Страницы: 1 2
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЕРЕЧНЯ ДОКУМЕНТОВ ФЕДЕРАЛЬНЫХ СУДОВ
ОБЩЕЙ ЮРИСДИКЦИИ С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ
ПРИКАЗ
СУДЕБНЫЙ ДЕПАРТАМЕНТ ПРИ ВЕРХОВНОМ СУДЕ
28 декабря 1999 г.
N 171
(НЦПИ)
В целях упорядочения работы по хранению, отбору и сдаче в архив
документов федеральных судов общей юрисдикции приказываю:
1. Утвердить и ввести в действие с 1 января 2000 года одобренный
Центральной экспертно-проверочной комиссией при Росархиве и
согласованный с Федеральной архивной службой России Перечень
документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков их
хранения (прилагается).
2. Председателям верховных судов республик, краевых, областных
судов, судов городов федерального значения, судов автономной области и
автономных округов, районных судов, начальникам управлений (отделов)
Судебного департамента в субъектах Российской Федерации организовать
изучение Перечня работниками, ответственными за делопроизводство. При
составлении номенклатур дел, а также при отборе на хранение и
уничтожение документов строго соблюдать требования соответствующих
статей Перечня.
3. Признать Перечень документов Министерства юстиции СССР,
органов, учреждений юстиции и судов с указанием сроков хранения
документов, утвержденный Главным архивным управлением при Совете
Министров СССР 25 апреля 1980 года и Министерством юстиции СССР 31
января 1980 года, не подлежащим применению в федеральных судах общей
юрисдикции.
4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на
заместителя Генерального директора Судебного департамента Воронова
В.А.
Генеральный директор Судебного
департамента при Верховном Суде
Российской Федерации
В.С. Чернявский
28 декабря 1999 г.
N 171
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Судебного департамента
при Верховном Суде
Российской Федерации
В.С.Чернявский
23 декабря 1999 года
ПЕРЕЧЕНЬ
документов федеральных судов общей юрисдикции
с указанием сроков их хранения
Одобрен Центральной
экспертно-проверочной
комиссией при Росархиве
(Протокол N 3 от 26 ноября
1999 года)
СОГЛАСОВАНО
Заместитель руководителя Росархива
В.А. Еремченко
23 декабря 1999 года
УКАЗАНИЯ
по применению Перечня документов федеральных судов
общей юрисдикции с указанием сроков их хранения
1. Общие положения
1.1. Настоящий Перечень документов составлен в соответствии с
Основами законодательства Российской Федерации об Архивном фонде
Российской Федерации и архивах от 7 июля 1993 года N 5341-1,
Положением об Архивном фонде Российской Федерации, утвержденным Указом
Президента Российской Федерации от 17 марта 1994 года N 552,
Положением о Федеральной архивной службе России, утвержденным
постановлением Правительства Российской Федерации от 28 декабря 1998
года N 1562, Федеральным конституционным законом от 31 декабря 1996
года N 1-ФКЗ "О судебной системе Российской Федерации", Федеральным
законом от 8 января 1998 года N 7-ФЗ "О судебном департаменте при
Верховном Суде Российской Федерации", Перечнем типовых документов,
образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и
других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков
хранения, 1989 года, Перечнем документов Министерства юстиции СССР,
органов, учреждений юстиции и судов, с указанием сроков хранения
документов, 1980 года.
1.2. Перечень является основным нормативным документом,
определяющим сроки хранения всех категорий документов, образующихся в
процессе деятельности федеральных судов общей юрисдикции.
1.3. Сроки хранения документов, установленные Перечнем, являются
обязательными для всех федеральных судов общей юрисдикции.
1.4. Перечень служит целям обеспечения сохранности документов в
делопроизводстве и отбора документов на постоянное хранение и
уничтожение.
1.5. Перечень может быть использован при классификации
документов, формировании дел и для составления номенклатур в
делопроизводстве.
1.6. Для составления заголовков дел из Перечня берутся
соответствующие наименования видов документов. В номенклатурах дел
сроки хранения категорий документов и номера статей проставляются по
Перечню.
1.7. Документы, срок хранения которых определен Перечнем
"постоянно", подлежат государственному хранению и передаются в
соответствующие государственные архивы, в виде подлинников в сроки,
установленные Положением об Архивном фонде Российской Федерации.
1.8. Документы временного хранения не могут быть уничтожены ранее
установленных для них сроков хранения. По решению экспертной комиссии
федерального суда общей юрисдикции сроки хранения отдельных дел могут
быть продлены.
1.9. Сроки хранения категорий документов, выявившихся или
образовавшихся после издания настоящего Перечня, устанавливаются
Центральной экспертно-проверочной комиссией при Росархиве по
представлению соответствующего федерального суда общей юрисдикции.
2. Структура Перечня и порядок его применения
2.1. Перечень построен по функциональному принципу и содержит
систематизированное перечисление видов документов, соответствующих
основным направлениям деятельности федеральных судов общей юрисдикции.
2.2. Перечень состоит из разделов, соответствующих основным
направлениям деятельности федеральных судов общей юрисдикции.
2.3. Статьи в разделах и подразделах Перечня расположены по
степени значимости документов.
2.4. Сроки хранения документов в Перечне расположены в 3-й и 4-й
графах применительно к структуре федеральных судов общей юрисдикции.
В графе 3 указаны сроки хранения документов в верховных судах
республик, краевых, областных судах, судах городов федерального
значения, судах автономной области и автономных округов.
В графе 4 отражены сроки хранения документов в районных судах.
