О ПОРЯДКЕ ХРАНЕНИЯ И ПЕРЕДАЧИ В АРХИВЫ ДОКУМЕНТОВ,
СВЯЗАННЫХ С ПОДГОТОВКОЙ И ПРОВЕДЕНИЕМ ВЫБОРОВ ДЕПУТАТОВ
ГОСУДАРСТВЕННОЙ ДУМЫ ФЕДЕРАЛЬНОГО СОБРАНИЯ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ТРЕТЬЕГО СОЗЫВА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
ЦЕНТРАЛЬНАЯ ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ РФ
13 августа 1999 г.
N 8/60-3
(Д)
Руководствуясь пунктами 8 и 9 статьи 58 Федерального закона "Об
основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме
граждан Российской Федерации", статьей 87 Федерального закона "О
выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания
Российской Федерации", статьями 10, 11, 12, 13, 15 Федерального закона
"Об информации, информатизации и защите информации", Положением об
Архивном фонде Российской Федерации, Центральная избирательная
комиссия Российской Федерации постановляет:
1. Утвердить Порядок хранения и передачи в архивы документов,
связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов
Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации
третьего созыва (прилагается).
2. Опубликовать настоящее постановление в журнале "Вестник
Центральной избирательной комиссии Российской Федерации".
Председатель Центральной
избирательной комиссии
Российской Федерации
А.А. ВЕШНЯКОВ
13 августа 1999 г.
N 8/60-3
Секретарь Центральной
избирательной комиссии
Российской Федерации
О.К. ЗАСТРОЖНАЯ
13 августа 1999 г.
N 8/60-3
Приложение
к постановлению Центральной избирательной
комиссии Российской Федерации
от 13 августа 1999 года
N 8/60-3
ПОРЯДОК
хранения и передачи в архивы документов, связанных с
подготовкой и проведением выборов депутатов Государственной
Думы Федерального Собрания Российской Федерации третьего созыва
1. В Центральном архиве Центральной избирательной комиссии
Российской Федерации подлежат хранению в течение 15 лет с последующей
передачей в Государственный архив Российской Федерации протоколы и
стенограммы заседаний Центральной избирательной комиссии Российской
Федерации (далее - Комиссия), постановления Комиссии, выписки из
протоколов заседаний Комиссии и материалы к ним, а также следующие
документы Комиссии, связанные с подготовкой и проведением выборов
депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской
Федерации:
документы, касающиеся регистрации избирательных блоков:
нотариально удостоверенные копии уставов политических общественных
объединений, вошедших в избирательный блок, нотариально удостоверенные
копии свидетельств о регистрации Министерством юстиции Российской
Федерации политических общественных объединений, вошедших в
избирательный блок, протоколы съездов (конференций) избирательных
объединений с решениями о вхождении избирательных объединений в
избирательный блок, совместное решение о создании избирательного
блока, подписанное представителями избирательных объединений и
заверенное печатями этих избирательных объединений;
документы, касающиеся назначения уполномоченных представителей
избирательных объединений, избирательных блоков: решения съездов
(конференций) избирательных объединений или представителей
избирательных объединений, вошедших в избирательный блок, либо решения
органов, уполномоченных на то съездом (конференцией) избирательного
объединения или представителями избирательных объединений, вошедших в
избирательный блок о назначении уполномоченных представителей
избирательного объединения, избирательного блока, списки назначенных
уполномоченных представителей избирательного объединения,
избирательного блока, письменное согласие каждого перечисленного лица
осуществлять указанную деятельность;
копии решений уполномоченных на то органов избирательных
объединений, избирательных блоков о прекращении полномочий
уполномоченных представителей избирательных объединений, избирательных
блоков;
федеральные списки кандидатов, списки кандидатов, выдвинутых
избирательными объединениями по одномандатным избирательным округам и
приложенные к ним нотариально удостоверенные копии свидетельств о
регистрации Министерством юстиции Российской Федерации политического
общественного объединения, нотариально удостоверенные копии
действующих уставов политических общественных объединений, протоколы с
решениями съездов (конференций) избирательных объединений, на которых
были выдвинуты кандидаты;
федеральные списки кандидатов, списки кандидатов, выдвинутых
избирательными блоками по одномандатным избирательным округам,
приложенные к ним протоколы съездов (конференций) избирательных
объединений, вошедших в избирательный блок, с решениями о выдвижении
кандидатов, протоколы съездов (конференций) представителей
избирательных объединений, вошедших в избирательный блок, с решениями
о выдвижении списков кандидатов избирательными блоками;
заявления кандидатов о согласии баллотироваться по
