ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОГО РЕЕСТРА КОНТРОЛЬНО - КАССОВЫХ МАШИН, ИСПОЛЬЗУЕМЫХ НА ТЕРРИТОРИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПРОТОКОЛ ГОСУДАРСТВЕННАЯ МЕЖВЕДОМСТВЕННАЯ ЭКСПЕРТНАЯ КОМИССИЯ ПО КОНТРОЛЬНО-КАССОВЫМ МАШИНАМ 22 октября 1993 г. N 3 (Д) УТВЕРЖДЕНО решением Государственной межведомственной экспертной комиссии по контрольно - кассовым машинам Протокол от 22 октября 1993 года N 3 (с изменениями и дополнениями, внесенными протоколами Государственной комиссии N 5 от 2 декабря 1993 года, N 1/17-95 от 23 января 1995 года, N 6/22-95 от 16 августа 1995 года, N 4/36-97 от 30 июня 1997 года, N 6/65-2001 от 27 ноября 2001 года) 1. Общие положения 1.1. Государственный реестр контрольно - кассовых машин, используемых на территории Российской Федерации (далее - Государственный реестр), формируется и ведется Государственной межведомственной экспертной комиссией по контрольно - кассовым машинам (далее - Государственная комиссия) в соответствии с Законом Российской Федерации "О применении контрольно - кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением" и Постановлением Совета Министров - Правительства Российской Федерации от 9 сентября 1993 г. N 903 "О Государственной межведомственной экспертной комиссии по контрольно - кассовым машинам". 1.2. Государственный реестр (по форме - согласно приложению) представляет собой совокупность сведений о моделях контрольно - кассовых машин, допущенных к использованию на территории Российской Федерации, имеющих одну или несколько версий. 1.3. Формирование Государственного реестра осуществляется на основании: данных, представленных заявителем; заключений и сертификатов органов, производящих сертификацию моделей контрольно - кассовых машин; заключений организаций, производящих по решению Государственной комиссии экспертизу технических и функциональных характеристик моделей контрольно - кассовых машин в соответствии с техническими требованиями к контрольно - кассовым машинам; протоколов рассмотрения на заседаниях Государственной комиссии вопроса о включении моделей контрольно - кассовых машин в Государственный реестр. Ведение Государственного реестра означает включение или исключение по решению Государственной комиссии из этого реестра сведений о моделях контрольно - кассовых машин с указанием их версий или внесение изменений в указанные сведения. Включение в Государственный реестр означает внесение по решению Государственной комиссии в этот реестр наименования модели контрольно - кассовой машины, данных о ее версии (версиях) и иных сведений, установленных настоящим Положением. Исключение из Государственного реестра означает принятие Государственной комиссией решения об исключении модели контрольно - кассовой машины из Государственного реестра. При этом допускается исключение отдельных версий указанной модели контрольно - кассовой машины. Внесение изменений в Государственный реестр означает изменение по решению Государственной комиссии сведений о модели (версии модели) контрольно - кассовой машины, содержащихся в этом реестре. 2. Условия внесения контрольно - кассовых машин в Государственный реестр 2.1. При рассмотрении вопроса о внесении модели контрольно - кассовой машины в Государственный реестр Государственная комиссия учитывает: соответствие представленной модели контрольно - кассовой машины техническим требованиям к электронным контрольно - кассовым машинам для осуществления денежных расчетов с населением, требованиям настоящего Положения; соответствие представленной модели контрольно - кассовой машины требованиям ГОСТ 23411-84, а также другим ГОСТам, подтвержденное сертификатами Госстандарта России; рекомендации, содержащиеся в заключениях организаций, производящих по решению Государственной комиссии экспертизу технических и функциональных характеристик контрольно - кассовых машин; степень оснащенности предприятий сферы торговли и услуг моделями контрольно - кассовых машин аналогичного типа; возможность адаптации модели контрольно - кассовой машины к изменяющимся требованиям по учету денежной выручки и исчислению налогов; наличие технической документации на русском языке, входящей в комплект поставки контрольно - кассовой машины, а также исполнения на русском языке обозначений на корпусе, клавиатуре и выводимой на печать и индикацию информации; целевое назначение конкретных моделей контрольно - кассовых машин (версий моделей) в соответствии Классификатором контрольно - кассовых машин; наличие технического обслуживания моделей контрольно - кассовых машин конкретного типа на территории Российской Федерации. 