ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОРГАНИЗАЦИИ
ПРОДАЖИ НЕИСПОЛЬЗУЕМЫХ КНИГ И ДРУГИХ ПРОИЗВЕДЕНИЙ
ПЕЧАТИ ИЗ ФОНДОВ БИБЛИОТЕК МИНИСТЕРСТВА КУЛЬТУРЫ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ РФ
22 октября 1993
N 649
(НЦПИ)
В целях совершенствования организации продажи неиспользуемых книг
из библиотечных фондов системы министерства приказываю:
1. Утвердить и ввести в действие Положение об организации продажи
неиспользуемых книг и других произведений печати из фондов библиотек
Министерства культуры Российской Федерации.
Первый заместитель министра
К.Щербаков
Об организации продажи неиспользуемых книг и других
произведений печати из фондов библиотек
Министерства культуры Российской Федерации
ПОЛОЖЕНИЕ
1. Общие положения
1.1. В целях рационального использования имеющихся в фондах
библиотек неиспользуемых произведений печати разрешается продажа их
библиотекам всех систем и ведомств, организациям, а также населению с
последующим исключением из фондов библиотек.
1.2. Право продажи неиспользуемых произведений печати из
общественных фондов предоставляется универсальным научным библиотекам
и централизованным библиотечным системам Минкультуры России на
основании приказа территориальных органов управления культурой,
министерств культуры республик, входящих в состав Российской
Федерации, и при условии обязательного согласования списка отобранных
для продажи изданий с обменными фондами универсальных научных
библиотек.
1.3. Библиотекам разрешается продавать произведения печати,
неперераспределенные по системе книгообмена внутри региона и на
российском уровне, а также подлежащие списанию из фондов в
соответствии с "Инструкцией о порядке исключения устаревших по
содержанию и ветхих изданий из библиотечных и справочных фондов".
1.4. Не подлежат продаже организациям и частным лицам особо
ценные и антикварные издания, произведения печати, ставшие
библиографической редкостью, а также рукописные и печатные материалы,
являющиеся книжными памятниками истории и культуры.
1.5. Реализованные произведения печати исключаются из фондов
библиотек на основании настоящего Положения по акту с формулировкой:
по причине продажи.
1.6. Персональную ответственность за обоснованность отбора
изданий для продажи, за правильность организации продажи, за хранение
и использование штемпеля для гашения библиотечных штампов несут
директора библиотек.
2. Порядок отбора печатных изданий для продажи
2.1. Продаже подлежат произведения печати, оставшиеся в фонде
библиотеки после перераспределения их между библиотеками всех систем и
ведомств внутри региона и на российском уровне.
2.2. Отбор из фонда библиотеки произведений печати для реализации
производится комиссией по списанию литературы. В состав комиссии
областной библиотеки в обязательном порядке включается заведующий
обменным фондом данной библиотеки.
3. Технология и документальное оформление продажи
произведений печати
3.1. Предварительная оценка изданий, отобранных для продажи,
осуществляется комиссией по списанию литературы, которая использует
при этом каталоги-прейскуранты на покупку и продажу букинистических и
антикварных книг.
3.2. Продажа изданий производится работниками, назначенными
приказом по библиотеке.
3.3. Штампы библиотек, проставленные на произведениях печати,
отобранных для продажи, должны быть погашены специальными штемпелями,
изготовленными по заказу библиотек (приложение 1). Штампы погашения
ставятся рядом со штампами библиотек, которые также, как и инвентарные
номера изданий, перечеркиваются тонкой чертой.
3.4. На литературу, отобранную для продажи библиотекам и
организациям, составляется акт в двух экземплярах (по безналичному
расчету - приложение 2, за наличные - приложение 2а), к которому
прикладывается список (приложение 3).
3.5. На литературу, отобранную для продажи населению,
подготавливается список (приложение 4), который подписывается
комиссией по списанию литературы и утверждается директором библиотеки.
3.6. К изданиям, отобранным для продажи населению, прикладываются
книжные формуляры или каталожные карточки со следующими данными:
автор, название, год издания, номинальная и продажная цены.
3.7. В ходе продажи цены на издания устанавливаются по
договоренности с покупателем, при этом на формулярах (карточках)
указывается новая стоимость книг (покупная).
3.8. При продаже произведений печати на штампе погашения
(приложение 1) каждого издания проставляется номер очередного акта на
выбытие.
3.9. На проданную населению литературу оформляется акт
(приложение 2а) в двух экземплярах, к которому прикладываются
формуляры (карточки) или список (приложение 5), составленный на их
основании.
3.10. Первый экземпляр акта на литературу, проданную библиотекам,
организациям, населению вместе со списком (формулярами, карточками)
подлежит хранению в библиотеке, второй экземпляр акта без списка
передается в бухгалтерию.
3.11. Проданные населению издания исключаются (в графе
"Примечания" делается пометка "Продано") из первоначального списка
(приложение 4), остальные списываются по акту (приложение 6), как не
имеющие читательского спроса, потребительской стоимости и практической
значимости.
4. Порядок зачисления и расходования средств,
полученных от реализации произведений печати
4.1. Денежные средства за реализованные библиотекой произведения
печати поступают целевым назначением в фонд
творческо-производственного и социального развития библиотеки и
расходуются на пополнение библиотечных фондов.
Приложение 1
__________________________________________________________________
Полное наименование библиотеки
РАЗРЕШЕНО К ПРОДАЖЕ
Акт N _________ от "___" ______________ 19 ___г.