соответствующему избирательному округу от соответствующего
избирательного объединения, избирательного блока;
документы, необходимые для регистрации федерального списка
кандидатов: протокол об итогах сбора подписей избирателей, сведения об
изменениях, происшедших в федеральном списке кандидатов после
заверения его копии, и в данных о каждом кандидате из федерального
списка кандидатов, сведения о размере и об источниках доходов каждого
кандидата, сведения об имуществе, принадлежащем каждому кандидату на
праве собственности, первый экземпляр первого финансового отчета
избирательного объединения, избирательного блока, протокол об итогах
проверки подписных листов с подписями избирателей, собранными в
поддержку федерального списка кандидатов;
заявления избирательных объединений, избирательных блоков о
назначении или отзыве доверенных лиц, заявления граждан о согласии
быть доверенным лицом;
заявления избирательных объединений, входящих в избирательный
блок, об отказе от дальнейшего участия в выборах в составе
избирательного блока;
заявления зарегистрированных кандидатов, состоящих в федеральном
списке кандидатов, об отказе от дальнейшего участия в выборах;
заявления избирательных объединений, избирательных блоков об
отрыве федеральных списков, зарегистрированных кандидатов;
документы, касающиеся назначения членов Комиссии с правом
совещательного голоса, наблюдателей;
документы, касающиеся аккредитации иностранных (международных)
наблюдателей;
первые экземпляры второго и итогового финансовых отчетов
избирательных объединений, избирательных блоков по средствам
избирательных фондов избирательных объединений и избирательных блоков,
приложенные к итоговому финансовому отчету первичные финансовые
документы, подтверждающие поступление и расходование средств
избирательных фондов;
первые экземпляры финансовых отчетов избирательных комиссий
субъектов Российской Федерации о поступлении и расходовании средств
федерального бюджета, выделенных данной комиссии на подготовку и
проведение выборов, и первые экземпляры сведений по каждому
одномандатному избирательному округу о поступлении и расходовании
средств избирательных фондов кандидатов, зарегистрированных
кандидатов;
второй экземпляр финансового отчета Комиссии палатам Федерального
Собрания Российской Федерации о расходовании средств федерального
бюджета и вторые экземпляры сведений о поступлении и расходовании
средств избирательных фондов кандидатов, зарегистрированных
кандидатов, а также о поступлении и расходовании средств избирательных
фондов избирательных объединений, избирательных блоков;
первые экземпляры протоколов N 1 окружных избирательных комиссий
о результатах выборов по одномандатному избирательному округу и
протоколов N 2 окружных избирательных комиссий об итогах голосования
по федеральному избирательному округу на территории одномандатного
избирательного округа и приобщенные к ним сводные таблицы о
результатах выборов по одномандатному избирательному округу или об
итогах голосования по федеральному избирательному округу, включающие в
себя полные данные всех поступивших протоколов территориальных
избирательных комиссий об итогах голосования, акты о получении
окружными избирательными комиссиями избирательных бюллетеней, о
передаче их территориальным и участковым избирательным комиссиям, а
также о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней,
хранившихся в окружной избирательной комиссии, с указанием числа этих
бюллетеней, акты о выдаче территориальным избирательным комиссиям
открепительных удостоверений, а также о погашении неиспользованных
открепительных удостоверений, с указанием числа этих удостоверений,
особые мнения членов окружных избирательных комиссий, а также
поступившие в указанную комиссию жалобы (заявления) на нарушения
Федерального закона "О выборах депутатов Государственной Думы
Федерального Собрания Российской Федерации" и принятые по указанным
жалобам (заявлениям) решения;
протокол Комиссии о распределении депутатских мандатов по
федеральному избирательному округу между избирательными объединениями,
избирательными блоками;
протокол Комиссии о результатах выборов по федеральному
избирательному округу и приобщенные к нему сводная таблица о
результатах выборов по федеральному избирательному округу, включающая
в себя полные данные всех поступивших протоколов окружных
избирательных комиссий об итогах голосования, особые мнения членов
Комиссии с правом решающего голоса, не согласных с протоколом в целом
или с отдельными его положениями, поступившие в Комиссию жалобы
(заявления) на нарушения Федерального закона "О выборах депутатов
Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации" и
принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения.
