О ПОРЯДКЕ ХРАНЕНИЯ И ПЕРЕДАЧИ В АРХИВЫ ДОКУМЕНТОВ,
СВЯЗАННЫХ С ПОДГОТОВКОЙ И ПРОВЕДЕНИЕМ ВЫБОРОВ ДЕПУТАТОВ
ГОСУДАРСТВЕННОЙ ДУМЫ ФЕДЕРАЛЬНОГО СОБРАНИЯ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ВТОРОГО СОЗЫВА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
ЦЕНТРАЛЬНАЯ ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ РФ
22 января 1996 г.
N 69/586-II
(НЦПИ)
На основании статьи 32 Федерального закона "Об основных гарантиях
избирательных прав граждан Российской Федерации", статей 23, 26, 47,
59, 60, 61, 66 Федерального закона "О выборах депутатов
Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации",
статей 10, 11, 12, 13 и 15 Федерального закона "Об информации,
информатизации и защите информации", Положения об Архивном фонде
Российской Федерации, утвержденного Указом Президента Российской
Федерации от 17 марта 1994 года N 552, Центральная избирательная
комиссия Российской Федерации постановляет:
1. Утвердить Порядок хранения и передачи в архивы документов,
связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов
Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации
второго созыва (прилагается).
2. Образовать в составе Управления документационного обеспечения
Архив Центральной избирательной комиссии Российской Федерации.
3. Опубликовать настоящее постановление в журнале "Вестник
Центральной избирательной комиссии Российской Федерации".
Заместитель Председателя
Центральной избирательной
комиссии Российской Федерации
А.В. Иванченко
22 января 1996 г.
N 69/586-II
Секретарь Центральной
избирательной комиссии
Российской Федерации
А.А. Вешняков
22 января 1996 г.
N 69/586-II
Приложение
УТВЕРЖДЕНО
постановлением Центральной
избирательной комиссии РФ
от 22 января 1996 года
N 69/586-II
ПОРЯДОК
хранения и передачи в архивы документов,
связанных с подготовкой и проведением выборов
депутатов Государственной Думы Федерального
Собрания Российской Федерации второго созыва
1. В Архиве Центральной избирательной комиссии Российской
Федерации подлежат хранению в течение 15 лет с последующей передачей в
Государственный архив Российской Федерации следующие документы:
постановления, протоколы заседаний и другие документы Центральной
избирательной комиссии Российской Федерации согласно утвержденной
номенклатуре дел;
федеральные списки кандидатов и списки кандидатов по
одномандатным избирательным округам, выдвинутые избирательными
объединениями, избирательными блоками с копиями свидетельств о
регистрации соответствующих общественных объединений Министерством
юстиции Российской Федерации, их зарегистрированных уставов, протоколы
съездов (конференций) избирательных объединений с решениями о
выдвижении списков кандидатов, протоколы съездов (конференций)
общественных объединений с решениями о вхождении в избирательный блок
и совместные решения данных общественных объединений о создании
избирательных блоков, подписанные уполномоченными представителями этих
объединений;
протокол Центральной избирательной комиссии Российской Федерации
о распределении депутатских мандатов по федеральному избирательному
округу между избирательными объединениями, избирательными блоками;
сводная таблица об итогах голосования по федеральному
избирательному округу;
общие итоги выборов, в том числе данные протоколов N 1 и 2 всех
окружных избирательных комиссий, публикуемые Центральной избирательной
комиссией Российской Федерации в средствах массовой информации;
жалобы (заявления) на нарушения федерального законодательства о
выборах, поступившие в Центральную избирательную комиссию Российской
Федерации, и принятые по ним решения Центральной избирательной
комиссии Российской Федерации;
информация Центральной избирательной комиссии Российской
Федерации, опубликованная в журнале "Вестник Центральной избирательной
комиссии Российской Федерации", об итогах голосования, включающая
полные данные протоколов всех избирательных комиссий (кроме
участковых) и данные об избранных депутатах;
финансовые отчеты избирательных объединений, избирательных блоков
о поступлении и расходовании средств, выделенных на проведение
агитационных мероприятий;
финансовый отчет Центральной избирательной комиссии Российской
Федерации палатам Федерального Собрания Российской Федерации о
расходовании средств федерального бюджета, выделенных на подготовку и
проведение выборов депутатов Государственной Думы Федерального
Собрания Российской Федерации второго созыва.