3. Порядок внесения контрольно - кассовых машин в Государственный реестр 3.1. Модели контрольно - кассовых машин с указанием их версий вносятся в Государственный реестр на основании решения Государственной комиссии. Решения Комиссии считаются принятыми, если за них проголосовало большинство членов Комиссии. При равенстве голосов решающим является голос председательствующего на заседании. 3.2. Модели контрольно - кассовых машин с указанием их версий вносятся в Государственный реестр на срок, устанавливаемый Государственной комиссией, но не более чем на пять лет. Указанный срок может быть продлен решением Государственной комиссии при условии соблюдения процедуры внесения изменений в Государственный реестр и последующей публикации об этом в печати. Ходатайства о продлении срока внесения в Государственный реестр контрольно - кассовой машины принимаются от заинтересованных лиц не позднее чем за шесть месяцев до окончания указанного срока. В связи с истечением установленного срока нахождения контрольно - кассовой машины в Государственном реестре, но не позднее чем за три месяца до истечения этого срока, Государственная комиссия принимает решение об исключении контрольно - кассовой машины из Государственного реестра по истечении срока или принимает решение о продлении указанного срока. В случае исключения модели (версии модели) контрольно - кассовой машины из Государственного реестра для машин этой модели (версии модели) устанавливается предельный срок их использования при осуществлении денежных расчетов с населением, продолжительность которого определяется Государственной комиссией с учетом применения установленного Постановлением Правительства Российской Федерации от 19 августа 1994 г. N 967 и письмом Министерства экономики Российской Федерации от 15 июня 1995 г. N СИ-253/061-255 механизма ускоренной амортизации контрольно - кассовых машин, но не более пяти лет для каждой машины, считая с даты ее выпуска. Контрольно - кассовая машина, предельный срок использования которой истек, подлежит замене на контрольно - кассовую машину, включенную в Государственный реестр. 3.3. В качестве инициатора (заявителя) внесения модели контрольно - кассовой машины в Государственный реестр могут выступать: отечественные и зарубежные предприятия - производители контрольно - кассовых машин; юридические и осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица физические лица, занимающиеся импортом и сбытом контрольно - кассовых машин. 3.4. Для внесения модели (версии модели) контрольно - кассовой машины в Государственный реестр заявитель обращается в Государственную комиссию с письмом, в котором должны содержаться следующие сведения: наименование заявителя, его адрес и телефон; наименование модели с указанием ее версий и сфер применения контрольно - кассовой машины; наименование, адрес и телефон предприятия - производителя (при условии выпуска изделия в Российской Федерации) контрольно - кассовой машины; цель включения модели (версии модели) контрольно - кассовой машины в Государственный реестр (производство, поставка, сбыт контрольно - кассовых машин и т.д.); другие сведения, которые заявитель считает необходимым сообщить. К заявлению должны быть приложены: образцы формируемых чеков; фотография или рекламный проспект с фотографией образца контрольно - кассовой машины; технический паспорт (иной документ), содержащий подробное описание технических и функциональных характеристик модели контрольно - кассовой машины и гарантийные обязательства; эксплуатационная документация (руководство пользователя, инструкция налогового инспектора); документы, подтверждающие обязательства заявителя производить или осуществлять поставки контрольно - кассовых машин; документы, подтверждающие обязательства заявителя на поставку запасных частей к контрольно - кассовым машинам, обучение персонала, сервисное обслуживание; ведомость версий модели контрольно - кассовой машины; методика освидетельствования контрольно - кассовой машины на соответствие ее эталонной версии; инструкция по замене фискальной памяти. Допускается представление документов, подтверждающих возможности заявителя производить (поставлять) контрольно - кассовые машины, обеспечивать сервисное и иное обслуживание после проведения сертификации и технической экспертизы на соответствие их техническим требованиям. Письмо и прилагаемые к нему материалы (далее - ходатайство) должны быть составлены на русском языке и оформлены надлежащим образом. Ходатайства о включении модели (версии модели) контрольно - кассовой машины в Государственный реестр направляются по адресу: 103381, г. Москва, ул. Неглинная, д. 23, Государственная межведомственная экспертная комиссия по контрольно - кассовым машинам. 