2. Подписные листы с подписями избирателей, собранными в
поддержку федеральных списков кандидатов, являются документами,
содержащими конфиденциальную информацию, и хранятся в Комиссии в
течение одного года со дня официального опубликования результатов
выборов. По истечении срока хранения подписные листы уничтожаются по
акту в установленном порядке.
3. В избирательной комиссии субъекта Российской Федерации
хранятся в течение одного года со дня официального опубликования
решения о назначении следующих основных выборов депутатов
Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, а
затем передаются в архивные учреждения субъекта Российской Федерации
следующие документы:
протоколы заседаний избирательной комиссии субъекта Российской
Федерации и материалы к ним;
второй экземпляр финансового отчета избирательной комиссии
субъекта Российской Федерации о поступлении и расходовании средств
федерального бюджета, выделенных данной комиссии на подготовку и
проведение выборов, с первичными финансовыми документами и вторые
экземпляры сведений по каждому одномандатному избирательному округу о
поступлении и расходовании средств избирательных фондов кандидатов,
зарегистрированных кандидатов;
первые экземпляры финансовых отчетов окружных избирательных
комиссий о поступлении и расходовании средств федерального бюджета,
выделенных на подготовку и проведение выборов, с первичными
финансовыми документами и первые экземпляры сведений о поступлении и
расходовании средств избирательных фондов кандидатов,
зарегистрированных кандидатов;
первые экземпляры финансовых отчетов территориальных
избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств
федерального бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов, с
первичными финансовыми документами;
первые экземпляры финансовых отчетов участковых избирательных
комиссий о поступлении и расходовании средств федерального бюджета,
выделенных на подготовку и проведение выборов;
вторые экземпляры протокола N 1 окружной избирательной комиссии о
результатах выборов по одномандатному избирательному округу и
протокола N 2 окружной избирательной комиссии об итогах голосования по
федеральному избирательному округу на территории одномандатного
избирательного округа и приобщенные к ним копии сводных таблиц о
результатах выборов по одномандатному избирательному округу или об
итогах голосования по федеральному избирательному округу, включающих в
себя полные данные всех поступивших протоколов территориальных
избирательных комиссий об итогах голосования, вторые экземпляры актов
о получении окружной избирательной комиссией избирательных бюллетеней,
о передаче их территориальным и участковым избирательным комиссиям, а
также о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней,
хранившихся в окружной избирательной комиссии, с указанием числа этих
бюллетеней, вторые экземпляры актов о выдаче территориальным
избирательным комиссиям открепительных удостоверений, а также о
погашении неиспользованных открепительных удостоверений, с указанием
числа этих удостоверений, заверенные копии особых мнений членов
окружной избирательной комиссии с правом решающего голоса, не
согласных с протоколами в целом или с отдельными их положениями,
поступивших в комиссию жалоб (заявлений) на нарушения Федерального
закона "О выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания
Российской Федерации" и принятых по ним решений;
документы, касающиеся назначения членов избирательной комиссии
субъекта Российской Федерации с правом совещательного голоса,
наблюдателей.
