ПРИКАЗ
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТАМОЖЕННЫЙ КОМИТЕТ РФ
3 февраля 1997 г.
N 45
(Д)
В целях приведения в соответствие установленным требованиям
порядка учета, пользования и обеспечения сохранности печатей и штампов
приказываю:
1. Возложить на отдел специальной информации Управления делами
ГТК России (Колесников В.М.) ответственность за учет и выдачу печатей
и штампов, в том числе печатей с воспроизведением Государственного
герба Российской Федерации, используемых в центральном аппарате ГТК
России.
Ответственность за организацию сохранности и порядка
использования печатей и штампов, полученных в отделе специальной
информации, возложить на соответствующих начальников управлений и
самостоятельных отделов. Непосредственную ответственность за
сохранность печатей и штампов возложить на лиц, получивших их в
пользование.
Отделу специальной информации выдачу печатей (штампов)
производить сотрудникам ГТК России только по письменным заявкам
начальников управлений.
2. Утвердить Временный порядок учета, хранения и пользования
печатями и штампами в центральном аппарате ГТК России (приложение).
3. Вывести из пользования в центральном аппарате ГТК России с 1
марта 1997 года металлические номерные печати Гостамконтроля СССР.
Выведенные из действия печати сдать в отдел специальной информации ГТК
России для уничтожения и списания с учета и запретить опечатывание
служебных помещений печатями, выведенными из действия.
4. Начальникам управлений и самостоятельных отделов:
- до 25 февраля 1997 года назначить ответственных за получение и
использование печатей (штампов) и организовать их получение в отделе
специальной информации ГТК России;
- до 1 марта 1997 года учесть все имеющиеся и используемые в
служебной деятельности печати (штампы), с регистрацией оттисков
печатей (штампов), в отделе специальной информации ГТК России;
- при утрате печатей (штампов) или нарушениях их использования
совместно с отделом специальной информации ГТК России проводить
служебные расследования, результаты которых докладывать мне для
принятия решения.
5. Отделу специальной информации ГТК России (Колесников В.М.)
проводить проверку наличия печатей и штампов в центральном аппарате
ГТК России не реже одного раза в год одновременно с проверкой наличия
секретных документов.
6. Заказ на изготовление новых печатей и штампов для центрального
аппарата ГТК России согласовывать с отделом специальной информации.
Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.
Председатель Комитета А.С.Круглов
Приложение
к приказу ГТК России
от 03.02.97 N 45
ВРЕМЕННЫЙ ПОРЯДОК
учета, хранения и пользования печатями и
штампами в центральном аппарате
ГТК России
1. Все печати и штампы, изготавливаемые для центрального аппарата
ГТК России, должны изначально поступать в отдел специальной информации
ГТК России, где они учитываются с регистрацией оттисков.
2. Печати и штампы, необходимые для обеспечения служебной
деятельности управлений и самостоятельных отделов центрального
аппарата ГТК России, выдаются сотрудникам согласно заявкам начальников
управлений и самостоятельных отделов, подаваемых в отдел специальной
информации ГТК России.
3. Начальники управлений и самостоятельных отделов определяют из
числа сотрудников управления (отдела) ответственных за получение и
использование печатей и штампов, устанавливают персональную
ответственность этих сотрудников за полученные печати и штампы, а
также определяют порядок их хранения и использования, исключающий
утрату и нарушение в пользовании.
Не допускается проставление печатей и штампов на документах или
материалах, не относящихся к сфере деятельности или превышающих
компетенцию управления (отдела).
При увольнении лиц, получивших печати и штампы, их расчет
производится только после визы отдела специальной информации ГТК
России о сдаче числящихся за ними печатей (штампов).
Запрещается передача печатей и штампов другим сотрудникам, в том
числе и внутри управлений (отделов), без согласования с отделом
специальной информации и письменного оформления передачи.
По фактам утраты печатей (штампов) или нарушений в их
использовании руководители управлений (самостоятельных отделов)
совместно с отделом специальной информации проводят служебное
расследование, результаты которого вместе с выводами и предложениями
докладываются руководству ГТК России.
4. До установления Правительством Российской Федерации единого
порядка, условий хранения и использования печатей с воспроизведением
Государственного герба Российской Федерации ответственными за хранение
и использование гербовых печатей ГТК России устанавливаются:
- мастичной гербовой печати Государственного таможенного комитета
Российской Федерации - главный бухгалтер ГТК России;
- металлической гербовой печати ГТК России - начальник отдела
кадров центрального аппарата УКиУЗ ГТК России.
5. Гербовые печати ГТК России должны храниться в личных сейфах
должностных лиц, указанных в пункте 4 настоящего Временного порядка.
По окончании рабочего времени сейфы и служебные кабинеты опечатываются
и в соответствии с установленным порядком сдаются под охрану.
6. При убытии в отпуск (командировку) лиц, ответственных за
хранение гербовых печатей, решением соответствующих руководителей
управлений производится документальное оформление передачи через отдел
специальной информации ГТК России. |