2. В Архиве Центральной избирательной комиссии Российской
Федерации в течение одного года со дня назначения даты следующих
выборов хранятся документы окружных избирательных комиссий:
первые экземпляры протоколов N 1 окружных избирательных комиссий
о результатах выборов в одномандатных избирательных округах и
протоколов N 2 окружных избирательных комиссий об итогах голосования
по федеральному избирательному округу;
сводные таблицы об итогах голосования по одномандатным
избирательным округам, включающие в себя полные данные протоколов N 1
и 2 всех территориальных избирательных комиссий;
приложенные к протоколам записи, содержащие особое мнение членов
окружных избирательных комиссий, не согласных с протоколами в целом
или с отдельными их положениями;
жалобы (заявления) на нарушения федерального законодательства о
выборах, поступившие в окружную избирательную комиссию, а также
принятые по ним решения окружной избирательной комиссии;
первый экземпляр сводного финансового отчета избирательной
комиссии субъекта Российской Федерации о фактических расходах денежных
средств, выделенных на подготовку и проведение выборов депутатов
Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации
второго созыва и приложения к нему;
первый экземпляр сводного финансового отчета избирательной
комиссии субъекта Российской Федерации о поступлении и расходовании
средств избирательных фондов кандидатов в депутаты Государственной
Думы Федерального Собрания Российской федерации второго созыва,
зарегистрированных по одномандатным округам;
первичные финансовые документы к отчетам избирательных
объединений, избирательных блоков о расходовании средств избирательных
фондов.
3. В Архиве Центральной избирательной комиссии Российской
Федерации хранятся в течение 6 месяцев со дня проведения выборов на
правах конфиденциальной информации с ограниченным доступом подписные
листы в поддержку кандидатов, выдвинутых избирательными объединениями,
избирательными блоками по федеральному избирательному округу.
4. В окружной избирательной комиссии до окончания срока ее
полномочий хранятся решения и протоколы заседаний окружной
избирательной комиссии и другие документы, связанные с проведением
выборов, согласно утвержденной номенклатуре дел, а затем передаются в
центры хранения документации субъектов Российской Федерации.
5. В окружной избирательной комиссии до окончания срока ее
полномочий хранятся, а затем передаются в избирательную комиссию
субъекта Российской Федерации следующие документы:
решение окружной избирательной комиссии о регистрации кандидатов
в депутаты;
данные о кандидатах в депутаты Государственной Думы,
представленные для регистрации по одномандатному избирательному
округу, заявления кандидатов о согласии баллотироваться по указанному
избирательному округу;
второй экземпляр протокола N 1 окружной избирательной комиссии о
результатах выборов в одномандатном избирательном округе со сводной
таблицей об итогах голосования по избирательному округу, включающей в
себя полные данные протоколов всех территориальных избирательных
комиссий;
второй экземпляр протокола N 2 окружной избирательной комиссии об
итогах голосования по федеральному избирательному округу;
протоколы N 1 и 2 территориальных избирательных комиссий со
сводными таблицами, списками членов территориальных избирательных
комиссий с правом совещательного голоса, списками наблюдателей от
кандидатов, избирательных объединений, избирательных блоков,
иностранных наблюдателей, представителей средств массовой информации,
заверенными копиями жалоб (заявлений) и принятых по ним решений,
записями, содержащими особое мнение членов избирательных комиссий;
копии жалоб (заявлений) на нарушения закона о выборах,
поступившие в окружную избирательную комиссию, и решений избирательной
комиссии, принятых по этим жалобам (заявлениям);
списки членов окружной избирательной комиссии с правом
совещательного голоса, наблюдателей от кандидатов, избирательных
объединений, избирательных блоков, иностранных (международных)
наблюдателей, представителей средств массовой информации,
присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении
протоколов;
сводный финансовый отчет окружной избирательной комиссии о
фактических расходах денежных средств, выделенных на подготовку и
проведение выборов депутатов Государственной Думы Федерального
Собрания Российской Федерации второго созыва с приложениями к нему;
сводный финансовый отчет о поступлении и расходовании средств
кандидатов в депутаты Государственной Думы, зарегистрированных по
одномандатным округам; подлинники финансовых отчетов этих кандидатов с
первичными финансовыми документами к ним и справками отделений
Сбербанка об остатках средств на временных счетах кандидатов;
первые экземпляры сводных финансовых отчетов территориальных
избирательных комиссий о фактических расходах денежных средств,
выделенных на подготовку и проведение выборов депутатов
Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации
второго созыва, и приложения к ним.