4. В избирательной комиссии субъекта Российской Федерации
хранятся в течение одного года со дня официального опубликования
решения о назначении следующих основных выборов депутатов
Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, а
затем уничтожаются по акту в установленном порядке следующие
документы:
третьи экземпляры протоколов N 1 и N 2 территориальных
избирательных комиссий, сводных таблиц об итогах голосования и актов;
третьи экземпляры протоколов N 1 и N 2 окружных избирательных
комиссий, сводных таблиц об итогах голосования и актов.
5. В окружной избирательной комиссии хранятся до истечения срока
ее полномочий, а затем передаются в архивные учреждения субъекта
Российской Федерации следующие документы:
протоколы заседаний окружной избирательной комиссии и материалы к
ним;
документы, касающиеся выдвижения и назначения членов окружных
избирательных комиссий, избрания председателя, заместителя
председателя и секретаря комиссии;
списки уполномоченных представителей избирательных объединений,
избирательных блоков;
копии решений уполномоченных на то органов избирательных
объединений, избирательных блоков о прекращении полномочий
уполномоченных представителей избирательных объединений, избирательных
блоков;
копии протоколов съездов (конференций) избирательных объединений,
избирательных блоков с решениями о выдвижении кандидатов по
одномандатным избирательным округам;
заверенные Комиссией копии списков кандидатов, выдвинутых по
одномандатным избирательным округам, и заявления кандидатов об их
согласии баллотироваться по одномандатному избирательному округу;
письменные уведомления инициаторов выдвижения кандидатов по
одномандатным избирательным округам о своей инициативе и заявления
кандидатов об их согласии баллотироваться по одномандатным
избирательным округам;
документы, касающиеся регистрации кандидатов в депутаты по
одномандатному избирательному округу: протокол об итогах сбора
подписей избирателей, сведения об изменениях в ранее представленных
данных о кандидате, сведения о размере и об источниках доходов
кандидата, сведения об имуществе, принадлежащем кандидату на праве
собственности, первый экземпляр первого финансового отчета кандидата,
протокол об итогах проверки подписанных листов с подписями
избирателей, собранными в поддержку кандидата;
заявления кандидатов о назначении или отзыве доверенных лиц и
заявления граждан о согласии быть доверенным лицом;
документы, касающиеся назначения членов окружной избирательной
комиссии с правом совещательного голоса, наблюдателей;
уведомления кандидатов об отзыве своих заявлений о согласии
баллотироваться;
заявления кандидатов, зарегистрированных по одномандатному
избирательному округу, о снятии своей кандидатуры;
заявления избирательных объединений, избирательных блоков об
отзыве выдвинутого им по одномандатному избирательному округу
кандидата, зарегистрированного кандидата;
первые экземпляры второго и итогового финансовых отчетов
кандидатов, зарегистрированных кандидатов по средствам избирательных
фондов кандидатов, зарегистрированных кандидатов и приложенные к
итоговому финансовому отчету первичные финансовые документы,
подтверждающие поступление и расходование средств избирательного
фонда;
первые экземпляры протоколов N 1 и N 2 территориальных
избирательных комиссий об итогах голосования и приобщенные к ним
сводные таблицы об итогах голосования на соответствующей территории по
федеральному и одномандатному избирательным округам, включающие полные
данные всех поступивших протоколов участковых избирательных комиссий
об итогах голосования, первые экземпляры актов о получении
территориальными избирательными комиссиями избирательных бюллетеней, о
передаче их участковым избирательным комиссиям, а также о погашении
неиспользованных избирательных бюллетеней, хранившихся в
территориальных избирательных комиссиях, с указанием числа этих
бюллетеней, первые экземпляры актов о выдаче территориальными
избирательными комиссиями избирателям открепительных удостоверений, о
передаче их участковым избирательным комиссиям, а также о погашении
неиспользованных открепительных удостоверений с указанием числа этих
удостоверений, особые мнения членов территориальных избирательных
комиссий с правом решающего голоса, не согласных с протоколами в целом
или с отдельными их положениями, жалоб (заявлений) на нарушения
Федерального закона "О выборах депутатов Государственной Думы
Федерального Собрания Российской Федерации", поступивших в
территориальную избирательную комиссию, и принятых по ним решений
территориальной избирательной комиссии;
списки членов окружной избирательной комиссии с правом
совещательного голоса, наблюдателей от кандидатов, избирательных
объединений, избирательных блоков, иностранных (международных)
наблюдателей, представителей средств массовой информации,
присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении
протоколов;
документы постоянного срока хранения территориальных и участковых
избирательных комиссий, переданные в окружную избирательную комиссию
(перечислены в пунктах 9 и 11).
