ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОГО РЕГИСТРА
БАЗ ДАННЫХ И БАЗЫ МЕТАДАННЫХ
ПИСЬМО
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПРАВИТЕЛЬСТВЕННОЙ СВЯЗИ И
ИНФОРМАЦИИ ПРИ ПРЕЗИДЕНТЕ РФ
29 апреля 1996 г.
N 536-С
(Д)
СОГЛАСОВАНО
письмо Федерального агентства
правительственной связи
информации при Президенте
Российской Федерации
от 29.04.96 г. N 536-С
УТВЕРЖДЕНО
Председателем Комитета
при Президенте РФ
по политике информатизации
А.С.Голубковым
1. Общие положения
1.1. Настоящий Порядок разработан с целью установления единых
требований к организации и проведению работ по государственному
07.05.96 г.учету и регистрации баз и банков данных (в дальнейшем - БД)
в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от
28 февраля 1996 года N 226 "О государственном учете и регистрации баз
и банков данных" и определяет:
формы и порядок представления документов в Государственный
регистр баз данных,
порядок формирования и ведения базы данных о зарегистрированных
БД (базы метаданных).
1.2. Государственному учету и регистрации в Государственном
регистре баз данных подлежат БД любой тематической направленности,
назначения и структуры, не содержащие сведений, отнесенных в
установленном порядке к государственной тайне.
1.3. Обязательному государственному учету и регистрации подлежат
БД, созданные, приобретенные или накапливаемые за счет или с
привлечением средств федерального бюджета всеми организациями и
предприятиями Российской Федерации, независимо от их ведомственной
принадлежности и форм собственности.
Учет и регистрация других БД осуществляются на добровольной
основе в целях распространения информации о них и рекламы.
1.4. Все предусмотренные настоящим Порядком документы
представляются в НТЦ "Информрегистр" безвозмездно по адресу:
107553, Москва, ул. Б.Черкизовская, д. 103-105.
При регистрации правовых БД - в НТЦ "Система" по адресу:
103716, Москва, ул. Мясницкая, д. 48.
Регистрационные заявки по запросу НИЦ "Контур" направляются по
адресу:
117454, Москва, пр-т Вернадского, д. 10.
1.5. Ответственность за полноту, достоверность сведений и
правомерность разглашения конфиденциальной информации, представленной
в Государственный регистр баз данных, и качество оформления документов
несет организация - исполнитель работ.
КОМИТЕТ ПРИ ПРЕЗИДЕНТЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПО ПОЛИТИКЕ ИНФОРМАТИЗАЦИИ
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ РЕГИСТР БАЗ ДАННЫХ
ИНСТРУКЦИЯ
по заполнению регистрационной заявки
Настоящая инструкция подготовлена в соответствии с п. 17
Временного положения о государственном учете и регистрации баз и
банков данных, утвержденном Постановлением Правительства Российской
Федерации от 28 февраля 1996 года N 226, определяет порядок заполнения
и представления информационных документов для ввода и актуализации
сведений Государственного регистра баз данных.
Для регистрации и актуализации сведений о базах данных (далее БД)
в Государственном регистре используется единый документ -
Регистрационная заявка. (Форма 1).
Регистрационная заявка представляется на каждую регистрируемую
базу данных в одном экземпляре в соответствующий регистрирующий орган
Государственного регистра баз данных (п.п. 12, 14 Временного положения
о государственном учете и регистрации баз и банков данных) в
30-дневный срок с момента сдачи базы данных в эксплуатацию или
выполнения договора на ее поставку.
При заполнении заявки в соответствии с требованиями настоящей
Инструкции сведения о БД включаются в Государственный регистр баз
данных, ей присваивается регистрационный номер, а владельцу в течение
месяца высылается Регистрационное свидетельство (Форма 2).
В соответствии с п. 19 Временного положения о государственном
учете и регистрации баз и банков данных владелец базы данных,
получивший Регистрационное свидетельство, ежегодно направляет полное
актуализированное описание БД (по форме Регистрационной заявки) или
сообщение о прекращении ведения БД (в произвольной форме).
В соответствии с п. 11 Временного положения о государственном
учете и регистрации баз и банков данных осуществляется их
государственный учет на начальном этапе разработки. Сведения для учета
представляются в 30-дневный срок со дня начала финансирования
отдельной работы или этапа в соответствии с Извещением о разработке БД
(Форма 3).
РЕГИСТРАЦИОННАЯ ЗАЯВКА
(Форма 1)
Заполнение заявки
Заявка заполняется и заверяется руководителем
организации-заявителя или частным (иного юридического или физического)
лицом - владельцем БД. Нужное обозначение подчеркивается на заявке,
указывается фамилия, имя и отчество. Название представленной на
регистрацию или актуализацию БД заносится в соответствующую графу
Регистрационной заявки.
