ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ АККРЕДИТАЦИИ КЛИНИКО-ДИАГНОСТИЧЕСКИХ ЛАБОРАТОРИЙ ПРИКАЗ МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РФ 21 декабря 1993 г. N 295 (Д) В целях подготовки лечебно-профилактических учреждений к работе в условиях бюджетно-страховой медицины и повышения эффективности их деятельности утверждаю: Положение об аккредитации клинико-диагностических лабораторий (Приложение). Приказываю: 1. Министрам здравоохранения республик в составе Российской Федерации, руководителям главных управлений, управлений, департаментов и комитетов здравоохранения, Главного медицинского управления г. Москвы, руководителям лечебно-профилактических учреждений республиканского подчинения принять к руководству и исполнению утвержденное настоящим Приказом Положение об аккредитации клинико-диагностических лабораторий. 2. Считать утратившим силу Приказ Министерства здравоохранения СССР от 16 июля 1990 г. N 285 "О введении в действие РД 42-19-301-90 "Методические указания по аттестации клинико-диагностических лабораторий". 3. Контроль за исполнением Приказа возложить на первого заместителя Министра А.М. Москвичеева. Министр Э. НЕЧАЕВ Приложение к Приказу Министерства здравоохранения Российской Федерации от 21.12.93 N 295 ПОЛОЖЕНИЕ ОБ АККРЕДИТАЦИИ КЛИНИКО-ДИАГНОСТИЧЕСКИХ ЛАБОРАТОРИЙ Настоящее Положение устанавливает общий порядок организации и проведения аккредитации клинико-диагностических лабораторий в соответствии с Приказом Министра Российской Федерации от 20.03.92 N 93 "О мерах по выполнению Закона Российской Федерации "О медицинском страховании граждан", от 28.06.93 N 148 "О лицензировании и аккредитации медицинских учреждений" и от 24.08.93 N 201 "О внесении дополнений и изменений в Приказ от 28.06.93 N 148". 1. Общие положения 1.1. Аккредитация клинико-диагностических лабораторий (КДЛ) проводится с целью установления и официального признания соответствия деятельности лаборатории установленным требованиям нормативно-технической документации (НТД). Лаборатория аккредитуется на заявленные виды деятельности. 1.2. Аккредитации подлежат как самостоятельные КДЛ, так и КДЛ в составе лечебно-профилактических учреждений (ЛПУ) независимо от подчиненности и форм собственности. 1.3. Аккредитация КДЛ и выдача сертификата осуществляется лицензионно-аккредитационными комиссиями, создаваемыми территориальными органами управления. Лицензионно-аккредитационные комиссии и территориальные органы управления здравоохранением создают комиссии по проверке КДЛ, в состав которых включаются представители органов здравоохранения, главные специалисты по лабораторной службе территории, высококвалифицированные специалисты в области лабораторной диагностики. По предложению лаборатории в состав комиссии могут быть включены дополнительно независимые эксперты с правом совещательного голоса. По результатам проверки КДЛ составляется Акт (Приложение 4), на основании которого лицензионно-аккредитационная комиссия выдает Сертификат (Приложение 5). 1.4. Работа по аккредитации КДЛ больниц и поликлиник республиканского подчинения и научно-исследовательских институтов, в том числе Российской Академии медицинских наук, усовершенствования врачей, института судебно-медицинской экспертизы проводится Российской лицензионно-аккредитационной комиссией, образованной Министерством здравоохранения России в соответствии с Приказом Минздрава Российской Федерации от 28.06.93 N 148. 1.5. Аккредитация КДЛ должна предшествовать или проводиться одновременно с аккредитацией ЛПУ, в состав которого входит КДЛ. 1.6. КДЛ может быть аккредитована независимо от результатов аккредитации ЛПУ, при этом КДЛ выдается сертификат. 1.7. Консультационно-методическую работу по аккредитации КДЛ осуществляют территориальные комиссии по лицензированию и аккредитации, Научно-методический центр по клинической лабораторной диагностике Минздрава Российской Федерации при ММА им. И.