6. Подписные листы с подписями избирателей, собранными в
поддержку выдвижения кандидата, являются документами, содержащими
конфиденциальную информацию, и хранятся в окружной избирательной
комиссии в течение года со дня официального опубликования результатов
выборов. По истечении срока хранения указанные подписные листы
уничтожаются по акту в установленном порядке.
7. В окружной избирательной комиссии хранятся до истечения срока
ее полномочий, а затем уничтожаются по акту в установленном порядке
следующие документы временного срока хранения, переданные из
территориальных и участковых избирательных комиссий:
вторые экземпляры протоколов N 1 и N 2 территориальных
избирательных комиссий об итогах голосовании и приобщенные к ним копии
сводных таблиц об итогах голосования на соответствующих территориях по
федеральному и одномандатным избирательным округам, включающих полные
данные всех поступивших протоколов участковых избирательных комиссий
об итогах голосования, вторые экземпляры актов о получении
территориальной избирательной комиссией избирательных бюллетеней, о
передаче их участковым избирательным комиссиям, а также о погашении
неиспользованных избирательных бюллетеней, хранившихся в
территориальной избирательной комиссии, с указанием числа этих
бюллетеней, вторые экземпляры актов о выдаче территориальной
избирательной комиссией избирателям открепительных удостоверений, о
передаче их участковым избирательным комиссиям, а также о погашении
неиспользованных открепительных удостоверений с указанием числа этих
удостоверений, заверенные копии особых мнений членов территориальной
избирательной комиссии с правом решающего голоса, не согласных с
протоколами в целом или с отдельными их положениями, жалоб (заявлений)
на нарушения Федерального закона "О выборах депутатов Государственной
Думы Федерального Собрания Российской Федерации", поступивших в
территориальную избирательную комиссию, и принятых по ним решений
территориальной избирательной комиссии;
вторые экземпляры протоколов N 1 и N 2 участковых избирательных
комиссий об итогах голосования и приобщенные к ним заверенные копии
особых мнений членов участковых избирательных комиссий с правом
решающего голоса, поступивших в избирательную комиссию жалоб
(заявлений) на нарушения Федерального закона "О выборах депутатов
Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации", а
также принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений участковой
избирательной комиссии и составленных комиссией актов и реестров;
второй экземпляр финансового отчета окружной избирательной
комиссии о поступлении и расходовании средств федерального бюджета,
выделенных данной избирательной комиссии на подготовку и проведение
выборов, и второй экземпляр сведений о поступлении и расходовании
средств избирательных фондов кандидатов, зарегистрированных
кандидатов;
третьи экземпляры протоколов N 1 и N 2 участковых избирательных
комиссий об итогах голосования.
