ОБ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ ПРОВЕРОК УСЛОВИЙ РАБОТЫ С ДЕНЕЖНОЙ НАЛИЧНОСТЬЮ ПИСЬМО ЦЕНТРАЛЬНЫЙ БАНК РФ 14 мая 1996 г. N 14-4/173 (Д) В связи с поступающими запросами по вопросу осуществления кредитными организациями проверок соблюдения предприятиями условий работы с денежной наличностью и оформления их результатов сообщаем следующее. Согласно пункту 9 Указа Президента Российской Федерации от 23 мая 1994 г. N 1006 "Об осуществлении комплексных мер по своевременному и полному внесению в бюджет налогов и иных обязательных платежей" коммерческие банки обязаны осуществлять проверки соблюдения предприятиями, учреждениями и организациями порядка ведения кассовых операций и условий работы с денежной наличностью и представлять сведения органам Госналогслужбы России для принятия ими мер финансовой и административной ответственности. Указанные проверки организуются с учетом рекомендаций Банка России от 30 сентября 1994 г. N 113 и оформляются справками по форме N 0488028 нового образца: "Справка о результатах проверки соблюдения предприятием порядка работы с денежной наличностью". Доведите настоящие разъяснения и форму справки о результатах проверки соблюдения предприятием порядка работы с денежной наличностью до кредитных организаций и расчетно-кассовых центров для использования в практической работе. Приложение: "Справка о результатах проверки соблюдения предприятием порядка работы с денежной наличностью" (форма N 0488028). Заместитель директора З.И.Андреева 0488028 СПРАВКА о результатах проверки соблюдения предприятием порядка работы с денежной наличностью Наименование предприятия _____________________________________________ Почтовый адрес _______________________________________________________ _______________________________________________________ (млн. руб.) --------------------------------------------------------------------------- | Проверяемый период Наименование показателей | (месяцы) |-------------------------- | | | ------------------------------------------------|--------|--------|-------- I. Полнота оприходования денежной наличности, | | | полученной в банке | | | | | | 1. Поступления из банка: | | | 1.1. по данным предприятия . . . . . . . . . . | | | |--------|--------|-------- 1.2. по данным банка . . . . . . . . . . . . . | | | |--------|--------|-------- | | | ------------------------------------------------|--------|--------|-------- II. Полнота сдачи денег в кассу банка | | | | | | 1. Остаток денежных средств в кассе на | | | начало месяца . . . . . . . . . . . . . . | | | |--------|--------|-------- 2. Поступило денежных средств . . . . . . . . | | | |--------|--------|-------- 3. Выдано предприятием . . . . . . . . . . . | | | |--------|--------|-------- 4. Сдано в банк: | | | 4.1. по данным предприятия . . . . . . . . . . | | | |--------|--------|-------- 4.2. по данным банка . . . . . . . . . . . . . | | | |--------|--------|-------- 5. Остаток денежных средств в кассе на конец | | | месяца . . . . . . . . . . . . . . . . . . | | | |--------|--------|-------- 6. Соблюдение порядка и сроков сдачи выручки | | | в банк . . . . . . . . . . . . . . . . . . | | | 6.1. Согласовано с банком . . . . . . . . . . . | | | | | | ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ 6.2. Фактически (факты выявленных нарушений соглашения с банком) ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ III. Соблюдение согласованных с банком условий расходования на месте поступающих в кассу предприятия наличных денег 1. Разрешено расходование выручки (указать цели) ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ 2. Поступило в кассу предприятия выручки и | | | прочих поступлений . . . . . . . . . . . . | | | |--------|--------|-------- 3. Направлено (выдано предприятием из | | | собственных поступлений) (указать цели). . | | | |--------|--------|-------- | | | ------------------------------------------------|--------|--------|-------- | | | ------------------------------------------------|--------|--------|-------- | | | ------------------------------------------------|--------|--------|-------- | | | ------------------------------------------------|--------|--------|-------- | | | ------------------------------------------------|--------|--------|-------- | | | ------------------------------------------------|--------|--------|-------- | | | ------------------------------------------------|--------|--------|-------- | | | ------------------------------------------------|--------|--------|-------- | | | --------------------------------------------------------------------------- IV. Соблюдение установленных предельных сумм расчетов наличными деньгами между юридическими лицами Сумма произведенного платежа | (факты превышения предельной суммы | Наименование участника расчетов наличноденежных расчетов) | ----------------------------------------|---------------------------------- | ----------------------------------------|---------------------------------- | ----------------------------------------|---------------------------------- | ----------------------------------------|---------------------------------- | ----------------------------------------|---------------------------------- | ----------------------------------------|---------------------------------- | ----------------------------------------|---------------------------------- | ----------------------------------------|---------------------------------- | ----------------------------------------|---------------------------------- | ----------------------------------------|---------------------------------- | ----------------------------------------|---------------------------------- | ----------------------------------------|---------------------------------- | ----------------------------------------|---------------------------------- | ----------------------------------------|---------------------------------- | --------------------------------------------------------------------------- V. Соблюдение установленного банком лимита остатка наличных денег в кассе предприятия 1. Лимит остатка кассы . . . . . . . . . . . . . . . . . . ________________ 2. Фактически остатки кассы в дни, когда был превышен лимит ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ 3. Превышение лимита остатка кассы (2-1) ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ 4. Общая сумма превышения лимита остатка кассы в проверяемом периоде . . . . . . . . . . . . ____________________ 5. Количество дней превышения лимита . . . . . . ____________________ 6. Сверхлимитная кассовая наличность в проверяемом периоде (средняя величина) (4 : 5) . . . . . . . . . . ____________________ ___________________________________________________________________________ VI. Ведение кассовой книги и оформление кассовых документов ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ VII. Выводы и предложения ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ Представитель банка _______________________________________ Руководитель предприятия _______________________________________ Главный (старший) бухгалтер _______________________________________ Дата ________________________ VIII. Распоряжение руководителя кредитной организации (банка) по результатам проверки ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ Дата _____________________ Подпись _____________________________ |