ПОЛОЖЕНИЕ ОБ УПРАВЛЕНИИ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА
ПОЛОЖЕНИЕ
ГЕНЕРАЛЬНАЯ ПРОКУРАТУРА РФ
12 апреля 1996 г.
(НЦПИ)
УТВЕРЖДЕНО
Генеральным прокурором
Российской Федерации
12 апреля 1996 года
1. Управление делопроизводства является самостоятельным
структурным подразделением Генеральной прокуратуры Российской
Федерации. В своей деятельности руководствуется Федеральным законом "О
прокуратуре Российской Федерации", другими законодательными актами,
приказами, указаниями, распоряжениями Генерального прокурора
Российской Федерации и его заместителей, Инструкцией по
делопроизводству, настоящим Положением.
Свои функции управление выполняет во взаимодействии с
управлениями и отделами, научными и другими учреждениями Генеральной
прокуратуры.
2. Задачами управления являются:
2.1. Обеспечение делопроизводственного обслуживания работников
Генеральной прокуратуры.
2.2. Методическое руководство и контроль за состоянием
делопроизводства в Генеральной прокуратуре и подчиненных ей органах.
3. Для осуществления возложенных задач управление:
3.1. Выполняет копировальные, машинописные, множительные,
переводческие, телеграфные, экспедиционные работы, обеспечивает учет,
использование документальных материалов центрального архива аппарата.
3.2. Проверяет выполнение требований Инструкции по
делопроизводству в структурных подразделениях Генеральной прокуратуры
и подчиненных прокуратурах, оказывает им помощь по указанным вопросам,
осуществляет контроль за устранением недостатков.
3.3. Изучает и обобщает состояние делопроизводства в органах
прокуратуры, разрабатывает предложения по его совершенствованию,
распространяет положительный опыт работы.
3.4. Осуществляет мероприятия по изучению Инструкции по
делопроизводству в Генеральной прокуратуре, а также по повышению
профессионального мастерства начальников отделов общего и особого
делопроизводства подчиненных прокуратур, организует их стажирование,
заслушивает отчеты. При необходимости организует заслушивание у
руководства Генеральной прокуратуры отчетов руководителей прокуратур,
ответственных за состояние делопроизводства.
3.5. Совместно с управлением кадров осуществляет подбор,
расстановку, обучение работников управления.
3.6. В пределах своей компетенции совместно с управлением делами
занимается вопросами охраны труда, соблюдения правил техники
безопасности работниками управления, внедрения оргтехники,
материально-технического обеспечения и гражданской обороны.
4. В управление входят: отдел почтовой корреспонденции,
центральный архив (на правах отдела), машинописное,
копировально-множительное бюро, бюро переводов, методическая группа и
группа по обслуживанию телетайпов и факсов.
5. Управление возглавляет начальник - ставший помощник
Генерального прокурора, который имеет одного заместителя - помощника
Генерального прокурора.
6. Начальник управления:
6.1. Руководит управлением; определяет функциональные обязанности
его сотрудников, осуществляет мероприятия по укреплению трудовой и
исполнительской дисциплины, повышению профессионального мастерства
работников управления; принимает меры по созданию надлежащих условий
труда и быта. Обеспечивает взаимодействие с другими подразделениями
центрального аппарата, научными и другими учреждениями Генеральной
прокуратуры.
6.2. Представляет на работников управления материалы для
присвоения классных чинов, составляет аттестации, вносит предложения
об их выдвижении, перемещении, поощрении и дисциплинарной
ответственности.
6.3. Проверяет в необходимых случаях соответствие требованиям
Инструкции по делопроизводству наиболее важных
организационно-распорядительных документов, издаваемых руководством
Генеральной прокуратуры, визирует их.
6.4. Организует исполнение приказов, указаний, распоряжений
Генерального прокурора, его заместителей, планов работы, решений
коллегии Генеральной прокуратуры по вопросам, относящимся к
компетенции управления.
7. Заместитель начальника управления:
7.1. Проводит мероприятия по качественному выполнению всех видов
работ на руководимых им участках.
7.2. В пределах своей компетенции разрабатывает необходимые
документы нормативного и методического характера, принимает участие в
мероприятиях по методическому руководству и контролю за состоянием
делопроизводства в Генеральной прокуратуре и подчиненных прокуратурах,
выезжает на места, оказывает помощь в постановке делопроизводства,
проводит учебно-методическую работу.
7.3. Принимает меры к своевременному снабжению работников
управления оргтехникой, запасными частями к ней, расходными
материалами, а также обеспечению структурных подразделений
центрального аппарата бланками сопроводительных писем и
учетно-регистрационными формами, предусмотренными Инструкцией по
делопроизводству.
8. Начальник управления, его заместитель, специалисты управления
имеют право в целях выполнения возложенных на них задач знакомиться с
состоянием делопроизводства во всех структурных подразделениях
Генеральной прокуратуры и подчиненных прокуратурах. |