О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ТИПОВУЮ ИНСТРУКЦИЮ ПО
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ И РАБОТЕ АРХИВА В ТАМОЖЕННЫХ ОРГАНАХ
ПРИКАЗ
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТАМОЖЕННЫЙ КОМИТЕТ РФ
10 апреля 2000 г.
N 290
(НЦПИ)
В соответствии с постановлением Госстандарта России от 21.01.2000
N 9-ст "О принятии и введении в действие ГОСТ Р" приказываю:
1. Утвердить в новой редакции отдельные подпункты (приложение)
Типовой инструкции по делопроизводству и работе архива в таможенных
органах, утвержденной приказом ГТК России от 09.03.99 N 150.
2. Начальникам таможенных органов обеспечить оформление
документов в соответствии с утвержденными изменениями.
3. Управлению делами (В.И.Борисов) обеспечить контроль за
исполнением настоящего приказа.
Предсдатель Комитета,
генерал-полковник таможенной службы
М.В. Ванин
10 апреля 2000 г.
N 290
Приложение
к приказу ГТК РФ
от 10 апреля 2000 года
N 290
ИЗМЕНЕНИЯ
в тексте Типовой инструкции по делопроизводству
и работе архива в таможенных органах
1. В подпункте 3.1.2 последний реквизит "отметка для
автоматического поиска документа" изложить в новой редакции -
"идентификатор электронной копии документа".
2. В подпункте 3.2.1 третий абзац изложить в новой редакции:
"Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без
него, должен иметь поля, мм:
20-левое,
10-правое,
20-верхнее,
20-нижнее."
3. В подпункте 3.4.5 четвертый абзац изложить в новой редакции:
"Даты подписания, утверждения, согласования документа, а также
даты, содержащиеся в тексте, оформляются арабскими цифрами в следующей
последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц
оформляются двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год
четырьмя арабскими цифрами; например: 16.03.2000 (указанное оформление
года относится к 2000 и последующим годам). При ссылке в тексте на
правовой акт или иной документ дата оформляется следующим образом:
письмо ... от 16.03.2000 N ...".
4. В подпункте 3.4.10 первый, третий, четвертый и седьмой абзацы
изложить в новой редакции:
"Документы адресуют в организации, их структурные подразделения,
должностным или физическим лицам. При адресовании документа
должностному или физическому лицу инициалы указываются перед
фамилией."
"Должность лица, которому адресован документ, указывается в
дательном падеже; например:
АОЗТ "Болшевский текстиль"
Бухгалтерия
Старшему экономисту
А.С.Николаеву
или
Президенту АОЗТ
"Ломоносовский фарфоровый
завод"
В.И.Петрову
Западно-Сибирское таможенное
управление начальнику отдела
документационного обеспечения
подполковнику таможенной службы
М.Г.Парфенову
При адресовании документа руководителю организации ее
наименование входит в состав наименования должности адресата,
например:
Генеральному директору
СП "Гранэл"
Н.И.Панченко
или
Президенту ГП "Роснефть"
А.Е.Путилову
или
Начальнику Центральной акцизной
таможни полковнику таможенной
службы
С.Л.Бульбе."
"В состав реквизита "Адресат" входит почтовый адрес. Элементы
почтового адреса указываются в последовательности, установленной
правилами оказания услуг почтовой связи*."
5. В подпункте 3.4.11 шестой абзац изложить в новой редакции:
"При утверждении документа приказом, распоряжением, протоколом
гриф утверждения состоит из слова Утвержден (Утверждена, Утверждены
или Утверждено), наименования утверждающего документа в творительном
падеже, его даты, номера; например:
Утверждено
приказом Московского
таможенного управления
от 16 марта 1995 года
N 88
или
Утвержден
приказом Братской
таможни
от N ".
6. В подпункте 3.4.18 (страница 18):
- изложить в новой редакции третий и четвертый абзацы:
"Внутреннее согласование оформляется путем визирования проекта
документа исполнителем, заинтересованными в документе должностными
лицами; ответственными лицами финансовой, экономической и юридической
служб; заместителем начальника таможенного органа, курирующим данный
вопрос, и начальником отдела документационного обеспечения. Виза
включает подпись и должность визирующего документ, расшифровку подписи
(инициалы, фамилию), дату подписания; например:
Начальник юридического отдела
(подпись) В.М.Мошинский
17.03.2000
При наличии замечаний к документе виза оформляется следующим
образом:
Замечания прилагаются.
Начальник юридического отдела
(подпись) В.М.Мошинский
17.03.2000";
- после четвертого абзаца добавить абзац:
"Замечания излагаются на отдельном листе, подписываются и
прилагаются к документу.";
- добавить последний абзац:
"Допускается полистное визирование документа и его приложений."
7. Подпункт 3.4.24 изложить в новой редакции:
"Идентификатором электронной копии документа является отметка
(колонтитул), проставляемая в нижнем левом углу каждой страницы
документа и содержащая наименование файла на машинном носителе, дату и
другие поисковые данные."
Начальник отдела методологии
и совершенствования организации
делопроизводства таможенных органов
М.А. Королева |