В архиве избирательной комиссии субъекта Российской Федерации
вышеперечисленные документы хранятся в течение одного года со дня
назначения даты следующих выборов.
6. Избирательные бюллетени в опечатанном виде хранятся в окружной
избирательной комиссии в течение одного года со дня проведения
выборов.
7. Подписные листы в поддержку кандидатов в депутаты, выдвинутых
по одномандатному избирательному округу, хранятся в окружной
избирательной комиссии в течение 6 месяцев со дня проведения выборов
на правах конфиденциальной информации с ограниченным доступом.
8. В архиве избирательной комиссии субъекта Российской Федерации
в течение одного года со дня назначения даты следующих выборов
хранятся документы:
сводный финансовый отчет избирательной комиссии субъекта
Российской Федерации о фактических расходах денежных средств,
выделенных на подготовку и проведение выборов депутатов
Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации
второго созыва, и приложения к нему;
первые экземпляры сводных финансовых отчетов окружных
избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств
избирательных фондов кандидатов в депутаты Государственной Думы
Федерального Собрания Российской Федерации второго созыва,
зарегистрированных по одномандатным округам;
первые экземпляры сводных финансовых отчетов окружных
избирательных комиссий о фактических расходах денежных средств,
выделенных на подготовку и проведение выборов депутатов
Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации
второго созыва, и приложения к нему.
9. В территориальных избирательных комиссиях до истечения сроков
их полномочий хранятся:
вторые экземпляры протоколов N 1 и 2 территориальных
избирательных комиссий со сводными таблицами, списками членов
территориальных избирательных комиссий с правом совещательного голоса,
списками наблюдателей от кандидатов, избирательных объединений,
избирательных блоков, иностранных наблюдателей, списками
представителей средств массовой информации, заверенными копиями жалоб
(заявлений) и принятых по ним решений, особыми мнениями членов
избирательных комиссий;
первые экземпляры протоколов N 1 и 2 участковых избирательных
комиссий со списками членов участковых избирательных комиссий с правом
совещательного голоса, наблюдателей от кандидатов, избирательных
объединений, избирательных блоков, иностранных наблюдателей,
представителей средств массовой информации, присутствовавших при
подсчете голосов, а также заверенные копии жалоб (заявлений) и
решений, принятых по ним.
По истечении сроков хранения указанных документов они передаются
в соответствующую окружную избирательную комиссию.
10. Финансовые отчеты территориальных и участковых избирательных
комиссий и первичная финансовая документация к ним хранятся в органе
исполнительной власти по местонахождению территориальной избирательной
комиссии в течение одного года со дня назначения даты следующих
выборов.
11. Первые экземпляры списков избирателей передаются участковыми
избирательными комиссиями соответствующей территориальной
избирательной комиссии, где до передачи главе местной администрации
хранятся на правах конфиденциальной информации с ограниченным
доступом, при этом по требованию избирательной комиссии субъекта
Российской Федерации или Центральной избирательной комиссии Российской
Федерации списки и копия электронной версии (при ее наличии)
направляются им для создания общегосударственной системы регистрации
избирателей Российской Федерации. Списки избирателей хранятся в
течение одного года со дня проведения выборов.
