О ПОРЯДКЕ ОФОРМЛЕНИЯ, РЕГИСТРАЦИИ И ХРАНЕНИЯ ГРАЖДАНСКО-ПРАВОВЫХ ДОГОВОРОВ ПРИКАЗ МИНИСТЕРСТВО ТОПЛИВА И ЭНЕРГЕТИКИ РФ 15 декабря 1999 г. N 426 (НЦПИ) В целях установления единого порядка оформления, регистрации и хранения гражданско-правовых договоров, заключаемых Министерством топлива и энергетики Российской Федерации с различными организациями, повышения ответственности руководителей структурных подразделений Министерства за подготовку договоров и соблюдение действующего законодательства при их заключении приказываю: 1. Заместителям Министра, руководителям структурных подразделений центрального аппарата Министерства: 1.1. Обеспечить следующий порядок оформления, регистрации и хранения договоров: 1.1.1. Представляемые на подпись руководству Министерства договоры должны иметь визы: руководителя структурного подразделения, являющегося ответственным исполнителем; руководителей заинтересованных структурных подразделений; руководителей Управления бухгалтерского учета и отчетности, Бюджетно-финансового управления, если договор содержит денежные обязательства; начальника (в случае его отсутствия - заместителя начальника) Правового управления; заместителей Министра, курирующих соответствующие направления деятельности. Визы проставляются в указанной выше последовательности; 1.1.2. При наличии возражений по договору визы оформляются с приложением соответствующих замечаний. Не допускается безосновательный отказ от визирования; 1.1.3. При визировании договора в Правовом управлении представляются: подлинный устав (или нотариально заверенная копия устава) и свидетельство о государственной регистрации контрагента, оригиналы (нотариально заверенные копии) лицензий на занятие соответствующими видами деятельности. Если договор со стороны контрагента подписывается не первым лицом (генеральным директором, директором, президентом и т.п.), то представляются соответствующие документы, подтверждающие полномочия лица на заключение договора. Если договор заключается более чем на 1 листе, то виза начальника Правового управления проставляется на каждом листе договора; 1.1.4. Не допускается представление договора на подпись руководству Министерства при отсутствии хотя бы одной из обязательных виз; 1.1.5. Договоры от имени Министерства подписываются Министром либо лицом, официально его замещающим, либо лицом, специально на то уполномоченным Министром (на основании доверенности, приказа, положения о структурном подразделении Министерства); 1.1.6. Настоящий порядок применяется при оформлении изменений и дополнений к действующим договорам; 1.1.7. Договоры, заключаемые от имени Министерства, подлежат регистрации в Управлении делами. Оформленный в соответствии с настоящим порядком договор заверяется гербовой печатью Министерства; 1.1.8. Договоры, оформленные с нарушением настоящего порядка, регистрации не подлежат; 1.1.9. Подлинные экземпляры договоров с прилагаемыми к ним документами хранятся в Управлении делами. Сроки хранения подлинников договоров определяются в соответствии с правилами организации государственного архивного дела; 1.1.10. Контроль за выполнением договорных обязательств осуществляет структурное подразделение, являющееся ответственным исполнителем; 1.1.11. Настоящий порядок не распространяется на договоры по созданию научно-технической продукции; 1.2. По вопросам, не отраженным в п.1.1 настоящего приказа, руководствоваться Инструкцией по делопроизводству в центральном аппарате Министерства топлива и энергетики Российской Федерации. 2. Начальнику Управления делами Бондаренко Ю.М. организовать работу по регистрации и хранению договоров. 3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на первого заместителя Министра Авалишвили Г.Д. Министр топлива и энергетики Российской Федерации В.И. Калюжный 15 декабря 1999 г. N 426 |