О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ И ДОПОЛНЕНИЙ В ИНСТРУКЦИЮ ПО
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В МИНИСТЕРСТВЕ ЮСТИЦИИ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ РФ
30 июля 1996 г.
N 19-01-127-96
(НЦПИ)
В целях совершенствования делопроизводства и упорядочения приема
и передачи служебной информации по каналам факсимильной связи
приказываю:
I. Внести в Инструкцию по делопроизводству в аппарате
Министерства юстиции Российской Федерации, утвержденную приказом
Министра юстиции Российской Федерации от 15 декабря 1993 г. N 94/16-01
следующие изменения и дополнения
пункт 2.12.3 изложить в следующей редакции:
По каналам факсимильной связи передается служебная информация
небольшая по объему (до 5 страниц) и только в случаях не терпящих
отлагательства.
Передаваемая и принимаемая по каналам факсимильной связи
служебная информация не считается официальным документом.
Запрещается передавать секретные сведения, служебную информацию
ограниченного распространения, рукописные материалы, бланки.
Передача служебной информации по факсимильной связи
осуществляется по заявке установленного образца (приложение N 17),
подписанной руководителем подразделения.
Ответственность за содержание передаваемой информации возлагается
на исполнителя, подготовившего материал к отправке, и руководителя
соответствующего подразделения.
Передаваемая служебная информация регистрируется в журнале
установленной формы (приложение N 18) с указанием порядкового номера
факсограммы, даты и времени передачи, краткого содержания, количества
листов и фамилии должностного лица подразделения, передавшего документ
для отправки, после чего возвращается в подразделение с отметкой о
времени и дате передачи и подписью лица, его передавшего.
Поступившие факсограммы регистрируются в журнале установленной
формы (приложение N 19) без проставления регистрационного штампа. О
поступлении факсограмм извещаются в день их приема, а срочные -
немедленно, подразделения, которым они адресованы. Факсограммы
предаются делопроизводителям подразделений под расписку и ими
доставляются по назначению.
Факсограммы на иностранных языках доставляются адресату без
перевода.
Контроль за использованием факсимильной техники, установленной в
подразделениях, осуществляют руководители этих подразделений. В
помещениях, где установлена аппаратура, посторонние лица не
допускаются.
Официальными номерами факсимильных аппаратов (телефаксов)
Министерства юстиции Российской Федерации являются номера,
закрепленные за управлением делами Министерства юстиции Российской
Федерации.
2. Признать утратившей силу Положение о порядке приема и передачи
служебной информации в центральном аппарате Министерства юстиции
Российской Федерации по каналам факсимильной связи, утвержденное
Распоряжением Министра юстиции Российской Федерации от 19 февраля 1993
г. N 35/16-01.
Министр, Государственный
советник юстиции
Российской Федерации
В.А. Ковалев
30 июля 1996 г.
N 19-01-127-96
Приложение N 17
ЗАЯВКА N -------------------------------------------------------------
на передачу служебной информации
по каналам факсимильной связи
Управление, отдел ----------------------------------------------------
Исполнитель, тел. ----------------------------------------------------
Наименование передаваемой
информации (полностью) -----------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
Прошу передать служебную информацию ----------------------------------
----------------------------------------------------------------------
(кому, куда)
----------------------------------------------------------------------
(код,телефон)
Объем передаваемого сообщения --------------- листов.
Руководитель подразделения -------------------------------------------
(фамилия, подпись, дата)
Разрешение Управления делами -----------------------------------------
"-------" ---------------199 ---- года
Приложение N 18
Журнал учета
отправляемой служебной информации
по каналам факсимильной связи
-----------------------------------------------------------------------------------------------
| N | Наименование | Адрес | Кол-во | Дата и | Отправлено | Подтверждение |
| п/п | структурного | получателя,| листов | время |---------------| о принятии |
| | подразделения| код, | | поступления | дата | Ф.И.О.| информации |
| | Ф.И.О. и | телефон, | | материала | и | | |
| | телефон | город | | | время | | |
| | исполнителя | | | | | | |
|-----|---------------|-------------|---------|--------------|---------------|----------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
-----------------------------------------------------------------------------------------------
Приложение N 19
Журнал учета
принятых факсограмм
----------------------------------------------------------------------------------
| N | Адрес | Принято | Направлено |
| п/п | корреспондента,| ------------------------| ------------------------------|
| | его фамилия, | дата и | кол-во | Ф.И.О.| наименование | дата и время |
| | имя, отчество, | время | листов | | структурного | получения |
| | N телефона | (час., | | | подразделения,| |
| | | мин.) | | | (дата, Ф.И.О.,| |
| | | | | | расписка | |
| | | | | | получателя) | |
|-----|----------------|--------|--------|-------|----------------|--------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
---------------------------------------------------------------------------------| |