ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ ДЕПОНИРОВАНИЯ
РУКОПИСНЫХ РАБОТ ПО ЗАКРЫТОЙ ТЕМАТИКЕ В ФЕДЕРАЛЬНОЙ
ПОГРАНИЧНОЙ СЛУЖБЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
ФЕДЕРАЛЬНАЯ ПОГРАНИЧНАЯ СЛУЖБА РФ
30 июля 1999 г.
N 428
(ФПС)
Представлен Федеральной пограничной службой РФ
по договору с агентством INTRALEX
В целях оперативного ознакомления военнослужащих и гражданского
персонала Центрального аппарата, органов и войск Федеральной
пограничной службы Российской Федерации с содержанием рукописных работ
по закрытой тематике приказываю:
1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке депонирования
рукописных работ по закрытой тематике в Федеральной пограничной службе
Российской Федерации (далее именуется - Инструкция).
2. Возложить на Академию депонирование рукописных работ по
закрытой тематике.
Начальнику Академии внести изменения в Положение об Академии ФПС
России в соответствии с Инструкцией, утвержденной настоящим приказом.
3. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на
Главный штаб.
Директор Федеральной пограничной
службы Российской Федерации
генерал-полковник
К. Тоцкий
30 июля 1999 г.
N 428
УТВЕРЖДЕНА
приказом
Федеральной пограничной службы
Российской Федерации
от 30 июля 1999 года
N 428
ИНСТРУКЦИЯ
о порядке депонирования рукописных работ по закрытой тематике
в Федеральной пограничной службе Российской Федерации
1. Общие положения
1.1. Процесс депонирования рукописных работ по закрытой тематике
(далее именуются - рукописи) включает в себя принятие рукописей на
хранение, публикацию названия их рефератов в библиографическом
указателе (или ином издании), а также выдачу (высылку) оригиналов (их
копий на бумажных или других носителях) по запросам и осуществляется с
целью оперативного ознакомления профессорско-преподавательского
состава, научных сотрудников и специалистов военных образовательных
учреждений профессионального образования, научно-исследовательских
организаций, военнослужащих и гражданского персонала Центрального
аппарата, органов и войск ФПС России с содержанием рукописей, издавать
которые нецелесообразно или нет возможности,
1.2. Депонированию подлежат рукописи статей, обзоров, монографий,
сборников научных трудов, материалов научных и научно-практических
конференций, проводимых ФПС России, военными образовательными
учреждениями профессионального образования и научно-исследовательскими
организациями, с пометкой "Для служебного пользования", а также
имеющие гриф "Секретно" или "Совершенно секретно".
1.3. Депонирование рукописей осуществляет Академия.
1.4. Решение о передаче на депонирование рукописей принимается
учеными, научно-техническими или редакционно-издательскими советами
военных образовательных учреждений профессионального образования,
научно-исследовательских организаций, военно-научным и
научно-техническим советами ФПС России, военными советами региональных
управлений, пограничной и оперативных групп.
Решение ученого, научно-технического, редакционноиздательского
советов или военного совета действительно после утверждения его
соответствующим руководителем.
1.5. Руководитель организации и автор, направляющие рукопись на
депонирование, несут ответственность за ее содержание и правильность
определения грифа секретности.
Подготовку рукописи к депонированию в соответствии с требованиями
настоящей Инструкции осуществляет автор или организация,
представляющая рукопись на депонирование.
Ученый совет Академии ежеквартально представляет информацию в
Отдел защиты государственной тайны Главного штаба о поступивших для
депонирования рукописях с пометкой "Для служебного пользования".
1.6. Депонированные рукописи приравниваются к опубликованным
печатным трудам, их авторы сохраняют права, вытекающие из
законодательства об авторском праве, но не могут претендовать на
получение гонорара.
Автор имеет право на публикацию депонированной рукописи, но при
сдаче ее для издания должен указать, что рукопись ранее была
депонирована.
1.7. Информация профессорско-преподавательского состава, научных
сотрудников и специалистов военных образовательных учреждений
профессионального образования, научно-исследовательских организаций,
военнослужащих и гражданского персонала Центрального аппарата, органов
и войск ФПС России о депонированных рукописях осуществляется путем
публикации рефератов (или библиографических описаний) этих рукописей в
сборнике трудов Академии или аннотационном (реферативном) сборнике
Академии.
1.8. Депонированные рукописи хранятся в спецбиблиотеке Академии.
1.9. Академия имеет право отказать в приеме рукописи на
депонирование, если ее оформление не соответствует предъявляемым
настоящей Инструкцией требованиям.
1.10. Для получения во временное пользование депонированной
рукописи военным образовательным учреждением профессионального
образования, научно-исследовательской организацией, структурным
подразделением Центрального аппарата, региональным управлением,
пограничной и оперативными группами оформляется письменный запрос
соответствующего руководителя. В запросе, кроме фамилии автора
(авторов), названия работы, указывается ее инвентарный номер. Образец
запроса приведен в приложении 1 к настоящей Инструкции.
2. Порядок подготовки и оформления рукописи и документов,
необходимых для депонирования
2.1. Решение о депонировании рукописи по рапорту (заявлению)
автора (авторов) и рекомендации кафедры (научно-исследовательского
отдела) принимается соответствующим советом открытым голосованием
простым большинством голосов и утверждается руководством военного
образовательного учреждения профессионального образования,
научноисследовательской организации, заместителями директора ФПС
России по направлению деятельности (для структурных подразделений
Центрального аппарата), начальниками регионального управления,
пограничной и оперативных групп.