Регистрационная заявка с картой регистрации БД содержит сведения
о владельце, общие сведения, пользовательские характеристики и данные
об источниках финансирования создания или эксплуатации БД. Каждая
группа сведений представлена реквизитными зонами. Значения реквизитных
зон заполняются в свободной форме, выбираются из настоящей инструкции
или подчеркиваются, если возможные значения указаны в заявке. Заявка
заполняется на русском языке. Допускается использование иностранных
наименований в разделе "Пользовательские характеристики" и официальном
названии БД. Заполнение всех полей обязательно.
При актуализации сведений о БД владелец подчеркивает
"актуализация" и указывает регистрационный номер актуализируемой БД в
поле "N регистрации" карты регистрации базы данных.
Обновление.
При наличии режима обновления БД владельцем подчеркивается "да",
при его отсутствии - "нет".
Период обновления.
Указывается периодичность обновления (год, полугодие, квартал,
месяц, неделя, день).
Пользовательские характеристики ЭВМ.
Указываются типы и марки ЭВМ, на которых ведутся БД.
ОС.
Указываются наименования операционных систем.
СУБД/ППП.
Указываются наименования используемых программных комплексов.
Удаленный доступ. Наименование сети.
При наличии удаленного доступа (подчеркивается "да") указывается
наименование сети, обеспечивающей доступ к БД.
Услуги.
Приводятся виды информационных услуг, предоставляемых
пользователю на основе БД.
Разовое обращение - выдача сведений из БД пользователям по
запросам различного характера.
Фрагмент БД - предоставление части БД (в том числе с ПО).
Поставка БД - передача всей БД (с ПО, с сопровождением и без).
Другое - избирательное распространение информации, обзоры,
печатные издания, копии документов и т.п.
Поставка.
Формат - указывается наименование формата поставки БД (например:
ASCII-файл, TCP/IP, МЕКОФ, ЭДИФАКТ, формат СУБД и т.д.).
Носитель - указывается вид носителя при поставке БД (возможные
значения: дискета, МЛ, кассеты с МЛ, компактные оптические диски,
распечатки).
Количество пользователей/запросов.
Приводится среднее количество пользователей, обратившихся к БД за
год, и число запросов, обработанных БД за год.
Ограничения по доступу к информации.
В случае ограничений подчеркивается "да", и указывается наличие
ограничений на доступ к информации, устанавливаемых по категориям
пользователей. При отсутствии ограничений подчеркивается "нет".
Дополнительные сведения.
Указываются специфические требования по используемым техническим
и программным средствам, другие данные, касающиеся пользовательских
характеристик регистрируемой БД.
Источники финансирования
Указываются (подчеркиваются) источники финансирования работ по
созданию и ведению БД. При смешанном финансировании указываются все
источники финансирования.
ИЗВЕЩЕНИЕ О РАЗРАБОТКЕ БД
(Форма 3)
Структура, информационное наполнение и правила заполнения
Извещения о разработке БД совпадают в основном с требованиями по
заполнению Регистрационной заявки.
Документ подписывается руководителем организации, лицом,
ответственным за проведение работ (руководителем работ), и скрепляется
печатью.
Аннотация.
Кроме перечисленных позиций, могут быть включены сведения о
предполагаемых программных и технических средствах.
Сроки выполнения работ.
Проставляется год и месяц начала и окончания работы.
Источники и объемы финансирования.
Объемы финансирования приводятся в млн. рублей. При смешанном
финансировании указываются все источники финансирования.