М. Сеченова. Организационное руководство осуществляет Управление медицинской помощи населению Минздрава Российской Федерации и территориальные органы управления здравоохранением. 1.8. Срок действия сертификата аккредитации не должен превышать 5 лет. 1.9. Органы управления здравоохранением организуют систематический инспекционный контроль за деятельностью аккредитованных КДЛ. 1.10. Оплата работы комиссий по аккредитации КДЛ производится за счет ЛПУ, в состав которого входит клинико - диагностическая лаборатория. 1.11. При несогласии КДЛ с решением комиссии по лицензированию и аккредитации она имеет право обжаловать это решение в третейской аккредитационной комиссии соответствующего территориального уровня. 2. Критерии аккредитации КДЛ на заявленные виды деятельности 2.1. Наличие и соответствие условий деятельности КДЛ требованиям, установленным нормативно-технической документацией (НТД). К НТД относятся: приказы Минздрава Российской Федерации и территориальных органов управления здравоохранением, государственные и отраслевые стандарты, методические указания и инструкции по применению унифицированных клинических лабораторных методов исследования, утвержденные Минздравом СССР или Минздравом Российской Федерации, фармакопейные статьи; паспорта, технические описания и инструкции по эксплуатации приборов и применению наборов реактивов. 2.2. Наличие достаточного по количеству и квалификации персонала. 2.3. Соответствие помещений и условий работы КДЛ требованиям государственного санитарного надзора, государственного пожарного надзора, правилам техники безопасности. 2.4. Наличие оборудования, средств измерений, в том числе стандартных образцов, аттестационных смесей, вспомогательного оборудования, обеспечивающих надежное выполнение заявленных видов деятельности. 2.5. Наличие наборов реактивов, калибровочных и контрольных материалов, разрешенных Минздравом Российской Федерации к применению в здравоохранении, а также других химических реактивов, необходимых для проведения исследований в заявленной области. 2.6. Наличие на каждом рабочем месте инструкций, необходимых для проведения исследований и процедур. 2.7. Наличие в КДЛ инструкций по технике безопасности и производственной санитарии. 2.8. Проведение анализов и исследований в соответствии с унифицированными методами лабораторных исследований, утвержденными приказами Минздрава СССР и Минздрава Российской Федерации, инструкциями по применению наборов реактивов, разрешенным Минздравом Российской Федерации к использованию в КДЛ, или неунифицированными методами, утвержденными руководством ЛПУ. 2.9. Наличие в КДЛ регулярного внутрилабораторного контроля качества лабораторных исследований в соответствии с Приказами Минздрава СССР от 16 апреля 1975 г. N 380 "О состоянии и перспективах развития лабораторной клинико-диагностической службы в стране", от 23 апреля 1985 г. N 545 "О дальнейшем совершенствовании контроля качества клинических лабораторных исследований". 2.10. Участие во внешнем (межлабораторном) контроле качества, осуществляемом на федеральном и региональном уровнях: наличие сертификата от органа, осуществляющего внешний контроль качества. 2.11. Наличие положения о КДЛ и должностных инструкциях на каждого сотрудника КДЛ. 3. Порядок аккредитации КДЛ 3.1. Аккредитация КДЛ предусматривает следующие этапы: 3.1.1. Подготовка КДЛ документов в соответствии с Приложениями (Приложения 1 - 3) к настоящему Положению. 3.1.2. Изучение и анализ документов, представленных КДЛ, лицензионно-аккредитационной комиссией и комиссией по проверке КДЛ. 3.1.3. Обследование КДЛ комиссией по проверке. 3.1.4. Оформление и выдача комиссией по проверке Акта проверки КДЛ (Приложение 4). 3.1.5. Оформление, регистрация и выдача сертификатов лицензионно-аккредитационной комиссией (Приложение 5). 