8. В окружной избирательной комиссии хранятся в течение одного
года со дня официального опубликования результатов выборов, а затем
уничтожаются по акту в установленном порядке следующие документы
временного срока хранения, поступившие из территориальных и участковых
избирательных комиссий:
опечатанные избирательные бюллетени;
опечатанные открепительные удостоверения;
списки избирателей;
заявления избирателей о выдаче открепительных удостоверений;
заявления (обращения) избирателей о предоставлении
возможности проголосовать вне помещения для голосования. 9. В
территориальной избирательной комиссии до истечения
срока ее полномочий хранятся, а затем передаются в окружную
избирательную комиссию следующие документы постоянного срока хранения:
протоколы заседаний территориальной избирательной комиссии и
материалы к ним;
документы, касающиеся выдвижения и назначения членов
территориальных избирательных комиссий, избрания председателя,
заместителя председателя и секретаря комиссии;
первые экземпляры финансовых отчетов участковых избирательных
комиссий о поступлении и расходовании средств федерального бюджета,
выделенных на подготовку и проведение выборов* ;
документы, касающиеся назначения членов территориальной
избирательной комиссии с правом совещательного голоса, наблюдателей;
первые экземпляры протоколов N 1 и N 2 участковых избирательных
комиссий об итогах голосования и приобщенные к ним особые мнения
членов участковых избирательных комиссий с правом решающего голоса,
поступившие в избирательную комиссию жалобы (заявления) на нарушения
Федерального закона "О выборах депутатов Государственной Думы
Федерального Собрания Российской Федерации", а также принятых по
указанным жалобам (заявлениям) решений участковых избирательных
комиссий и составленных комиссиями актов и реестров;
списки членов территориальной избирательной комиссии с правом
совещательного голоса, наблюдателей от кандидатов, избирательных
объединений, избирательных блоков, иностранных (международных)
наблюдателей, представителей средств массовой информации,
присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении
протоколов;
документы постоянного срока хранения участковых избирательных
комиссий, переданные в территориальную избирательную комиссию
(перечислены в пункте 11).
10. В территориальной избирательной комиссии до истечения срока
ее полномочий хранятся, а затем передаются в окружную избирательную
комиссию следующие документы временного срока хранения:
заявления избирателей о выдаче открепительных удостоверений;
вторые экземпляры протоколов N 1 и N 2 территориальной
избирательной комиссии об итогах голосования и приобщенные к ним копии
сводных таблиц об итогах голосования на соответствующей территории по
федеральному и одномандатному избирательным округам, включающих полные
данные всех поступивших протоколов участковых избирательных комиссий
об итогах голосования, вторые экземпляры актов о получении
территориальной избирательной комиссией избирательных бюллетеней, о
передаче их участковым избирательным комиссиям, а также о погашении
неиспользованных избирательных бюллетеней, хранившихся в
территориальной избирательной комиссии, с указанием числа этих
бюллетеней, вторые экземпляры актов о выдаче территориальной
избирательной комиссией избирателям открепительных удостоверений, о
передаче их участковым избирательным комиссиям, а также о погашении
неиспользованных открепительных удостоверений с указанием числа этих
удостоверений, заверенные копии особых мнений членов территориальной
избирательной комиссии с правом решающего голоса, не согласных с
протоколами в целом или с отдельными их положениями, жалоб (заявлений)
на нарушения Федерального закона "О выборах депутатов Государственной
Думы Федерального Собрания Российской Федерации", поступивших в
территориальную избирательную комиссию, и принятых по ним решений
территориальной избирательной комиссии;
вторые экземпляры протоколов N 1 и N 2 участковых избирательных
комиссий об итогах голосования с приобщенными к ним заверенными
копиями особых мнений членов участковых избирательных комиссий с
правом решающего голоса, поступивших в избирательную комиссию жалоб
(заявлений) на нарушения Федерального закона "О выборах депутатов
Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации", а
также принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений участковой
избирательной комиссии и составленных комиссией актов и реестров;
документы временного срока хранения участковых избирательных
комиссий, переданные в территориальную избирательную комиссию
(перечислены в пункте 12).