2.5. Отметка "ЭПК" (экспертно-проверочная комиссия),
проставленная в Перечне к некоторым категориям документов, означает,
что такой документ может иметь научно-историческое значение и должен
передаваться на государственное, муниципальное хранение.
2.6. При определении сроков хранения документов должны
учитываться все имеющиеся в примечаниях к статьям Перечня уточнения и
разъяснения: "до минования надобности", "до замены новыми", "при
отсутствии годовых отчетов - постоянно", "после окончания расчетов",
"после окончания эксплуатации" и т.д. Отметка "до минования
надобности" означает, что документы имеют ограниченное практическое
значение (например: инструкции, правила).
2.7. Исчисление сроков хранения дел и документов производится с 1
января года, следующего за годом окончания их делопроизводством.
Например: исчисление сроков хранения дел, законченных
делопроизводством в 1998 году, начинается с 1 января 1999 года.
2.8. Для документов по личному составу, которым установлены сроки
хранения "75 л.ЭПК - "В" (75 л. - "В"), исчисление сроков хранения
следует производить с учетом возраста человека, обозначенного в
Перечне буквой "В" к моменту окончания дела. Продолжительность
хранения такого дела после окончания его делопроизводством должна
равняться разности "75-В". Например: личное дело секретаря суда
(судебной коллегии), если оно окончено делопроизводством, когда ему
было 25 лет, должно храниться в течение 50 лет (75-25=50).
2.9. Сроки хранения судебных дел и других материалов исчисляются:
для гражданских дел
а) с момента вступления решения в законную силу;
б) с момента вынесения определения о прекращении дела;
для уголовных дел
а) с момента окончания срока отбытия наказания, определенного
приговором, вступившим в законную силу;
б) по делам с применением к осужденным условно-досрочного
освобождения от отбывания наказания - с момента освобождения
осужденных;
в) по делам условно осужденных - с момента истечения
испытательного срока;
г) с момента вступления в законную силу оправдательного
приговора, а также определения или постановления о прекращении дела.
Для уголовных дел, по которых заявлен и удовлетворен гражданский
иск, учитывается срок исполнения приговора в части гражданского иска.
3. Организация проведения экспертизы ценности документов
3.1. Под экспертизой ценности документов понимается определение
политического, научного, социально-культурного значения документов в
целях отбора их для хранения и установления сроков хранения.
3.2. Для проведения экспертизы ценности документов в федеральных
судах общей юрисдикции создаются постоянно действующие экспертные
комиссии (ЭК), в состав которой включаются наиболее квалифицированные
и опытные работники основных структурных подразделений, а также
представители соответствующих архивных учреждений.
3.3. Экспертные комиссии назначаются приказами председателей
федеральных судов общей юрисдикции в составе не менее 3-5 человек.
3.4. Экспертные комиссии в своей работе руководствуются
действующими правилами, инструкциями, указаниями Федеральной архивной
службы России и соответствующих архивных учреждений по организации
работы с документами, приказами и указаниями Судебного департамента
при Верховном Суде Российской Федерации, положением об экспертной
комиссии и настоящим Перечнем.
3.5. Экспертные комиссии осуществляют следующие функции:
- рассматривают проекты номенклатур дел структурных подразделений
федеральных судов общей юрисдикции;
- организуют ежегодный отбор документов на хранение и
уничтожение;
- рассматривают описи на дела постоянного хранения, подлежащие
передаче в государственный, муниципальный архив, и описи на дела по
личному составу постоянного и долговременного (свыше 10 лет) хранения,
выносят решения о представлении их на утверждение
экспертно-проверочной комиссии (ЭПК) архивного учреждения;
- рассматривают акты о выделении к уничтожению дел, не подлежащих
дальнейшему хранению;
- рассматривают предложения об изменении сроков хранения
отдельных категорий документов, установленных настоящим Перечнем, и
выносят решения о представлении этих предложений на рассмотрение
архивного учреждения;
- участвуют в подготовке и рассмотрении проектов перечней
документов, типовых и примерных номенклатур дел и других методических
пособий по делопроизводству и работе архивов учреждений;
- оказывают методическую и практическую помощь подведомственным
судам по вопросам рассмотрения и согласования номенклатур дел, описей,
актов и методических пособий по организации, хранению и учету
документов.
3.6. Отбор документов на государственное, муниципальное хранение
осуществляется после окончания делопроизводственного года. Отбор
документов на хранение и уничтожение в федеральных судах общей
юрисдикции, документация постоянного хранения которых подлежит приему
в государственные, муниципальные архивы, должен проводиться путем
полистного просмотра дел, законченных делопроизводством.
3.7. Запрещается проведение экспертизы ценности документов только
по заголовкам дел без просмотра самих документов.
3.8. Порядок и методика отбора судебных дел на постоянное
хранение и к уничтожению установлены Инструкцией "О порядке хранения,
отбора и сдачи в архив документов федеральных судов общей юрисдикции",
утвержденной приказом Генерального директора Судебного департамента
при Верховном Суде Российской Федерации от 4 ноября 1999 года N 137 и
согласованной Федеральной архивной службой России (Росархивом) 29
октября 1999 года.
3.9. Из дел, отобранных к уничтожению, на постоянное хранение
оставляются подлинники решений, приговоров и последующих определений и
постановлений судов.
3.10. Дела, отобранные в результате экспертизы на постоянное и
долговременное (свыше 10 лет) хранение, оформляются и описываются в
соответствии с требованиями Типовой инструкции по делопроизводству в
министерствах и ведомствах Российской Федерации, 1994 года.
