ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРИМЕРНОГО ПОЛОЖЕНИЯ
О РЕДАКЦИОННО - ИЗДАТЕЛЬСКОМ ПОДРАЗДЕЛЕНИИ
ВЫСШЕГО УЧЕБНОГО ЗАВЕДЕНИЯ
ПРИКАЗ
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РФ
4 октября 1999 г.
N 464
(НЦПИ)
В целях развития издательской деятельности и эффективной
организации редакционно - издательского процесса в высших учебных
заведениях приказываю:
1. Утвердить примерное положение о редакционно - издательском
подразделении высшего учебного заведения (Приложение).
2. Ректорам высших учебных заведений учитывать прилагаемое
Примерное положение в практической работе по организации издательской
деятельности в вузах.
3. Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой.
Заместитель Министра
В.А. БОЛОТОВ
Приложение
к Приказу
Минобразования России
от 4 октября 1999 г. N 464
ПРИМЕРНОЕ ПОЛОЖЕНИЕ
И РЕДАКЦИОННО - ИЗДАТЕЛЬСКОМ ПОДРАЗДЕЛЕНИИ
ВЫСШЕГО УЧЕБНОГО ЗАВЕДЕНИЯ
1. Общие положения
1.1. Редакционно - издательское подразделение (отдел, группа,
центр, сектор и т.д.) (далее - РИО) высшего учебного заведения - одно
из основных структурных подразделений вуза, назначение которого
состоит в осуществлении на профессиональном уровне издательских
функций вуза на основании лицензии на издательскую деятельность (ЛР N
___ от _____).
1.2. В своей деятельности РИО руководствуется действующим
законодательством Российской Федерации, уставом вуза и настоящим
Положением.
1.3. РИО административно подчиняется ректору вуза.
2. Задачи и функции РИО
2.1. Основной задачей РИО является организация и осуществление
редакционно - издательской деятельности вуза, издание учебной, учебно
- методической литературы, отвечающей требованиям государственного
образовательного стандарта, а также выпуск научной, справочной и
других видов литературы в интересах обеспечения учебного процесса и
научно - исследовательских работ.
2.2. В соответствии с задачами РИО выполняет следующие функции:
формирование в соответствии с установленным в вузе порядком
совместно с редакционно - издательским советом (далее - РИС) вуза
годовых и перспективных тематических планов издания литературы на
основе анализа обеспеченности учебного процесса необходимой
литературой;
издание запланированных рукописей;
выполнение отдельных элементов редакционно - издательского цикла:
редактирование, изготовление оригиналов - макетов, тиражирование и
т.д.;
организация рецензирования рукописей;
организация совместно с РИСом вуза контроля за качеством
содержания издаваемой литературы, ее полиграфическим исполнением,
соответствием издательским и полиграфическим ГОСТам;
методическая и консультативная работа с факультетами, кафедрами,
библиотекой и другими подразделениями вуза по вопросам выпуска
литературы, организация совместно с ними контроля за эффективным
использованием изданий и реализацией готовых тиражей;
определение технологии редакционно - издательского процесса;
участие в формировании структуры издательского подразделения в
вузе;
определение процедуры представления рукописей авторов вуза в
министерства и ведомства, учебно - методические объединения, научно -
методические советы для получения рекомендации к изданию их с грифом
"учебник" или "учебное пособие";
участие в организации повышения квалификации персонала;
организация книгообмена и книгораспространения, участие в книжных
ярмарках, выставках, контроль за рассылкой обязательных экземпляров;
подготовка в установленном порядке оперативных и статистических
отчетов по издательской деятельности.
3. Статус и права РИО
3.1. РИО является одним из основных структурных подразделений
вуза.
3.2. РИО имеет право:
разрабатывать нормативные и информационные материалы по
издательской деятельности для внутривузовского использования;
формировать авторские коллективы и включать предложения в
тематические планы издания вуза в установленном порядке;
подготавливать договоры с авторами на издание рукописей;
направлять (при необходимости) рукописи на дополнительное
рецензирование;
отклонять представленные к изданию рукописи в случае их
несоответствия требованиям действующих нормативных документов;
определять типографию для выполнения заказов вуза и порядок
взаимодействия с ней;
подготавливать договоры с внутренними и внешними структурами на
выполнение работ в соответствии с функциями РИО;
получать дополнительную оплату за выполнение объема работ,
превышающего объем, приведенный в соответствие с фондом заработной
платы;
формировать временные творческие коллективы (в том числе с
привлечением сотрудников других организаций и учреждений) и подавать
заявки на гранты отечественных и зарубежных фондов по программам,
связанным с издательской деятельностью;
осуществлять дополнительные виды деятельности, перечисленные в п.