4. Права и обязанности аккредитационной КДЛ 4.1. Аккредитованная лаборатория имеет право в пределах, определяемых сертификатом аккредитации: - выполнять виды лабораторных исследований, указанные в сертификате; - ссылаться на факт аккредитации КДЛ в выдаваемых документах и рекламных материалах; - устанавливать собственные расценки на проведение аналитических исследований в аккредитованной области деятельности при оказании платных услуг; - заключать с другими лабораториями и ЛПУ договоры на проведение конкретных анализов; - при несогласии с решением лицензионно-аккредитационной комиссии опротестовать его в установленном порядке (Приказ Минздрава Российской Федерации от 20.03.92 N 93 "О мерах по выполнению Закона Российской Федерации "О медицинском страховании граждан"). 4.2. Аккредитованная КДЛ обязана: - постоянно поддерживать свое соответствие критериям аккредитации; - предоставлять возможность осуществлять инспекционный контроль за деятельностью лаборатории; - подать заявку на аккредитацию за 3 месяца до истечения срока текущей аккредитации; - не использовать права аккредитованной КДЛ по истечении срока действия сертификата аккредитации. 5. Лаборатория, претендующая на аккредитацию, подготавливает и представляет в лицензионно-аккредитационную комиссию следующие документы: 5.1. Заявка (Приложение 1); 5.2. Копия ордера или договора об аренде помещения (для самостоятельных КДЛ); 5.3. Копия ранее выданных сертификатов и лицензий; Примечание. Для лабораторий, аттестованных в соответствии с Приказом Минздрава СССР от 16.07.90 N 285 "О введении в действие РД 42-19-301-90 "Методические указания по аттестации клинико-диагностических лабораторий", дополнительно представляется акт и свидетельство об аттестации лаборатории. 5.4. Паспорт аккредитуемой лаборатории (Приложение 2) с указанием: - информационных данных (Форма 1 к Паспорту); - выполняемых видов лабораторных исследований на момент подачи заявки (Форма 2 к Паспорту); - количества работающих в КДЛ сотрудников, их квалификационных характеристик (Форма 3 к Паспорту); - сведения о помещении, оборудовании (Формы 4, 5, 6 к Паспорту); - сведения о состоянии техники безопасности (Форма 6 к Паспорту); - сведения о внутри- и межлабораторном контроле качества (Форма 7 к Паспорту и Приложение 3). 5.5. Копии сертификатов сотрудников, обеспечивающих выполнение заявленных видов деятельности. 5.6. Годовой отчет за последние 3 года работы КДЛ. 5.7. Заключение специалистов ПТО "Медтехника" о состоянии медицинского оборудования. 5.8. Заключение государственного санитарного надзора. 5.9. Заключение государственного пожарного надзора. 5.10. Заключение вышестоящих органов надзора по вопросам охраны труда и техники безопасности. 5.11. Заведующий КДЛ несет ответственность за правильность представляемой информации. Начальник Управления медицинской помощи населению А.Д. ЦАРЕГОРОДЦЕВ Приложение 1 к Положению об аккредитации клинико-диагностических лабораторий Председателю лицензионно-аккредитационной комиссии (Ф.И.О., адрес) ЗАЯВКА НА АККРЕДИТАЦИЮ Наименование организации-заявителя ______________________________________________________________________ Руководитель организации-заявителя ______________________________________________________________________ Телефон Телефакс ______________________________________________________________________ Адрес организации-заявителя ______________________________________________________________________ Банковские реквизиты ______________________________________________________________________ Прошу аккредитовать (наименование клинико-диагностической лаборатории) на следующие виды исследований (Сноска 1). -------------------------------- Сноска 1. Перечень исследований может быть дан отдельным списком. Заявитель обязуется принять комиссию, обеспечить условия для ее работы (проживание, транспорт, допуск в лабораторию, информацию, услуги по печатанию и размножению документов). Заявитель гарантирует оплату расходов комиссии, связанных с процедурой аккредитации. Главный врач лечебно-профилактического учреждения ______________________________________________________________________ Заведующий клинико-диагностической лабораторией ______________________ Главный бухгалтер ____________________________________________________ Дата _________________________________________________________________ Приложение 2 к Положению об аккредитации клинико-диагностических лабораторий Утверждаю Руководитель (наименование лечебно-профилактического учреждения) ______________________________________________________________________ (Ф.