О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ТИПОВУЮ ИНСТРУКЦИЮ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ И РАБОТЕ АРХИВА В ТАМОЖЕННЫХ ОРГАНАХ. Приказ. Государственный таможенный комитет РФ (ГТК России). 10.04.00 290

             О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ТИПОВУЮ ИНСТРУКЦИЮ ПО
        ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ И РАБОТЕ АРХИВА В ТАМОЖЕННЫХ ОРГАНАХ

                                ПРИКАЗ

                ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТАМОЖЕННЫЙ КОМИТЕТ РФ

                          10 апреля 2000 г.
                                N 290

                                (НЦПИ)


     В соответствии с постановлением Госстандарта России от 21.01.2000
N 9-ст "О принятии и введении в действие ГОСТ Р" приказываю:
     1. Утвердить в новой редакции  отдельные  подпункты  (приложение)
Типовой  инструкции  по  делопроизводству и работе архива в таможенных
органах, утвержденной приказом ГТК России от 09.03.99 N 150.
     2. Начальникам   таможенных   органов    обеспечить    оформление
документов в соответствии с утвержденными изменениями.
     3. Управлению  делами  (В.И.Борисов)   обеспечить   контроль   за
исполнением настоящего приказа.

Предсдатель Комитета,
генерал-полковник таможенной службы
                                                            М.В. Ванин
10 апреля 2000 г.
N 290


                                                            Приложение

                                                      к приказу ГТК РФ
                                                от 10 апреля 2000 года
                                                                 N 290

                              ИЗМЕНЕНИЯ

           в тексте Типовой инструкции по делопроизводству
                 и работе архива в таможенных органах

     1. В    подпункте   3.1.2   последний   реквизит   "отметка   для
автоматического  поиска  документа"  изложить  в  новой   редакции   -
"идентификатор электронной копии документа".
     2. В подпункте 3.2.1 третий абзац изложить в новой редакции:
     "Каждый лист  документа,  оформленный  как  на бланке,  так и без
него, должен иметь поля, мм:
     20-левое,
     10-правое,
     20-верхнее,
     20-нижнее."
     3. В подпункте 3.4.5 четвертый абзац изложить в новой редакции:
     "Даты подписания,  утверждения,  согласования документа,  а также
даты, содержащиеся в тексте, оформляются арабскими цифрами в следующей
последовательности:  день месяца,  месяц,  год.  День месяца  и  месяц
оформляются  двумя  парами  арабских  цифр,  разделенными точкой;  год
четырьмя арабскими цифрами; например: 16.03.2000 (указанное оформление
года  относится  к  2000 и последующим годам).  При ссылке в тексте на
правовой акт или иной документ  дата  оформляется  следующим  образом:
письмо ... от 16.03.2000 N ...".
     4. В подпункте 3.4.10 первый,  третий, четвертый и седьмой абзацы
изложить в новой редакции:
     "Документы адресуют в организации,  их структурные подразделения,
должностным   или   физическим   лицам.   При   адресовании  документа
должностному  или  физическому   лицу   инициалы   указываются   перед
фамилией."
     "Должность лица,  которому  адресован  документ,  указывается   в
дательном падеже; например:

                                            АОЗТ "Болшевский текстиль"
                                                           Бухгалтерия

                                                   Старшему экономисту
                                                         А.С.Николаеву

                                                                   или

                                                       Президенту АОЗТ
                                             "Ломоносовский фарфоровый
                                                                завод"
                                                           В.И.Петрову

                                          Западно-Сибирское таможенное
                                          управление начальнику отдела
                                         документационного обеспечения
                                       подполковнику таможенной службы
                                                         М.Г.Парфенову

     При адресовании    документа    руководителю    организации    ее
наименование   входит   в   состав  наименования  должности  адресата,
например:

                                                Генеральному директору
                                                           СП "Гранэл"
                                                          Н.И.Панченко

                                                                   или

                                              Президенту ГП "Роснефть"
                                                          А.Е.Путилову

                                                                   или

                                       Начальнику Центральной акцизной
                                         таможни полковнику таможенной
                                                                службы
                                                          С.Л.Бульбе."

     "В состав реквизита "Адресат"  входит  почтовый  адрес.  Элементы
почтового   адреса  указываются  в  последовательности,  установленной
правилами оказания услуг почтовой связи*."
     5. В подпункте 3.4.11 шестой абзац изложить в новой редакции:
     "При утверждении документа  приказом,  распоряжением,  протоколом
гриф  утверждения  состоит из слова Утвержден (Утверждена,  Утверждены
или Утверждено),  наименования утверждающего документа в  творительном
падеже, его даты, номера; например:

                                                            Утверждено
                                                  приказом Московского
                                                таможенного управления
                                                 от 16 марта 1995 года
                                                                  N 88

                                                                   или

                                                             Утвержден
                                                     приказом Братской
                                                               таможни
                                                               от N ".

     6. В подпункте 3.4.18 (страница 18):
     - изложить в новой редакции третий и четвертый абзацы:
     "Внутреннее согласование оформляется  путем  визирования  проекта
документа  исполнителем,  заинтересованными  в  документе должностными
лицами;  ответственными лицами финансовой, экономической и юридической
служб;  заместителем начальника таможенного органа,  курирующим данный
вопрос,  и  начальником  отдела  документационного  обеспечения.  Виза
включает подпись и должность визирующего документ, расшифровку подписи
(инициалы, фамилию), дату подписания; например:

     Начальник юридического отдела
     (подпись) В.М.Мошинский
     17.03.2000

     При наличии замечаний  к  документе  виза  оформляется  следующим
образом:

     Замечания прилагаются.
     Начальник юридического отдела
     (подпись) В.М.Мошинский
     17.03.2000";
     - после четвертого абзаца добавить абзац:
     "Замечания излагаются  на  отдельном   листе,   подписываются   и
прилагаются к документу.";
     - добавить последний абзац:
     "Допускается полистное визирование документа и его приложений."
     7. Подпункт 3.4.24 изложить в новой редакции:
     "Идентификатором электронной  копии  документа  является  отметка
(колонтитул),  проставляемая  в  нижнем  левом  углу  каждой  страницы
документа и содержащая наименование файла на машинном носителе, дату и
другие поисковые данные."

Начальник отдела методологии
и совершенствования организации
делопроизводства таможенных органов
                                                         М.А. Королева