О ПОРЯДКЕ ХРАНЕНИЯ И ПЕРЕДАЧИ В АРХИВЫ ДОКУМЕНТОВ,
СВЯЗАННЫХ С ПОДГОТОВКОЙ И ПРОВЕДЕНИЕМ ВЫБОРОВ
ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
ЦЕНТРАЛЬНАЯ ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ РФ
4 июня 1996 г.
N 99/807-II
(НЦПИ)
На основании статей 12 и 32 Федерального закона "Об основных
гарантиях избирательных прав граждан Российской Федерации", статей 15,
16, 17, 18, 25, 28, 29, 30, 32, 33, 34, 35, 40, 52, 53, 54, 56, 57 и
59 Федерального закона "О выборах Президента Российской Федерации",
статей 10, 11, 12, 13 и 15 Федерального закона "Об информации,
информатизации и защите информации", Положения об Архивном фонде
Российской Федерации, утвержденного Указом Президента Российской
Федерации от 17 марта 1994 года N 552, Центральная избирательная
комиссия Российской Федерации постановляет:
1. Утвердить Порядок хранения и передачи в архивы документов,
связанных с подготовкой и проведением выборов Президента Российской
Федерации (прилагается)
2. Опубликовать настоящее постановление в журнале "Вестник
Центральной избирательной комиссии Российской Федерации".
Председатель Центральной
избирательной комиссии
Российской Федерации
Н.Т. Рябов
4 июня 1996 г.
N 99/807-II
Секретарь Центральной
избирательной комиссии
Российской Федерации
А.А. Вешняков
4 июня 1996 г.
N 99/807-II
Приложение
УТВЕРЖДЕН
постановлением Центральной
избирательной комиссии РФ
от 4 июня 1996 года
N 99/807-II
ПОРЯДОК
хранения и передачи в архивы документов, связанных
с подготовкой и проведением выборов Президента
Российской Федерации
1. В Архиве Центральной избирательной комиссии Российской
Федерации подлежат хранению в течение 15 лет с последующей передачей
на постоянное хранение в Государственный архив Российской Федерации
следующие документы:
постановления, протоколы заседаний и другие документы Центральной
избирательной комиссии Российской Федерации согласно утвержденной
номенклатуре дел;
протоколы съездов (конференций) общественных избирательных
объединений с решениями о выдвижении кандидатов на должность
Президента Российской Федерации;
копии свидетельств о регистрации общественных объединений
Министерством юстиции Российской Федерации;
зарегистрированные уставы общественных объединений;
списки уполномоченных представителей избирательных объединений;
доверенности на уполномоченных представителей избирательных
объединений;
протоколы съездов (конференций) общественных объединений с
решениями о вхождении в избирательный блок и совместное решение
общественных объединений о создании избирательного блока;
письменные ходатайства о регистрации инициативных групп
избирателей по выдвижению Президента Российской Федерации;
протоколы о назначении уполномоченных представителей инициативных
групп избирателей;
доверенности на уполномоченных представителей инициативных групп
избирателей;
заявления кандидатов о согласии баллотироваться и декларации о
доходах кандидатов за два года, предшествующих году выборов;
заявления кандидатов на должность Президента Российской Федерации
о назначении доверенных лиц и заявления доверенных лиц о согласии;
заявления кандидатов на должность Президента Российской Федерации
о назначении членов Центральной избирательной комиссии Российской
Федерации с правом совещательного голоса.