3.11. По окончании делопроизводственного года на отобранные дела
постоянного хранения составляется опись. Опись состоит из годовых
разделов и представляет собой систематизированный перечень заголовков
и других необходимых сведений о составе и содержании дел.
3.12. Годовой раздел описи на дела постоянного хранения,
предназначенные для последующей передачи в государственный,
муниципальный архив, подлежит утверждению экспертно-проверочной
комиссией (ЭПК) соответствующего архивного учреждения не позднее чем
через два года после завершения дел в делопроизводстве (например:
годовой раздел описи на дела, образовавшиеся в течение 1988 года,
представляется на рассмотрение не позднее 1991 года).
3.13. В федеральных судах общей юрисдикции, в деятельности
которых образуется не более 20 дел постоянного хранения в год, могут
составляться разделы описи, включающие дела за 2-3 года.
3.14. По результатам ежегодного отбора документов на постоянное
хранение должен рассматривается вопрос о раскрытии и возможном снятии
имеющейся на делах и номенклатурах дел данного года отметки "ЭПК". При
необходимости также уточняются заголовки соответствующих дел и сроки
их хранения. В зависимости от принятого экспертной комиссией решения
срок хранения этих дел может остаться временным, без отметки "ЭПК",
либо замениться на постоянный срок хранения.
3.15. Описи на дела, подлежащие сдаче на государственное,
муниципальное хранение, составляются в четырех экземплярах. Два
экземпляра описей на судебную документацию направляются на утверждение
экспертно-проверочной комиссии соответствующего архивного учреждения.
3.16. Все описи, в том числе и на документы по личному составу
долговременного (свыше 10 лет) хранения, подписываются председателем
экспертной комиссии федерального суда общей юрисдикции.
3.17. Документы по личному составу, имеющие срок хранения
"постоянно", по согласованию с соответствующим архивным учреждением
могут включаться в описи дел постоянного хранения общего
делопроизводства.
3.18. Документы по личному составу долговременного (свыше 10 лет)
хранения, в т.ч. с отметкой "ЭПК", включаются в отдельные описи,
которые составляются в двух экземплярах и одновременно с описями дел
постоянного хранения за соответствующий период представляются на
согласование экспертно-проверочной комиссии архивного учреждения.
3.19. Окончательный отбор на государственное, муниципальное
хранение документов по личному составу с долговременными сроками
хранения производится при передаче их в соответствующие
государственные, муниципальные архивы.
3.20. На дела, отобранные для передачи в государственные,
муниципальные архивы, составляются новые описи.
3.21. Уничтожение документов производится по акту, составленному
и утвержденному председателем федерального суда общей юрисдикции в
соответствии с Основными правилами работы ведомственных архивов, 1986
года.
3.22. Утвержденные к уничтожению документы сдаются для
переработки на бумажные фабрики. Использование этих документов для
хозяйственных нужд запрещается.
3.23. Сдача документов оформляется приемо-сдаточными накладными,
в которых указывается количество включенных в акт дел и вес принятой
партии документов.
3.24. Контроль за правильностью проведения экспертизы ценности
документов и применения настоящего Перечня осуществляют Судебный
департамент при Верховном Суде Российской Федерации, Федеральная
архивная службы России (Росархив) и архивные учреждения его системы.
ПЕРЕЧЕНЬ
документов федеральных судов общей юрисдикции
с указанием сроков их хранения
--------------------------------------------------------------------------------------------------
| NN | Наименование видов документов | Сроки хранения |
| | |-----------------------------------------------------|
| | | В верховных | В районных | Примечание |
| | | судах республик, | судах | |
| | | краевых, | | |
| | | областных судах, | | |
| | | судах городов | | |
| | | федерального | | |
| | | значения, судах | | |
| | | автономной | | |
| | | области и | | |
| | | автономных | | |
| | | округов | | |
|------|-----------------------------------|------------------|-------------|--------------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
|------------------------------------------------------------------------------------------------|
| РУКОВОДСТВО И КОНТРОЛЬ |
|------------------------------------------------------------------------------------------------|
| 1. | Законы, указы Президента | Пост. | Пост. | |
| | Российской Федерации, | в судах | в судах | |
| | Президентов республик, входящих | | | |
| | в систему Российской Федерации | | | |
|------|-----------------------------------|------------------|-------------|--------------------|
| 2. | Постановления и распоряжения | Пост. | Пост. | |
| | Правительства Российской | в судах | в судах | |
| | Федерации | | | |
|------|-----------------------------------|------------------|-------------|--------------------|
| 3. | Правовые акты законодательных и | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | |
| | исполнительных органов власти | | | |
| | субъектов Российской Федерации | | | |
|------|-----------------------------------|------------------|-------------|--------------------|
| 4. | Переписка с законодательными и | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
| | исполнительными органами власти | | | |
| | субъектов Российской Федерации | | | |
| | по вопросам деятельности судов | | | |
|------|-----------------------------------|------------------|-------------|--------------------|
| 5. | Правовые акты органов местного | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
| | самоуправления | | | |
|------|-----------------------------------|------------------|-------------|--------------------|
| 6. | Переписка с органами местного | 5 л. | 5 л. | |
| | самоуправления по вопросам | | | |
| | деятельности судов | | | |
|------|-----------------------------------|------------------|-------------|--------------------|
| 7. | Решения, приказы Судебного | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
| | департамента при Верховном Суде | | | |
| | Российской Федерации по | | | |
| | организационным вопросам | | | |
|------|-----------------------------------|------------------|-------------|--------------------|
