ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РАЗРЯДОВ ОПЛАТЫ ТРУДА И ТАРИФНО-КВАЛИФИКАЦИОННЫХ
ХАРАКТЕРИСТИК (ТРЕБОВАНИЙ) ПО ОБЩЕОТРАСЛЕВЫМ
ДОЛЖНОСТЯМ СЛУЖАЩИХ
(Часть 4)
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
МИНИСТЕРСТВО ТРУДА РФ
6 июня 1996 г.
N 32
(БТР 96-7)
(Извлечение)
Секретарь-машинистка
3-й разряд
Должностные обязанности. Выполняет технические функции по
обеспечению и обслуживанию работы руководителя организации или ее
подразделений. Получает для руководителя сведения от работников
подразделений, вызывает их по его поручениям. Организует телефонные
переговоры руководителя. Принимает и передает телефонограммы,
записывает в отсутствие руководителя принятые сообщения и доводит их
до его сведения. Осуществляет работу по подготовке заседаний или
совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов,
оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или
совещания и их регистрация), ведет и оформляет протоколы. Следит за
обеспечением руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами
организационной техники, создает условия, способствующие эффективной
работе руководителя. Передает и принимает информацию по
приемно-переговорным устройствам. Печатает по указанию руководителя
различные материалы. Ведет делопроизводство, принимает поступающую на
имя руководителя корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в
соответствии с принятым в организации порядком и передает после ее
рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям
для использования в процессе их работы либо подготовки ответа, следит
за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль.
Принимает документы на подпись руководителю. Организует прием
посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и
приложений работников. Формирует дела в соответствии с утвержденной
номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки
сдает в архив.
Должен знать: постановления, распоряжения, приказы, другие
руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов,
касающиеся ведения делопроизводства; руководящий состав организации и
ее подразделений; машинопись; правила орфографии и пунктуации; порядок
расположения материала при печатании различных документов, правила
печатания деловых писем с использованием типовых форм; правила
эксплуатации пишущих машинок, диктофонов, магнитофонов; правила
пользования приемно-переговорными устройствами; стандарты
унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
основы организации труда; законодательство о труде и охране труда
Российской Федерации; правила внутреннего трудового распорядка;
правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной
санитарии и противопожарной защиты.
Требования к квалификации по разрядам оплаты. Начальное
профессиональное образование без предъявления требований к стажу
работы или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка
по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
Секретарь-стенографистка
4-5-й разряды
Должностные обязанности. Выполняет технические функции по
обеспечению и обслуживанию работы руководителя организации или ее
подразделений. Получает для руководителя сведения от работников
подразделений, вызывает их по его поручениям. Организует телефонные
переговоры руководителя. Принимает и передает телефонограммы,
записывает в отсутствие руководителя принятые сообщения и доводит их
до его сведения. Осуществляет работу по подготовке заседаний или
совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов,
оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или
совещания и их регистрация), ведет и оформляет протоколы. Следит за
обеспечением руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами
организационной техники, создает условия, способствующие эффективной
работе руководителя. Стенографирует тексты подготавливаемых
руководителем приказов, распоряжений, писем и других
организационно-распорядительных документов с последующей их
расшифровкой и печатанием на пишущей машинке. Передает и принимает
информацию по приемно-переговорным устройствам. Ведет
делопроизводство. Принимает поступающую на имя руководителя
корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с
принятым в организации порядком и передает после ее рассмотрения
руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для
использования в процессе их работы либо подготовки ответа. Следит за
сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль.
Принимает документы на подпись руководителю. Организует прием
посетителей, содействует оперативности рассмотрения жалоб и
предложений работников, формирует дела в соответствии с утвержденной
номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки
сдает в архив.
Должен знать: постановления, распоряжения, приказы, другие
руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов.
касающиеся ведения делопроизводства; руководящий состав организаций и
ее подразделений; стенографию; машинопись; правила орфографии и
пунктуации; порядок расположения материала при печатании различных
документов; правила печатания деловых писем с использованием типовых
форм; правила эксплуатации пишущих машинок, диктофонов, магнитофонов;
правила пользования приемно-переговорными устройствами; стандарты
унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
основы организации труда; законодательство о труде и охране труда
Российской Федерации; правила внутреннего трудового распорядка;
правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной
санитарии и противопожарной защиты.
Требования к квалификации по разрядам оплаты. Начальное
профессиональное образование без предъявления требований к стажу
работы или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка
по установленной программе без предъявления требований к стажу работы:
4-й разряд - при обслуживании работы руководителя структурного
подразделения организации;
5-й разряд - при обслуживании работы руководителя организации.