протокол Центральной избирательной комиссии Российской Федерации
о результатах выборов Президента Российской Федерации;
сводная таблица к протоколу о результатах выборов Президента
Российской Федерации, включающая данные протоколов всех избирательных
комиссий субъектов Российской Федерации и участковых избирательных
комиссий, образованных за пределами территории Российской Федерации;
первые экземпляры протоколов избирательных комиссий субъектов
Российской Федерации об итогах голосования на территории субъекта
Российской Федерации с приложенными к ним особыми мнениями членов
комиссии в письменной форме;
сводные таблицы к протоколам избирательных комиссий субъектов
Российской Федерации об итогах голосования, включающие данные
протоколов всех территориальных избирательных комиссий;
первые экземпляры протоколов об итогах голосования участковых
избирательных комиссий, образованных за пределами территории
Российской Федерации с письменными особыми мнениями членов комиссии;
жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона, поступившие
в день голосования в избирательные комиссии субъектов Российской
Федерации, в участковые избирательные комиссии, образованные за
пределами территории России, и Центральную избирательную комиссию
Российской федерации в день голосования и принятые по ним решения
избирательной комиссии;
финансовый отчет Центральной избирательной комиссии Российской
Федерации палатам Федерального Собрания Российской Федерации о
расходовании средств федерального бюджета, выделенных на подготовку и
проведение выборов Президента Российской Федерации;
первый экземпляр сводного финансового отчета избирательной
комиссии субъекта Российской Федерации о расходовании денежных
средств, выделенных на проведение выборов Президента Российской
Федерации, и приложения к нему;
первый экземпляр сводного финансового отчета Министерства
иностранных дел Российской Федерации, Министерства обороны Российской
Федерации, Федеральной пограничной службы Российской Федерации, других
федеральных министерств и ведомств Российской Федерации,
обеспечивающих выполнение мероприятий по проведению выборов Президента
Российской федерации, о расходовании денежных средств, выделенных на
проведение выборов;
финансовые отчеты кандидатов на должность Президента Российской
Федерации с приложением первичных финансовых документов.
2. В избирательной комиссии субъекта Российской Федерации
подлежат хранению до назначения даты следующих выборов, с последующей
передачей на постоянное хранение в архивы субъектов Российской
Федерации, следующие документы:
протоколы заседаний, решения и другие документы избирательной
комиссии субъекта Российской Федерации согласно утвержденной
номенклатуре дел;
второй экземпляр протокола избирательной комиссии субъекта
Российской Федерации об итогах голосования на территории субъекта
Российской Федерации;
сводная таблица к протоколу избирательной комиссии субъекта
Российской Федерации об итогах голосования, включающая данные
протоколов всех территориальных избирательных комиссий;
заверенные копии жалоб (заявлений) на нарушения Федерального
закона, поступившие в день голосования в избирательную комиссию
субъекта Российской Федерации, и копии принятых по ним решений;
списки членов избирательной комиссии субъекта Российской
Федерации с правом совещательного голоса, наблюдателей от кандидатов,
избирательных объединений, избирательных блоков, иностранных
(международных) наблюдателей, представителей средств массовой
информации, присутствовавших при установлении итогов голосования и
составлении протокола;
первые экземпляры протоколов территориальных избирательных
комиссий об итогах голосования с приложенными к ним особыми мнениями
членов комиссии в письменной форме;
сводные таблицы к первым экземплярам протоколов территориальных
избирательных комиссий, включающие данные протоколов всех участковых
избирательных комиссий;
жалобы (заявления) на нарушения федерального закона, поступившие
в день голосования в территориальные избирательные комиссии, и
принятые по ним решения;
первый экземпляр сводного финансового отчета территориальной
избирательной комиссии о фактических расходах денежных средств,
выделенных на подготовку и проведение выборов Президента Российской
Федерации, и приложения к нему;
второй экземпляр сводного финансового отчета избирательной
комиссии субъекта Российской Федерации о фактических расходах денежных
средств, выделенных на подготовку и проведение выборов Президента
Российской федерации, и приложение к нему.
3. В территориальных избирательных комиссиях хранятся до
истечения срока ее полномочий, а затем передаются на хранение до
назначения даты следующих выборов в избирательную комиссию субъекта
Российской Федерации следующие документы:
протоколы заседаний территориальных избирательных комиссий;
решения территориальных избирательных комиссий;
первые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий об
итогах голосования с приложенными к ним особыми мнениями членов
комиссии в письменной форме;
жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона, поступившие
в день голосования в участковые избирательные комиссии, и принятые по
ним решения.
По истечении срока хранения вышеперечисленные документы
передаются на постоянное хранение в архивы субъектов Российской
Федерации.
