О ПОРЯДКЕ СОВМЕСТНОГО ИСПОЛЬЗОВАНИЯ АРХИВОВ
ПРИКАЗ
МИНИСТЕРСТВО ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РФ
1 сентября 1998 г.
N 688
МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ РФ
1 сентября 1998 г.
N 105
(НЦПИ)
Во исполнение утвержденного Правительством Российской Федерации
31 января 1998 г. N 0556п-П4 Комплексного плана мероприятий по
реализации Указа Президента Российской Федерации от 8 октября 1997 г.
N 1100 "О реформировании уголовно - исполнительной системы
Министерства внутренних дел Российской Федерации", решения совместного
заседания коллегий МВД России и Минюста России от 24 февраля 1998 г.
N I км/2 приказываем:
1. Сохранить для учреждений и органов уголовно - исполнительной
системы, после их передачи из МВД России в ведение Минюста России,
действующий в МВД России порядок использования и хранения архивов на
безвозмездной основе, без разделения штатной численности и бюджетных
ассигнований.
2. Утвердить прилагаемые Перечень категорий документов,
подлежащих передаче из Министерства внутренних дел Российской
Федерации в Министерство юстиции Российской Федерации, и форму акта
передачи - приема документов.
3. Утвердить и ввести в действие со дня передачи уголовно -
исполнительной системы из МВД России в ведение Минюста России
Инструкцию о порядке архивной работы с документами, образовавшимися в
деятельности уголовно - исполнительной системы.
4. ГУИН МВД России, Аппарату Министра внутренних дел Российской
Федерации, министрам внутренних дел, начальникам ГУВД, УВД субъектов
Российской Федерации, территориальных органов УИС организовать и до 1
октября 1998 года завершить работу по подготовке актов передачи -
приема документов в органы уголовно - исполнительной системы Минюста
России в соответствии с Перечнем, указанным в пункте 2 настоящего
Приказа.
5. Контроль за выполнением настоящего Приказа возложить на
заместителей Министра внутренних дел Российской Федерации и Министра
юстиции Российской Федерации по направлениям служебной деятельности
курируемых подразделений.
Министр внутренних дел
Российской Федерации,
генерал - полковник
С. СТЕПАШИН
1 сентября 1998 г.
N 688
И.о. Министра юстиции
Российской Федерации,
государственный советник юстиции
Российской Федерации
П. КРАШЕНИННИКОВ
1 сентября 1998 г.
N 105
УТВЕРЖДЕН
Приказом МВД России
и Минюста России
от 1 сентября 1998 года
N 688/105
ПЕРЕЧЕНЬ
КАТЕГОРИЙ ДОКУМЕНТОВ, ПОДЛЕЖАЩИХ ПЕРЕДАЧЕ
ИЗ МИНИСТЕРСТВА ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
В МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
-----------------------------------------------------------------------------------------------
| N | Категории документов | Срок хранения | Орган (служба, | Орган (служба, |
| п/п | | по перечням | подразделение), | подразделение), |
| | | МВД России | передающий | принимающий |
| | | | документы | документы |
|-----|----------------------------|------------------|-------------------|-------------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
|-----|----------------------------|------------------|-------------------|-------------------|
| 1. | Копии (тиражированные | До | Аппарат Министра | Центральный орган |
| | экземпляры) приказов, | минования | внутренних дел | УИС Минюста |
| | указаний и других | надобности | Российской | России |
| | нормативных актов МООП - | | Федерации, ГУИН | |
| | МВД СССР, МВД РСФСР, МВД | | МВД России | |
| | России по вопросам | | | |
| | организации деятельности | | | |
| | уголовно - исполнительной | | | |
| | системы | | | |
|-----|----------------------------|------------------|-------------------|-------------------|
| 2. | Не законченные | Независимо | ГУИН МВД России, | Центральный, |
| | производством материалы | от сроков | ГУВД, МВД, УВД, | территориальные |
| | общего делопроизводства | хранения | территориальные | органы и |
| | (планы работы, отчеты, | | органы и | учреждения УИС |
| | протоколы совещаний, | | учреждения УИС | Минюста России |
| | докладные и служебные | | МВД России | |
| | записки, методические | | | |
| | пособия и др.) по | | | |
| | вопросам деятельности | | | |
| | уголовно - исполнительной | | | |
| | системы (УИС) МВД России | | | |
|-----|----------------------------|------------------|-------------------|-------------------|
| 3. | Материалы общего | До 10 лет | -"- | -"- |
| | делопроизводства с | | | |
| | неистекшими | | | |
| | кратковременными сроками | | | |
| | хранения | | | |
|-----|----------------------------|------------------|-------------------|-------------------|
| 4. | Материалы общего | До | ГУИН МВД России, | Центральный, |
| | делопроизводства | минования | ГУВД, МВД, УВД, | территориальные |