| 8. | Переписка с Верховным Судом | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
| | Российской Федерации, Судебным | | | |
| | департаментом при Верховном | | | |
| | Суде Российской Федерации, | | | |
| | Судебным департаментом в | | | |
| | субъектах Российской Федерации | | | |
| | по вопросам деятельности судов | | | |
|------|-----------------------------------|------------------|-------------|--------------------|
| 9. | Постановления Конституционного | Пост. | Пост. | |
| | Суда Российской Федерации | в судах | в судах | |
|------|-----------------------------------|------------------|-------------|--------------------|
| 10. | Постановления Пленума | Пост. | Пост. | |
| | Верховного Суда Российской | в судах | в судах | |
| | Федерации | | | |
|------|-----------------------------------|------------------|-------------|--------------------|
| 11. | Документы (справки, акты, | Пост. | Пост. | |
| | обзоры, докладные записки) о | | | |
| | проверке выполнения | | | |
| | Постановлений Пленума | | | |
| | Верховного Суда Российской | | | |
| | Федерации | | | |
|------|-----------------------------------|------------------|-------------|--------------------|
| 12. | Документы (протоколы, | | | |
| | стенограммы) заседаний Совета | | | |
| | Судей и постановления к ним: | | | |
|------|-----------------------------------|------------------|-------------|--------------------|
| | а) по месту проведения | Пост. | - | |
|------|-----------------------------------|--------------------------------|--------------------|
| | б) присланные для сведения | До минования надобности | |
|------|-----------------------------------|--------------------------------|--------------------|
| 13. | Переписка Совета Судей с | Пост. | - | |
| | Верховным судом Российской | | | |
| | Федерации, Судебным | | | |
| | департаментом при Верховном | | | |
| | Суде Российской Федерации по | | | |
| | основным вопросам деятельности | | | |
| | судов | | | |
|------|-----------------------------------|------------------|-------------|--------------------|
| 14. | Переписка Совета Судей с | Пост. | - | |
| | законодательными и | | | |
| | исполнительными органами власти | | | |
| | субъектов Российской Федерации | | | |
| | по основным вопросам | | | |
| | деятельности судов | | | |
|------|-----------------------------------|------------------|-------------|--------------------|
| 15. | Документы (протоколы, | | | |
| | стенограммы) совещаний, | | | |
| | съездов, конференций судей и | | | |
| | постановления к ним: | | | |
|------|-----------------------------------|------------------|-------------|--------------------|
| | а) по месту проведения | Пост. | - | |
|------|-----------------------------------|--------------------------------|--------------------|
| | б) присланные для сведения | До минования надобности | |
|------|-----------------------------------|--------------------------------|--------------------|
| 16. | Документы (протоколы, | | | |
| | стенограммы) междуведомственных | | | |
| | совещаний по вопросам | | | |
| | деятельности Судебного | | | |
| | департамента при Верховном Суде | | | |
| | Российской Федерации и судов: | | | |
|------|-----------------------------------|------------------|-------------|--------------------|
| | а) по месту проведения | Пост. | - | |
|------|-----------------------------------|--------------------------------|--------------------|
| | б) присланные для сведения | До минования надобности | |
|------|-----------------------------------|--------------------------------|--------------------|
| 17. | Документы (протоколы, решения и | 15 л. ЭПК | - | |
| | заключения) квалификационной | | | |
| | коллегии судей по вопросам | | | |
| | рекомендации и назначения на | | | |
| | должность судьи, присвоения | | | |
| | квалификационных классных | | | |
| | чинов, прекращения полномочий | | | |
| | судей и материалы к ним | | | |
|------|-----------------------------------|------------------|-------------|--------------------|
| 18. | Переписка судов с | 3 г. | 3 г. | |
| | квалификационной коллегией | | | |
| | судей, Высшей квалификационной | | | |
| | коллегией судей по | | | |
| | организационным вопросам | | | |
|------|-----------------------------------|------------------|-------------|--------------------|
| 19. | Переписка судов с Судебным | 3 г. | 3 г. | |
| | департаментом при Верховном | | | |
| | Суде Российской Федерации по | | | |
| | финансово-хозяйственным | | | |
| | вопросам | | | |
|------|-----------------------------------|------------------|-------------|--------------------|
| 20. | Документы (справки, акты, | Пост. | Пост. | |
| | заключения) проверок и | | | |
| | обследований судов (за | | | |
| | исключением материалов | | | |
| | периодических бухгалтерских | | | |
| | ревизий) | | | |
|------|-----------------------------------|--------------------------------|--------------------|
| 21. | Инструкции, изданные Судебным | До замены новыми | |
| | департаментом при Верховном | | |
| | Суде Российской Федерации | | |
|------|-----------------------------------|--------------------------------|--------------------|
| 22. | Переписка судов с Судебным | 5 л. | 5 л. | |
| | департаментом при Верховном | | | |
| | Суде Российской Федерации по | | | |
| | разработке инструкций | | | |
|------|-----------------------------------|------------------|-------------|--------------------|
| 23. | Переписка с судами, | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
| | правоохранительными органами по | | | |
| | основным вопросам деятельности | | | |
| | судов | | | |
|------|-----------------------------------|------------------|-------------|--------------------|
| 24. | Переписка судов с Департаментом | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
| | судебных приставов Российской | | | |
| | Федерации, службами судебных | | | |
| | приставов субъектов Российской | | | |
| | Федерации по исполнению | | | |
| | судебных решений | | | |
|------|-----------------------------------|------------------|-------------|--------------------|
| 25. | Переписка судов с Министерством | 5 л ЭПК | 5 л. ЭПК | |
| | юстиции Российской Федерации, | | | |
| | его органами и учреждениями в | | | |
| | субъектах Российской Федерации | | | |