4. В территориальной избирательной комиссии хранятся до истечения
срока ее полномочий следующие документы:
вторые экземпляры протоколов территориальной избирательной
комиссии об итогах голосования;
сводные таблицы ко вторым экземплярам протоколов территориальной
избирательной комиссии об итогах голосования, включающие данные
протоколов всех участковых избирательных комиссий;
заверенные копии жалоб (заявлений) на нарушения Федерального
закона, поступившие в день голосования в территориальную избирательную
комиссию, и принятые по ним решения;
списки членов территориальной избирательной комиссии с правом
совещательного голоса, наблюдателей от кандидатов, избирательных
объединений, избирательных блоков, иностранных (международных)
наблюдателей, представителей средств массовой информации,
присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении
протокола;
вторые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий об
итогах голосования;
списки членов участковых избирательных комиссий с правом
совещательного голоса, наблюдателей от кандидатов, избирательных
объединений, избирательных блоков, иностранных (международных)
наблюдателей, представителей средств массовой информации,
присутствовавших при подсчете голосов избирателей.
Затем указанные документы передаются по акту в органы
исполнительной власти по местонахождению территориальной избирательной
комиссии, где хранятся 6 месяцев со дня проведения выборов, после чего
передаются на постоянное хранение в учреждения системы Государственной
архивной службы России.
5. Вторые экземпляры финансовых отчетов территориальных и
финансовые отчеты участковых избирательных комиссий с подлинными
подписями ответственных лиц и первичная финансовая документация к ним
хранятся в территориальных избирательных комиссиях до окончания срока
их полномочий, а затем передаются по акту в органы исполнительной
власти по местонахождению территориальных избирательных комиссий и
хранятся в течение одного года со дня назначения даты следующих
выборов Президента Российской Федерации, после чего передаются на
постоянное хранение в учреждения системы Государственной архивной
службы России.
6. Избирательные бюллетени (в опечатанном виде) после окончания
срока полномочий территориальных избирательных комиссий передаются по
акту в органы исполнительной власти по местонахождению территориальной
избирательной комиссии, где хранятся б месяцев со дня проведения
выборов, а затем уничтожаются по акту согласно Порядку уничтожения
документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Президента
Российской Федерации (прилагается).
7. Подписные листы с подписями избирателей в поддержку выдвижения
кандидатов на должность Президента Российской Федерации хранятся в
Архиве Центральной избирательной комиссии Российской Федерации 6
месяцев со дня проведения выборов, а затем уничтожаются по акту
согласно Порядку уничтожения документов, связанных с подготовкой и
проведением выборов Президента Российской Федерации.
8. Видео- и аудиозаписи теле- и радиопрограмм (передач),
содержащих предвыборную агитацию, хранятся в редакциях соответствующих
средств массовой информации в течение 6 месяцев со дня выхода
указанных программ в эфир, затем могут передаваться в соответствующие
учреждения архивной службы по согласованию с редакциями
телерадиовещания.
9. В случае использования в ходе выборов автоматизированной
информационной системы текст компьютерной распечатки, содержащий
данные, введенные в автоматизированную информационную систему,
прилагается ко второму экземпляру протокола соответствующей
избирательной комиссии.
10. Избирательные документы, включая избирательные бюллетени (в
опечатанном виде), хранятся в участковой избирательной комиссии и не
позднее чем через десять дней после официального объявления
результатов выборов передаются в соответствующие территориальные
избирательные комиссии.
11. В случае повторного голосования по выборам Президента
Российской Федерации сроки хранения избирательных документов в
избирательных комиссиях всех уровней исчисляются с даты определения
Центральной избирательной комиссией Российской Федерации результатов
выборов.
12. В случае проведения повторного голосования по выборам
Президента Российской Федерации участковая избирательная комиссия не
позднее чем за пять дней до дня повторного голосования переносит из
первого экземпляра списка избирателей изменения, внесенные в
соответствии с требованиями пункта 4.1 Разъяснений Центральной
избирательной комиссии Российской Федерации о порядке составления
участковой избирательной комиссией списка избирателей для проведения
выборов Президента Российской Федерации от 20 марта 1996 года
N 82/689-II, и незамедлительно направляет первый экземпляр списка
избирателей в соответствующую территориальную избирательную комиссию.