_________________________________________________________________
| |
| ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПРАВИТЕЛЬСТВЕННОЙ |
| СВЯЗИ И ИНФОРМАЦИИ ПРИ ПРЕЗИДЕНТЕ РФ |
| |
| Научно-технический центр "СИСТЕМА" |
| |
| ГОСУДАРСТВЕННЫЙ РЕГИСТР БАЗ ДАННЫХ |
| |
| |
| РЕГИСТРАЦИОННОЕ |
| СВИДЕТЕЛЬСТВО |
| N ________ |
| |
| от _____________ 199 __ г. |
| |
| Настоящее свидетельство выдано |
|_________________________________________________________________|
|_________________________________________________________________|
| в том, что представленная в Государственный регистр база данных |
|_________________________________________________________________|
| |
| зарегистрирована за N __________ 199 __ г.|
| |
| Руководитель НТЦ "СИСТЕМА" |
| |
| М.П. |
| В.М.Хургин |
| |
| "___" _________ 199 __ г. |
|_________________________________________________________________|
_________________________________________________________________
| КАРТА РЕГИСТРАЦИИ БАЗЫ ДАННЫХ | N регистрации |
|__________________________________|______________________________|
Общие сведения
Наименование _________________________________________________________
Назначение ___________________________________________________________
Содержание и особенности ____________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
Виды документов/источников ___________________________________________
Входит в состав АС, БнД, электронного издания ________________________
______________________________________________________________________
Объем БД в записях _______ в Мб ______ Число реквизитов ______________
Язык записей _______ Год создания _______ Ретроспектива ______________
Обновление ________________ Период __________________________
| да | нет | обновления __________________________
|_______|________|
Пользовательские характеристики
ЭВМ ____________________________ ОС __________________________________
СУБД/ППП _____________________________________________________________
Удаленный доступ _______________ Наименование сети _________________
| да | нет | ___________________________________
|_______|_______|
Услуги ________________________________________________________
| Разовое обращение | Фрагмент БД | Поставка БД | другое |
|___________________|_____________|_____________|________|
Поставка: формат _________________ носитель _______________________
Количество: пользователей ________ запросов _______________________
Ограничения по доступу к информации __________________________________
________________ __________________________________
| да | нет |
|_______|________|
Дополнительные сведения ______________________________________________
______________________________________________________________________
Источники финансирования
__________________________________________________________________________
| 1 | Федеральный бюджет | 2 | Бюджет субъектов | 3 | Муниципальный бюджет |
| | | | Федерации | | |
|___|____________________|___|__________________|___|______________________|
| 4 | Государственные | 5 | Собственные | 6 | Средства иных |
| | внебюджетные фонды | | средства | | юридических и |
| | | | | | физических лиц |
|___|____________________|___|__________________|___|______________________|
Форма 2
_________________________________________________________________
| |
| КОМИТЕТ ПРИ ПРЕЗИДЕНТЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ |
| ПО ПОЛИТИКЕ ИНФОРМАТИЗАЦИИ |
| |
| Научно-технический центр "Информрегистр" |
| |
| ГОСУДАРСТВЕННЫЙ РЕГИСТР БАЗ ДАННЫХ |
| |
| РЕГИСТРАЦИОННОЕ |
| СВИДЕТЕЛЬСТВО |
| N ________ |
| |
| от _____________ 199 __ г. |
| |
| Настоящее свидетельство выдано |
|_________________________________________________________________|
| |
| в том, что представленная в Государственный регистр база данных |
|_________________________________________________________________|
| |
| зарегистрирована за N __________ 199 __ г. |
| |
| Директор НТЦ "Информрегистр" |
| |
| М.П. |
| |
| А.Б.Антопольский |
| |
| "___" _________ 199 __ г. |
| |
|_________________________________________________________________|
Форма 3
__________________
| Учетный номер |
|__________________|
КОМИТЕТ ПРИ ПРЕЗИДЕНТЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПО ПОЛИТИКЕ ИНФОРМАТИЗАЦИИ
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ РЕГИСТР БАЗ ДАННЫХ
Извещение о разработке БД
Сведения о разработчике
Название организации полное __________________________________________
сокращенное __________________________________________________________
Ведомство ____________________________________________________________
Организационно-правовая форма ________________________________________
Адрес _____________________________________________________________
| | |
|__________|__________________________________________________|
Индекс Область, город, улица, дом
Тел.: ________________________________ Факс _____________________
| | | | | |
|_______________|________________| |______________|______|
E-mail: ____________________________________________________________
| |
|____________________________________________________________|
Сведения о БД
Наименование ____________________________________________________
______________________________________________________________________
Аннотация (назначение, содержание, особенности, виды источников
данных, возможные области применения, услуги)
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
Ограничения по доступу к информации Сроки выполнения работ
____________ _____________________
| ДА | НЕТ | | Начало | Окончание |
|_____|_____| |_________|___________|
| | |
|_________|___________|
Источники и объемы финансирования (в млн.руб.)
________________________________________________________________________
| Федеральный | | Бюджет субъектов | | Муниципальный | |
| бюджет | | Федерации | | бюджет | |
|_________________|_______|__________________|______|_______________|____|
| Государственные | | Собственные | | Средства иных | |
| внебюджетные | | средства | | юридических и | |
| фонды | | | | физических | |
| | | | | лиц | |
|_________________|_______|__________________|______|_______________|____|
________________________________________________________________
| | ФИО | Подпись | Дата | |
|______________|____________|___________|___________| |
| Руководитель | | | | |
| организации | | | | М.П. |
|______________|____________|___________|___________| |
| Руководитель | | | | |
| работ | | | | |
|______________|____________|___________|___________|____________| |