| | по исполнению приговоров судов | | | |
|------|-----------------------------------|------------------|-------------|--------------------|
| 26. | Переписка судов со средствами | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
| | массовой информации о | | | |
| | деятельности судов | | | |
|------|-----------------------------------|------------------|-------------|--------------------|
| 27. | Переписка судов с | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
| | организациями, учреждениями и | | | |
| | гражданами по поступившим от | | | |
| | них запросам и заявлениям | | | |
|------|-----------------------------------|------------------|-------------|--------------------|
| 28. | Протоколы служебных и | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
| | оперативных совещаний при | | | |
| | председателях судов | | | |
|------------------------------------------------------------------------------------------------|
| 2. ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ВОПРОСЫ |
|------------------------------------------------------------------------------------------------|
| 29. | Утвержденные штатные расписания | | | |
| | судов: | | | |
|------|-----------------------------------|------------------|-------------|--------------------|
| | а) по месту утверждения | Пост. | - | |
|------|-----------------------------------|------------------|-------------|--------------------|
| | б) в других организациях | - | 10 л. | |
|------|-----------------------------------|------------------|-------------|--------------------|
| 30. | Проекты штатных расписаний и | 3 г. | 3 г. | |
| | переписка по вопросам | | | |
| | утверждения и изменения штатов | | | |
|------|-----------------------------------|------------------|-------------|--------------------|
| 31. | Планы работ судов: | | | |
|------|-----------------------------------|------------------|-------------|--------------------|
| | а) годовые | Пост. | Пост. | |
|------|-----------------------------------|--------------------------------|--------------------|
| | б) полугодовые | До минования надобности | При отсутствии |
| | | | годовых планов |
| | | | - постоянно |
|------|-----------------------------------|--------------------------------|--------------------|
| 32. | Документы (отчеты, обзоры, | | | |
| | справки, отчеты) о состоянии | | | |
| | работы судов: | | | |
|------|-----------------------------------|------------------|-------------|--------------------|
| | а) по месту составления | Пост. | Пост. | |
|------|-----------------------------------|------------------|-------------|--------------------|
| | б) представленные в вышестоящие | 5 л. | - | |
| | органы | | | |
|------|-----------------------------------|------------------|-------------|--------------------|
| 33. | Обзоры судебной практики по | Пост. | Пост. | |
| | уголовным и гражданским делам | | | |
|------|-----------------------------------|------------------|-------------|--------------------|
| 34. | Списки избранных народных | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
| | заседателей и документы | | | |
| | (справки, обзоры, служебные | | | |
| | записки) по учету их работы | | | |
|------|-----------------------------------|------------------|-------------|--------------------|
| 35. | Списки, анкеты избранных | 5 л. ЭПК | - | |
| | присяжных заседателей | | | |
|------|-----------------------------------|------------------|-------------|--------------------|
| 36. | Документы (справки, служебные | 5 л. ЭПК | - | |
| | записки, обзоры) о работе | | | |
| | присяжных заседателей | | | |
|------|-----------------------------------|------------------|-------------|--------------------|
| 37. | Переписка суда с организациями | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
| | по вопросу работы народных и | | | |
| | присяжных заседателей | | | |
|------|-----------------------------------|------------------|-------------|--------------------|
| 38. | Приемо-сдаточные акты, | | | |
| | составляемые при смене | | | |
| | руководящих работников судов: | | | |
|------|-----------------------------------|------------------|-------------|--------------------|
| | а) по месту составления | Пост. | Пост. | |
|------|-----------------------------------|------------------|-------------|--------------------|
| | б) представленные в вышестоящие | 3 г. | - | |
| | органы | | | |
|------|-----------------------------------|------------------|-------------|--------------------|
| 39. | Приемо-сдаточные акты, | | | |
| | составляемые при смене | | | |
| | администраторов, заведующих | | | |
| | канцелярией и архива, | | | |
| | секретарей судов: | | | |
|------|-----------------------------------|------------------|-------------|--------------------|
| | а) по месту составления | 5 л. | 5 л. | |
|------|-----------------------------------|------------------|-------------|--------------------|
| | б) представленные в вышестоящие | 3 г. | - | |
| | органы | | | |
|------|-----------------------------------|------------------|-------------|--------------------|
| 40. | Документы (анкеты, | 75 л. - В, | 75 л. - В, | |
| | характеристики, копии диплома, | ЭПК | ЭПК | |
| | справки-объективки, протоколы, | | | |
| | приказы), связанные с избранием | | | |
| | (назначением) мировых судей | | | |
|------|-----------------------------------|------------------|-------------|--------------------|
| 41. | Предложения, заявления и жалобы | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
| | граждан на действия судей | | | |
|------|-----------------------------------|------------------|-------------|--------------------|
| 42. | Документы (аналитические | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
| | справки, обзоры) о состоянии | | | |
| | работы по рассмотрению | | | |
| | предложений, заявлений и жалоб | | | |
| | граждан, касающихся | | | |
| | существенных изменений в | | | |
| | организации работы судов или | | | |
| | способствующие устранению | | | |
| | серьезных недостатков | | | |
|------|-----------------------------------|------------------|-------------|--------------------|
| 43. | Решения Совета Судей по | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
