ОБ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ ПО ЗАКЛЮЧЕНИЮ КОНТРАКТОВ ПИСЬМО ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТАМОЖЕННЫЙ КОМИТЕТ РФ 9 февраля 1999 г. N 08-14/3225 (НЦПИ) С сотрудниками, заключившими контракты сроком действия на один год (до 05.05.99), предлагается организовать индивидуальную работу в соответствии с требованиями Федерального закона О службе в таможенных органах Российской Федерации" (далее - Федеральный закон), приказа ГТК России от 26.11.97 N 701 "Об утверждении Положения о порядке заключения контракта о службе в таможенных органах РФ", других нормативных правовых актов ГТК России с учетом следующих рекомендаций: 1. Начальникам таможенных органов, их заместителям по кадровой службе провести индивидуальные беседы с сотрудниками, заключившими в 1998 году контракт на 1 год, в ходе которых: 1) выяснять намерения сотрудника относительно дальнейшего прохождения службы; 2) довести решение начальника таможенного органа о заключении с сотрудником нового контракта либо его увольнении со службы в связи с окончанием срока службы, предусмотренного контрактом; 3) разъяснить сотруднику порядок и сроки увольнения из таможенных органов или порядок заключения нового контракта, а также обсудить его условия в соответствии с предлагаемой сотруднику должностью. Результаты беседы оформляются в форме листа беседы (Приложение 1). Решение о заключении нового контракта с сотрудником или его увольнении со службы по основаниям, предусмотренным статьей 48 Федерального закона, принимается начальником таможенного органа с учетом личных и деловых качеств сотрудника, соответствия его деятельности, состояния здоровья, желания сотрудника и других обстоятельств. 2. По результатам проведенных бесед оформляется Список сотрудников (Приложение 2). На сотрудников номенклатуры назначения Региональных таможенных управлений и ГТК России, в вышестоящий таможенный орган представляются списки сотрудников по указанной форме, а также проекты контрактов, оформленные в соответствии с требованиями приказа ГТК России от 26.11.97 N 701 и подписанные сотрудниками. Срок действия нового контракта, его условия и дата заключения определяются по соглашению сторон, причем этот контракт может быть подписан сторонами до 05.05.99, то есть до истечения срока действия предыдущего контракта. 3. Сотрудник, с которым планируется заключить контракт о службе на вышестоящую должность, может быть аттестован в порядке, определяемом статьей 47 Федерального закона и приказом ГТК России от 30.04.98 N 281. Замещение вакантных должностей от главного инспектора и выше производить перемещением по службе сотрудников из числа состоящих в резерве. Назначение на эти должности граждан, впервые принимаемых на службу в таможенные органы, производить в исключительных случаях по согласованию с ГТК России при наличии опыта работы по соответствующей специальности. Начальникам таможенных органов и подразделений кадровой службы предусмотреть резерв кандидатов для выдвижения на должности, высвобождаемые в связи с предстоящим увольнением сотрудников, у которых истекает срок действия контракта. 4. Сотрудники, достигшие предельного возраста пребывания на службе, установленного статьей 49 Федерального закона, по решению начальника таможенного органа, могут быть представлены к продлению срока пребывания на службе при условии, что указанный предельный возраст превышен ими не более чем на 4 года. Необходимые документы к продлению срока пребывания на службе сверх предельного возраста должны быть в установленном порядке представлены в Управление кадровой службы не позднее 05.04.99 для доклада председателю ГТК России. Контракт с указанными сотрудниками заключаются в соответствии с требованиями приказа ГТК России от 27.11.97 N 701 при наличии решения о продлении срока пребывания на службе сверх предельного возраста. Сотрудники, превысившие установленный статьей 49 Федерального закона предельный возраст пребывания на службе более чем на 4 года, к продлению срока пребывания на службе не представляются и подлежат увольнению из таможенных органов по основаниям, предусмотренным статьей 48 Федерального закона. 5. Сотрудники, выразившие желание уволиться из таможенных органов в связи с окончанием срока службы, предусмотренного контрактом, а также сотрудники желающие продолжить службу, но имеющие заключение ВВК о состоянии здоровья с формулировкой "В" - ограниченно годен к военной службе (службе в таможенных органах); "Г" - временно не годен к военной службе (службе в таможенных органах) и "Д" - не годен к военной службе (службе в таможенных органах) подлежит увольнению из таможенных органов по основаниям, предусмотренным статьей 48 Федерального закона. Заключение ВВК действительно в течение года с момента освидетельствования, если иное не оговорено в этом заключении (статьи 7 Положения о военно-врачебной экспертизе, утвержденного постановлением Правительства РФ 1995 г. N 390). Сотрудники, достигшие предельного возраста пребывания на службе, или у которых с момента последнего освидетельствования прошло более 1 года перед заключением нового контракта направляются на ВВК в обязательном порядке. 