И.О.) " __ " __________________ 19 __ г. ПАСПОРТ ______________________________________________________________________ (наименование клинико-диагностической лаборатории) Заведующий клинико-диагностической лабораторией ______________________ ______________________________________________________________________ (подпись) Форма 1 к Паспорту ИНФОРМАЦИОННЫЕ ДАННЫЕ О КЛИНИКО-ДИАГНОСТИЧЕСКОЙ ЛАБОРАТОРИИ 1. Наименование клинико-диагностической лаборатории 2. Юридический адрес 3. Ф.И.О. заведующего КДЛ и его телефон 4. Наименование лечебно-профилактического учреждения, в состав которого входит КДЛ 5. Ф.И.О. руководителя лечебно-профилактического учреждения, телефон 6. Ф.И.О. должностного лица, ответственного за контроль качества в КДЛ Дата Заведующий клинико-диагностической лабораторией _______________________ Форма 2 к Паспорту ПЕРЕЧЕНЬ ЛАБОРАТОРНЫХ АНАЛИЗОВ, ВЫПОЛНЯЕМЫХ В КДЛ, ИХ ОБЕСПЕЧЕННОСТЬ НТД, ОБОРУДОВАНИЕМ И РЕАКТИВАМИ --------------------------------------------------------------------------------------------------------- | NN | Определяемый показатель | Используемые | Принцип | Используемые | Используемые | Используемое | | п/п | и анализируемый материал | методики | метода | реактивы | калибровочные | оборудование | | | | | | | растворы | (основное) | |-----|--------------------------|--------------|---------|--------------|---------------|--------------| | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | |-------------------------------------------------------------------------------------------------------| | | --------------------------------------------------------------------------------------------------------- Дата Заведующий клинико-диагностической лабораторией _______________________ Примечания. 1. В графе 3 указывают НТД: "униф.", если используется унифицированный метод, утвержденный приказом Минздрава СССР или РФ; "неуниф.", если используется унифицированный метод, утвержденный руководством ЛПУ; "инстр.", если используется инструкция к набору реактивов. 2. В графе 5 указывается: "лаб.", если готовятся отдельные реактивы в лаборатории, "набор", если используются готовые наборы, при этом указывается название набора, производитель, каталожный номер. В случае отсутствия наборов реактивов на момент аккредитации указываются наборы, использованные в предшествующий период. 3. В графе 6 указывается "набор", если калибровочный раствор входит в состав набора реактивов: "калибр.", название, производитель и каталожный номер, если калибровочный раствор приготавливается в лаборатории. Форма 3 к Паспорту СОСТАВ И КВАЛИФИКАЦИЯ ПЕРСОНАЛА КДЛ ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ | NN | Должность | Количество должностей | Образование | Специальность | Повышение | Квалификационная | | | |--------------------------------| | по диплому | квалификации | категория, | | | | штатных | занятых | физические | | | за последние | ученая степень | | | | | | лица | | | 5 лет | | |-----|---------------------|---------|---------|------------|-------------|---------------|--------------|------------------| | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 1. Заведующий КДЛ 2. Врачи-лаборанты: 2.1 ................. 2.2 ................. 2.3 ................. 3. Врачи-бактериологи (вирусологи) 3.1 ................. 3.2 ................. 4. Фельдшеры-лаборанты 4.1 ................. 4.2 ................. 5. Лаборанты 5.1 ................. 5.2 ................. 