| | вопросам деятельности Судебного | | | |
| | департамента при Верховном Суде | | | |
| | Российской Федерации и его | | | |
| | управлений (отделов) в | | | |
| | субъектах Российской Федерации | | | |
|------|-----------------------------------|------------------|-------------|--------------------|
| 44. | Переписка по вопросам | 5 л. | 5 л. | |
| | взаимодействия с | | | |
| | образовательными учреждениями, | | | |
| | осуществляющими подготовку и | | | |
| | повышение квалификации судей, | | | |
| | работников аппарата судов | | | |
|------|-----------------------------------|------------------|-------------|--------------------|
| 45. | Переписка судов с | 5 л. ЭПК | - | |
| | Правительством Российской | | | |
| | Федерации по улучшению условий | | | |
| | труда, материального и | | | |
| | социального обеспечения судей, | | | |
| | работников аппарата судов | | | |
|------|-----------------------------------|------------------|-------------|--------------------|
| 46. | Документы (доклады, тезисы | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
| | докладов, стенограммы, | | | |
| | протоколы, приветствия) по | | | |
| | организации и проведению | | | |
| | профессиональных праздников, | | | |
| | торжеств, вручения наград | | | |
| | судьям и работникам аппарата | | | |
| | судов | | | |
|------------------------------------------------------------------------------------------------|
| 3. СИСТЕМАТИЗАЦИЯ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА |
|------------------------------------------------------------------------------------------------|
| 47. | Законы, указы Президента | Пост. | Пост. | |
| | Российской Федерации, | в суде | в суде | |
| | Президентов республик, входящих | | | |
| | в систему Российской Федерации | | | |
|------|-----------------------------------|------------------|-------------|--------------------|
| 48. | Постановления и распоряжения | Пост. | Пост. | |
| | Правительства Российской | в суде | в суде | |
| | Федерации | | | |
|------|-----------------------------------|------------------|-------------|--------------------|
| 49. | Контрольные экземпляры кодексов | Пост. | Пост. | |
| | законов | в суде | в суде | |
|------|-----------------------------------|------------------|-------------|--------------------|
| 50. | Постановления Конституционного | Пост. | Пост. | |
| | Суда Российской Федерации | в суде | в суде | |
|------|-----------------------------------|------------------|-------------|--------------------|
| 51. | Бюллетень Верховного Суда | Пост. | Пост. | |
| | Российской Федерации | в суде | в суде | |
|------|-----------------------------------|------------------|-------------|--------------------|
| 52. | Правовые акты законодательных и | 10 л. | 10 л. | |
| | исполнительных органов власти | | | |
| | субъектов Российской Федерации | | | |
|------|-----------------------------------|------------------|-------------|--------------------|
| 53. | Правовые акты органов местного | 5 л. | 5 л. | |
| | самоуправления | | | |
|------|-----------------------------------|--------------------------------|--------------------|
| 54. | Приказы, решения, инструкции, | До замены новыми | |
| | положения, правила, изданные | | |
| | Судебным департаментом при | | |
| | Верховном Суде Российской | | |
| | Федерации | | |
|------|-----------------------------------|--------------------------------|--------------------|
| 55. | Переписка судов с Судебным | 5 л. | 5 л. | |
| | департаментом при Верховном | | | |
| | Суде Российской Федерации по | | | |
| | вопросам систематизации | | | |
| | законодательства | | | |
|------|-----------------------------------|------------------|-------------|--------------------|
| 56. | Алфавитно-предметная картотека | Пост. | Пост. | |
| | и алфавитный журнал регистрации | в суде | в суде | |
| | законодательства и судебной | | | |
| | практики | | | |
|------|-----------------------------------|------------------|-------------|--------------------|
| 57. | Журнал регистрации юридической | Пост. | Пост. | |
| | литературы | в суде | в суде | |
|------|-----------------------------------|--------------------------------|--------------------|
| 58. | Журнал регистрации выданной | До минования надобности | |
| | юридической литературы | | |
|------------------------------------------------------------------------------------------------|
| 4. СУДЕБНАЯ ПРАКТИКА |
|------------------------------------------------------------------------------------------------|
| 59. | Приказы, инструктивные и | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | |
| | методические указания, | | | |
| | информационные письма по | | | |
| | судебной статистике Судебного | | | |
| | департамента при Верховном Суде | | | |
| | Российской Федерации | | | |
|------|-----------------------------------|------------------|-------------|--------------------|
| 60. | Переписка судов с Судебным | | | |
| | департаментом при Верховном | | | |
| | Суде Российской Федерации по | | | |
| | вопросам: | | | |
|------|-----------------------------------|------------------|-------------|--------------------|
| | а) автоматизации | 5 л. | 5 л. | |
| | учетно-статистической работы | | | |
|------|-----------------------------------|------------------|-------------|--------------------|
| | б) обеспечения бланками | 3 г. | 3 г. | |
| | статистической отчетности | | | |
|------|-----------------------------------|------------------|-------------|--------------------|
| 61. | Годовые статистические отчеты | - | Пост. | |
| | районных судов по рассмотрению | | | |
| | административных дел (ф.1 - АП) | | | |
|------|-----------------------------------|------------------|-------------|--------------------|
| 62. | Полугодовые статистические | - | 5 л. | При отсутствии |
| | отчеты районных судов по | | | годовых отчетов - |
| | рассмотрению административных | | | постоянно |
| | дел (ф.1 - АП) | | | |
|------|-----------------------------------|------------------|-------------|--------------------|
| 63. | Годовые статистические отчеты | - | Пост. | |
| | районных судов по рассмотрению | | | |
| | уголовных дел (ф. - 1) | | | |
|------|-----------------------------------|------------------|-------------|--------------------|
