О НЕКОТОРЫХ ВОПРОСАХ РАБОТЫ УПОЛНОМОЧЕННЫХ
ПЕНСИОННОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
С СУБЪЕКТАМИ МАЛОГО ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСТВА
ПИСЬМО
ПЕНСИОННЫЙ ФОНД РФ
12 августа 1996 г.
N ЕВ-16-11/5794-ИН
(Д)
В дополнение к Методическим указаниям по проведению
документальных проверок правильности расчетов работодателей с
Пенсионным фондом Российской Федерации (приложение к письму ПФР от
29.01.93 N ЮИ-1/326-ИН) сообщаем.
При проведении документальных проверок субъектов малого
предпринимательства необходимо иметь в виду следующее.
Во исполнение Федерального закона от 14.06.95 N 88-ФЗ "О
государственной поддержке малого предпринимательства в Российской
Федерации", устанавливающего методы регулирования деятельности
субъектов малого предпринимательства, Приказом Минфина России от
22.12.95 N 131 утверждены указания по ведению бухгалтерского учета и
отчетности и применению регистров бухгалтерского учета для субъектов
малого предпринимательства, предназначенные для всех субъектов малого
предпринимательства (далее - малые предприятия), являющихся
юридическими лицами независимо от предмета и целей деятельности,
организационно-правовых форм собственности и форм собственности.
Малое предприятие ведет бухгалтерский учет в соответствии с
едиными методологическими основами и правилами, установленными
Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации,
положениями по бухгалтерскому учету, регулирующими порядок учета
различных объектов бухгалтерского учета, Планом счетов бухгалтерского
учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и
вышеназванными указаниями.
Начальным этапом бухгалтерского учета на малом предприятии
является сплошное документирование всех хозяйственных операций путем
составления определенных носителей первичной учетной информации.
Для обобщения, классификации и накопления информации,
содержащейся в принятых к бухгалтерскому учету первичных учетных
документах, и отражения ее на счетах бухгалтерского учета и в
бухгалтерской отчетности предназначены регистры бухгалтерского учета.
Малые предприятия, совершающие незначительное количество
хозяйственных операций (как правило, не более ста в месяц), не
осуществляющие производства продукции и работ, связанного с большими
затратами материальных ресурсов, могут вести учет всех операций путем
их регистрации только в Книге (Журнале) учета хозяйственных операций
по форме N К1 (Приложение 1).
Наряду с Книгой (Журналом) учета хозяйственных операций для учета
расчетов по оплате труда с работниками малое предприятие должно вести
также Ведомость учета заработной платы по форме N В-8 (Приложение 2).
Кроме того, для учета финансово-хозяйственных операций малое
предприятие может применять следующие регистры бухгалтерского учета:
Ведомость учета денежных средств и фондов - форма N В-4 (Приложение
3), применяемую малыми предприятиями для учета средств и фондов, учет
которых ведется на следующих бухгалтерских счетах: 50 "Касса", 51
"Расчетный счет", 52 "Валютный счет" и др., Ведомость (шахматная) -
форма N В-9 (Приложение 4), на основании которой составляется
оборотная ведомость, которая в свою очередь является основанием для
составления бухгалтерского баланса малого предприятия. Учет расчетов с
подотчетными лицами осуществляется в Ведомости учета расчетов и прочих
операций - форма В-5 (Приложение 5).
Заместитель Председателя
Правления Пенсионного
фонда РФ Е.Васильев
N ЕВ-16-11/5794-ИН
12 августа 1996 г.
Приложение 1
Типовая форма N К1
Книга
учета хозяйственных операций
_____________________________________________________________________________________________________________________________________
| N | Регистрация | Наличие и движение средств предприятия |
| | операций | |
| |________________________________|________________________________________________________________________________________________|
| | дата | содержание | сумма | затраты на | касса | расчетный | реализация |
| | и N | операции | | производство | | счет | |
| | документа | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | |_____________________|_____________________|_____________________|______________________________|
| | | | | дебет | кредит | дебет | кредит | дебет | кредит | дебет | кредит |
| | | | | (приход) | (расход) | (приход) | (расход) | (приход) | (расход) | (задолженность) | (оплачено) |
| | | | | | | | | | | | |
|___|___________|____________|_______|__________|__________|__________|__________|__________|__________|_________________|____________|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
|___|___________|____________|_______|__________|__________|__________|__________|__________|__________|_________________|____________|
(Продолжение таблицы)
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________
| N | Регистрация | Наличие и движение средств предприятия |
| | операций | |
| |________________________________|_____________________________________________________________________________________________________________|
| | дата | содержание | сумма | расчеты | расчеты с пр. | расчеты с | расчеты по |
| | и N | операции | | по оплате | дебит. и | бюджетом | страхованию |
| | документа | | | труда | кредит. | | |
| | | | |________________________|________________|_________________________________|_________________________________|
| | | | | дебет | кредит | дебет | кредит | дебет | кредит | дебет | кредит |
| | | | | (выдано) | (начислено) | | | (перечислено) | (задолженность) | (перечислено) | (задолженность) |
|___|___________|____________|_______|__________|_____________|_______|________|_______________|_________________|_______________|_________________|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 |
|___|___________|____________|_______|__________|_____________|_______|________|_______________|_________________|_______________|_________________|
Приложение 2
Типовая форма N В-8
Ведомость
учета оплаты труда за _____________ 199__ г.
_________________________________________________________________________
| N | Ф.И.О. | Должность | Остаток | Кредит (начислено) |
| п/п | | | зарплаты | счета 70 |
| | | | на |_____________________________|
| | | | начало | в дебет | Итого |
| | | | месяца | счетов | по |
| | | | (задолженность |___________________| кредиту |
| | | | работникам) | | | | | | счета |
| | | | | | | | | | 70 |
| | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | |
|_____|________|___________|________________|___|___|___|___|___|_________|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
|_____|________|___________|________________|___|___|___|___|___|_________|
(Продолжение таблицы)
_____________________________________________________________________________
| N | Дебет (удержано) | К | Расписка в | Отчисление |
| п/п | счета 70 | выдаче | получении | на |
| |___________________________________| | | социальное |
| | с кредита счетов | Итого | | | страхование |
| |__________________________| по | | | |
| | выдан | налоги | | | дебету | | | |
| | аванс | (счет | | | счета | | | |
| | (счет | 68) | | | 70 | | | |
| | 50) | | | | | | | |
| | | | | | | | | |
|_____|_______|________|____|____|________|________|____________|_____________|
| 1 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 |
|_____|_______|________|____|____|________|________|____________|_____________|
Приложение 3
Типовая форма N В-4
Ведомость
учета денежных средств и фондов
за __________ 19___ г.
По счету(ам) N N ...
___________________________________________________________________________________
| Основание, | Сальдо средств | Оборот по дебету | Оборот по кредиту |
| операция, |________________| с кредита счетов | в дебет счетов |
| дата | дебет | кредит |_______________________|___________________________|
| | | | | | | | итого | | | | | итого |
|______________|_______|________|___|___|___|___|_______|____|____|____|____|_______|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 |
|______________|_______|________|___|___|___|___|_______|____|____|____|____|_______|
Приложение 4
Типовая форма N В-9
Ведомость (шахматная) за ___________ 19__ г.
_________________________________________________________________________________________________________
| Дебет | С кредита счетов согласно ведомствам(*) |
| счетов |________________________________________________________________________________________________|
| | В-1 | В-2 | В-3 | В-4 | В-5 |
| |___________|___________|____________|_____________________________|_____________________________|
| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| |___|___|___|___|___|___|___|___|____|____|____|____|____|____|____|____|____|____|____|____|____|
| | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 |
|________|___|___|___|___|___|___|___|___|____|____|____|____|____|____|____|____|____|____|____|____|____|
Итого
по кредиту
счетов
(Продолжение)
___________________________________
| Дебет | (*) | Итого |
| счетов |______________| по дебету |
| | В-6 В-7 В-8 | счетов |
| |______________| |
| | | | | |
| | | | | |
| |____|____|____|___________|
| | 23 | 24 | 25 | 26 |
|________|____|____|____|___________|
Итого
по кредиту
счетов
Приложение 5
Типовая форма N В-5
Ведомость
учета расчетов и прочих операций
за __________19__ г.
По счету(ам) N N ...
___________________________________________________________________________________________________________
| Наименование | | Остаток | Оборот по | Оборот по | Остаток |
| дебиторов, | | на начало | дебету | кредиту в дебет | на конец |
| кредиторов, | | месяца | | счетов | месяца |
| счетов | | | | | |
| (организаций, | |________________|___________________________|_________________________|________________|
| Ф.И.О. | | дебет | кредит | сумма | корреспондирующий | | | | | Итого | дебет | кредит |
| работников) | | | | | счет | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | | |
|_______________|___|_______|________|_______|___________________|___|___|___|_____|_______|_______|________|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 |
|_______________|___|_______|________|_______|___________________|___|___|___|_____|_______|_______|________| |