ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ ХРАНЕНИЯ, ВЫДАЧИ И
УЧЕТА ДОКУМЕНТОВ ГОСУДАРСТВЕННОГО ОБРАЗЦА ОБ ОСНОВНОМ
ОБЩЕМ И СРЕДНЕМ (ПОЛНОМ) ОБЩЕМ ОБРАЗОВАНИИ
ПРИКАЗ
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РФ
2 апреля 1996 года
N 143
(РГ 96-132)
В целях установления единого порядка хранения, выдачи и учета
документов об основном общем и среднем (полном) общем образовании
ПРИКАЗЫВАЮ :
1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке хранения, выдачи и
учета документов государственного образца об основном общем и среднем
(полном) общем образовании.
2. Органам управления образованием субъектов Российской Федерации
довести настоящий приказ до сведения подведомственных образовательных
учреждений.
3. Считать недействующей Инструкцию о порядке изготовления,
хранения, выдачи и учета аттестатов зрелости, свидетельств и
удостоверений об окончании средних, семилетних школ, школ рабочей
молодежи и заочных средних школ, утвержденную Министерством
просвещения РСФСР 4 июня 1951 года, и приказ Министерства просвещения
РСФСР от 31 октября 1958 года N 374 "Об изменении Инструкции о порядке
изготовления, хранения, выдачи и учета аттестатов зрелости,
свидетельств и удостоверений об окончании средних, семилетних школ,
школ рабочей молодежи и заочных средних школ".
4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на
заместителя министра А.Г.Асмолова.
Министр Е.В.Ткаченко
Зарегистрировано
в Министерстве юстиции
Российской Федерации
8 июля 1996 г.
Регистрационный N 1119
Приложение
к приказу Министерства образования
Российской Федерации
от 02.04.96 г. N 143
ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке хранения, выдачи и учета документов государственного образца
об основном общем и среднем (полном) общем образовании
1. Бланки аттестатов об основном общем и среднем (полном) общем
образовании печатаются только по заказу Министерства образования
Российской Федерации, имеют единую порядковую нумерацию и являются
документами строгой отчетности.
Выдача бланков аттестатов министерствам и ведомствам, в ведении
которых находятся общеобразовательные учреждения, производится в
соответствии с их заявками, направляемыми в Министерство образования
Российской Федерации. Бланки аттестатов пересылаются спецсвязью или
ценными почтовыми переводами.
2. Органы управления образованием субъектов Российской Федерации
принимают бланки документов об образовании, проверяют их на
соответствие указанных в накладной количеству и номерам и направляют в
муниципальные органы управления образованием в соответствии с их
заявками. При расхождении полученного числа бланков или их номеров с
накладной, а также при получении бракованных бланков составляется акт
в трех экземплярах, один из которых направляется в Типографию Гознака,
второй - в Министерство образования Российской Федерации, третий -
остается в документах органа управления образованием. Акт
подписывается руководителем органа управления образованием,
начальником отдела и специалистом, отвечающим за данный участок
работы.
3. Бланки аттестатов как документы строгой отчетности
регистрируются органами управления образованием субъектов Российской
Федерации, муниципальными органами управления образованием и
общеобразовательными учреждениями в аттестационно-бланочной
документации, форма которой утверждается Министерством образования
Российской Федерации.
Учет и регистрация аттестатов об основном общем образовании
производится органами управления образованием в книге для учета
бланков аттестатов об основном общем образовании, аттестатов о среднем
(полном) общем образовании - в книге для учета бланков аттестатов о
среднем (полном) общем образовании.
Учет и регистрация аттестатов об основном общем образовании
производится общеобразовательным учреждением в книге учета и записи
аттестатов об основном общем образовании, похвальных листов, а
аттестатов о среднем (полном) общем образовании - в книге учета и
записи выданных аттестатов о среднем (полном) общем образовании,
золотых и серебряных медалей.
4. В книгах для учета и записи аттестатов об основном общем
образовании, похвальных листов и для учета и записи выданных
аттестатов о среднем (полном) общем образовании, золотых и серебряных
медалей указываются номера аттестатов об образовании и фамилии, имена,
отчества их получивших.
В конце ежегодного списка всех выпускников, занесенных в книгу,
расписываются лица, за подписью которых выданы аттестаты (разборчиво).
В книгах не должно быть никаких помарок и подчисток. Необходимые
исправления, а также все последующие записи о выдаче документов об
образовании в связи с несвоевременным их получением скрепляются
подписью указанных выше лиц и гербовой печатью.