| 64. | Годовые статистические отчеты | - | Пост. | |
| | районных судов по рассмотрению | | | |
| | гражданских дел (ф. - 2) | | | |
|------|-----------------------------------|------------------|-------------|--------------------|
| 65. | Полугодовые статистические | - | 5 л. | При отсутствии |
| | отчеты районных судов по | | | годовых отчетов - |
| | рассмотрению уголовных и | | | постоянно |
| | гражданских дел (ф.1, 2) | | | |
|------|-----------------------------------|------------------|-------------|--------------------|
| 66. | Статистические отчеты районных | | | |
| | судов о материальном ущербе, | | | |
| | причиненном преступлениями (ф. | | | |
| | - 4): | | | |
|------|-----------------------------------|------------------|-------------|--------------------|
| | а) годовые | - | Пост. | |
|------|-----------------------------------|------------------|-------------|--------------------|
| | б) полугодовые | - | 5 л. | При отсутствии |
| | | | | годовых отчетов - |
| | | | | постоянно |
|------|-----------------------------------|------------------|-------------|--------------------|
| 67. | Сводные статистические отчеты о | | | |
| | работе верховных судов | | | |
| | республик, краевых, областных | | | |
| | судов, судов городов | | | |
| | федерального значения, судов | | | |
| | автономной области и автономных | | | |
| | округов (ф. - 1, 1 - АП, 2, 4): | | | |
|------|-----------------------------------|------------------|-------------|--------------------|
| | а) годовые | Пост. | - | |
|------|-----------------------------------|------------------|-------------|--------------------|
| | б) полугодовые | 5 л. | - | При отсутствии |
| | | | | годовых отчетов - |
| | | | | постоянно |
|------|-----------------------------------|------------------|-------------|--------------------|
| 68. | Статистические отчеты верховных | | | |
| | судов республик, краевых, | | | |
| | областных судов, судов городов | | | |
| | федерального значения, судов | | | |
| | автономной области и автономных | | | |
| | округов по рассмотрению | | | |
| | уголовных, гражданских дел в | | | |
| | 1-й, кассационной и надзорной | | | |
| | инстанциях, а также по | | | |
| | рассмотрению административных | | | |
| | дел (ф. - 1, 1 - АП, 2, 4, 6, | | | |
| | 7, 8, 9): | | | |
|------|-----------------------------------|------------------|-------------|--------------------|
| | а) годовые | Пост. | - | |
|------|-----------------------------------|------------------|-------------|--------------------|
| | б) полугодовые | 5 л. | - | При отсутствии |
| | | | | годовых отчетов - |
| | | | | постоянно |
|------------------------------------------------------------------------------------------------|
| 5. СУДЕБНЫЕ ДЕЛА ИМАТЕРИАЛЫ * |
|------------------------------------------------------------------------------------------------|
| * О порядке отбора уголовных игражданских дел на |
| постоянное хранения см.п.3.6 3.7, 3.8, 3.9 |
|------------------------------------------------------------------------------------------------|
| А. ГРАЖДАНСКИЕ ДЕЛА, РАССМОТРЕННЫЕ В СУДЕ ПЕРВОЙ ИНСТАНЦИИ |
|------------------------------------------------------------------------------------------------|
| 69. | О праве наследования | 15 л. ЭПК | 15 л. ЭПК | |
|------|-----------------------------------|------------------|-------------|--------------------|
| 70. | О праве собственности на | 15 л. ЭПК | 15 л. ЭПК | |
| | недвижимое имущество | | | |
|------|-----------------------------------|------------------|-------------|--------------------|
| 71. | О авторских и смежных правах | 15 л. ЭПК | 15 л. ЭПК | |
|------|-----------------------------------|------------------|-------------|--------------------|
| 72. | По искам изобретателей и | 15 л. ЭПК | 15 л. ЭПК | |
| | рационализаторов | | | |
|------|-----------------------------------|------------------|-------------|--------------------|
| 73. | О возмещении вреда, | Пост. | Пост. | |
| | причиненного жизни или | | | |
| | здоровью гражданина | | | |
|------|-----------------------------------|------------------|-------------|--------------------|
| 74. | О расторжении брака | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
|------|-----------------------------------|--------------------------------|--------------------|
| 75 | О взыскании алиментов и об | До прекращения права | |
| | уменьшении размера алиментов | на получение алиментов | |
|------|-----------------------------------|--------------------------------|--------------------|
| | | ЭПК | ЭПК | |
|------|-----------------------------------|------------------|-------------|--------------------|
| 76. | Об установлении отцовства | Пост. | Пост. | |
|------|-----------------------------------|------------------|-------------|--------------------|
| 77. | Об установлении усыновления | Пост. | Пост. | |
| | (удочерения) | | | |
| | несовершеннолетних детей | | | |
| | иностранными гражданами | | | |
|------|-----------------------------------|------------------|-------------|--------------------|
| 78. | О лишении родительских прав | 25 л. ЭПК | 25 л. ЭПК | |
|------|-----------------------------------|------------------|-------------|--------------------|
| 79. | Об определении места | 25 л. ЭПК | 25 л. ЭПК | |
| | жительства ребенка | | | |
|------|-----------------------------------|------------------|-------------|--------------------|
| 80. | Об усыновлении (удочерении) | Пост. | Пост. | |
| | детей | | | |
|------|-----------------------------------|------------------|-------------|--------------------|
| 81. | Об освобождении имущества от | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | |
| | ареста и возврате | | | |
| | конфискованного имущества | | | |
|------|-----------------------------------|------------------|-------------|--------------------|
| 82. | О праве на строения, о праве | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | |
| | пользования земельным участком | | | |
|------|-----------------------------------|------------------|-------------|--------------------|
| 83. | Жалобы на действия органов | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
| | нарушающих права граждан | | | |