6. Санитарки и др. специальности ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Заведующий КДЛ _________________________ Дата ___________________________________ Форма 4 к Паспорту ОСНАЩЕННОСТЬ КДЛ СРЕДСТВАМИ ИЗМЕРЕНИЙ (СИ) ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | NN | Наименование СИ | Завод-изготовитель, | Год | Количество | Метрологическое обеспечение: | Наличие паспорта | | | (тип, модель) | фирма страна | изготовления | | наличие клейма и | прибора, инструкций по | | | | | и поставки | | свидетельства о поверке | эксплуатации, договора | | | | | | | или аттестации | на техобслуживание | |----|-----------------|---------------------|--------------|------------|------------------------------|------------------------| | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Примечания. 1. В графе 2 указать также лабораторную мерную посуду, дозаторы, их класс точности. 2. В графе 6 указать номер свидетельства, дату поверки или аттестации. 3. В графе 7 для импортного оборудования указать документ, подтверждающий возможность его регулярного технического обслуживания специалистами фирмы-изготовителя или другими подготовленными специалистами. Заведующий КДЛ _________________________ Дата ___________________________________ Форма 5 к Паспорту ОСНАЩЕННОСТЬ КДЛ ВСПОМОГАТЕЛЬНЫМ ОБОРУДОВАНИЕМ (ХОЛОДИЛЬНИКИ, ТЕРМОСТАТЫ, ЦЕНТРИФУГИ И ДР.) ------------------------------------------------------------------------- | NN | Наименование | Тип, | Завод-изготовитель, | Год изготовления и | | | | модель | фирма, страна | приобретения | |----|--------------|--------|---------------------|--------------------| | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | ------------------------------------------------------------------------- Заведующий КДЛ _________________________ Дата ___________________________________ Форма 6 к Паспорту СОСТОЯНИЕ ОСНОВНЫХ ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ПОМЕЩЕНИЙ КДЛ И ТЕХНИКИ БЕЗОПАСНОСТИ 1. Общая площадь ________________________________________________ 2. Год постройки ________________________________________________ 3. Наличие и краткая характеристика: отопления, водоснабжения, вентиляции, канализации 4. Наличие инструкций по технике безопасности и производственной санитарии ("да", "нет") 5. Наличие средств пожаротушения ("да", "нет") 6. Наличие средств индивидуальной защиты ("да", "нет") Заведующий КДЛ _________________________ Дата ___________________________________ Форма 7 к Паспорту ВНУТРИ- И МЕЖЛАБОРАТОРНЫЙ КОНТРОЛЬ КАЧЕСТВА ------------------------------------------------------------------------------------ | Определяемые | Наличие | Материалы, | Периодичность | Наличие | | показатели | контрольных карт | используемые для | контрольных | внешнего | | | | внутрилабораторного | измерений | контроля | | | | контроля | | качества | |--------------|------------------|---------------------|---------------|----------| | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | ------------------------------------------------------------------------------------ Заведующий клинико-диагностической лабораторией _________________________________________________ (подпись) Дата ____________________________________________ Примечание. В графе 3 указать контрольный материал (изготовитель, страна, каталожный номер или "приготовлен в лаборатории"). Приложение 3 к Положению об аккредитации клинико-диагностических лабораторий СПРАВКА О РЕЗУЛЬТАТАХ ВНУТРИЛАБОРАТОРНОГО КОНТРОЛЯ КАЧЕСТВА (НА МОМЕНТ ЗАПОЛНЕНИЯ) -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | NN | Показатели, | Значения параметров контрольных карт | Период времени, | Смещения, полученные | Производитель, | | | исследования |------------------------------------------------| по которому | при анализе | каталожные номера и | | | которых | среднее | среднее | коэффициент вариации | рассчитаны значения | контрольных | названия контрольных | | | контролируются | значение | квадратичное | U = (S : X) x 100% | в графах 3, 4, 5 | материалов | материалов | | | | X | отклонение | | | | | | | | | S | | | | | |----|----------------|----------|--------------|----------------------|---------------------|----------------------|----------------------| | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Заведующий клинико-диагностической лабораторией ______________________________________________________________ (подпись) Дата _________________________________________________________ Примечания. 