Секретарь незрячего специалиста
4-8-й разряды
Должностные обязанности. Читает вслух незрячему специалисту или
записывает на магнитофон для него различную информацию. Печатает
информацию рельефно-точечным шрифтом Брайля, переписывает от руки или
печатает на пишущей машинке диктуемый незрячим специалистом текст. Под
его руководством чертит схемы, таблицы, изготовляет макеты, пособия
элементарной сложности, переносит информацию на машинные носители и
обратно, систематизирует литературу, нормативно-справочную картотеку в
личной библиотеке. Делает обзор периодических изданий. Просматривает
служебную почту, адресованную незрячему специалисту, и знакомит его с
ее содержанием. Заполняет по его указанию служебную документацию. В
процессе занятий, проводимых незрячим специалистом, чертит на доске
или демонстрирует иным способом по его указанию схемы, таблицы,
использует технические средства обучения. Информирует о проводимых в
организации мероприятиях, в которых участие незрячего специалиста
необходимо или желательно, знакомит его с приказами, распоряжениями,
объявлениями. Сопровождает в служебных командировках. Выполняет иные
технические функции по обеспечению и обслуживанию работы незрячего
специалиста.
Должен знать: постановления, распоряжения, приказы, другие
руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов,
касающиеся ведения делопроизводства; рельефно-точечный шрифт Брайля;
машинопись (в том числе брайлевскую); правила орфографии и пунктуации;
правила печатания деловых писем с использованием типовых форм; правила
эксплуатации пишущих машинок, магнитофонов, диктофонов; правила
пользования персональными ЭВМ и другими электронными устройствами,
используемыми незрячими специалистами; основы организации труда,
законодательство о труде и охране труда Российской Федерации; правила
внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда,
техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной
защиты.
Требования к квалификации по разрядам оплаты.
4-й разряд - начальное профессиональное образование и специальная
подготовка по установленной программе без предъявления требований к
стажу работы;
5-6-й разряды - среднее профессиональное образование и
специальная подготовка по установленной программе без предъявления
требований к стажу работы или начальное профессиональное образование и
стаж работы в должности секретаря незрячего специалиста не менее 3
лет;
7-8-й разряды - высшее профессиональное образование без
предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное
образование и стаж работы в должности секретаря незрячего специалиста
не менее 5 лет.
Статистик
4-5-й разряды
Должностные обязанности. Выполняет работы по составлению
периодической статистической отчетности и одновременных отчетов
организации по формам и в сроки, установленные официальными органами.
Накапливает данные о выполнении плановых знаний, сведения, содержащие
различные качественные характеристики состава персонала,
технологического оборудования, транспорта и др. на основе первичных
документов, а также сводок, отчетов, представляемых подразделениями
организации. Осуществляет проверку правильности полученных данных, их
сопоставимость с данными за предшествующие периоды. Систематизирует и
обрабатывает цифровые данные (осуществляет их группировку,
подсчитывает итоги, рассчитывает относительные показатели и т. д.).
Принимает участие в работе по анализу производственной и
хозяйственно-финансовой деятельности организации. Подготавливает
различные справки на основе данных статистического учета.
Должен знать: постановления, распоряжения, приказы, другие
руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов,
касающиеся организации статистического учета; основы экономической
статистики; методы технико-экономического анализа показателей работы
организации и ее подразделений; формы первичных документов по
статистическому учету и отчетности, положения и инструкции по их
заполнению; основы организации производства; правила эксплуатации
вычислительной техники; основы организации труда; законодательство о
труде и охране труда Российской Федерации; правила внутреннего
трудового распорядка; правила и нормы охраны труда, техники
безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
Требования к квалификации по разрядам оплаты.
4-й разряд - начальное профессиональное образование без
предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее
образование и стаж работы по профилю не менее 1 года;
5-й разряд - среднее профессиональное образование без
предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное
образование и стаж работы в должности статистика не менее 2 лет.
Стенографистка
4-5-й разряды
Должностные обязанности. Ведет стенографическую запись докладов,
лекций, выступлений и т. д., протоколов заседаний и совещаний.
Стенографирует служебные документы, передаваемые по телефону сведения,
а также записывает речь с магнитных носителей (с применением
диктофонов и магнитофонов). Расшифровывает стенографические записи,
печатает на пишущей машинке или диктует машинистке.
