О КНИГЕ ПОЧЕТНЫХ ГОСТЕЙ ГОРОДА МОСКВЫ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
МЭР МОСКВЫ
11 января 1996 г.
N 8-РМ
(Д)
В целях придания специального почётного статуса, принятого в
международной протокольной практике, ряду категорий гостей, посещающих
в официальном порядке г.Москву и столичную Мэрию, ввести с 1 января
1996 года КНИГУ ПОЧЁТНЫХ ГОСТЕЙ ГОРОДА МОСКВЫ, в связи с чем:
1. Утвердить Положение о Книге почётных гостей города Москвы и
процедуре внесения в неё соответствующих записей (приложение).
2. Возложить на Управление зарубежных связей Правительства Москвы
функции координатора по ведению, организации внесения записей и
использованию Книги почётных гостей города Москвы.
3. Финансово-хозяйственному управлению Мэрии обеспечить по
заявкам Управления зарубежных связей изготовление и регулярное
обновление Книги почётных гостей города Москвы по мере её заполнения.
4. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на
заместителя Премьера Правительства Москвы Орджоникидзе И.Н.
Мэр Москвы Ю.М.Лужков
Приложение к распоряжению Мэра
от 11 января 1996 г. N 8-РМ
ПОЛОЖЕНИЕ
о Книге Почётных гостей города Москвы
1. Книга Почётных гостей города Москвы (далее по тексту "Книга")
предназначена для записей лиц, посещающих московскую Мэрию по
приглашению городских властей.
2. Статусом "Почётный гость города Москвы" наделяются в
соответствии с принятой международной протокольной практикой
находящиеся в Москве с официальными визитами:
- главы зарубежных государств и правительств,
- коронованные особы и члены их семей,
- руководители зарубежных парламентских, правительственных и
других делегаций высокого ранга,
- лидеры крупнейших зарубежных политических партий и движений,
авторитетных международных организаций,
- руководители столиц, регионов и крупных городов зарубежных
стран,
- руководители субъектов Российской Федерации, российских
городов,
- выдающиеся деятели литературы, искусства, спорта, религиозные
деятели и т.д.
3. Окончательное решение о том, кому предлагается сделать запись
в Книгу, принимается Мэром Москвы или лицом, исполняющим обязанности
Премьера Правительства Москвы по представлению начальника Управления
зарубежных связей Правительства Москвы. После этого данный вопрос
заблаговременно согласуется в установленном порядке с лицами, которым
предлагается произвести официальную запись в Книге.
4. Внешний вид Книги:
- Книга представляет из себя жёсткую обложку с достаточным
количеством вмонтированных в неё листов, конструкция переплёта
позволяет свободно изымать листы для возможной обработки сделанных на
них записей;
- формат и качество бумаги Книги определяются в рабочем порядке,
внешняя обложка выполнена из натуральной кожи тёмно-красного цвета, на
лицевой стороне Книги золотым тиснением изображён герб г.Москвы и
сделана надпись "Книга Почётных гостей города Москвы", на титульном
листе воспроизведены те же изображения и надписи, но в цветном
исполнении;
- внутренние листы чистые, по мере их заполнения записями (как
правило, по одной записи на каждом листе) листы изымаются, и в
переплёт вставляются новые резервные.
5. Порядок внесения записей в Книгу:
а) запись в Книгу производится по завершении официальной беседы
почётных гостей с Мэром Москвы (или лицом, исполняющим обязанности
Премьера Правительства Москвы) по его предложению;
б) церемония записи в Книгу проходит в одном из представительских
залов Мэрии Москвы (по адресу: Москва, ул.Тверская,13) в присутствии
Мэра Москвы или лица, исполняющего обязанности Премьера Правительства
Москвы, посла соответствующей зарубежной страны, других официальных
лиц, аккредитованной прессы;
в) запись в Книгу производит руководитель группы или делегации
Почётных гостей; перед внесением записи до его сведения может быть
доведена информация о том, кто ранее уже оставлял подобные записи, в
том числе из его соотечественников;
г) запись,как правило, производится в виде автографа и
соответствующей даты (или по желанию гостей, в более развёрнутой
форме) на родном языке гостя на лицевой стороне чистой страницы;
запись может производиться конкретным лицом (Почётным гостем
города Москвы) единожды за весь период его нахождения в данной
должности;
д) после внесения записи в Книгу обе стороны еще раз приветствуют
друг друга, после чего следует совместное фотографирование на память.
6. Порядок использования Книги:
- после убытия гостей лист временно изымается из переплета и на
машинке в нижней части листа аккуратно впечатываются на русском языке
имя, фамилия, должность лица, сделавшего запись в Книгу, и дата
записи; затем этот лист возвращается на место;
- с каждого листа делается качественная светокопия, которая
хранится отдельно и используется для рабочих целей; для рабочих целей
в Управлении зарубежных связей составляется также отдельный список
Почётных гостей, оставивших запись в Книге,
- о факте каждой записи в Книгу информируется пресс-центр Мэрии и
Правительства Москвы для возможного его освещения в средствах массовой
информации.
7. Порядок хранения Книги:
- Книга находится на постоянном хранении в Управлении зарубежных
связей Правительства Москвы,
- по мере изъятия из Книги и накопления листы с произведёнными на
них записями переплетаются отдельно и далее хранятся в Управлении
зарубежных связей,
- Книга может выдаваться во временное пользование для научных,
музейных и иных целей по разрешению начальника Управления зарубежных
связей.
Начальник
Отдела Управления
зарубежных связей В.В.Данилин |