1. В графе 2 указываются контролируемые показатели на момент заполнения формы. 2. Смещение рассчитывается как ((X(10) - R) : R) x 100, где X(10) - среднее из 10 параллельных измерений, выполненных в разных (по возможности) аналитических сериях; R - значение параметра, указанное в паспорте контрольного материала (если среднее значение не указано в паспорте, оно рассчитывается как среднее диапазона значений, указанных в паспорте). 3. При использовании двух и более контрольных материалов с известным содержанием компонентов (в нормальной и патологической областях) в графе 7 указываются все значения смещений (через запятую). Приложение 4 к Положению об аккредитации клинико-диагностических лабораторий АКТ ПРОВЕРКИ КЛИНИКО-ДИАГНОСТИЧЕСКИХ ЛАБОРАТОРИЙ (НАИМЕНОВАНИЕ ЛАБОРАТОРИИ, АДРЕС) В период с " __ " _________ 199 _ г. по " __ " _________ 199 _ г. на основании приказа " __ " ____________ 199 _ г. N __________ ______________________________________________________________________ (наименование органа, издавшего приказ) Комиссия в составе: председателя _________________________________________________________ (Ф.И.О., место работы, должность) членов комиссии ______________________________________________________ (Ф.И.О., место работы, должность) провела проверку клинико-диагностической лаборатории по выполнению заявленных видов деятельности. Комиссией проведен анализ представленных лабораторией документов, проверено фактическое состояние материально-технической и кадровой обеспеченности, проведения внутрилабораторного и межлабораторного (внешнего) контроля качества лабораторных исследований. Проверкой установлено, что лаборатория соответствует (не соответствует) критериям аккредитации, имеет (не имеет) необходимые условия для выполнения видов деятельности (указаны в приложении к Акту) и ей может быть (не может быть) выдан сертификат аккредитации. 1) Приложение. Перечень видов деятельности, на которые может быть выдан сертификат аккредитации. 2) Председатель комиссии ________________________________________________ (подпись) Члены комиссии _______________________________________________________ (подписи) С Актом ознакомлен и один экземпляр получил Заведующий лабораторией _________________________________________ (Ф.И.О., подпись, дата) Примечания. 1) В случае несоответствия лаборатории критериям аккредитации комиссия составляет обоснованное заключение, которое прилагается к Акту. 2) Приложение к Акту с указанием видов деятельности лаборатории подписывается председателем и всеми членами комиссии. Приложение 5 к Положению об аккредитации клинико-диагностических лабораторий РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ КОМИССИЯ ПО ЛИЦЕНЗИРОВАНИЮ И АККРЕДИТАЦИИ МЕДИЦИНСКИХ УЧРЕЖДЕНИЙ ____________________________________________________________ (наименование государственного территориального органа управления) СЕРТИФИКАТ Регистрационный N _______________________________________________ Выдан " __ " _______________ 199 _ г. Действителен до " __ " _____________ 199 _ г. ______________________________________________________________________ (полное наименование клинико-диагностической лаборатории, ее реквизиты) На основании Закона Российской Федерации "О медицинском страховании граждан в РСФСР" и решения лицензионно-аккредитационной комиссии N __________ от " __ " _______________ 199_ г. клинико-диагностическая лаборатория аккредитуется на виды деятельности, указанные в приложении к Сертификату. Председатель лицензионно-аккредитационной комиссии ______________ ______________________________________________________________________ (Ф.И.О., подпись, дата) Примечание. Приложение к Сертификату с указанием видов деятельности лаборатории подписывается председателем комиссии и заверяется печатью. |