Электронная версия списков избирателей передается администрации
района, города для уточнения списков зарегистрированных избирателей по
состоянию на 1 января и 1 июля каждого года и хранится на правах
конфиденциальной информации с ограниченным доступом.
12. Видео- и аудиозаписи, теле- и радиопрограммы, содержащие
предвыборную агитацию, хранятся в редакциях соответствующих средств
массовой информации в течение шести месяцев со дня выхода указанных
программ в эфир.
13. В случае использования в ходе выборов автоматизированной
информационной системы текст компьютерной распечатки, содержащий
данные, введенные в автоматизированную информационную систему,
прилагается ко вторым экземплярам протоколов N 1 и 2 соответствующей
избирательной комиссии и хранится в этой избирательной комиссии в
порядке, установленном для хранения этих протоколов.
14. По просьбе избирательной комиссии субъекта Российской
Федерации Центральная избирательная комиссия Российской Федерации
может разрешить в порядке исключения продлить срок хранения тех или
иных избирательных документов.
15. По истечении сроков хранения, указанных в настоящем Порядке,
документы уничтожаются согласно Порядку уничтожения документов,
связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов
Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации
второго созыва (прилагается).
Приложение
ПОРЯДОК
уничтожения документов, связанных с подготовкой
и проведением выборов депутатов Государственной Думы
Федерального Собрания Российской Федерации
второго созыва
Уничтожению подлежат документы, утратившие практическое значение,
сроки хранения которых установлены постановлением Центральной
избирательной комиссии Российской Федерации от 22 января 1996 года
N 69/586-II.
Документы, подлежащие ликвидации, уничтожаются по акту,
заверенному лицами, осуществившими их предварительную экспертизу, и
утвержденному председателем соответствующей избирательной комиссии
(форма акта прилагается).
Уничтожение производится путем сжигания, расплавления,
измельчения на кусочки размером не более 2,5 кв.см, дробления,
растворения или химического разложения, превращения в бесформенную
массу или порошок.
Документы, хранящиеся на правах конфиденциальной информации с
ограниченным доступом, подлежат уничтожению только путем сжигания. Это
должно осуществляться в присутствии представителя соответствующей
избирательной комиссии.
Должно быть исключено ознакомление посторонних лиц с
уничтожаемыми документами, неполное уничтожение, позволяющее
восстановить их содержание, а также досрочное либо случайное
уничтожение документов, не подлежащих ликвидации.
Приложение
УТВЕРЖДАЮ
Председатель избирательной комиссии
(наименование и номер избирательной
комиссии)
----------------------------
(подпись, фамилия, инициалы)
----------------------------
(дата)
Акт N
------------------------------------------------------------------
(место составления - адрес)
На основании постановления Центральной избирательной комиссии
Российской Федерации "О порядке хранения и передачи в архивы
документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов
Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации
второго созыва" отобраны к уничтожению в связи с утратой практической
ценности и истечением установленных сроков хранения следующие
документы: -----------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
(наименование, количество, установленные сроки хранения)
----------------------------------------------------------------------
Должность лица, Подпись -------------------- Инициалы,
проводившего экспертизу фамилия
Дата ------------------
Документы в количестве ------------------------------- дел, томов
(цифрами и прописью)
весом -------- кг сданы в --------------------------------------------
(наименование организации)
на переработку по приемо-сдаточной накладной от----------- N ---------
(дата)
Должность лица, Подпись -------------------- Инициалы,
проводившего экспертизу фамилия
Присутствовал ----------------------- при сжигании документов,
(дата)
хранящихся на правах конфиденциальной информации с ограниченным
доступом.
Должность лица, Подпись -------------------- Инициалы,
проводившего экспертизу фамилия |