|------|-----------------------------------|------------------|-------------|--------------------|
| 84. | О защите прав потребителей | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
|------|-----------------------------------|------------------|-------------|--------------------|
| 85. | О защите чести, достоинства и | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
| | деловой репутации | | | |
|------|-----------------------------------|------------------|-------------|--------------------|
| 86. | О забастовках | Пост. | Пост. | |
|------|-----------------------------------|------------------|-------------|--------------------|
| 87. | О приостановлении и | Пост. | Пост. | |
| | прекращении деятельности | | | |
| | общественных организаций | | | |
|------|-----------------------------------|------------------|-------------|--------------------|
| 88. | О реабилитации жертв | Пост. | Пост. | |
| | политических репрессий | | | |
|------|-----------------------------------|------------------|-------------|--------------------|
| 89. | Трудовые дела | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
|------|-----------------------------------|------------------|-------------|--------------------|
| 90. | Жилищные дела | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
|------|-----------------------------------|------------------|-------------|--------------------|
| 91. | Все другие дела искового | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
| | производства | | | |
|------|-----------------------------------|------------------|-------------|--------------------|
| 92. | Дела особого производства: об | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
| | установлении фактов, имеющих | | | |
| | юридическое значение; о | | | |
| | признании гражданина безвестно | | | |
| | отсутствующим и об объявлении | | | |
| | гражданина умершим; о | | | |
| | признании гражданина | | | |
| | ограниченно дееспособным или | | | |
| | недееспособным; об | | | |
| | установлении усыновления | | | |
| | (удочерения) ребенка о | | | |
| | признании имущества | | | |
| | безхозяйственным; об | | | |
| | установлении неправильностей | | | |
| | записей в книгах актов | | | |
| | гражданского состояния; по | | | |
| | жалобам на нотариальные | | | |
| | действия или на отказ в их | | | |
| | совершении | | | |
|------|-----------------------------------|------------------|-------------|--------------------|
| 93. | По вызывному производству: | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
|------|-----------------------------------|------------------|-------------|--------------------|
| | о восстановлении прав по | | | |
| | утраченным документам на | | | |
| | предъявителя | | | |
|------|-----------------------------------|------------------|-------------|--------------------|
| 94. | Возникающие из | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
| | административно-правовых | | | |
| | отношений: по жалобам на | | | |
| | неправильности в списках | | | |
| | избирателей; на действия | | | |
| | государственных органов и | | | |
| | должностных лиц в связи с | | | |
| | наложением административных | | | |
| | взыскания; на действия | | | |
| | государственных органов, | | | |
| | общественных организаций и | | | |
| | должностных лиц, нарушающих | | | |
| | права и свободы граждан; на | | | |
| | отказ в разрешении на выезд из | | | |
| | Российской Федерации за | | | |
| | границу или на въезд в | | | |
| | Российскую Федерацию из-за | | | |
| | границы; на действия | | | |
| | административных органов или | | | |
| | должностных лиц, которым | | | |
| | законом предоставлено право | | | |
| | производить взыскания с | | | |
| | граждан в административном | | | |
| | порядке. Дела о взыскании с | | | |
| | граждан недоимки по налогам, | | | |
| | самообложению сельского | | | |
| | населения и государственному | | | |
| | обязательному страхованию | | | |
|------|-----------------------------------|------------------|-------------|--------------------|
| 95. | Прекращенные производством | 3 г. ЭПК | 3 г. ЭПК | |
|------|-----------------------------------|------------------|-------------|--------------------|
| 96. | По искам, оставленным без | 3 г. ЭПК | 3 г. ЭПК | |
| | рассмотрения | | | |
|------|-----------------------------------|------------------|-------------|--------------------|
| 97. | Копии решений по гражданским | 20 л. ЭПК | - | |
| | делам, рассмотренным первой | | | |
| | инстанцией верховных судов | | | |
| | республик, краевых, областных | | | |
| | судов, судов городов | | | |
| | федерального значения, судов | | | |
| | автономной области и | | | |
| | автономных округов | | | |
|------------------------------------------------------------------------------------------------|
| Б. НАРЯДЫ И ПРОИЗВОДСТВА ПО ГРАЖДАНСКИМ ДЕЛАМ И ЖАЛОБАМ, |
| РАССМОТРЕННЫМ В КАССАЦИОННОЙ И НАДЗОРНОЙ ИНСТАНЦИЯХ |
|------------------------------------------------------------------------------------------------|
| 98. | Производства по гражданским | 3 г. | - | |
| | дела, рассмотренным в | | | |
| | кассационной инстанции | | | |
|------|-----------------------------------|------------------|-------------|--------------------|
| 99. | Копии кассационных определений, | 20 л. ЭПК | - | |
| | которыми решения и определения | | | |
| | районных судов оставлены без | | | |
| | изменения | | | |
|------|-----------------------------------|------------------|-------------|--------------------|
| 100. | Копии кассационных определений, | 20 л. ЭПК | - | |
| | которыми изменены или отменены | | | |
| | решения районных судов | | | |
|------|-----------------------------------|------------------|-------------|--------------------|
| 101. | Производства по гражданским | 3 г. | - | |
| | делам, рассмотренным в надзорной | | | |
| | инстанции | | | |
|------|-----------------------------------|------------------|-------------|--------------------|
| 102. | Копии определений, вынесенных | 20 л. ЭПК | - | |
| | надзорной инстанцией, об отказе | | | |
| | в пересмотре дела | | | |
|------|-----------------------------------|------------------|-------------|--------------------|
| 103. | Копии определений и | 20 л. ЭПК | - | |
| | постановлений, вынесенных | | | |
Страницы: 1 2 |