ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСКОЕ ПРАВО
www.businesspravo.ru
    
     ПОРЯДОК ОРГАНИЗАЦИИ ДОКУМЕНТАЛЬНОЙ ПРОВЕРКИ РАБОТОДАТЕЛЯ ПО
    СВОЕВРЕМЕННОСТИ И ПОЛНОТЕ ПЕРЕЧИСЛЕНИЯ СТРАХОВЫХ ВЗНОСОВ В ПФР

                                ПИСЬМО

                          ПЕНСИОННЫЙ ФОНД РФ
                          7 декабря 1993 г.
                           N ЛЧ-16/4758-ИН

                                 (Д)

     1. При  организации  документальной  проверки  с выходом на место
уполномоченный ПФР должен:
     1.1. Согласовать   с   руководителем   предприятия,  организации,
учреждения дату и время проведения проверки.
     1.2. При  выходе  на  проверку зарегистрироваться в журнале учета
рабочего    времени    пункта    уполномоченного    ПФР,     известить
непосредственного  руководителя - главного уполномоченного о времени и
месте проведения проверки.
     1.3. Если   по   объективным   причинам   проверку   предприятия,
организации, учреждения невозможно завершить в один день, то продление
периода    проверки    согласовать    с    руководителем   -   главным
уполномоченным*.
     1.4. Подготовить следующие материалы,  необходимые для проведения
проверки:
     а) методические рекомендации и другие нормативные документы;
     б) предварительный анализ деятельности предприятия,  организации,
учреждения   по  данным,  имеющимся  у  уполномоченного  и  банковским
документам;
     в) бланки  акта  и  справок,  предварительно  заполнив  в  них те
данные, которые имеются в пункте уполномоченного ПФР.
     1.5. До  начала  проверки представиться руководителю предприятия,
организации,  учреждения  или  лицу  исполняющему   его   обязанности,
главному  бухгалтеру,  предъявить  удостоверение  уполномоченного ПФР,
изложить цель проверки. При необходимости зарегистрироваться в журнале
предприятия, организации, учреждения с указанием цели прибытия.
     1.6. Проверку  правильности  начисления  и перечисления страховых
взносов производить  по  бухгалтерским  документам  в  соответствии  с
действующим законодательством, нормативными документами, методическими
рекомендациями.   Уточнить   численность   работников   списочного   и
несписочного состава предприятия, проверить правильность произведенных
выплат пособий на детей по материалам комиссии по  назначению  пособий
на   детей,  осуществить  выборочную  проверку  справок  о  заработке,
выданных для исчисления трудовых пенсий и т. д.
     1.7. Проверку проводить только  с  участием  главного  бухгалтера
(бухгалтера-расчетчика) предприятия. Все возникающие вопросы разрешать
с главным бухгалтером (бухгалтером - расчетчиком) предприятия  в  ходе
проверки.
     1.8. При возникновении нестандартной  ситуации  (двойное  ведение
главной книги, записей в главной книге карандашом и т. д.) фактические
данные отразить в отдельном акте или в приложении к  акту  проверки  с
фиксирование  основного  цифрового  материала,  взятого  за  основу по
первичным бухгалтерским документам,  и подтвердить своей  подписью,  а
также подписями руководителя предприятия и главного бухгалтера.
     1.9. Результаты   проверки   оформить   актом.  Подписать  акт  и
приложения к акту,  а также ознакомить с актом главного  бухгалтера  и
руководителя  проверяемого  предприятия,  организации  или учреждения,
поставить печать предприятия, организации, учреждения.
     2. При  отказе  руководителя  и  главного бухгалтера предприятия,
организации, учреждения от подписи на акте, уполномоченный ПФР на акте
в  их  присутствии  производит  запись:  -  "от  подписи  отказались".
Одновременно уполномоченный ПФР извещает руководителя предприятия, что
для  обжалования действий уполномоченного ПФР и рассмотрения вопроса о
результатах проверки у руководства регионального отделения ПФР  или  в
вышестоящих   органах   ПФР,   руководитель   или   главный  бухгалтер
предприятия,  организации,  учреждения  должен  записать  в  акте:   -
"ознакомлен",  изложить причину несогласия,  поставить дату и подпись.
При этом предупреждает руководителя и главного бухгалтера предприятия,
организации,   учреждения,  что  суммы  недоимки,  пени  и  финансовых
санкций,  указанные  в  акте  проверки,  должны  быть  перечислены   в
десятидневный  срок.  По  истечении десятидневного срока эти суммы,  в
случае отказа или  несвоевременного  перечисления,  будут  взысканы  в
бесспорном порядке.
     3. Один экземпляр акта под роспись передается главному бухгалтеру
предприятия,  организации,  учреждения или в канцелярию (общий  отдел)
предприятия,  организации,  учреждения (роспись делается на экземпляре
акта уполномоченного).
     4. В случае,  если руководитель,  главный бухгалтер  предприятия,
организации,  учреждения  отказываются  от  подписи  и  принятия  акта
проверки,  уполномоченный ПФР один экземпляр акта направляет  в  адрес
предприятия, организации, учреждения заказным письмом с уведомлением о
вручении, сделав пометку в своем журнале.
     5. Акт   должен   быть  оформлен  полностью  с  соблюдением  всех
действующих  требований   (указываются   дата   составления   акта   и
проверяемого  периода  полностью  -  день,  месяц  и год;  номер акта;
заполняются четким и разборчивым почерком суммы и записи;  оформляются
подписи и ставится печать предприятия).
     6. Исправления, подчистки, помарки в актах проверок не допустимы,
так  как  акты  могут быть использованы в качестве основных документов
при рассмотрении споров в арбитражном суде.
     Однако, если возникает необходимость внесения изменений в акт или
прилагаемые к акту документы,  исправления  должны  быть  подтверждены
двумя  подписями  -  уполномоченного  ПФР  и  главного  бухгалтера или
бухгалтера  -  расчетчика   проверяемого   предприятия,   организации,
учреждения.
     7. При необходимости уполномоченный  ПФР  подготавливает  проекты
письменного  ответа предприятию,  организации,  учреждению для подписи
руководством регионального отделения ПФР.
     8. Главный  уполномоченный  или уполномоченный - ответственный за
работу  в  территориальном   органе   ПФР   (пункте,   отделе)   несет
персональную  ответственность  за  составление  и  исполнение графиков
проверок предприятий,  организаций,  учреждений,  а также за  качество
проведения и составление актов проверок.
     * При проверке крупных предприятий к проверке привлекается группа
уполномоченных,  которую возглавляет главный (старший) уполномоченный.
Продолжительность проверки согласовывается руководством  регионального
отделения ПФР.
    

Печать
2003 - 2020 © НДП "Альянс Медиа"
Рейтинг@Mail.ru