4 настоящего Положения;
при необходимости привлекать к выполнению работ в соответствии с
основными функциями РИО и в рамках дополнительных видов деятельности
лиц, не являющихся сотрудниками данного вуза, по трудовым соглашениям.
4. Дополнительные виды деятельности
РИО вправе осуществлять следующие дополнительные виды
деятельности:
услуги населению:
редакционно - издательские (полный редакционно - издательский
цикл и отдельные его элементы - редактирование, набор текста,
изготовление оригиналов - макетов, корректура и др.),
полиграфические (копирование, тиражирование, переплет и др.),
рекламные (размещение рекламы в изданиях вуза, рекламные действия
на выставках, ярмарках и др.);
организация и проведение семинаров по повышению квалификации для
работников издающих подразделений других вузов города и региона;
осуществление совместных изданий с другими издающими
организациями.
5. Планирование деятельности РИО
5.1. Планирование издания учебной и научной литературы
осуществляется в соответствии с установленным в вузе порядком
прохождения рукописей в РИО.
5.2. Если объем изданий, утвержденных к выпуску, в издательских
листах превышает объем, соответствующий штатному расписанию РИО
(исходя из выработки всех категорий работников), разница
рассматривается как сверхплановый объем. Издание сверх- и внеплановых
работ финансируется дополнительно.
5.3. На основе утвержденного плана выпуска:
составляется график прохождения рукописей;
планируется работа сотрудников с учетом утвержденных норм
выработки;
планируется потребность в расходных материалах;
составляются предварительная смета расходов, калькуляция, расчет
затрат по совместным работам.
5.4. Работу РИО планирует заведующий. План работы по основным
видам деятельности утверждается ректором вуза.
5.5. РИО отчитывается в своей деятельности перед ректором вуза, а
по расходованию средств и материалов - перед бухгалтерией.
6. Финансовое обеспечение деятельности РИО
6.1. Работу РИО в рамках основных видов деятельности финансирует
вуз.
6.2. Финансирование РИО в рамках основных видов деятельности
осуществляется вузом из бюджетных и внебюджетных средств, а также из
средств заказчиков определенных видов работ, входящих в компетенцию
РИО.
6.3. Доход от результатов дополнительной деятельности РИО
распределяется в соответствии с установленным в вузе порядком.
7. Правовое обеспечение деятельности РИО
7.1. РИО осуществляет свою деятельность на основе годовых и
перспективных тематических планов, договоров с другими подразделениями
вуза, договоров с авторами, договоров со сторонними организациями и
учреждениями, трудовых соглашений.
7.2. Годовые и перспективные планы принимаются РИСом вуза и
утверждаются ректором.
7.3. Все типы договоров и трудовых соглашений экспертируются и
визируются юридической службой вуза.
8. Структура и управление
8.1. Работу РИО организует его заведующий. Заведующий РИО
назначается и освобождается от занимаемой должности ректором вуза в
установленном порядке.
8.2. Заведующий РИО является членом РИСа вуза.
8.3. Заведующий РИО:
планирует работу РИО, обеспечивает выполнение основных задач и
функций РИО;
вносит предложения руководству вуза о структуре РИО, штатном
расписании РИО в соответствии с реальным объемом и характером
выполняемых работ, приеме на работу, переводе и увольнении, поощрении
сотрудников, наложении взысканий, размещении отдела, условиях труда и
режиме работы;
утверждает должностные инструкции сотрудников РИО.
8.4. В структуру РИО входят редакции, сектор допечатной
подготовки и т.д. (каждый вуз определяет самостоятельно).
8.5. РИО взаимодействует с факультетами, кафедрами, библиотекой,
учебным отделом, бухгалтерией и другими подразделениями вуза,
сторонними организациями и учреждениями. |