ОБ ИНДЕКСАЦИИ СЛУЖЕБНЫХ ДОКУМЕНТОВ В
АППАРАТЕ МЭРИИ В 1998 ГОДУ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
МЭР МОСКВЫ
9 декабря 1997 г.
N 973-РМ
(Д)
В целях рациональной организации документационного обеспечения
аппарата Мэрии Москвы и ведения баз данных в рамках Единой системы
электронного документооборота Мэрии (ЕСД):
1. Утвердить систему индексации служебных документов структурных
подразделений аппарата Мэрии на 1998 год (приложение).
2. Считать утратившим силу распоряжение Мэра от 24 декабря 1996
года N 621/1-РМ "Об индексации служебных документов в аппарате Мэрии в
1997 году", кроме п.2.
3. Использовать данную индексацию при документировании
деятельности аппарата Мэрии, в том числе при разработке номенклатуры
дел аппарата Мэрии на 1998 год.
4. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на
управляющего делами Мэрии Коробченко В.А.
Мэр Москвы Ю.М. Лужков
Приложение
к распоряжению Мэра
от 9 декабря 1997 г.
N 973-РМ
Индексы
служебных документов структурных подразделений аппарата Мэрии
на 1998 год
Индекс Наименование структурного
регистрации подразделения
структурного
подразделения
и дел
1-7 АППАРАТ МЭРИИ МОСКВЫ
1-01 по 1-10 - Управление Мэра
1-11 по 1-20 - Резерв
1-21 по 1-30 - Аппарат Столичной коллегии и объединенной
коллегии органов управления г.Москвы и
Московской области
1-31 по 1-40 - Отдел Вице-мэра
1-41 по 1-50 - Резерв
1-51 по 1-60 - Пресс-центр
- Первый отдел*
1-61 по 1-99 - Управление по вопросам государственной
службы и кадров**
2 - 4 Управление делами Мэрии
2-01 по 2-05 - Руководство Управления делами Мэрии
2-06 по 2-10 - Государственно-правовое управление
2-11 по 2-15 - Резерв
2-16 по 2-20 - Организационно-аналитическое управление
- Управление по вопросам государственной
службы и кадров***
- Финансово-хозяйственное управление****
_____________________________
* Секретное делопроизводство. Использует самостоятельную
индексацию документов.
** Является структурным подразделением Управления делами Мэрии.
*** См. 1-61 по 1-99
**** См. 9-11 по 9-60
2-21 по 2-45 - Протокольный отдел
2-46 по 2-50 - Резерв
2-51 по 2-60 - Отдел информации
2-61 по 2-70 - Оперативный отдел
2-71 по 2-75 - Отдел официальных мероприятий
2-76 по 2-80 - Резерв
2-81 по 2-90 - Отдел межведомственной комиссии по
противодействию коррупции в Москве
2-91 по 2-99 - Управление организационно-методического
обеспечения работы с документами
3-01 по 3-10 - Отдел писем граждан Управления
организационно-методического обеспечения
работы с документами
3-11 по 3-20 - Приемная Мэрии
3-21 по 3-99 - Резерв
4-01 по 4-99 - Отдел служебной корреспонденции
Управления организационно-методического
обеспечения работы с документами;
Подотдел по работе с документами отдела
Премьера Правительства
5 - 7 Аппарат Правительства Москвы
5-01 по 5-20 - Отдел Премьера Правительства
5-21 по 5-30 - Оперативно-распорядительное управление
Мэра и Премьера Правительства Москвы
5-31 по 5-40 - Отдел по работе с правоохранительными
органами
5-41 по 5-50 - Отдел по связи с представительными
органами государственной власти
5-51 по 5-60 - Отдел по вопросам природопользования и защиты
окрущающей среды
5-61 по 5-70 - Резерв
5-71 по 5-85 - Второе управление
5-86 по 5-90 - Резерв
5-91 по 5-99 - Резерв
6-01 по 6-10 - Отдел первого заместителя Премьера
Правительства Москвы, руководителя
Комплекса городского хозяйства
25 - Отдел первого заместителя Премьера
Правительства Москвы, руководителя
Комплекса перспективного развития
города*
6-11 по 6-20 - Резерв**
6-21 по 6-30 - Отдел первого заместителя Премьера
Правительства Москвы, руководителя
Комплекса по экономической политике и
имущественно-земельным отношениям
6-31 по 6-40 - Резерв
6-41 по 6-50 - Отдел заместителя Премьера Правительства
Москвы по общественным и межрегиональным
связям
6-51 по 6-60 - Управление координации исполнения
социальной политики***
6-61 по 6-70 - Управление бюджетного планирования
городского заказа****
6-71 по 6-80 - Резерв
6-81 по 6-90 - Отдел заместителя Премьера Правительства
Москвы по экономической политике
____________________
* Отделу оставлен индекс 25 (по их просьбе), т.к.