6. Приказы об увольнении сотрудников со службы в связи с истечением срока действия контракта издаются начальниками таможенных органов в установленном порядке в соответствии с номенклатурой назначения на соответствующие должности. В трудовой книжке уволенного сотрудника делается запись "Уволен со службы в таможенных органах Российской Федерации на основании (далее указывается конкретный подпункт пункта 2 статьи 48 Федерального закона, по которому уволен данный сотрудник)". 7. Очередные ежегодные, дополнительные и другие отпуска сотрудникам, увольняемым из таможенных органов представляются в соответствии с приказами ГТК России от 01.06.98 N 357 "Об утверждении Инструкции о порядке предоставления отпусков сотрудникам таможенных органов" и от 30.04.98 N 296 "Об утверждении Положения о денежном довольствии сотрудников таможенных органов и выплате им компенсаций", причем очередной ежегодный отпуск полной продолжительности предоставляются только сотрудникам, увольняемым в связи с достижением предельного возраста или по болезни, остальным сотрудникам такой отпуск предоставляется пропорционально времени службы до увольнения. Отпуска должны быть использованы до окончания срока действия контракта. В тех случаях когда в связи со служебной необходимостью или по иным причинам отпуск до увольнения из таможенных органов не был использован, сотруднику при увольнении может быть выплачена денежная компенсация. 8. О проделанной работе, имеющихся проблемах и предложениях по совершенствованию организации прохождения службы, а также сведения о количестве сотрудников, заключивших новые контракты, указанием срока их действия и количестве уволенных сотрудников указанием оснований увольнения представить в Управление кадровой службы к 01.06.99 в установленном порядке. Заместитель начальника Управления кадровой службы генерал-майор таможенной службы Ю.А. Кожанков 9 февраля 1999 г. N 08-14/3225 Начальник Правового управления полковник таможенной службы А.А. Жинкин 9 февраля 1999 г. N 08-14/3225 Приложение 2 Образец СПИСОК сотрудников -------------------- таможни, у которых истекает срок действия контракта о службе в таможенных органах ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ | N | Специальное | Дата | Желание | Заключение | Предложение | Заключение | Решение | Отметка о | | п/п | звание, | рождения, | сотрудника | аттестационной | начальника | кадровой | начальника | заключении | | | Ф.И.О., | образование, | | комиссии или | структурного | службы | таможенного | нового | | | занимаемая | годность | | краткая оценка | подразделения | | органа | контракта | | | должность, | к службе | | служебной | | | | или | | | с какого | | | деятельности | | | | увольнении | | | времени | | | | | | | сотрудника | |-----|-------------|--------------|------------|------------------|---------------|-------------|-------------|-------------| | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | |-----|-------------|--------------|------------|------------------|---------------|-------------|-------------|-------------| |-----|-------------|--------------|------------|------------------|---------------|-------------|-------------|-------------| |-----|-------------|--------------|------------|------------------|---------------|-------------|-------------|-------------| |-----|-------------|--------------|------------|------------------|---------------|-------------|-------------|-------------| |-----|-------------|--------------|------------|------------------|---------------|-------------|-------------|-------------| |-----|-------------|--------------|------------|------------------|---------------|-------------|-------------|-------------| |-----|-------------|--------------|------------|------------------|---------------|-------------|-------------|-------------| |-----|-------------|--------------|------------|------------------|---------------|-------------|-------------|-------------| |-----|-------------|--------------|------------|------------------|---------------|-------------|-------------|-------------| |-----|-------------|--------------|------------|------------------|---------------|-------------|-------------|-------------| ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Заместитель начальника --------------------------------------- таможни по кадровой службе --------------------------------------------------- (специальное звание, ф.и.о., подпись) |