13. После проведения повторного голосования по выборам Президента
Российской Федерации второй экземпляр списка избирателей, включая все
открепительные удостоверения на право участия в выборах Президента
Российской Федерации, акт о количестве выданных и неиспользованных
открепительных удостоверений, а также специальный реестр о выдаче
открепительных удостоверений хранятся в участковой избирательной
комиссии и не позднее чем через десять дней после официального
объявления результатов выборов передаются в соответствующие
территориальные избирательные комиссии, при этом по требованию
избирательной комиссии субъекта Российской Федерации или Центральной
избирательной комиссии Российской Федерации списки (первый и второй
экземпляры) и копия электронной версии (при ее наличии) направляются
им для создания общегосударственной системы регистрации избирателей
Российской Федерации.
14. Списки избирателей, все открепительные удостоверения на право
участия в выборах Президента Российской Федерации, акт о количестве
выданных и неиспользованных открепительных удостоверений, специальный
реестр о выдаче открепительных удостоверений в опечатанном виде
хранятся в участковой и территориальной избирательных комиссиях, а
также в вышестоящих избирательных комиссиях на правах конфиденциальной
информации с ограниченным доступом в течение 6 месяцев со дня
проведения выборов, после чего уничтожаются по акту согласно Порядку
уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов
Президента Российской Федерации.
Приложение
к Порядку хранения и передачи
в архивы документов, связанных
с подготовкой и проведением выборов
Президента Российской Федерации
ПОРЯДОК
уничтожения документов, связанных с подготовкой
и проведением выборов Президента Российской Федерации
Документы, утратившие практическое значение, уничтожаются по
истечении сроков их хранения на основании решения соответствующей или
вышестоящей избирательной комиссии и только после отбора документов,
подлежащих передаче на постоянное хранение в государственные,
районные, городские архивы, и утверждения описи этих документов
экспертно-проверочной комиссией архивного органа субъекта Российской
Федерации.
Документы, подлежащие ликвидации, уничтожаются по акту,
заверенному лицами, осуществившими их предварительную экспертизу, и
утвержденному председателем соответствующей избирательной комиссии
(форма акта прилагается).
Документы уничтожаются путем сжигания, расплавления, измельчения
на кусочки размером не более 2,5 кв.см, дробления, растворения или
химического разложения, превращения в бесформенную массу или порошок.
Документы, хранящиеся на правах конфиденциальной информации с
ограниченным доступом, подлежат уничтожению только путем сжигания. Это
должно происходить в присутствии представителя соответствующей
избирательной комиссии.
Должны быть исключены ознакомление посторонних лиц с
уничтожаемыми документами, их неполное уничтожение, позволяющее
восстановить содержание, а также досрочное либо случайное уничтожение
документов, не подлежащих ликвидации.
Приложение
к Порядку уничтожения документов
связанных с подготовкой и проведением
выборов Президента Российской Федерации
УТВЕРЖДАЮ
Председатель избирательной комиссии
(наименование и номер избирательной комиссии)
-----------------------------------
(подпись, фамилия, инициалы)
-----------------------------------
(дата)
Акт N
------------------------------------------------------------------
(место составления - адрес)
На основании постановления Центральной избирательной комиссии
Российской Федерации "О порядке хранения и передачи в архивы
документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Президента
Российской Федерации второго созыва" отобраны к уничтожению в связи с
утратой практической ценности и истечением установленных сроков
хранения следующие документы:
------------------------------------------------------------------
(наименование, количество, установленные сроки хранения)
------------------------------------------------------------------
Должность лица, Подпись Инициалы,
проводившего экспертизу фамилия
Дата --------------------
Документы в количестве ------------------------------- дел, томов
(цифрами и прописью)
весом -------------- кг сданы в --------------------------------------
(наименование организации)
на переработку по приемо-сдаточной накладной от ---------- N ---------
(дата)
Должность лица, Подпись ---------------- Инициалы,
сдавшего документы фамилия
Приисутствовал ------------------------- при сжигании документов,
(дата)
хранящихся на правах конфиденциальной информации с ограниченным
доступом.
Должность представителя Подпись ----------------- Инициалы,
избирательной комиссии фамилия |