При рассмотрении рукописи на кафедре (в научноисследовательском
отделе) необходимо учитывать мнение одного внешнего рецензента из
числа специалистов по тематике рукописи других кафедр (отделов).
2.2. Для депонирования рукописей в Академию направляются:
сопроводительное письмо, подписанное руководителем военного
образовательного учреждения профессионального образования
(научноисследовательской организации), регионального управления,
пограничной и оперативных групп (приложение 2);
два экземпляра рукописи (оригинал и ее копия);
реферат рукописи (приложение 3).
2.3. Рукопись должна включать:
титульный лист (образец приведен в приложении 4);
основной текст; иллюстрации (если они есть);
приложения (если они есть);
библиографические ссылки (в соответствии с ГОСТ 7.1-84);
оглавление (для работ, разделенных на параграфы, части или
главы).
2.4. Рукопись должна отвечать требованиям режима секретности,
быть прошита, сброшюрована в обложку и иметь сквозную нумерацию,
начиная с титульного листа (нумерация проставляется вверху страницы
посредине со второго листа рукописи), скреплена мастичной печатью,
иметь заверенную опись включенных в нее секретных и несекретных
листов. Итоговое количество листов в описи должно быть указано цифрами
и прописью. Оттиск мастичной печати должен быть четким.
Рукопись должна иметь твердый (типа картона) переплет.
2.5. Текст рукописи может быть отпечатан на компьютере с
использованием текстового редактора WinWord, шрифт N 14, или машинке с
черной лентой через полтора межстрочных интервала на одной странице
стандартного листа бумаги форматом 210х297 мм. Текст на иностранных
языках может быть вписан от руки или впечатан. Формулы могут быть
вписаны в текст от руки, разборчиво, черными чернилами или тушью.
Прописные или строчные буквы, надстрочные или подстрочные индексы в
формулах должны обозначаться четко.
Рисунки должны быть выполнены черной тушью на белой бумаге или
кальке и не превышать размер страницы. Фотографии выполняются на
глянцевой фотобумаге.
Рисунки прилагаются к первому экземпляру рукописи в оригинале, ко
второму - в копии.
Страницы рукописи должны иметь поля: левое - 30 мм; правое - 10
мм; абзацный отступ - 1,25 см.
2.6. Реферат рукописи (библиографическое описание) должен
отражать объект и цель работы, конкретные ее результаты, методы
проведения работы, выводы, рекомендации, оценки, область применения, и
не превышать одной страницы машинописного текста.
Лист, на котором помещен реферат, должен содержать фамилию и
инициалы автора (авторов), наименование работы, текст реферата, данные
об объеме рукописи, наличии иллюстраций, библиографии.
Реферат подписывается автором (авторами) с проставлением даты
написания работы.
2.7. Рукопись и реферат должны быть отредактированы и готовы для
размножения способом без наборной печати.
2.8. Оформление, размножение, хранение и пересылка депонированных
материалов осуществляются со строгим соблюдением требований правовых
актов ФПС России по секретному делопроизводству.
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
к п. 1.10 Инструкции
ЗАПРОС НА ВЫСЫЛКУ ДЕПОНИРОВАННОЙ РУКОПИСИ
Угловой штамп Гриф ---------
Экз. N --------------
Начальнику
Академии ФПС России
Прошу Вас выслать в наш адрес во временное пользование сроком на
1 месяц следующие депонированные рукописи:
Иванов И.И. "Об охране границы на участке пограничного отряда",
1996, инв. N 10321.
Начальник
----------------------------------------------------------------------
воинское звание подпись инициал имени, фамилия
ПРИЛОЖЕНИЕ 2
к п. 2.2 Инструкции
СОПРОВОДИТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО
Угловой штамп Гриф --------
Экз. N -------------
Начальнику
Академии ФПС России
Направляю рукопись ----------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
вид рукописи (статья, обзор, монография и др.)
----------------------------------------------------------------------
фамилия, имя, отчество
----------------------------------------------------------------------
название работы
рекомендованную к депонированию ученым (научно-техническим,
редакционно-издательским, военным) советом ---------------------------
----------------------------------------------------------------------
наименование протокола
N ------- от " " -------- 19 -- г.)
Приложение:
1. Статья, N ----, экз. N 1 и 2, на --- листах каждый, секретно.
2. Реферат, N --, на 1 листе, в 1 экз., секретно.
Начальник ------------------------------------------------------------
воинское звание подпись инициал имени, фамилия
ПРИЛОЖЕНИЕ 3
к п. 2.2 Инструкции
РЕФЕРАТ
Реферат
Фамилия и инициалы автора
Наименование работы
"----"-------------- 19 -- г.
Сущность и содержание .............................................
......................................................................
Особенности ..........................................................
......................................................................
.
Возможности использования ............................................
......................................................................
......................................................................
Приведены результаты эксперимента ....................................
......................................................................
......................................................................
В рукописи: 30 страниц., 4 таблицы, 3 иллюстрации, библиография - 5
названий.
Автор --------------------------------------- (инициал имени, фамилия)
подпись
ПРИЛОЖЕНИЕ 4
к п. 2.3 Инструкции
ТИТУЛЬНЫЙ ЛИСТ
Наименование ведомства
Наименование организации, учреждения
Гриф ----------
Экз. N ---------------
Фамилия, инициалы автора
Название работы
----------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
Автор ----------------- (инициал имени, фамилия)
подпись
Город, год |