автоматизированная технология обработки документов , в настоящее время
функционирующая в отделе, не дает возможности использовать индексацию,
утвержденную в аппарате Мэрии Москвы на 1998 год.
** Индексы 6-11 по 6-20 зарезервированы за отделом первого
заместителя Премьера Правительства Москвы, руководителя Комплекса
перспективного развития города.
*** Не является структурным подразделением аппарата Мэрии.
Осуществляет документационное обеспечение деятельности Вице-мэра,
первого заместителя Премьера Правительства Москвы, руководителя
Комплекса социальной сферы. Находится на кадровом, документационном и
финансовом обслуживании Управления делами Мэрии.
**** Не является структурным подразделением аппарата Мэрии,
обеспечивает деятельность Вице-мэра, первого заместителя Премьера
Правительства Москвы, руководителя Комплекса социальной сферы.
Находится на кадровом, документационном и финансовом обслуживании
Управления делами Мэрии.
6-91 по 6-99 - Отдел заместителя Премьера Правительства
Москвы по вопросам работы территориальных
органов исполнительной власти и развития
местного самоуправления, полномочного
представителя Мэра в Московской городской
Думе
7-01 по 7-10 - Резерв
7-11 по 7-20 - Отдел заместителя Премьера Правительства
Москвы по внешним связям
7-21 по 7-30 - Резерв
7-31 по 7-40 - Отдел министра Правительства Москвы -
префекта Центрального административного
округа Москвы
7-41 по 7-50 - Научный совет Москвы
7-51 по 7-60 - Центр законотворчества Москвы
7-61 по 7-70 - Комиссия при Мэре Москвы по разработке
нормативной базы землепользования,
градостроительства и управления недвижимостью
7-71 по 7-80 - Резерв
7-81 по 7-90 - Группа по обеспечению деятельности
Общественно-экспертного совета по малому
предпринимательству при Мэре и
Правительстве Москвы
7-91 по 7-99 - Резерв
8 - 9 ДРУГИЕ ОРГАНИЗАЦИИ
8-01 по 8-10 - Московская городская избирательная
комиссия*
8-11 по 8-20 - Комитет территориальных органов
исполнительной власти и развития местного
самоуправления*
8-21 по 8-30 - Управление транспорта и связи*
8-31 по 8-50 - Комитет общественных и межрегиональных
связей*
___________________________
* Не являются структурными подразделениями аппарата Мэрии.
Находятся на кадровом, документационном и финансовом обслуживании
Управления делами Мэрии.
8-51 по 8-60 - Комитет по связям с религиозными организациями*
8-61 по 8-70 - Резерв
8-71 по 9-10 - Департамент внешних связей*
9-11 по 9-60 - Финансово-хозяйственное управление**
9-61 по 9-70 - Резерв
9-71 по 9-80 - Комитет по телекоммуникациям и средствам
массовой информации*
9-81 по 9-90 - Резерв
9-91 по 9-99 - Профсоюзный комитет Мэрии и Правительства***
___________________________
* Не являются структурными подразделениями аппарата Мэрии.
Находятся на кадровом, документационном и финансовом обслуживании
Управления делами Мэрии.
** Является структурным подразделением Управления делами Мэрии.
*** Общественная организация. |