| | центрального и | надобности | территориальные | органы и |
| | территориальных органов и | | органы и | учреждения УИС |
| | учреждений УИС МВД | | учреждения УИС | Минюста России |
| | России, необходимые в | | МВД России | |
| | служебной деятельности и | | | |
| | не подлежащие хранению в | | | |
| | архивных подразделениях в | | | |
| | системе МВД России | | | |
|-----|----------------------------|------------------|-------------------|-------------------|
| 5. | Дела спецаппарата и | Независимо | -"- | -"- |
| | оперативного учета, | от сроков | | |
| | находящиеся в | хранения | | |
| | производстве оперативных | | | |
| | подразделений УИС | | | |
|-----|----------------------------|------------------|-------------------|-------------------|
| 6. | Личные дела работников | -"- | ГУИН МВД России, | -"- |
| | УИС | | ГУК МВД России, | |
| | | | МВД, ГУВД, УВД, | |
| | | | территориальные | |
| | | | органы и | |
| | | | учреждения УИС | |
| | | | МВД России | |
|-----|----------------------------|------------------|-------------------|-------------------|
| 7. | Лицевые карточки (лицевые | -"- | ГУИН МВД России, | -"- |
| | счета) на выплату | | МВД, ГУВД, УВД, | |
| | заработной платы | | территориальные | |
| | работников УИС | | органы и | |
| | | | учреждения УИС | |
| | | | МВД России | |
|-----|----------------------------|------------------|-------------------|-------------------|
| 8. | Карточки учета | -"- | -"- | -"- |
| | спецконтингента (кроме | | | |
| | карточек оперативно - | | | |
| | справочных и архивных | | | |
| | карточек ГИЦ МВД России, | | | |
| | ИЦ МВД, ГУВД, УВД | | | |
| | субъектов Российской | | | |
| | Федерации) | | | |
|-----|----------------------------|------------------|-------------------|-------------------|
УТВЕРЖДЕНА
Приказом МВД России
и Минюста России
от 1 сентября 1998 года
N 688/105
ФОРМА АКТА
ПЕРЕДАЧИ - ПРИЕМА ДОКУМЕНТОВ
Экз. N ---------
----------------------------------------------------------------------
| УТВЕРЖДАЮ | УТВЕРЖДАЮ |
| Руководитель органа - сдатчика | Руководитель органа - приемщика |
| | |
| Подпись Расшифровка | Подпись Расшифровка |
| | |
| М. П. | М. П. |
| | |
| Дата --------------------------- | Дата -------------------------- |
----------------------------------------------------------------------
АКТ N ----
ПЕРЕДАЧИ - ПРИЕМА ДОКУМЕНТОВ
В соответствии с Приказом МВД России и Минюста России от
"---" ----------- 1998 г. N ----/----
----------------------------------------------------------------------
(наименование органа - сдатчика)
передал, а -----------------------------------------------------------
(наименование органа - приемщика)
принял следующие документы:
-------------------------------------------------------------------------------------
| N | Заголовок | Регистрационный | Кол-во | Срок | N | Примечание |
| п/п | (наименование | N и гриф | листов | хранения | статей | |
| | дела) | секретности | | | перечня | |
|-----|---------------|------------------|--------|----------|---------|------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
|-----|---------------|------------------|--------|----------|---------|------------|
| | | | | | | |
|-----|---------------|------------------|--------|----------|---------|------------|
Передал:
----------------------------------------------------------------------
Должность Подпись Расшифровка подписи
М.П.
Дата ------------------------------
Принял:
----------------------------------------------------------------------
Должность Подпись Расшифровка подписи
М.П.
Дата ------------------------------
------------------------------
Примечания. 1. На документы органа, учреждения, которые
фактически не прерывают свою деятельность, а передаются из ведения МВД
России в ведение Минюста России с изменением или без изменения
наименования и функций, акты передачи - приема документов не
составляются. Документы данного органа, учреждения продолжают
находиться на действующем делопроизводительном учете.
2. На дела одной категории может составляться отдельный акт.
3. Подписи должностных лиц, передающих и принявших документы,
заверяются гербовыми печатями.
4. В акт могут включаться не подшитые в дела отдельные документы.
5. В графе 3 указываются также наименование и номер учетного
документа, в котором зарегистрированы передаваемые материалы
(номенклатура дел, журнал учета дел и др.).
6. В графе 6 указываются также дата и номер приказа МВД России,
утвердившего соответствующий перечень документов со сроками хранения.
7. Акту присваивается входящий номер (акт N ---) по учетам
входящих документов органа - приемщика. Каждый экземпляр акта имеет
один регистрационный номер.
