________________ -------------------
Имя _______________ Отчество ______________ |Пол ____________ |
Табель номер ______________________________ |Размер: ________ |
Цех, участок работы _______________________ |одежды _________ |
Профессия _________________________________ |обуви __________ |
Дата поступления на работу ________________ |головного |
Дата изменения профессии __________________ |убора __________ |
-------------------
Предусмотрено по утвержденным нормам
------------------------------------------------------------------
|Наименование спецодежды, |Параграф| Единица | Количество | Срок|
| спецобуви и | норм |измерения| | носки|
|предохранительных | | | | |
|приспособлений | | | | |
|-------------------------|--------|---------|------------|------|
------------------------------------------------------------------
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
Начальник ОТБ
Инженер по охране труда
и технике безопасности Ст. бухгалтер
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
|Наименование | Код | Выдано | Возвращено |
|спецодежды, |(номенклатурный|----------------------------------------|----------------------------------------|
|спецобуви и |номер) |дата|кол-во|процент |стоимость|расписка |дата|кол-во|процент |расписка|расписка |
|предохранительных| | | |годности| |в | | |годности|сдавшего|кладовщика|
|приспособлений | | | | | |получении| | | | |в приемке |
|-----------------|---------------|----|------|--------|---------|---------|----|------|--------|--------|----------|
| 1 | 2 |3 | 4 | 5 | 6 | 7 |8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
|-----------------|---------------|----|------|--------|---------|---------|----|------|--------|--------|----------|
|-----------------|---------------|----|------|--------|---------|---------|----|------|--------|--------|----------|
|-----------------|---------------|----|------|--------|---------|---------|----|------|--------|--------|----------|
|-----------------|---------------|----|------|--------|---------|---------|----|------|--------|--------|----------|
|-----------------|---------------|----|------|--------|---------|---------|----|------|--------|--------|----------|
|-----------------|---------------|----|------|--------|---------|---------|----|------|--------|--------|----------|
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Приложение N 3
______________________
Наименование учреждения
Форма N 443
Утверждаю:
_______________________________
подпись руководителя учреждения
"____" ________________ 19__ г.
--------------------------------------------------
| Шифр |Инвентарный|Основной|Корреспондирующий|
|учреждения|номер |счет |счет |
|----------|-----------|--------|-----------------|
|----------|-----------|--------|-----------------|
|----------|-----------|--------|-----------------|
--------------------------------------------------
Акт N ______
на списание с баланса белья, постельных принадлежностей,
инструментов, производственного и хозяйственного инвентаря
от _____________________ 19__ г.
Комиссия в составе ______________________________________________
должность, фамилия, и.о. председателя и
______________________________________________________________________
каждого члена комиссии
______________________________________________________________________
Назначенная приказом/(распоряжением) от "___"_____ 19_ г. N _____
произвела проверку состояния пришедших в негодность основных средств в
______________________________________________________________________
именование отделения, кабинета, лаборатории и т.п.
установила, что не поддаются ремонту, не могут быть реализованы или
переданы другим организациям поименованные ниже ценности, подлежащие
списанию и исключению из учета:
--------------------------------------------------------------------------------
|N |Инвентарный|Наименование| Сколько |Количество|Цена|Сумма|Износ|Причина |
|пп|номер |и описание |лет |предметов | | | |негодности|
| | |(марка, |находится в | | | | | |
| | | сорт |эксплуатации| | | | | |
| | | и т.д.) | | | | | | |
|--|-----------|------------|------------|----------|----|-----|-----|----------|
|--|-----------|------------|------------|----------|----|-----|-----|----------|
|--|-----------|------------|------------|----------|----|-----|-----|----------|
|--|-----------|------------|------------|----------|----|-----|-----|----------|
| | | и т.д. до конца (линовка через 16 пунктов) | |
Оборотная сторона формы N 443
Всего по настоящему акту ________________________________________
количество прописью
предметов на общую сумму _______________________ руб.________ коп.
прописью
Особые замечания комиссии _______________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
Председатель комиссии
Члены комиссии:
Перечисленное в настоящем акте имущество принял на ответственное
хранение ____________________ "___"______ 19__ г., "___"_____ 19__ г.
в присутствии той же комиссии на основании
разрешения ___________________________________________________________
наименование вышестоящей организации
"___"______ 19__ г. за N ______ произведена ликвидация(разборка)
основных средств, поименованных в настоящем акте. В результате
ликвидации получены следующие материалы, которые подлежат
оприходованию в учете и сдаче на (кладовую) для дальнейшего
использования:
------------------------------------------------------------------
|N |Наименование| Единица |Количество|Цена |Сумма |Для какого |
|пп.| материалов |измерения| | | |использования|
|---|------------|---------|----------|-----|------|-------------|
|---|------------|---------|----------|-----|------|-------------|
|---|------------|---------|----------|-----|------|-------------|
|---|------------|---------|----------|-----|------|-------------|
| | и т.д. до конца (линовка через 16 пунктов) |
------------------------------------------------------------------
сумма прописью
В карточке выбытие основных средств отмечено.
Председатель комиссии
Члены комиссии:
Поименованные в настоящем акте материалы на сумму ___ руб.__ коп.
принял на хранение.
Заведующий складом (кладовой)
"___"______19__ г. |