Подпись _________________________________________________________
_________________________________________________________________
(Размер 25х50 мм)
Приложение 2
УТВЕРЖДАЮ
________________________________
(Подпись лица, утвердившего акт)
"___" ___________ 19 ___г.
АКТ N____
Настоящий акт составлен
_________________________________________________________________
Ф.И.О., должности лиц,
_________________________________________________________________
участвующих в составлении акта
об исключении из фонда
_________________________________________________________________
библиотеки по причине продажи
_________________________________________________________________
наименование библиотеки, организации
_______________экз. на сумму _________ руб. ________коп.
_________________________________________________________________
сумма прописью
из них, числящихся на балансе ___________ экз.
на сумму___________ руб. ____________ коп.
_________________________________________________________________
сумма прописью
За проданную литературу выставлен счет N ________
от "___"______________ 19 ___ г.
на сумму _____________ руб. _______ коп.
_________________________________________________________________
сумма прописью
Список литературы прилагается. Члены комиссии:
Приложение 2а
УТВЕРЖДАЮ
________________________________
(Подпись лица, утвердившего акт)
АКТ N____
Настоящий акт составлен
_________________________________________________________________
Ф.И.О., должности лиц,
_________________________________________________________________
участвующих в составлении акта
об исключении из фонда
_________________________________________________________________
библиотеки по причине продажи
_________________________________________________________________
библиотеке, организации, населению
__________ экз. на сумму __________ руб. ________ коп.
_________________________________________________________________
сумма прописью
из них, числящихся на балансе __________ экз.
на сумму ___________ руб. _____________коп.
_________________________________________________________________
сумма прописью
Деньги, полученные от продажи в сумме _________руб._____ коп.
_________________________________________________________________
сумма прописью
сданы в бухгалтерию по приходному ордеру N __________
от "___" _________________ 19 ___ г.
Список литературы прилагается.
Члены комиссии:
Приложение 2б
СПИСОК К АКТУ N _____
на исключение литературы
-----------------------------------------------------------------------------------------
| N | Инв. N | Автор и | Год | Стоимость по | Коэффициент | Окончательная |
| п/п | | заглавие | комплектования | инвентарю | переоценки | стоимость |
| | | тования | | | | |
-----------------------------------------------------------------------------------------
1
2
3
Всего
Выбыло по акту
-----------------------------------------------------------------------------------------
Приложение 3
Список литературы
к акту N _____ от "___"____________ 19 ____г.
-------------------------------------------------------------------
| N | Автор и | Отдел | Год издания | Цена |
| п/п | заглавие | | |--------------------------|
| | | | | номинальная | продажная |
|-----|----------|-------|-------------|-------------|------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
-------------------------------------------------------------------
1
2
3
-------------------------------------------------------------------
Приложение 4
УТВЕРЖДАЮ
_____________________________
(Подпись лица, утвердившего акт)
"___"_________ 19 ____ г.
Список литературы, отобранной из фонда библиотеки
для реализации населению
--------------------------------------------------------------------------------
| N | Автор и | Отдел | Год издания | Цена | Примечания |
| п/п | заглавие | | |--------------------------| |
| | | | | номинальная | продажная | |
|-----|----------|-------|-------------|-------------|------------|------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
--------------------------------------------------------------------------------
1
2
3
Члены комиссии:
--------------------------------------------------------------------------------
Приложение 5
Список литературы, реализованной населению
-----------------------------------------------------------------------------
| N | Автор и | Отдел | Год издания | Цена |
| п/п | заглавие | | |------------------------------------|
| | | | | номинальная | продажная | покупная |
|-----|----------|-------|-------------|-------------|-----------|----------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
-----------------------------------------------------------------------------
1
2
3
-----------------------------------------------------------------------------
Приложение 6
УТВЕРЖДАЮ
_______________________________
(Подпись лица, утвердившего акт)
"__"_________ 19 ___ г.
АКТ N _____
Настоящий акт составлен
_________________________________________________________________
Ф.И.О., должности лиц,
_________________________________________________________________
участвующих в составлении акта об исключении из фонда
_________________________________________________________________
библиотеки литературы ________________ экз.
на сумму ________________ руб. _____________коп.
_________________________________________________________________
сумма прописью
из них, числящихся на балансе __________ экз. на сумму____________
руб._____________ коп.
_________________________________________________________________
сумма прописью
по причине - не имеющие читательского спроса, потребительской
стоимости и практической значимости.
Литература сдана в макулатуру по квитанции N ____________________ от
"___"_____________ 19 ___ г.
Список литературы прилагается.
Члены комиссии:
Приложение 7
УТВЕРЖДАЮ
________________________________
(Подпись лица, утвердившего акт)
"__"__________ 19 ____ г.
АКТ N _____
Мы, нижеподписавшиеся ___________________________________________
Ф.И.О., должности лиц,
_________________________________________________________________
участвующих в составлении акта
составили настоящий акт о приходовании на баланс
_________________________________________________________________
______________________________ библиотеки литературы, приобретенной на
деньги, полученные от продажи неиспользуемых произведений печати.
Литература в количестве _______________экз.
приобретена на сумму___________ руб. ___________коп.
_________________________________________________________________
сумма прописью
Из них книг _______ экз.
на сумму _________ руб. _________ коп.
_________________________________________________________________
сумма прописью
Список литературы прилагается.
Члены комиссии: |