УТВЕРЖДЕНА
Приказом МВД России
и Минюста России
от 1 сентября 1998 года
N 688/105
ИНСТРУКЦИЯ
О ПОРЯДКЕ АРХИВНОЙ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ, ОБРАЗОВАВШИМИСЯ
В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ УГОЛОВНО - ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ СИСТЕМЫ
I. Общие положения
1. Настоящая Инструкция определяет порядок подготовки и передачи
на архивное хранение, учет, обеспечения сохранности, научно -
технической обработки, экспертизы научной и практической ценности,
обеспечения использования документов, образовавшихся в деятельности
уголовно - исполнительной системы <*>.
--------------------------------
<*> Далее - УИС.
2. К архивным документам УИС, если не оговорено особо, относятся
документы, образовавшиеся в результате осуществления деятельности по
вопросам исполнения наказаний в виде лишения свободы и содержания под
стражей обвиняемых и подозреваемых органами управления и учреждениями
системы НКВД РСФСР, НКВД - МВД - МООП СССР, МООП - МВД РСФСР, МВД
России, Минюста России за период с 1918 г. по 31 декабря 2000 г. и
подлежащие архивному хранению.
3. К подлежащим архивному хранению относятся документы УИС,
которые в установленном в МВД России порядке <*> должны передаваться
на хранение в архивные подразделения Главного информационного центра
<**> МВД России и информационных центров МВД, ГУВД, УВД субъектов
Российской Федерации <***>.
--------------------------------
<*> Соответствующая инструкция по архивной работе в органах
внутренних дел, учреждениях, предприятиях и организациях системы
МВД.
<**> Далее - ГИЦ.
<***> Далее - ИЦ, МВД, ГУВД, УВД.
4. Документы УИС, не подлежащие архивному хранению, хранятся в
делопроизводственных структурных подразделениях органов и учреждений
УИС в течение сроков, предусмотренных действующими в системе Минюста
России перечнями документов с указанием сроков хранения, после чего
уничтожаются в порядке, установленном в системе Минюста России.
II. Организация архивной работы
5. Органы и учреждения УИС Минюста России в соответствии с
установленным в МВД России порядком готовят и передают на архивное
хранение в ГИЦ МВД России, ИЦ МВД, ГУВД, УВД документы, образовавшиеся
в деятельности органов и учреждений УИС.
6. ГИЦ МВД России, ИЦ МВД, ГУВД, УВД принимают в установленном
порядке на архивное хранение документы органов и учреждений УИС и
согласно действующим правилам формируют из них архивные фонды.
Документы органов и учреждений УИС Минюста России образуют
самостоятельные фонды. Не допускается объединение ранее сформированных
архивных фондов органов и учреждений УИС НКВД РСФСР, НКВД - МВД - МООП
СССР, МООП - МВД РСФСР и МВД России и архивных фондов органов и
учреждений УИС Минюста России.
7. ГИЦ МВД России, ИЦ МВД, ГУВД, УВД размещают архивные
документы, образовавшиеся в деятельности УИС, в архивохранилищах,
отвечающих установленным требованиям.
8. Учет, обеспечение сохранности, научно - техническая обработка
документов, образовавшихся в деятельности УИС Минюста России,
осуществляются ГИЦ МВД России, ИЦ МВД, ГУВД, УВД в порядке,
установленном для архивных документов органов и учреждений внутренних
дел.
9. При проведении экспертизы научной и практической ценности
архивных документов, образовавшихся в деятельности УИС, в состав
должностных лиц, осуществляющих отбор документов к уничтожению и
дальнейшему хранению, включаются представители соответствующих органов
и учреждений УИС Минюста России. Вопросы об утверждении актов об
уничтожении архивных документов УИС рассматриваются и решаются в
установленном в МВД России порядке Центральной экспертно - проверочной
комиссией (ЦЭПК) МВД России, экспертно - проверочными комиссиями (ЭПК)
МВД, ГУВД, УВД только с участием и с согласия представителей
соответствующих органов УИС Минюста России, мнение которых фиксируется
в протоколах заседаний ЦЭПК МВД России, ЭПК МВД, ГУВД, УВД.
10. Обеспечение использования архивных документов, образовавшихся
в процессе деятельности УИС, осуществляется ГИЦ МВД России, ИЦ МВД,
ГУВД УВД в порядке, установленном для органов и учреждений внутренних
дел.
11. Органы и учреждения УИС Минюста России в работе, связанной с
использованием архивных документов УИС, хранящихся в ГИЦ МВД России,
ИЦ МВД, ГУВД, УВД (ознакомлением, получением во временное пользование
документов, предоставлением архивных справок, информацией по архивным
документам), выполняют установленные в МВД России требования о порядке
использования архивных документов и несут ответственность за
правильность использования архивных документов УИС и сведений,
содержащихся в них, в соответствии с законодательством Российской
Федерации.
12. Органы и учреждения УИС Минюста России при необходимости
получения разъяснения о порядке архивной работы с документами,
образовавшимися в деятельности УИС, обращаются с запросами в ГИЦ МВД
России или соответствующий ИЦ, МВД, ГУВД, УВД. |