5. Бланки аттестатов, книги для учета бланков об основном общем и
среднем (полном) общем образовании, а также все документы (накладные,
доверенности и расписки, на основании которых бланки аттестатов
получены и выданы) хранятся в установленном порядке, а при смене
руководителей органов управления образованием и общеобразовательных
учреждений передаются новому руководителю по акту, в котором
указывается состояние хранения, учета и наличия бланков с указанием их
номеров.
6. О каждом случае пропажи бланков аттестатов органы управления
образованием субъектов Российской Федерации, муниципальные органы
управления образованием и общеобразовательные учреждения уведомляют
соответствующие органы внутренних дел с указанием номеров пропавших
бланков и изложением обстоятельств, при которых произошла пропажа.
Органы управления образованием субъектов Российской Федерации
сообщают не позднее 1 сентября т.г. в Министерство образования
Российской Федерации о фактах пропажи бланков аттестатов (с указанием
их номеров) и принятых мерах.
7. Испорченные бланки должны быть возвращены в органы управления
образованием. На все испорченные бланки составляется опись в 2
экземплярах, в которой указываются номера бланков всех видов (обычного
образца, с золотой медалью, с серебряной медалью). Первый экземпляр
направляется в органы управления образованием, а второй остается у
руководителя общеобразовательного учреждения.
Неправильно оформленные бланки аттестатов считаются испорченными
и подлежат замене. Испорченные бланки аттестатов уничтожаются в
установленном порядке.
8. В случае утраты документа об образовании общеобразовательном
учреждением выдается дубликат.
Дубликат аттестата об основном общем образовании регистрируется в
книге учета и записи аттестатов об основном общем образовании,
похвальных листов.
Дубликат аттестата о среднем (полном) общем образовании
регистрируется в книге учета и записи выданных аттестатов о среднем
(полном) общем образовании, золотых и серебряных медалей.
Выдача дубликатов независимо от времени окончания
общеобразовательного учреждения производится на основании книг для
учета и записи документов об образовании или в соответствии с
архивными данными.
9. Дубликаты выдаются на бланках установленного образца, на
которых в правом верхнем углу указываются "Дубликат взамен подлинника
N...".
10. Выдача дубликата документа об образовании производится с
соблюдением следующего порядка:
а) утративший документ об образовании подает об этом письменное
заявление в общеобразовательное учреждение, выдававшее ему документ об
образовании, с изложением обстоятельств утраты документы и приобщением
имеющихся документов, подтверждающих утрату;
б) дубликат аттестата об основном общем образовании выдается в
течение трех дней; дубликат аттестата о среднем (полном) общем
образовании - по истечении месяца;
в) при выдаче дубликата в графе "Расписка в получении"
записывается, что дубликат выдан взамен утерянного подлинника с
указанием его номера и даты выдачи;
г) дубликат подписывается руководителем общеобразовательного
учреждения, заместителем руководителя по учебно-воспитательной работе
и учителями (не менее трех);
11. Дубликаты документов об образовании выдаются на бланках
образца, действующего в период выдачи.
12. В случае реорганизации общеобразовательного учреждения выдача
дубликатов документов об образовании осуществляется по рекомендации
муниципального органа управления образованием образовательным
учреждением - правопреемником реорганизованного учреждения, в котором
хранится архив реорганизованного общеобразовательного учреждения;
документ должен быть подписан руководителем, его заместителем по
учебно-воспитательной работе, тремя членами педагогического совета
общеобразовательного учреждения и скреплен печатью
общеобразовательного учреждения.
В случае ликвидации общеобразовательного учреждения выдача
дубликатов осуществляется муниципальным органом управления
образованием по архивным данным и скрепляется печатью соответствующего
органа управления образованием.
13. Дубликат аттестата об образовании выдается заявителю
приложения (вкладыша) к нему при отсутствии личного дела обучающегося,
протоколов экзаменационной комиссии и книг для учета и записи
документов об образовании после установления факта об окончании
общеобразовательного учреждения.
14. Факт окончания общеобразовательного учреждения
устанавливается на основании одного из следующего данных:
а) письменных свидетельств об окончании общеобразовательного
учреждения не менее трех учителей, преподававших в выпускном классе,
руководителя или его заместителя по учебно-воспитательной работе;
б) копии аттестата об образовании, заверенной в установленном
порядке;
в) прочих документов, удостоверяющих окончание
общеобразовательного учреждения (протокола педагогического совета,
приказов руководителя общеобразовательного учреждения о зачислении в
общеобразовательное учреждение, переводе из класса в класс, окончании
общеобразовательного учреждения и др.). |