3.5. Рассмотрение вопроса о включении модели (версии модели) контрольно - кассовой машины в Государственный реестр производится в следующем порядке. Ходатайства рассматриваются по мере их поступления. По результатам предварительного рассмотрения Государственная комиссия принимает следующие решения: об отказе в дальнейшем рассмотрении вопроса о внесении модели (версии модели) контрольно - кассовой машины в Государственный реестр; о предоставлении заявителем недостающих материалов; о необходимости проведения испытаний на соответствие модели контрольно - кассовой машины техническим требованиям к контрольно - кассовым машинам, а также сертификацию ее в Госстандарте России. О принятом Государственной комиссией решении сообщается заявителю в десятидневный срок с даты принятия решения. Модели контрольно - кассовых машин, ходатайства по которым не имеют всех предусмотренных настоящим Положением материалов, к сертификации и экспертизе не допускаются. Модели контрольно - кассовых машин, рассмотренные ранее и не включенные в Государственный реестр, вновь не рассматриваются и отклоняются на основании ранее принятого решения, если в них не устранены недостатки, отмеченные в этом решении. Получив выписку из протокола заседания Государственной комиссии о необходимости проведения сертификации, заявитель обращается для решения этого вопроса в Госстандарт России (г. Москва, Ленинский пр., д. 9). Для проведения экспертизы технических и функциональных характеристик контрольно - кассовой машины заявитель обращается в организацию, указанную Государственной комиссией. Заключение сертификационной организации, сертификат, а также заключение организации, производившей экспертизу, в месячный срок с даты обращения к ним заявителя, представляются в Государственную комиссию. Окончательное решение вопроса о включении модели (версии модели) контрольно - кассовой машины в Государственный реестр выносится Государственной комиссией в месячный срок с даты получения ею всех материалов, упомянутых в п. 3 настоящего Положения. На модель контрольно - кассовой машины (или пакет прикладных программ к активной системной контрольно - кассовой машине) должно быть получено заключение соответствующего министерства или ведомства, если ее (его) применение предполагается при осуществлении денежных расчетов с населением на предприятиях и в организациях: транспорта, почтовой связи, электросвязи сети связи общего пользования, при торговле нефтепродуктами. Модель контрольно - кассовой машины с указанием ее версий, допущенная Государственной комиссией к использованию в Российской Федерации, вносится в Государственный реестр, о чем публикуется сообщение в печати. Заявитель в обязательном порядке представляет в Государственную межведомственную экспертную комиссию по контрольно - кассовым машинам эталонный образец модели (версии модели), прошедший испытания на соответствие техническим требованиям по ходатайству заявителя контрольно - кассовой машины, включенной в Государственный реестр контрольно - кассовых машин, используемых на территории Российской Федерации. Приложение МОДЕЛИ КОНТРОЛЬНО - КАССОВЫХ МАШИН, ДОПУЩЕННЫЕ К ИСПОЛЬЗОВАНИЮ НА ТЕРРИТОРИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | N | Наименование | Номер | Группа и сфера | Решение ГМЭК о | Решение ГМЭК о | Решение ГМЭК об | Примечание | | п/п | модели | версии | применения по | включении в | продлении срока | исключении из | | | | ККМ | | Классификатору | Госреестр (дата | включения в | Госреестра (дата | | | | | | контрольно - | и N протокола, | Госреестр (дата | и N протокола, | | | | | | кассовых машин | срок включения) | и N протокола, | дата исключения) | | | | | | | | срок продления) | | | |-----|--------------|--------|----------------|-----------------|-----------------|------------------|------------| | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | |-----|--------------|--------|----------------|-----------------|-----------------|------------------|------------| | | | | | | | | | -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |