ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ АРХИВЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ЗАНЯТОСТИ РОССИИ. Приказ. Федеральная служба занятости России (ФСЗ России). 17.12.93 149

            ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ АРХИВЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ
                       СЛУЖБЫ ЗАНЯТОСТИ РОССИИ

                                ПРИКАЗ

                 ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ЗАНЯТОСТИ РОССИИ

                          17 декабря 1993 г.
                                N 149

                                 (Д)



     В целях организации ведомственного хранения документов  Архивного
фонда Российской  Федерации  в  Федеральной  службе  занятости  России
приказываю:

     1, Утвердить согласованное с Государственным  архивом  Российской
Федерации Положение об архиве Федеральной службы занятости России.

     2. Начальникам  управлений и отделов Федеральной службы занятости
России принять настоящий приказ к руководству и исполнению.

     3. Контроль за исполнением приказа возложить на Управление делами
(Сергеев В.П.).


                                                            Приложение

                              ПОЛОЖЕНИЕ

            об архиве Федеральной службы занятости России


                          1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

     1.1. Документы  Федеральной  службы  занятости  России*,  имеющие
политическое, народнохозяйственное,  научное, социально-культурное или
историческое значение,   составляют  государственную  часть  архивного
фонда Российской Федерации.
______________________________
     * В дальнейшем - Служба

     До передачи на государственное хранение эти документы временно, в
пределах установленных  Государственной  архивной  службой  Российской
Федерации, хранятся в Федеральной службе занятости России.
     1.2. Федеральная  служба  занятости  России  обеспечивает  отбор,
учет,   сохранность,   упорядочение   и   использование    документов,
образующихся   в   результате  деятельности  Службы,  и  своевременную
передачу этих документов на  государственное  хранение  с  соблюдением
правил,  установленных  Государственной  архивной  службой  Российской
Федерации.
     Все работы, связанные с подготовкой, транспортировкой и передачей
архивных документов,  производятся силами и за счет Федеральной службы
занятости России.
     1.3. В  Федеральной  службе   занятости   России   для   хранения
документов Архивного   фонда   Российской   Федерации   и  законченных
делопроизводством документов  практического  назначения,  их   отбора,
учета, использования   и  подготовки  к  передаче  на  государственное
хранение создается архив.
     1.4. Архив   Службы  создается  как  самостоятельное  структурное
подразделение, возглавляемое заведующим архивом.
     Архив службы   входит   в   состав   Управления  делами  как  его
структурное подразделение.
     1.5. В     своей     работе    архив    Службы    руководствуется
законодательством Российской  Федерации,  законодательными  актами  по
архивному делу,  приказами, указаниями руководства Службы, правилами и
другими нормативно-методическими документами Государственной  архивной
службы Российской Федерации и настоящим Положением.
     1.6. Контроль  за  деятельностью  архива  осуществляет  начальник
канцелярии - заместитель Управляющего делами Службы.
     1.7. Организационно-методическое руководство деятельностью архива
осуществляет Государственный архив Российской Федерации.

               2. СОСТАВ ДОКУМЕНТОВ АРХИВА ФЕДЕРАЛЬНОЙ
                       СЛУЖБЫ ЗАНЯТОСТИ РОССИИ

     В архив поступают:
     2.1. Законченные    делопроизводством    документы    постоянного
хранения, образовавшиеся   в   деятельности   подразделений    Службы;
документы временного  (свыше  10  лет)  срока хранения,  необходимые в
практической деятельности, документы по личному составу;
     2.2. Документы   постоянного   хранения   и  по  личному  составу
ликвидированных учреждений,  непосредственно  подчиненных  Федеральной
службе занятости России;
     2.3. Служебные и ведомственные издания;
     2.4. Научно-справочный аппарат к документам архива.

            3. ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ АРХИВА ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ
                           ЗАНЯТОСТИ РОССИИ

     3.1. Основными  задачами  архива  Федеральной  службы   занятости
России являются:
     3.1.1. комплектование документами,  состав  которых  предусмотрен
разделом 2 настоящего Положения;
     3.1.2. учет, обеспечение сохранности, создание научно-справочного
аппарата, использование документов, хранящихся в архиве;
     3.1.3. подготовка и своевременная передача  документов  Архивного
фонда Российской  Федерации  на государственное хранение с соблюдением
требований, устанавливаемых    Государственной    архивной     службой
Российской Федерации;
     3.1.4. осуществление контроля за формированием и оформлением  дел
в делопроизводстве Федеральной службы занятости России.
     3.2. В  соответствии  с  возложенными  на  него  задачами   архив
осуществляет следующие функции:
     3.2.1. принимает не позднее,  чем через 3 года  после  завершения
делопроизводством, учитывает    и    хранит    документы   структурных
подразделений Службы,  обработанные  в  соответствии  с  требованиями,
установленными Государственной архивной службой Российской Федерации;
     3.2.2. разрабатывает и согласовывает  с  Государственным  архивом
Российской Федерации  графики представления описей дел на рассмотрение
экспертно-проверочной комиссии    и     передачи     документов     на
государственное хранение;
     3.2.3. составляет и представляет не позднее,  чем  через  2  года
после завершения   делопроизводством,   годовые   разделы  описей  дел
постоянного хранения и по личному составу на  рассмотрение  экспертной
комиссии и   экспертно-проверочной  комиссии  Государственного  архива
Российской Федерации;
     3.2.4. осуществляет   учет   и  обеспечивает  полную  сохранность
принятых на хранение дел;
     3.2.5. организует использование документов:
     информирует сотрудников Службы о составе и содержании  документов
архива;
     выдает в  установленном  порядке  дела,   документы   или   копии
документов для  служебного  и  научного  использования,  для  работы в
помещении архива;
     исполняет запросы организаций и заявления граждан об установлении
трудового стажа и другим  вопросам  социально-правового  характера,  в
установленном порядке выдает копии документов и архивные справки;
     ведет учет использования документов, хранящихся в архиве
     3.2.6. проводит  экспертизу  ценности  документов,  хранящихся  в
архиве, участвует в работе экспертной комиссии Службы;
     3.2.7. оказывает  методическую  помощь  службе делопроизводства в
составлении номенклатуры   дел   Службы,   контролирует   правильность
формирования и  оформления дел в делопроизводстве,  а также подготовку
дел к передаче в архив Службы;
     3.2.8. участвует  в  проведении  мероприятий по повышению деловой
квалификации работников  службы  делопроизводства  Федеральной  службы
занятости России;
     3.2.9. ежегодно представляет в Государственный архив  сведения  о
составе и объеме документов по установленной форме;
     3.2.10. подготавливает и  в  установленном  порядке  передает  на
хранение в   Государственный   архив  Российской  Федерации  документы
Архивного фонда Российской Федерации.

                           4. ПРАВА АРХИВА

     Для выполнения возложенных задач и функций архив имеет право:
     4.1. контролировать  выполнение  установленных  правил  работы  с
документами в структурных подразделениях Федеральной службы  занятости
России;
     4.2. запрашивать от структурных  подразделений  Службы  сведения,
необходимые для  работы  архива,  с учетом обеспечения выполнения всех
возложенных на архив задач и функций.

                5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗАВЕДУЮЩЕГО АРХИВОМ

     5.1. Заведующий  архивом  несет  ответственность  за   выполнение
возложенных на архив задач и функций.