11. В участковой избирательной комиссии в течение пяти дней после
официального опубликования общих результатов выборов хранятся, а затем
передаются в территориальную избирательную комиссию следующие
документы постоянного срока хранения:
протоколы заседаний участковой избирательной комиссии и материалы
к ним;
документы, касающиеся выдвижения и назначения членов участковых
избирательных комиссий, избрания председателя, заместителя
председателя и секретаря комиссии;
документы, касающиеся назначения членов участковой избирательной
комиссии с правом совещательного голоса, наблюдателей;
списки членов участковой избирательной комиссии с правом
совещательного голоса, наблюдателей от кандидатов, избирательных
объединений, избирательных блоков, иностранных (международных)
наблюдателей, представителей средств массовой информации,
присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении
протоколов.
12. В участковой избирательной комиссии в течение пяти дней после
официального опубликования общих результатов выборов хранятся, а затем
передаются в территориальные избирательные комиссии следующие
документы временного срока хранения:
заявления избирателей о выдаче открепительных удостоверений;
заявления (обращения) избирателей о предоставлении возможности
проголосовать вне помещения для голосования;
вторые экземпляры протоколов N 1 и N 2 участковой избирательной
комиссии об итогах голосования и приобщенные к ним заверенные копии
особых мнений членов участковой избирательной комиссии с правом
решающего голоса, поступивших в избирательную комиссию жалоб
(заявлений) на нарушения Федерального закона "О выборах депутатов
Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации", а
также принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений участковой
избирательной комиссии и составленных комиссией актов и реестров;
третьи экземпляры протоколов N 1 и N 2 участковой избирательной
комиссии об итогах голосования;
опечатанные избирательные бюллетени;
опечатанные открепительные удостоверения;
списки избирателей (электронные версии списков избирателей
передаются главе муниципального образования либо лицу, уполномоченному
на то органом местного самоуправления для уточнения списков
зарегистрированных избирателей по состоянию на 1 января и 1 июля
каждого года, и хранятся как документы, содержащие конфиденциальную
информацию).
13. По просьбе избирательной комиссии субъекта Российской
Федерации Комиссия вправе изменить срок хранения избирательных
документов окружных, территориальных и участковых избирательных
комиссий.
14. В случае использования в ходе выборов автоматизированной
информационной системы текст компьютерной распечатки, содержащий
данные, введенные в автоматизированную информационную систему,
прилагается ко вторым экземплярам протоколов N 1 и N 2 соответствующей
избирательной комиссии и хранится в этой избирательной комиссии в
порядке, установленном для хранения этих протоколов.
15. По истечении сроков хранения, установленных настоящим
постановлением, документы, перечисленные в пунктах 1, 3, 5, 9, 11
передаются на постоянное хранение в соответствующие учреждения системы
Федеральной архивной службы России в порядке, установленном этой
службой.
16. По истечении сроков хранения документы, перечисленные в
пунктах 2, 4, 6, 7, 8, 10, 12 уничтожаются согласно Порядку
уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов
депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской
Федерации (прилагается).
Приложение
Порядку хранения и передачи в
архивы документов, связанных с
подготовкой и проведением выборов
депутатов Государственной Думы
Федерального Собрания Российской Федерации
ПОРЯДОК
уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением
выборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания
Российской Федерации
Уничтожение документов производится по истечении сроков их
хранения, установленных Порядком хранения и передачи в архивы
документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов
Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации,
только после проведения отбора документов, подлежащих передаче на
постоянное хранение в государственные, районные, городские архивы, и
утверждения описи этих документов экспертно-проверочной комиссией
архивного органа субъекта Российской Федерации.
Документы уничтожаются по акту, подписанному лицами, которые
провели их предварительную экспертизу, и утвержденному председателем
соответствующей избирательной комиссии (форма акта прилагается).
Уничтожение производится путем сжигания, измельчения на кусочки
размером не более 2,5 кв. см, растворения или химического разложения,
превращения в бесформенную массу или порошок.
Документы, содержащие конфиденциальную информацию, подлежат
уничтожению только путем сжигания в присутствии представителя
соответствующей избирательной комиссии.
Исключается ознакомление посторонних лиц с уничтожаемыми
документами, неполное уничтожение документов, позволяющее восстановить
их. |