Должен знать: постановления, распоряжения, приказы, другие
руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов,
касающиеся ведения делопроизводства; стенографию; правила орфографии и
пунктуации; порядок расположения материала при печатании различных
документов; правила эксплуатации пишущих машинок, диктофонов и
магнитофонов; основы организации труда; законодательство о труде и
охране труда Российской Федерации; правила внутреннего трудового
распорядка; правила и нормы охраны труда, техники безопасности,
производственной санитарии и противопожарной защиты.
Требования к квалификации по разрядам оплаты.
4-й разряд (стенографистка II категории) - начальное
профессиональное образование без предъявления требований к стажу
работы или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка
по установленной программе, предусматривающая стенографирование со
скоростью не менее 85-90 слов в минуту, без предъявления требований к
стажу работы;
5-й разряд (стенографистка I категории) - начальное
профессиональное образование и стенографирование со скоростью не менее
110 слов в минуту без предъявления требований к стажу работы.
Счетовод
3-й разряд
Должностные обязанности. Выполняет под непосредственным
руководством бухгалтера работу по заполнению учетных регистров и
таблиц на основании данных первичных документов (требований на
материалы, нарядов на сдельные работы и др.). Осуществляет регистрацию
бухгалтерских проводок и разноску их по счетам. Производит несложные
расчеты по отдельным участкам бухгалтерского учета. Принимает и
контролирует правильность оформления первичных документов,
подготавливает их к счетной обработке, а также для составления
установленной бухгалтерской отчетности. Участвует в осуществлении
мероприятий, направленных на укрепление хозяйственного расчета.
Должен знать: постановления, распоряжения, приказы, другие
руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов,
касающиеся анализа и учета хозяйственно-финансовой и производственной
деятельности организации; основы организации бухгалтерского учета;
формы первичных документов по участкам учета, правила их заполнения;
порядок выполнения расчетов и составления отчетности; правила
эксплуатации вычислительной техники; основы организации труда;
законодательство о труде и охране труда Российской Федерации; правила
внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда,
техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной
защиты.
Требования к квалификации по разрядам оплаты. Начальное
профессиональное образование без предъявления требований к стажу
работы или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка
по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
Табельщик
2-й разряд
Должностные обязанности. Ведет табельный учет фактического
времени пребывания работников в организации или в ее подразделении,
осуществляет контроль за их своевременной явкой на работу и уходом с
работы. Делает соответствующие отметки в табеле и ежедневно составляет
рапорты (сводки) о явках на работу, а также об опозданиях и неявках с
указанием причин, их вызвавших, систематически ведет учет списочного
состава работников. Контролирует своевременность представления
работниками листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу
за больными и других документов, подтверждающих право на отсутствие
работника на рабочем месте. Готовит и представляет руководству
организации табель, содержащий сведения об отработанном времени,
сверхурочных часах работы, нарушениях трудовой дисциплины и т. д.
Должен знать: постановления, распоряжения, приказы, другие
руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов,
касающиеся ведения табельного учета; графики сменности работы и режим
рабочего времени в организации и в ее подразделениях; организацию
делопроизводства в организации; основы организации труда;
законодательство о труде и охране труда Российской Федерации; правила
внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда,
техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной
защиты.
Требования к квалификации по разрядам оплаты. Начальное
профессиональное образование без предъявления требований к стажу
работы или основное общее образование и специальная подготовка по
установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
Таксировщик
2-4-й разряды
Должностные обязанности. Производит таксировку первичных
документов (нарядов, материальных приходных ордеров, требований,
накладных и т. п.) и подсчет итогов по каждому виду документа.
Должен знать: постановления, распоряжения, приказы, другие
руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов,
касающиеся расчетов и порядка заполнения документов; формы первичных
документов (нарядов, материальных приходных ордеров, требований,
накладных и т. и.) и порядок их заполнения; порядок выполнения
расчетов; правила эксплуатации вычислительной техники; основы
организации труда; законодательство о труде и охране труда Российской
Федерации; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы
охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и
противопожарной защиты.
Требования к квалификации по разрядам оплаты.
2-3-й разряды - начальное профессиональное образование без
предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее
образование и специальная подготовка по установленной программе без
предъявления требований к стажу работы;
3-4-й разряды - начальное профессиональное образование и стаж
работы в должности таксировщика не менее 1 года.
Учетчик
2-й разряд
Должностные обязанности. Ведет работы по различным видам
оперативного учета (объема готовой продукции, расхода сырья,
материалов, топлива, энергии и др.) в организации. Производит
соответствующие записи в первичных документах (нарядах, материальных и
приходных ордерах, требованиях, накладных и т. п.) по видам учета, в
журналах или на карточках. Подводит итоги и составляет установленную
отчетность, ведомости и сводки.
Должен знать: постановления, распоряжения, приказы, другие
руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов,
касающиеся организации оперативного учета; основы организации
производства; формы первичной документации, порядок их заполнения;
единицы измерения объема выпускаемой организацией продукции; правила
эксплуатации вычислительной техники; основы организации труда;
законодательство о труде и охране труда Российской Федерации; правила
внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда,
техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной
защиты. Требования к квалификации по разрядам оплаты. Начальное
профессиональное образование без предъявления требований к стажу
работы или основное общее образование и специальная подготовка по
установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
Чертежник
3-й разряд
Должностные обязанности. Выполняет чертежные работы (чертежи
деталей, сборочные чертежи, чертежи общего вида, габаритные и
монтажные чертежи и другую конструкторскую документацию) по эскизным
документам или с натуры в требуемых масштабах в туши или карандаше с
соблюдением правил черчения. Составляет схемы, спецификации, различные
ведомости и таблицы. Делает необходимые надписи и проставляет условные
обозначения на чертежах и других документах.
Должен знать: постановления, распоряжения, приказы, другие
руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов,
касающиеся выполнения чертежных работ; методы и средства выполнения
чертежных работ, основы технического черчения; инструменты и
приспособления, применяемые при черчении; стандарты, технические
условия и инструкции по оформлению чертежей и другой конструкторской
документации; основы организации труда; законодательство о труде и
охране труда Российской Федерации; правила внутреннего трудового
распорядка; правила и нормы охраны труда, техники безопасности,
производственной санитарии и противопожарной защиты.
Требования к квалификации по разрядам оплаты. Начальное
профессиональное образование без предъявления требований к стажу
работы или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка
по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
Экспедитор
2-й разряд
Должностные обязанности. Принимает и обрабатывает входящую и
исходящую корреспонденцию (индексирует, сортирует, ведет запись в
реестровых книгах и описях) в организации. Проверяет наличие вложений
и в случае отсутствия или порчи вложений сообщает об этом заведующему
канцелярией. Законвертовывает, адресует и маркирует отправляемую
корреспонденцию. Обеспечивает сохранность документов, проходящих через
экспедицию. Следит за техническим состоянием оборудования и машин и
своевременно сообщает об их неисправности.
Должен знать: постановления, распоряжения, приказы, другие
руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов,
касающиеся работы экспедиции организации; основы организации
делопроизводства в организации; приемы и методы обработки
корреспонденции; адреса постоянных корреспондентов; правила работы на
машинах, обрабатывающих корреспонденцию; структуру организации и ее
подразделений; основы организации труда; законодательство о труде и
охране труда Российской Федерации; правила внутреннего трудового
распорядка; правила и нормы охраны труда, техники безопасности,
производственной санитарии и противопожарной защиты.
Требования к квалификации по разрядам оплаты. Начальное
профессиональное образование без предъявления требований к стажу
работы или основное общее образование и специальная подготовка по
установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
Экспедитор по перевозке грузов
3-4-й разряды
Должностные обязанности. Принимает грузы со складов в
соответствии с сопроводительными документами. Проверяет целостность
упаковки (тары). Контролирует наличие приспособлений для перевозки
грузов и санитарное состояние соответствующих видов транспорта,
предназначенных для их перевозки, правильность погрузочно-разгрузочных
работ, размещение и укладку грузов. Сопровождает грузы к месту
назначения, обеспечивает необходимый режим хранения, сохранность их
при транспортировке. Сдает доставленный груз, оформляет
приемо-сдаточную документацию. Участвует в составлении актов и других
документов на недостачу, порчу грузов и т. п.
Должен знать: постановления, распоряжения, приказы, другие
руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов,
касающиеся работы экспедиции организации; организацию
погрузочно-разгрузочных работ; порядок приема и сдачи грузов; условия
перевозки и хранения экспедируемых грузов; нормативы простоя
подвижного состава и контейнеров под погрузочно-разгрузочными
операциями; маршруты перевозки грузов; формы документов на прием и
отправку грузов и правила их оформления; основы организации труда;
законодательство о труде и охране труда Российской Федерации; правила
внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда,
техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной
защиты.
Требования к квалификации по разрядам оплаты.
3-й разряд - начальное профессиональное образование без
предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее
образование и специальная подготовка по установленной программе без
предъявления требований к стажу работы;
4-й разряд - начальное профессиональное образование и стаж работы и
должности экспедитора по перевозке грузов не менее 2 лет. |